书城励志不懂说话,就当不好经理
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第19章 说话要说到点子上(7)

. 如果你觉得道歉的话说不出口,可以用别的方式代替

吵架后,一束鲜花能令前嫌冰释;把一件小礼物放在餐桌旁或枕头底下,可以表明悔意,以示爱念不渝;大家不交谈,触摸也可传情达意,千万不要低估“尽在不言中”之妙。

3. 你如果没有错,就不要为了息事宁人而“认错”

这种没有骨气的做法,对任何人都没有好处。同时,做起来不容易。不过当你面对现实,要分辨清楚“深感遗憾”与“必须道歉”的区别。比如你是上司,某一下属不称职,势必予以革职。你会觉得遗憾,但没有必要为此道歉。

当然,这是就夫妻生活而言。

4. 态度要真诚、语气恳切

很多时候,别人对你的感觉并不在于你说了什么,而在于你说话时表现出来的态度。

5. 巧用道歉方式

道歉的方式对于道歉的效果有着很大的影响。“负荆请罪”的故事之所以传颂至今,让人牢记,是因为廉颇以赤膊负荆的独特形式登门谢罪,使蔺相如欣然释怀。所以,以巧妙活泼的形式道歉,不仅可以避免道歉时的生硬、尴尬,更重要的是能使对方乐于接受,尽释前嫌。如果道歉的方式呆板、僵化,会显得没有诚意,也会令你在道歉中的表现不得体,所以在道歉时要稍稍地费些心思,我们有了过失,讲究一点道歉的技巧。这样,对方就会自然而然地接受你的道歉,与你“一笑泯恩仇”。

常见的道歉方式有:当面口头道歉;预约面谈道歉;电话道歉;书信道歉;拜望道歉;托他人转达道歉;等等。

无论你采用什么样的道歉方式,一定要根据自己与对方关系的疏密程度和歉意程度认真选择。关系一般的人以当面口头道歉为宜。如果道歉时需要给以对方赔偿,可选用到对方家中或单位拜望道歉的方式。

假如只在行为上表现出你的诚意,嘴里却没有使用道歉的字眼,仍能被当成诚意道歉;反过来说,即使嘴里说抱歉,而听在对方耳里却并没感到诚意,说了也等于白说。但我们不能因此而拒绝道歉。

许多时候,调节人际关系的关键在于人们交往时的态度是否真诚。

6. 用自诉难题方法道歉

当错误已经酿成时,我们首先要坦率承认,真诚道歉,使对方的怒气渐渐平息下来,然后再从主客观方面出发,向对方分析自己失误的原因,心里会很难受,诉说自己的难处。只要你不是故意所为,一般情况下,对方都会理解你的苦衷,谅解你的过失。

◎ 顺耳话多说也无妨

生活中,人们经常听到这样的抱怨:晚辈怪长辈偏心;下属怪上司只宠信心腹;业务员怪老板只看重主管……一味地认定是对方不能一碗水端平,似乎很少有人会检讨一下,为什么那些人会讨人喜欢。或许就是因为那些人拥有别人所没有的优势,才会受到不一样的优待,你又何必忿忿不平地嚷嚷呢?

与其让不平衡的心态跟着自己走一生,何不尝试改变一下,看看自己是否也像别人一样找着了春天!

既然话通常不是对着自己说的,那么就得看看对方脸色,再适当地表达,才不会出错。当别人烦躁的时候,却凑上去嘀嘀咕咕;或是人家正兴高采烈,却一不小心浇他一头冷水,却迟迟没有道歉,都是太不知趣了。当然,如果要让对方同意自己的想法,更是要看看对方的脸色,再选择一种合适的表达方法。所以,看人脸色过日子没什么不对,反而那些从来不去照顾别人内心感受的人,才需要好好反省一下。

一个擅于说顺耳话的人,一定善体人意,机灵乖巧。能了解对方在想什么,需要什么,什么事情都逃不过他的眼睛。

这是一种天赋,有些人天生就比较敏感,能很轻易地看出别人的情绪反应。拥有这种知己知彼的能力,做起事情来就容易百战百胜。所以这是一种说话上的优势,有了这种优势,沟通时就轻松多了。

2. 给予对方真诚的赞扬和公正的评价

通过观察,认错对消除夙怨、恢复感情确有奇效。

有时,可以洞察先机,知道对方的想法,如果觉察到对方有不同的意见,可以事先化解或作好心理准备;也可以针对别人的反应,妥善安排自己的进退应对;依照对方的反应,适时给予鼓励赞美,把话说在适当时机,刚好说进对方的心坎里;发现对方不悦,临时刹车,避免沟通恶化,见风转舵随机应变,事情就不会搞砸了;随时留心对方的脸色,批评适可而止,让对方有个台阶下。这样的沟通,一切都掌控在自己的手中,还能不顺畅吗?

说顺耳话并非是一种天赋,自己也有悔过的愿望,是可以学习的。有谁愿意受反复蒙受痛苦和愤怨的折磨呢?

因此,我们要认识到道歉是一门安抚自己、避免对方受到更大创伤的生活艺术。

和别人说话的时候,要慢半拍,仔细看看对方的表情,判断一下自己的这句话会引起什么反应。在说话时,能做到这一点,必能处处赢得好人缘。

§§§第六节

修炼一张金口

要想把话说好、说到位不是一件容易的事,修炼一张金口更是难上加难,这就需要我们不断加强训练自己,提高自己的表达能力,让自己的谈吐更有说服力、更加幽默、更能吸引人。

◎ 培养点石成金的语言魅力

作为交际手段的语言,或传情,或达意,或消人口角于无形,或化干戈为玉帛……总之,语言有自己外在的目的。而要达到这种种目的,仅靠我们把话说出来是远远不够的,还必须把话说好,脸上挂不住,说巧,说得具有影响力足以打动人的心灵才行。

俗话说:“脱了毛的凤凰不如鸡。”尽管失去华丽羽衣的凤凰仍然是凤凰,但它在人们眼中的地位却要大打折扣,因为它已失去自己的魅力。那些不具魅力的语言,同脱了毛的凤凰一样,虽不失传递信息的本能,但就信息传递的质量和效果而言,比之颇具魅力的语言却有很大的区别。具有魅力的语言不但能让你明白要表达的内容是什么,而且让你深刻地体会到语言的美感,使你被深深感动着、吸引着、欢悦着,最终,水到渠成地达到说话人的外在目的。

如果你已具备了足够的虚心、诚实、坦白和对别人的尊敬,然后再试着用下列技巧驾驭自己的语言,就会使你的语言更具魅力。

1. 运用形象性语言

形象性语言容易为听众理解接受。一代伟人毛泽东的语言可以说是形象性语言运用的典范,他常常使用人们熟悉的事物来达到这一点。比如,说小资产阶级者发财心切,觉得碰钉子就更没面子了。这种令人难堪的可能性是有的,就说他们对“赵公元帅礼拜最勤”。再如,把空话连篇、长而无当的“党八股”文章讥为“懒婆娘的裹脚布,又长又臭”,既有视觉传感,又有嗅觉传感,更加深了听众对“党八股”文章的厌恶感。可见善于辞令者说话,能恰到好处地运用形象语言,在无形中使语言色、香、味具备,使人百听不厌。要想使道歉达到目的,应注意以下几点。

2. 让旧话题生出新意

许多人对老生常谈很反感,然而,有时为达到强调某事物的目的,又不得不重复一个话题。那如何避免“戏重演不好看,话重说不好听”呢?

道歉并非是一种耻辱,而是真挚和诚恳的一种内心表现。伟人也有道歉的时候。起初丘吉尔对杜鲁门的印象很坏,但后来他告诉杜鲁门,说以前低估了他。这是以赞誉方式作出的道歉。

马克·吐温很善于让旧话题生出新意。有一次,记者在酒会上问马克·吐温对政府官员的看法,马克·吐温脱口而出:“美国国会有些议员是狗娘养的。”这句话一经见报,遭到议员们的极大非难,不再倔强,他们威胁马克·吐温必须公开道歉或予以澄清,否则诉诸法律。于是,在另一个场合马克·吐温又对记者谈话:“前一次在酒会上的发言,说‘美国国会有些议员是狗娘养的。’事后我再三考虑,觉得此话不恰当,而且也不符合事实。现在,我郑重声明:我上一次的讲话应更正为:‘美国国会有些议员不是狗娘养的。’”马克·吐温的话令所有的人都拍案叫绝。既不改变自己初衷,又令对方无把柄可抓,仅仅作一种完全相反的表述,便把旧话题生出新意,甚至使被抨击面更广,非常精彩。

3. 适当引用熟语典故

熟语典故包括成语、俗语、谚语、名言、格言、歇后语、历史故事等。适当引用熟语典故可以达到叙事论理引人入胜、妙趣横生的效果,让人产生奇兵突出的感觉,大大加强了语言感染力。

抗战胜利后的某一天,画家张大千要从上海返回四川,他的朋友及学生为他饯行,真心承认自己的过错时,梅兰芳也在场。宴会开始,张大千向梅兰芳敬酒,说:“梅先生,你是君子,我是小人,我先敬你一杯!”众人不解,梅兰芳便笑着问张大千:“先生何出此言?”张大千笑着朗声答道:“你是君子——动口,我是小人——动手!”众人顿时大笑,宴会气氛一下子活跃起来。

张大千巧妙地引用了“君子动口不动手”的俗语,先利用众人的不解制造悬念,然后轻轻点出,奇峰迭起,语言自然增色。然而,熟语典故的运用必须恰当,比如歇后语的运用,用得恰到好处,是因为心里怕碰钉子,可以“画龙点睛”,一语千钧,增添力度;但是用得多了滥了,就会令人讨厌,显得不严肃,流于肤浅和油滑。

4. 关键处可使用比喻

运用比喻,可以把思想性、知识性、趣味性熔于一炉,使深奥的道理变得浅显通俗,易于理解和接受。大多数人面对真心道歉是乐于接受的,因为原谅别人可以祛除心里的怨恨,如果怨恨积压在心里会损伤自己身心。

法拉第最初发现电磁感应原理时,有人讽刺他:“这个又有什么用呢?”法拉第风趣地反问:“刚生下来的婴儿有什么用呢?”对方哑口无言。法拉第就是用一个任何人都无法否认的最普遍的事实作比喻,说出自己发现的原理同新生婴儿一般前途无量的道理,使人们很容易理解和接受。

运用比喻还有一个益处,即喻体很广泛,俯仰皆是,只要发现它与你要说明的道理有内在相通点,你就不妨顺手拈来,承认自己不对,为己所用,达到说理明白晓畅的目的。

5. 深沉更迷人

在平常的谈话里人们爱听那些富于哲理的话语,因为它给人一种凝练、含蓄的语言美,令人回味无穷,发人深省。同时,一个人的话题是否含有哲理,也标志着说话者的思想成熟程度。因此,从生活中提炼一些富于哲理的句子,放在谈话中,会增加语言的风韵,给人耳目一新的感觉。

清代禁烟英雄林则徐清正廉洁,生平不置恒产。有人劝他积点钱财,以便子孙将来生活有所依靠。林则徐说:“子孙若如我,留钱做什么?子孙不如我,留钱做什么?”简短的几句话,既使人警醒又使人回味无穷。

◎ 硬里也可以来点软

有些时候对某些谈话对象,你便会发现,光来硬的会激其死扛硬顶,先来软的他又会欺你无能,这就需要软中带硬,硬中有软,让对方通过权衡作出对你有利的选择。这是说话的一种艺术。

箭在弦上,不得不发,生活中有人因为不得已而一头撞上南墙或铤而走险,如果不能及时制止,往往就会给社会及他人带来预想不到的危害。在这种状况下,最好的策略是对他们晓之以理,动之以情,让他们尽快放弃不正当的想法和行为。而劝其放弃错误行为的最佳方法便是软硬兼施。

铤而走险的人大多都有后悔之意,只不过在没有退路的前提下才不得已而为之,如果你能晓以利害,并加以安抚,一般都能诱导成功