书城励志有效沟通(大全集)
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第33章 沟通三不:不批评 不争辩 不抱怨(2)

人和人之间就某件事产生分歧是非常正常的,很多人在产生分歧之后首先想到的是争论 甚至争吵,这似乎也是正常的,但正是这种似乎正常的解决办法却恰恰是最糟糕的办法,其 实,最好的办法就是避免争吵。

在一次宴会上,一位先生讲了个幽默故事,其中提到一段引语,他说是出自《圣经》, 然而他的邻座很清楚地记得这是出自莎士比亚作品,于是很自信地指出了这个错误,结果是 各执己见,互不相让。正好边上是一位莎翁研究专家,于是决定让他评判,那位专家对那位 指出错误的先生说:“你错了,那位先生是对的!"

在回家的路上,被指出错误的那一位很诧异地问专家:“你明明知道我是对的,怎么说他是对的?"专家的回答是:“这么多人看着,你为什么要让他丢面子,如果让他丢了脸,他会恨你一辈子,而绝不会感激你指出了他的错误,绝对不要以为指出他的错误是为他好!”

事情确实如此,和一个人争吵,一般是不会有什么好结果的,因为为了各自的自尊,谁 都不愿意轻易地屈服,而往往分歧双方都各有优点,也各有缺点,或者根本就没有好坏可言,只是角度不一样,所以争吵是不可能有结果的。而且争吵总是营造一种敌对的气氛,在这种气氛中,双方都只会盯住对方的缺点,而不会考虑对方的优点。即使是很明显的一个错误 ,你把它指出来,或者用你的天才般的辩论把他驳得体无完肤,让他觉得低人一等,其结果 只会使他怨恨你,或者违心地服输,但可能观点照旧,甚至会在以后的工作中影响相互的合作。即使是1+1=3这样简单低级的错误,你也该找个恰当的机会指出来,越是简单的错误越 不能公开地、无情地指出。

哲人说:“恨不消恨,唯爱释恨。”要做到避免争吵,首先要有欢迎分歧的态度,记住这样一条格言:“如果一对伙伴总是意见一致,那么他们中的一个就是多余的。”

没有分歧就没有解决问题的最佳办法。在发生分歧的时候,要冷静地先听对方说,给对方时间,然后你才会有较客观的评价。但最重要的是如何开口,很多人在开口之前是理智的,但慢慢地就失去控制,无法控制对方情绪,也没法控制自己的情绪。开口要先强调对方的优点,先肯定对方,然后承认自己观点中的不足,即使没有也要编一个。因为要让对方认识到他的不足,最好的办法就是先自我批评,最后很婉转地提出对方的不足,请他考虑。相信这样一个简单的程序能避免大部分争吵。

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当你抱着敌对的态度去解决问题,结果只会水火不容。只有在尊重对方的同时提出建议才可能被接受。

★理智面对他人的过错

说话破坏力最强的莫过于这三个字:你错了。它通常不会带来任何好的结果,只会产生一场不快、一场争吵,甚至能使朋友变成对手,使情人变成怨偶。

不论我们用什么方式说“你错了”,不论是一句话,一个眼神,一种说话的声调,一个手势,只要让他听出或看出“你错了”的意思,他就绝不会有好脸色给你。因为你直接打击了他的智慧、判断力、荣耀和自尊心。只会使他想反击,但决不会使他改变心意。即使你搬出孔子或柏拉图理论,也改变不了他的成见,因为你伤了他的感情。

永远不要这样做:你的确错了,不信我证明给你看。这等于是说:“我比你更聪明。我要告诉你一些事,使你改变看法。”不管你用什么方法证明对方错了,都无疑是一种挑战。这样会挑起战端,在你尚未开始之前,对方已经准备迎战了。

假如对方真的错了,你必须让他承认并纠正错误,也应该回避“你错了”或类似的词语。即使你站在真理这一边,用最温和的态度说“你错了”,要改变别人的主意也不容易。

所以,你有必要运用一些技巧,使对方察觉不到“你错了”这三个字。“必须用若无实有的方式教导别人,提醒他不知道的好像是他忘记的”。

有一位先生,花三天时间写了一篇演讲稿,他认真地撰写、修改并润色,其精心程度绝不亚于鲁迅或朱自清写一篇文章——据说鲁迅写完一篇文章后,通常要改七遍,而朱自清每天只写五百字。这位先生认为演讲稿写得十分到位,得意地读给妻子听。妻子认为这篇演讲稿写得并不出色。但她没有像一般妻子习惯语气这样说:“你写得太差劲了,都是老生常谈,别人听了一定会打瞌睡的!”这位妻子是个再明白不过的人了,她说:“如果这篇文章是投给报社的话,肯定算得上是一篇佳作。”换句话说,她在赞美丈夫的同时巧妙地表达出它并不适合演讲。丈夫听懂了其中的含义,立即撕碎了精心准备的手稿,并决定重写。

由此例可知,有效更正他人错误的方法是:委婉地让他人意识到自己的错误。即认同他做对的或好的方面,使他觉察到错误的部分。

有两户人家紧邻而居,东家的人和乐相融,生活幸福美满;西家的人经常争吵,天天鸡犬不宁。这种情形引起了一位社会学专家的兴趣。社会学专家问东家的人说:“你们一家人为什么从不像西家人那样经常争吵,而能够和睦相处呢?”“因为我们一家人都认为自己是做错事的坏人,所以能够互相忍让相安无事;而他们一家人都认为自己是好人,因此争论不休大打出手。”东家的人如此回答。

社会学家又问:“这是怎么回事呢?”

东家人回答说:“譬如有一个茶杯被打破了。在他们家自以为自己是好人的情况下打破杯子的人不肯认错,还理直气壮地大骂:‘是谁把茶杯乱摆在这里的?’摆杯子的人也不甘示弱地反驳:‘是我摆的,你为何不小心把它打破了?’彼此间不肯认错,不肯退让,僵持不下当然会吵架了。可是我们家,如果谁不小心打破茶杯,就会抱歉地说:‘对不起,是我疏忽打破了杯子。’而放茶杯的人听到也会回答:‘这不全怪你,是我不应该将茶杯放在那儿。’像这样坦白承认自己的过失,互相礼让,怎么会吵架呢?”社会学专家点了点头。

古埃及阿克图国王在一次酒宴中对他的儿子说:“圆滑一点。它可使你予求予取。”不要对别人的错误过于敏感,不要执著于所谓正确的意见,不要轻易刺激任何人。

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消除恶感,避免伤害对方的感情,最聪明的方法是自己谦逊一点。当他人有过失的时候,以委婉的方式提醒他,用理智的方式帮助其改正;当自己有过失的时候,应立刻道歉。

★少一点抱怨,多一点方法

证严法师曾说:“一般人常说,要争一口气,其实,真正有功夫的人,是把这口气咽下去。”人往往只看得见别人的过错,看不见自己的缺失,面对别人的指责,也常不加自省,反倒以恶言相向来掩饰自己的心虚。

阿光今年刚从大学毕业,他学的是英文,自认为无论听、说、读、写,对他来说都只是 雕虫小技。由于他对自己的英文能力相当自豪,因此寄了很多英文履历到一些外商公司去应征,他认为英文人才是就业市场中的绩优股,肯定人人抢着要。

然而,一个礼拜接着一个礼拜过去了,阿光投递出去的应征信函却了无回音,犹如石沉 大海一般。阿光的心情开始忐忑不安,此时,他却收到了其中一家公司的来信,信里刻薄地提到:“我们公司并不缺人,就算职位有缺,也不会雇用你,虽然你认为自己的英文程度不错,但是从你写的履历看来,你的英文写作能力很差,大概只有高中生的水平,连一些常用的文法也错误百出。”

阿光看了这封信后,气得火冒三丈,好歹也是个大学毕业生,怎么可以任人将自己批评 得一文不值。阿光越想越气,于是提起笔来,打算写一封回信,把对方痛骂一番,以消除自 己的怨气。然而,当阿光下笔之际,却忽然想到,别人不可能会无缘无故写信批评他,也许自己真的太过自以为是,犯了一些错误是自己没有察觉的。

因此,阿光的怒气渐渐平息,自我反省了一番,并且写了一张谢卡给这家公司,谢谢他 们指出了自己的不足之处,用字遣词诚恳真挚,把自己的感激之情表露无遗。几天后,阿光再次收到这家公司寄来的信函,他被这家公司录取了!

不中听的话是一把锐利的剑,可以刺穿你的心脏,但是你也可以伸手握住它,使它成为 你的利器。言者无意,听者有心,一切在于你如何用心来面对人生的挫折,你可以反驳别人的批评 ,斥责别人的无知,但这样并不会使你在别人心目中的地位提高,反而得不偿失。只有痛定思痛、反求诸己的人,才可以化干戈为玉帛。

在一家首饰店,一位夫人花了几个小时挑选戒指,结果批评的意见提了不少,戒指却一只也没看上。她不仅不停地指使销售员拿这个、拿那个,还当着其他顾客的面滔滔不绝地发了一通“这只戒指的成色太差”、“这只戒指的定价不合理”之类的牢骚。

销售员试图向这位夫人解释,但招来的只是更多的抱怨。这时,首饰店老板来到了大厅,看到满腹牢骚的夫人,他并没有做什么,而是像一个听话的小学生一样,一直站在旁边听夫人发表“高论”,一声都没有吭。直到那位夫人说完了,这位老板才缓缓地说:“看得出,您对戒指是有研究的,对不起,请您等一会儿。”然后他让售货员取出一只价格不菲的戒指摆在夫人面前,说:“我想这只戒指最能衬托您的高贵气质。”那位老夫人一听这话,半信半疑地把戒指戴上。的确,大小、颜色都与她挺相配。结果,夫人满意地说:“这副戒指好像是专门为我定做的一样。”最后,高高兴兴地付账离开。

其实,那位老板最后拿出的那戒指,实际上是那位夫人早就试过却又下不了决心购买的。

也许,这位夫人,已经看了好几家珠宝店,可就是下不了决心,因为没有人懂得她的心,也没有人有耐心听她抱怨,更没有人能在她抱怨后,适时地给她一个建议。这位老板了解顾客的心理,知道她需要的是倾听、尊重与肯定,于是,他投其所好,没花多少时间,没说两句话,就说服了挑剔的顾客。

的确,在生活中,遭到别人的指责和抱怨的事常可碰到。遭人指责抱怨,是件极不愉快 的事,有时会使人觉得很尴尬,尤其是在大庭广众面前受到指责,更是不堪忍受。但从提高 一个人的处世修养角度讲,无论你遇到什么样指责,都应该从容不迫,对者有则改之,错者 加以耐心解释,泰然处之。为摆脱指责的尴尬局面,不妨采纳心理学家提出的以下建议:

1. 保持冷静

被人指责总是不愉快的,面对使你十分难堪的指责时,要保持冷静,最好暂 时能忍耐住,并作出乐于倾听的表示,不管你是否赞同,都要待听完后再作分辩。因对方的 一两句刺耳的话,就按捺不住,激动起来,硬碰硬,不仅解决不了问题,还易将问题搞僵,将主动变为被动。

2. 让对方亮明观点

有些指责者在指责别人时,往往似是而非,含糊其辞,结果使人不知所云。这时,你可向对方提出讲清问题的要求,态度要和气,如“你说我蠢,我究竟蠢在哪 里?"或者“我到底干了什么傻事?"以便搞清对方究竟指责和抱怨你什么,让对方及时亮明自 己的观点和看法。这一策略往往能有效地制止指责者对你的攻击,并能将原来的攻防关系转 变为彼此合作、互相尊重的关系,使双方把注意力转向共同感兴趣的问题。

3.消除对方的怒气

受到指责,特别是在你确实有责任时,你不防认真倾听或表示同意对 方对你的看法,不要计较对方的态度好坏,这样,指责完毕,气也消了一半。即使当你确信 对方的指责纯属无稽之谈时,也要对其表示赞同,或者暂时认为对方的指责是可以理解的。这会使对方无力再对你进行攻击,相反,你却可以获得更多的机会和时间进行解释,从而消释对方的怒气,使隔膜、猜疑、埋怨和互不信任的坚冰得以化解。

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不论是谁,不论何等的挑剔,如果他能够感受到他人的尊重与肯定,比如自己的牢骚有人倾听,自己的想法有人理解,心理便会感到满足,所有的不满、不平、反感等消极情绪,就会慢慢消失。到最后就变得并不是那么坚持自己的主张,也比较容易接受对方的意见。