书城励志学习强人与头脑强人(北大清华学得到丛书)
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第30章 高效时间管理

不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。

——彼德杜拉克

▲学习时间的运筹法

一个人要有计划安排好自己的学习,必须注重于时间的运筹,可以从以下几个方面来着手。

1.学习时间最适点

最适点因人而异,每个人都可通过学习实践找出最适点,既可以找出每天学习时间的最适点,也可以找出每次学习的最适点。一般人学习最适点不会超过5个小时。

2.科学用脑最佳时间

人们用脑的最佳时间各不相同,可分为三种:

(1)百灵鸟型。特点是清晨和上午脑力较好,能集中精力进行思考和学习。

(2)猫头鹰型。特点是晚上思维活跃,工作和学习效率较高。

(3)混合型。全天用脑的效率差不多。

3.运筹时间方法

(1)时间弹性法。在学习、工作和休息的安排上,要保持时间的弹性,要互相间隔,交错进行。这样既能合理利用时间,又能提高学习和工作的效率。

(2)时间管理法。把时间划分成尽量小的单位,把每个小单位都当作独立有价值的部分加以有效地管理和利用。

(3)时间统计法。建立“时间跟踪记录表”记录学习开始时间,结束时间,学习内容和效果。定期总结,从中找出规律,作为以后安排学习时间的依据。

▲制定一份学习时间表

安排时间的原则

就像驾驶汽车一样,一个人不管旅程的远近,都有一些基本的规则,制定一份学习时间表也有一些基本的原则。下面是包括所有的学习时间表都适用的一些总的原则。

1.消除无所事事的时间

使每一小时都变成富有成效的时间单位,我们一生中有些最重要的功课往往是在不到一小时的时间内学到的。

2.利用白天时间

研究结果表明,白天学习一个小时等于晚上学习一个半小时。

3.背诵型课程在课前要进行复习

一门要求背诵或讨论的课程,在上课前复习会有很大的好处,这样做,可以使人对所学的材料记忆犹新。

4.讲座型课程可在课后温习

对于讲座课来说,课后马上复习笔记,可以帮助人加深理解并记住讲课内容。

5.按事情的重要性排先后次序

把首要的事排在首位,你就肯定可以把最重要的事准时做好。

6.避免过多的细节

在一周的时间表中排入过多的细节是浪费时间。有两个理由:其一,制定这样一个时间表所花的时间不如用来直接学习一个科目;其二,一个人要想按这份时间表工作学习是不大可能的。

7.弄清楚自己在什么时候需要睡眠

我们每天都有困倦和清醒的周期,如果一个人的工作、课程和情况允许的话,在困倦的时候就睡觉,在自然清醒时就学习。

8.弄清楚自己应该学习多长时间

学生上一小时课,就应该复习两小时,这个粗略的统计至多只在大体上有指导意义。学习时间实际上要根据不同的课程和不同的学生而有所变动。但是,学生可以从上课一小时复习两小时开始,在搞清楚做完每门作业需要多少时间后,再根据自己的实际情况来调整时间。

9.安排好时段

每段安排一小时,就会得到最高的效率,可以用50分钟来学习,用10分钟来休息。

10.要有足够的睡眠时间

医学研究证实每人每天必须有8小时睡眠。我们不应弄错这一点,即学习质量的好坏取决于是否有足够的睡眠。

11.要均衡进餐

三餐要吃得从容,吃得好。一般来说,大部分时间吃油腻的或其他低蛋白质的食物,对身体和大脑都是没有好处的。饮食不足会导致烦躁、疲倦以及没有干劲。

12.加倍估计时间,费时的事要提前做

大多数人都会低估工作所需的时间。为了避免在交作业的前一天晚上终于发觉在3小时内赶不出一篇1500字的论文,就应尽可能早地着手写作,这样就会有更多的时间。

13.别把时间安排得太紧

计算时间要精确,但也得为在最后一分钟冒出来的问题留下解决的时间。

14.时间表的类型

每个人都应当选择与其个人情况最适应的时间表类型,这点很重要。有些人把所要做的事列成一张简表,就能把时间利用得更好。一个人应订哪一个类型的时间表要根据他个人情况来定,而不应该采用那几乎对任何人都不适合的某种理想的模式。

适合于一个人的时间表是行之有效的。随着时间的流逝和经验的增加,会使自己的时间表不断地完善,一直到它能完全适合自己的情况为止。

一张时间表,如同一只闹钟一样,代表着一个计划。闹钟的丁零声是起床的信号,那么在桌旁坐下意味着你该开始学习了。这些都取决于人的态度。如果养成了一坐下来马上就精力充沛地学习的习惯,就能完成很多工作。他的成绩,会使下次着手工作比较容易。

无论在教室、实验室、图书馆,还是其他什么地方,精力充沛和富有进取心的态度,必须成为人的习惯。譬如,在听课的时候,必须头脑机警灵活,努力捕捉讲课者的思想,将它们记在纸上。

在图书馆里,有的学生漫无目的地走来走去,或者看着别的同学进进出出。如果你来图书馆的目的是为论文搜集数据,那么就走到卡片目录那里去,收集参考资料,把书拿到手,然后就开始阅读并做笔记,根据自己的计划做完一项作业。

聪明合理地运用时间,是取得学业上成功的很重要一个部分。明智地安排时间,其次是一定要按照自己订的计划工作学习。

▲掌握节约学习时间的秘诀

节约时间是基本的运筹原则。从时间中节约学习时间,用尽可能少的时间,办尽可能多的事情,学习到更多的知识,从而极大地提高学习效率。恩格斯指出,利用时间是一个把难以利用的时间利用起来,并创造了许多从时间中去找时间的切实可行的方法。

1.拒绝接纳请托法

拒绝请托是为了保障自己的工作、学习时间的有效手段。倘若勉强接纳他人的请托是会干扰自己的步伐的。当一个人能够克服“不好意思拒绝他人的请托”的心理,并且具备“拒绝他人的请托”的技巧,则能节省很多时间和精力。

在诸多的请托中,有一些是责无旁贷的;另一类是请托本身是不合理的、无法办到的。

这里指的是拒绝后一类的请托。

为什么有的人不好意思拒绝他人的请托,而去干那浪费时间的事呢?其原因可能有:

* 接纳请托比拒绝更为容易;

* 担心拒绝之后导致请托者的报复;

* 想做一个广受喜欢的人;

* 不了解拒绝他人请托的重要性;

* 不知如何拒绝他人的请托。

消除前4种原因,必须从自我观念转变,至于不知如何拒绝他人的请托,有下面几种方法可供参考。

耐心倾听请托者所提出的要求,以示对请托者的尊重。即使在他述说的半途中即已知道非加以拒绝不可,也必须凝神听完他的话语。

拒绝接纳请托时,应显示本人充分理解这种请托对请托者的重要性。

拒绝接纳请托时,在表情上应和颜悦色,并略为表达歉意。

拒绝接纳请托时,最好能说明理由,假若请托者试图推翻本人的理由,则可反复说清理由,而不能发生争执。

要使请托者了解,本人的拒绝是对事而不是对人的。若有可能,应为请托者提供处理此事的其他途径,但不要通过第三者拒绝请托者的请托。

不要被请托者说服而打消或修正本人拒绝的初衷,否则会显得自己不诚恳,也没有达到节约时间的目的。

2.防止“不速之客”干扰法

不速之客,是指未经预约的来访者。不速之客的干扰,既浪费时间,又打乱思路,使自己难以专心学习。如对付不速之客,下列途径可以试一试。

(1)不要采取无条件的“门户开放政策”。最好“授权”给自己的家人甄别并阻拦来客;最好将学习室安排在一个“隐蔽”的地方。

(2)在学习室外接见不速之客。有的来访者不愿向家里的人透露来意,则可在学习室外见客,这样有助于缩短会客时间。

(3)站立会客。来访者不顾家里的人的阻拦而登堂入室,则可马上起立并给予友善的招呼,这样可避免对方坐下,缩短面谈的时间,主人在心理上居于上风。

(4)限时面谈。和来访者面谈之初,可向来客言明能面谈的时间究竟有多少。采用此法可由父母代言,如由自己述说这类话,则需讲究技巧,以免被来访者视为傲慢无礼。

(5)推迟回家。为了增加学习时间,有工作的自学者可推迟下班,在校学习的学生可延迟回家,这是因为下班放学后的不速之客通常以闲聊者居多。

法国著名作家维克多·雨果,有一回为了按时完成一部新作品,便紧张地投入写作中去。可是,外面不断有人来邀他去赴宴,出于礼节,他不得不去,为此浪费了很多时间。最后,他想出了一个绝妙的办法,把自己的头发剪去一半,又把胡子剪掉,再把剪子扔到窗外。这样,他就不好出去会客,不得不留在家里按时完成他的写作任务。

3.充分利用交通时间法

这里指的是上下班、上学放学的交通时间。尽管交通愈来愈发达,但目前在城市里每天花1个~2个钟头的交通时间是司空见惯的事。小数目怕长计,每年的交通时间就可观了。如何运用这段时间呢?

有意避开交通挤迫的高峰时间。办法是提早或推迟上下班以及上学、回家的时间,这样,既可获得学习的时间,又可在车上找到座位,得到休息。

如有可能,有些单位可以实行弹性工作制度,晚上班、提前上班,则可避开交通挤迫的高峰时间,获得类似上一项的好处。

利用上下班、上学放学的交通时间,构思当天或计划第二天的工作和学习的细节。还可随身携带袖珍卡式录音机,也可以制作学习卡片,在等车或乘车时进行学习。

▲在规定的时间里学习

有些人产生一个错觉,似乎科学家要取得成功,必须天长日久地连续奋斗,勤固然是取得成功不可缺少的因素,但仅靠勤奋就能保证学习得好吗?世界上勤奋、刻苦的人并不少,成才者却寥若晨星。所以,我们还要强调学习时间安排的合理性,做到适时地进行工作、学习的调换和注意劳逸结合。俄国卓越的生理学家巴甫洛夫是以生活的规律而闻名的,他活了87岁,身体强健,精力充沛地从事了60多年的研究工作,常常一天工作10小时,这和他有良好的生活习惯分不开的。工作时,他专心致志,一丝不苟;休息时,他专心在花园里消遣、听音乐、阅读小说;并保证一天睡足8小时。这大概由于他是一个生理学家,更懂得合理支配时间和科研工作关系的缘故吧!

根据巴甫洛夫条件反射原理,如果在固定的时间、一定的环境条件下,看同一科目的书籍,那么,每当打开书本,大脑的有关部位就会不由自主地兴奋起来,从而取得更好的效果。如每天早上在固定的时间和地点背外语单词,时间久了,可增强记忆效果。就像每到吃饭时间,人的唾液和胃液照例要分泌一样。所以,什么时间做作业、预习、复习,什么时间阅读课外读物,什么时间听广播、看电视、参加文体活动,星期日怎样安排,都要尽量固定。除特殊原因外,准时完成计划。

日本学者田崎仁所著的《中学生科学的学习方法》一书中,许多观点、方法和建议也许能给我们一些有益的启示和帮助。从合理利用时间方面,作者提出了如下观点和做法:

学习时间越长越好吗?不,因为学习效率并不是靠量(时间)而是靠质(学习方法)来决定的。超过晚上12点的学习自然是无效率的,通宵学习则是效率最差的学习方法。关键问题是一天当中什么时间学,以及用什么方法学。“在规定的时间里进行学习”,这是研究学习方法的专家们所推荐的学习方法的重要法则之一。

1.有效利用时间学习的九做十不做:

(1)把必须做的事情和可做可不做的事情清清楚楚地分开;

(2)先从重要的、难度较大的事情做起;

(3)要有一个切实可行的学习时间表;

(4)正确地使用空闲时间;

(5)要把学习用具放在手头,以便随时取用;

(6)在学习过程中不要胡思乱想;

(7)要真正钻进去,养成埋头苦干的习惯;

(8)要掌握阅读和书写的正确方法;

(9)选择适合自己性格的作息时间。

2.为杜绝时间的浪费,学习时改掉下列习惯:

(1)脑子里想别的事;

(2)心神不定;

(3)找东西;

(4)不时喝茶和上厕所;

(5)写日记、写信和看信;

(6)在笔记本上乱写乱画;

(7)被电视、收音机的节目分了心;

(8)被别人的活动和欢笑声分了心;

(9)闲谈;

(10)打盹。

请抓紧点滴时间,好好努力,向着自己的目标前进吧!

▲制定学习计划有方法

古人说:“凡事预则立,不预则废”。学习亦是如此。有了计划,才能使学习有系统、有条理、有步骤,才能胸中有数。我们的学习计划包括两个内容,即学习的内容和学习的时间。这二者结合在一起,又产生了学习的进度与速度等问题。

1.以最重要的学习内容为中心

有些知识是至为关键的,或者说是带有战略意义的,应当把它视为重点,在学习计划中要有充分的体现。切忌无重点,胡子眉毛一把抓。

2.用好大块时间

根据自己学习与生活的实际情况,使用好大块时间,把它用在最重要又需要连续学习的内容上。这样,能使每次学习都有较大的收益,避免整时零用。

3.采取循序渐进的原则

知识的学习要由浅入深,切忌好高骛远,急于求成。要保证某门知识学习的全部时间,例如,要学习沟通技巧,一般不可少于50小时。

4.注意使用“黄金”时间

难度大的重点学科和需要记忆的知识,用自己精力充沛的“黄金”时间来学。切忌时间安排无体系,想起什么学什么。

5.时间安排要有弹性

从长远观点来看,要取得学习的成效,就得稳步前进,使每个计划都落到实处,时间上留有余地是必要的。