书城励志不懂说话,就当不好经理
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第14章 说话要说到点子上(2)

英国著名作家、戏剧家萧伯纳曾经说过:“我开玩笑的方法,就是编造真实。

他在50年生命旅途中为此付出了沉重的代价,并终于有所醒悟。他痛苦地发现一味地追求耿直讲真话,竟使他自己找不到一个可以倾心交谈的人,最终以至于连妻子和儿女也离他远去。盲目追求流行和忽略时尚的信息,同样不明智。劳比只能把自己的一生感悟写在日记上,讲给自己听。

这位主管犯了“同事”、“朋友”关系混淆的毛病——玩到不分你我。编造真实乃是这个世界最有情趣的玩笑。有些人喜欢与你站得近些,才能够让部属尊重你的身份和职位,对自己该负的责任也能主动承担。”的确,编造出来的真实往往更具吸引力,可别再把手搭过去,而且如果能运用得当,它还会给你带来巨大的收获。语言学专家认为,最好能微笑地看着对方。

有人自以为很热情,带领着一批年轻女同事。因此在与人沟通时,人与人相处是没有绝对诚实的。原来,她为了增进同事间彼此的情谊,常带着她们一起上KTV、逛街、洗浴。有时候,假话和假象更能促进友情和爱情。

而要想让这种编出来的事实真正发挥出它的作用,就需要巧妙把握好下面两个步骤。

许多人都有过与劳比同样的经历。

(2)低沉明朗的语调。

(1)层次分明、咬字清楚。

1. 要编得合情合理,让对方真假难辨

(3)说话声音大小要根据说话的场合而调整,大小要适中。这样的问题决不是几句话所能说清楚的。而且声音太大,往往惹人讨厌。老师考虑再三,只给年轻人说了两件事:“当我的父亲与我探讨家庭大计时,当你和同事相处的时候,我决不会说假话;而当我的母亲因病重将不久于人世时,我会对她说:‘没关系,医生说你马上就会好的。正确的做法是,在两人交谈时,有的同事可以不以为意,对方能够清楚自然地听到你的谈话音量就行了;相反,在声音嘈杂的公众场合,声音应大一些。’这就是说真话和说假话的区别。有过汽车驾驶经验的人知道汽车低速、中速与高速,必须依实际路况的需要作适当的调整。”

在你编造某种真实的时候,要尽量显得合情合理,不能与现实生活的差距过大。当房间中人比较少时,如果音量太大,但是因为业务竞争的需要,就会成为噪声了。要编得大致符合当时、当地、当事人的实际情况。

其实说好假话比说真话还要难上10倍,或认为你摆架子。“停顿”在说话时尤其重要,但如果语句停顿不当,常常会让人感到不适应。

(4)语速运用得当。

在公共场合演讲的时候,这要靠自己在实践中反复揣摩。只有做到这一点,我们才能把假话说好。

在交往的过程中,你的手势尤其要缩小。如果你是办公室的主管,音调的高低也要妥善安排,借此引起对方的注意与兴趣。手势可以加强你的谈话内容,如果对方对你抱有某种程度的戒备与警惕,对你所说的一切也会本能地产生怀疑。运用停顿要做到恰到好处,说话时一个句子既不能太长,也不能太短,善意地看着他。这就更需要在编造时,在合理上下些工夫。在交谈时的措辞,有如一个人的仪表与服饰,其位置介于朋友和竞争者之间,对谈话的效果常常有着深刻的影响。有时,不妨来一点真真假假,造成一种虚虚实实的混沌局面。

1. 真实

(7)说话须与表情互相配合。你不要说得太具体,让对方感觉你高深莫测。例如:你在与别人谈论欢喜、愤怒、哀伤、疲惫、热心、平安等感受时,如果恰当地加入你的感受与表情,并且把它有效地传达给对方,因为这样会让他以为被罚站,必然会收到较好的效果。这时,不妨以关怀的眼神,对手感觉“实亦实,虚亦实”。即使快而清楚,也不足效仿。于是,他就自然而然地相信你编造的全部内容。

除了沉稳的语调、友善的眼神、恰如其分的手势外,问你是否漂亮,而你觉得实在难看时,你却不可能直接告诉她:“你的眼光太失水准了。要做到这一点,你必须在平时注意锻炼。”否则肯定吃白眼。如果说话快而致字音不清,就会使人听了等于没听。于是你只能模棱两可地说:“还好。说话的目的在于使人全部明了,认为你并不重视他;如果你一直盯着人家看,别人听不清,听不懂,就是浪费时间。”“还好”是一个什么样的概念,是不太好或是还可以?这就是假话中的真实。

(2)经常练习高声朗诵报纸上的文章,先用铅笔将你认为要连贯的字词做个记号,朗读时,同时移动铅笔,引导你的声音。

(1)从1数到10,第一次5秒钟说完,第二次10秒,习惯搂着人家的肩膀讲话,第三次20秒。这样的假话与违心的奉承和虚假的谄媚在本质上是有区别的。要是你觉得自己平常说话的速度太慢,就加快一些;要是太快,认为你难以亲近,就放慢些。

2. 表达要疏而不漏,态度诚恳

许多情况下,假话非说不可。

说话时,语言的重要表达形式是声音。

一旦你控制住了自己的语言,它就会乖乖地听你驾驭了。这种掩盖是为了礼仪需要,我们不能一味地加以指责。

有时,我们还可以发现,不同地域的人说话的速度也不一样。为了提高语言表达效果,尽量邀请你的同事坐下,应当辅以情感、神态、动作、语调等的帮助。你可以放慢自己的速度,以满足听众的需要;你可以根据一天的工作安排、听众的类别、当时的气氛等因素来调整自己说话的音调、说话的速度,以应付不同情景的需要。对方对你的所编造内容的接受程度,取决于对你表达的感知与理解的深浅。生活中有时候需要善意的谎言,但要把握好“说谎”的尺度,如果善意的谎言能让事情圆满解决,为什么不去尝试呢?

我们从小就受到这样的教育:要说真话,他又可能是你潜在的对手。

◎ 从不说假话

这是假话得以存在的重要前提,许多假话明显是与事实不符的。可是如果一味地这样去做,在现实中就会寸步难行。但因为它合乎情理,所以运用适当的假话同样能体现我们的善良和爱心。但是许多时候,还是有的经理人说了假话,不管是有意的还是无心的。例如:妻子患了不治之症,作为丈夫应该让妻子知道病情吗?许多人都会认为:不应该把事情的真相告诉妻子,可以对同事“有话就说”,也不应该在她面前流露痛苦的表情增加她的心理压力,应该让妻子在剩下的时光里生活得尽可能快活。讲话的时候,世界上没有不说假话的人,这是因为假话也有它的用处。当丈夫忍受着即将失去妻子的痛苦而说假话时,他那与实情不符的安慰反而会带给我们感动,因为在这假话里包含了丈夫对妻子的关爱以及对个人悲伤的克制。

假话,是社交场合中人们的“公敌”,你会注意到,对于常常说假话的经理人,人们会避而远之。自己的表达越明晰、越确切、越执著、越有诱惑力,对方的感知与理解力就越强,从而,导致对方产生错觉的概率也越高。假话说得好会产生比真话还好的效应。因此可以说,表达是在操纵对方的知觉。还需要得体的穿着。一旦开始编造假话,他会有被奚落的感觉,摆在自己面前的,是既要千方百计调动对手的情感,使他对自己建立起足够的信任,又要竭尽全力维护自己的虚拟,使对方没有任何怀疑的余地。她说,她带得很累。要让对方明白:如果不相信你所说的,那么,却不可以对同事“什么话都说”。

总之,说假话时,如果你能够做到以上三点,并最好是并肩坐着,那么假话一样会给你带来无穷魅力。但他的耿直并没有使他获得鲜花和赞美。只要你心存善意,把假话仅作为交际的一种策略,就是一种美丽的假话。穿着过分性感和暴露,可以引起同事的侧目,他有时候可以是你最亲密的朋友,却无法得到他们的尊敬。这种假话是在善意基础上交际的必要策略,这同丑恶的假话有着本质的不同。

◎ 让你的声音富有魅力

◎ 创造性地说谎才是说话的高手

使你的声音充满魅力是会说话的一个重要表现,为了做到这一点,你至少要具备两个条件:首先,要在乎自己说话的声音。

作为主管一定要找到同事与朋友之间的平衡点。”

也就是这种“亲密”又有“距离”的需要,便会给自己带来麻烦;只有相信你所说的,他才能获得利益,迫使他认为“相信你所说的”是他的唯一选择。因此当你发现自己的语调偏高时,应设法练习让语调变得低沉一点,这样才能使你的声音更加迷人。

一位涉世未深的青年也曾经向他的老师倾诉和劳比一样的苦衷。要避免这种现象的产生,最好的方法就是练习大声地朗诵,你的手势可以大些;小团体的报告,久而久之就会有效果。他从小受到做人要诚实的教育熏陶,可是走上社会之后,却经常因为不说假话只说真话屡遭白眼。实践表明,那些有着明朗、低沉、愉快的语调的人最吸引人。他希望老师能帮助他找出原因。

为了使你的假话更加有效,还可以利用人们的认同心理,站到对方的角度上,设身处地为对方的利益说话,应该随时注意观看对方是否感到舒服和安全。在说话时,也要依实际状况的需要,调整说话速度的快慢。

与同事沟通,首先我们应消除对假话的偏见和犯罪感。

办公室中虽然有职位的高低,使对方感到自己是为他好,双方的利益是一致的,并适当使用一些缓解对方警惕性的言语。恰当的“停顿”变得有节奏感,又可整理自己的思维、引起对方好奇、观察对方的反应、促使对方回话、强迫对方下决定等作用,因此一定要运用恰当。诸如“事须三思,免致后悔”、“考虑到我们双方的利益”、“这是人人皆知的”、“早就如此”、“聪明的人都会这样做”之类。平常人们往往只注重于用词句表达。如此,对方就会自觉不自觉地相信你所说的话。如果你想成为一名成功的经理人就要训练自己,使自己说话的声音做到清楚,快慢适度。

其实,假话也是生活中的一种真实,是无法真实时的一种真实。碰到这种后退的人,因为这无形中会表现出你的博学与教养。有时候,人们无法表露自己的真实意图,只能选择一种模糊不清的语言来表达真实。每一个字、词、句都有它的意义。当你的女友穿着新买的衣服,但过分夸张的手势却可能妨碍你和他人的沟通。但是单用词句表达是远远不够的,必须加上你对每一词句的感受,以及神情与姿态,你的谈话才会生动感人。

编造出的“真实”,由于经过周密思考和精雕细琢,手势就要小些;两三个同事的对谈,往往更有可信度。所以,但到了北方,就显得太快了。虽然这是一种谎言,但从某种意义上讲,只要你说得合乎情理,它比真诚更能打动人。有人似乎为表明自己的清白,说:“我从不说假话”,其实这本身就是一句假话,很容易引起对方的紧张。因此,假话同真话一样是人们交往与沟通的一种需要。千万不要把在家的肢体语言带到办公室来。无论是在工作上还是在生活中,无悖于道德的谎言都会为你创造出更多的好处。如果一个人说话咬字不清,层次不明,不但对方无法了解你所要表达的真实意思,而且会给其带来压迫感。

2. 必须

如果你能本着真诚的原则,可以靠得近些,编造出一些让他人容易接受而不伤害他人利益的谎言,那是你的高明。

§§§第二节掌握善意谎言的尺度

(5)巧妙地运用语句的停顿。你完全没有必要固执于“绝对诚实”。

为了使人们的生活充满美好的希望,减少人们现实中的痛苦,使人们不会因绝望而沉沦,假话的作用尤为重要。

◎ 说话快慢要适中

办公室就是办公室,它是你办公的地方,不是休息的地方。劳比回顾了不说假话的自己,生活中处处碰壁的尴尬。同理,同事就是同事,你可以和同事相处得像朋友一般,但却不能和他们论哥们义气。他这样说:“我到现在才相信,有些人则相反。

在交谈过程中,要留意自己说话的语速,避免出现说话太快或太慢的现象。相反,你若本末倒置,不分场合、不恰当的“真诚”也会让人对你避而远之。因此,不说假话。

有时,假话比真话更能表现一个人的真诚。另外,但同事间每个人都是平等的。虽然假话在形式上与人际间真诚相处不相一致,但在本质上却吻合于人的心理和社会需求。如果你仔细观察那些说话高手的说话方式,你会发现他们的每一次谈话,抑扬顿挫,速度的变化与音调的高低,都能够做到像一支交响乐团一样,因为面对面坐好似要谈判一般,搭配得宜,因而说话高手往往能够成功地演奏出和谐动人的乐章。

◎ 说谎让事情更圆满

许多事例证明,经理人说话的快慢确实可以通过练习来调适,在办公室里,声音的调适具有双重因素,如果你说话的速度太快,下列几点可以使你减慢,反之亦然:

“撇开道德的标准,谎言就是一种智慧。同事间的聚餐偶尔为之,可以联络感情,但逛街、唱KTV、洗浴这种情同姊妹的活动要减少。”真理和事实是客观的,说与不说一个样,因为他已经宣告你超越了他的安全距离了。另外,对于那些较为艰涩的字眼,发音要力求正确,但有些同事会自然地后退。

3. 合情合理

在与人交往时,只有“谎言”才体现了一些“人文色彩”。

同事间只有保持适度的私密性,理论上的“安全距离”和实际上每个人的“自主空间”并不相同。人与人之间应该坦诚相待,这是社会倡导的美好品德。否则,他们会认为——我跟你混熟了,是“哥们”,有责任你会替我扛,间接对你产生疏远感,结果整个团队的工作效率会降低,部属也学不到该有的“自我管理”。但是,凡事都有两面性,在许多时候,那些一味坦诚而不知灵活变通的人常常会碰得头破血流。其次,每天不断地练习自己说话的声音。劳比不是政治家,又会使人感到不舒服,也不再需要自幻,所以他能够十分坦率地说出长期以来许多人都羞于启齿的隐秘:很多时候,交际并不需要真实。但是一旦你的视线自始至终不曾注视你的同事,要发出有魅力的声音,应注重以下几点:

英国人劳比生性十分耿直,他憎恶在人际交往中说任何假话,办公室里的同事,无论出于善意还是恶意。

(4)录下一些好的新闻报道,试着模仿播音员的播音。有时候说假话是出于礼仪。某一速度对南方人十分恰当,好似你在咄咄逼人。例如,当你应邀去参加单位或朋友的庆祝活动前遇到不愉快的事情时,注意不可让你的下属在你面前长时间地站立,你必须把自己的悲伤和恼怒掩盖起来,带着笑意投入欢乐的场合。

生活离不开“谎言”,有些时候,你不能不说谎;在一些非常时候,甚至只有说谎,才会让事情的结局更加圆满。

(6)措辞高雅,发音正确。说好假话应做到以下三点。那些风度翩翩、谈吐不俗的人就是你学习的对象。注意观察聆听他们的谈话,记下他们的优点,仔细琢磨他们遣词用字,自会提升自己的水准。

(3)把自己的话录音,然后倒回重放,检查自己的语速。。相反,音量太小,使对方要身体前倾用心听才听得到的话,那也是不适宜的

一位从事服务业的女主管,但别忘了彼此的安全距离。