“您说的这个问题我以前也遇到过,只不过我当时……”
8.不要争论
记住,你争赢了也输了,争输了还是输了。客户的话可能有失偏颇,也可能不符合你的口味,但是你要记住:客户永远都是上帝,没有人喜欢别人直接批评或反驳自己。如果你实在难以对客户的观点做出积极反应,那可以采取提问等方式改变客户谈话的重点,引导客户谈论更能促进销售的话题。例如:
“您很诚恳,我特别想知道您认为什么样的理财服务才能令您满意?”
9.不要定义
把别人说话的意思以他的理解乱下定义,往往容易扭曲原意。会造成很多的误会和冲突,怎么能达到有效的沟通呢?
§§§第三节 倾听有法可循
销售人员要知道与你谈话的客户,只会对他自己、他的需要、他的问题最感兴趣,这要比对你及你的问题胜过上百倍。
你能否成为优秀销售员,最关键的还是看在实践中的表现。这才真正关系到我们成功与否,所以我们一定要注意以下几个方面的问题:
1.全神贯注地去倾听
这里所指的倾听,不仅仅是用耳朵去听,也包括要用眼睛去观察对方的表情与动作,用心去为对方的话语做设身处地的考虑,用脑去研究对方话语背后的动机。倾听就是在做到“耳到、眼到、心到、脑到”的前提下,综合地去听。
倾听客户的讲话要集中注意力,细心聆听对方所讲的每个字,注意对方的措辞及表达方式,注意对方的语气、语调、面部表情、眼神动作等,所有这些都能为你提供线索,去发现对方一言一行背后所隐含的内容。
例如:在销售沟通中,我们常常听到这样的说法:“顺便提一下……”说话的人试图给人一种印象,似乎他要说的事情是突然想起来的。但是,你要明白的是,他要说的事情恰恰可能是非常重要的,先说这么一句,显得漫不经心,其实不过是故作姿态而已。所以,当你发现一个人常用诸如“老实说”、“说真的”、“坦率地说”、“真诚地说”等类似的一些词句的时候,往往就是此人既不坦率,也不诚实的时候,这种词句,只不过是一种低劣的掩饰罢了。
2.抛弃先入为主的观念
只有抛弃那些先入为主的观念,才能耐心地倾听客户的讲话,才能正确理解对方讲话所传递的信息,从而准确地把握对方话语的核心,才能客观和公正地听取、接受对方的疑惑与不满。
3.控制好自己的言行
在倾听对方时,最难也是最关键的技巧,就是要约束、控制好自己的言行。通常人们都喜欢听赞扬性的语言,不喜欢听批评、对立性的语言。当听到反对意见时,总会忍不住要马上反驳,似乎只有这样,才能说明自己有理。还有的人过于喜欢表现自己,这都会导致与对方交流时,过多地讲话,或打断别人的讲话。这不仅会影响自己的倾听,也会影响对方的谈兴和对你的印象。所以,在与客户的沟通中,一定不要轻易插话打断对方的讲话,也不要自作聪明地妄加评论。
4.尽量创造倾听的机会
要想营造一种较为理想的谈话氛围,并鼓励客户谈下去,再谈下去,作为倾听方,就需要采取一些策略。
第一,要善于鼓励。倾听对方的阐述需要做好相应的准备,否则,倾听时心不在焉,会让对方觉得你根本就没听,从而会让对方感到不愉快,也会觉得你欠缺合作的诚意。因此,在倾听时一定要给对方造成一种心情愉快、愿意继续讲下去的氛围,其基本技巧之一,就是用微笑、点头、目光等赞赏来表示对客户的呼应,来显自己对客户谈话的兴趣,从而促使对方继续讲下去。
第二,要善于表示对客户的理解。试想一下,如果在推销谈判中,你侃侃而谈了半天,而对方却一点儿听懂或弄明白了的表示都没有,那么你还有兴致谈下去吗?所以,不妨设身处地地为对方考虑一下,在推销谈判中,当你充当“倾听者”时,一定要注意以“是”、“对”等答话来表示自己的肯定,在对方停顿下来的时候,也可以用简单的话语来指出对方的某些观点与自己一致,或运用自己的经历、经验来说明对讲话者的理解。有时,还可以适当复述对方所说过的话,这些表示理解的方式都是对讲话者的一种积极呼应。
第三,要善于激励客户讲下去。有时候,适当地运用反驳和沉默,也可以激励客户继续谈下去。当然,这里所说的反驳并不是指轻易地打断对方的讲话或插话,而是当对方征求你的意见或稍作停顿时,对其进行适度的反驳。另外,根据具体的谈判情况,你也可以保持适当的沉默,因为沉默有时也不等同于承认或忽视,它可以表示你在思考,是重视对方的意见,也可能是在暗示对方让他们转变话题。
5.有鉴别地去倾听
有鉴别地去听必须要建立在专心倾听的基础上,因为不用心听,就无法鉴别出客户所传递出来的信息。例如“太贵了”,这几乎是每一位客户的口头禅,言外之意就是“我不想出这个价”,而不是“我没有那么多钱”。如果不能辨别其背后的真正含义,往往就会错把顾客的借口当做反对意见而加以反驳,从而很容易激怒顾客,同时也让顾客找到了为自己进行辩护的借口,也就会在无形中增加了推销的阻力。
所以,只有对客户的谈话内容进行恰当的鉴别,才能摸清客户的真实意图,而只有在掌握了顾客真正意图的基础上,才能更有效地调整谈话策略,从而对客户进行更有针对性的说服工作。
6.不要因急于反驳客户而结束倾听
即使是在已经明了客户真实意图的情况下,也要坚持听完对方的阐述,而不要因为急于纠正客户的观点而打断对方的谈话。即便是根本不同意客户的观点,也要耐心地听对方讲完。因为,听得越多,就越容易发现客户的真正动机和主要的反对意见,从而有针对性地调整自己下一步的销售策略。
7.倾听要配合积极的回应
要使自己的倾听获得更好的效果,不仅要用心地听,还应该有一些反馈性的表示,比如点头、欠身、双眼注视顾客,或重复对方所说的一些重要句子,或提出几个对方关心的问题。这样一来,客户就会因为销售人员如此专心地倾听而愿意更多、更深地讲出自己的观点。
§§§第四节 多听少说的艺术
在沟通交流中,销售人员应该让客户多说,自己多听,并保持适当的沉默。雄辩是一门艺术,沉默也是。通往成功的捷径,就是把你的耳朵借给别人,而不是把你的嘴巴借给别人。
一个善于倾听的销售人员,在别人说话时,眼睛会直视对方,表现出自己真的感兴趣,不仅是在真诚地倾听,而且也在全身心地投入,并及时作出反应。
其实,倾听中的沉默也并不是什么新奇的方法。早在两千年前,西塞罗就说过:“沉默是一门艺术,雄辩也是。”但是现在“听”的艺术却往往被人们忽略了。真正的好听众是少之又少。
几年前,美国最大的汽车制造公司之一正在洽谈订购下一年度所需要的汽车坐垫布。有三个重要的厂家已经做好了垫布的样品。这些样布都已经得到了汽车公司高级职员的检验,并发通告给各厂家,他们的代表可以在某一天以同等条件参与竞争,以便公司确定最终的供应商。
其中一个厂家的业务代表皮特先生在抵达时,正患有严重的喉炎。“当我参加高级职员会议时,”皮特先生在我班上叙述他的经历时说,“我嗓子哑了。我几乎发不出一点声音。我被领到一个房间,与纺织工程师、采购经理、推销经理以及该公司的总经理当面会晤了。我站起来想尽力说话,但我只能发出嘶哑的声音。
“他们都围坐在一张桌子边上。所以我在纸上写道:‘各位,我的嗓子哑了,我不能说话。’
“‘让我替你说吧,’对方总经理说。他真的在替我说话。他展示了我的样品,并称赞了它们的优点。于是,围绕我的样品的优点,他们展开了一场热烈的讨论。由于那位总经理代表我说话,因此在这场讨论中,他站在我这一边,而我在整个过程中只是微笑、点头以及做几个简单的手势。
“这个特殊会议的结果是,我得到了这份合同,和对方签订了50万码的坐垫布,总价值为160万美元——这是我曾获得的最大的一个订单。
“我知道,如果我的嗓子没有哑,说不定我就会失掉那份合同,因为我对于整个情况的看法是不同的。通过这次洽谈,我很偶然地发现,让客户多说话是多么有益!”
本杰明?富兰克林年轻时非常聪明。早年间,他总是想教导人们,给他们指出错误,可是这种做法却让人们对他敬而远之。所幸的是,后来他在一个朋友的帮助下认识到了这一点,并改正了自己的缺点。半个世纪过后,当他79岁时,他在那本著名的自传中写下了下面这些话:
“总而言之,在言谈中,用耳朵比起用嘴来,会得到更多。我坚持把沉默当成一种美德来培养。”