书城管理创业前三年:创业期盈利模式设计与管理细节大全
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第44章 创业第十三步:保持创业与生活的均衡(2)

一个叫做《让这个世界停下吧——我要离它而去》的音乐喜剧片曾轰动了美国和英国,反映了一部分人对节奏加快的生活的反感。影评人托夫勒说,他们是“情愿和这个世界脱离,也要按自己惯有的速度闲混下去”。在变化面前无法入门的人,自己也难以享受新生活带来的乐趣。在美国的一家银行里,一个老太太愁眉不展地长久发呆,她忧伤地对银行职员说: “并不是因为个人的生活使我不安。整个世界都在变化,甚至打电话这样的事情也由电子计算机或别的什么机器来代替了。”发生在周围的数不清的变化,简直令她不知所措,在变化中她陷入了困境。老年人有这样一种反应还情有可原,因为这是心理衰老的表现,而年轻人却应当欢迎变化。

为了适应日新月异的社会,我们首先在思想上对变化要有充分的准备。新的生活潮流如长江之水后浪推前浪,滔滔不绝。如果用迟钝的、保守的眼光看待和对待今天的生活,就势必会被不断向前的生活新潮流远远抛在后面,从而成为一个“不识时务”或“不合时宜”的人。其次,在心理上要有高度的灵活性,不拘泥于任何程式、习惯和经验,不受任何既定的思路和方案的束缚,随时拿出新的招数来对付新的情况,以快速的心理反应来对付快速变化的形势。

如果我们的思想观念也能随着情况的变化而做恰当的更新的调整,那么我们就不会为时代所抛弃。

233.终身学习对创业有什么用

终身学习应成为每个商界人士的理念。因为世界在快速变化,学校里所学的课程,永远赶不上企业环境的变化速度,一切都在不断“从新”开始,经营者只有时刻充电,即学活用,才能展现自己的独特能力,却战胜周边的一切困难,成为商场上的“常胜将军”。

因特网(Internet)、万维网(WWW)、电子邮件(Email)、局域网 (Local Network)、电子商务(Ecommerce)、虚拟商店(Virtual store)……知识经济时代,信息技术的更新速度实在是太惊人了。也许,你刚刚为自己学会了WPS系统而欣喜,微软公司的office2000办公软件却已然上市;Windows2000的操作系统刚刚设置在您的电脑中,Win2003却已悄然兴起;甚至你已很熟练地掌握了电子邮件系统,可以利用电子邮件迅捷、文件的特性与国内外保持联系,却不曾发现网站发布,局域网你因为其信息的多样性和多级的安全性,以及强大的可容性,取代了只能进行文本传输的电子邮件,成为了新一轮的热点。

亚洲企管顾问集团旗下的“台商企管顾问公司”曾洞察先机,早在 1993年就帮食品业的龙头企业——顶新“康师傅”集团位于杭州下沙工业区的饮料新厂规划“无表单”的电脑物料管理系统。这一举措,大大加强了生产中的信息共享性、通用性,减少了各个环节间的不协调性,同时也降低了库存量,为顶新集团在饮料界的霸主地位奠下了现代信息化管理的一块基石。

未来企业的管理势必离不开电脑与网络,“无纸化”管理的潮流正在向中国企业冲击,跨世纪的经营者若不加快提升自己的能力,熟练掌握电脑办公软件,网络系统的操作,恐怕就只好选择“下岗”一途了。

下面让我再来问你几个有关管理观念的测验题:

1.你是否在一个“学习型组织”里工作

2.你的公司的“组织结构”合理吗

3.你的公司调整其“核心竞争”吗

4.你是“以时间为基础”的竞争者吗

5.你与公司的其他领导者是否在讨论“企业重建”

如果你还不懂这些玄妙的新名词,说明很不妙,你没有赶上管理观念变革的新潮流,你又落伍了,这可能会使你的企业削弱或丧失竞争优势。

你知道吗管理界又涌现了一批新的管理大师,他们继承了德鲁克等管理名家的思想,使管理思想更为现代化。他们中最有名,最具影响力的有:

1.迈切尔·哈默,前麻省理工学院(MIT)计算机系教授,主张“企业重建”工程;

2.爱德华·E·劳勒Ⅲ,加州学者,扩展了授权给雇员的新领域;

3.彼德·M·圣吉,MIT教授、“学习型组织”倡导者;

4.小乔治·斯托克,管理顾问,以时间为基础的竞争倡导者;

5.帕拉汉尔德,密歇根大学教授,正在动摇战略规划理论;

这些大师创造出了一套新的经营理念,提出了用来把公司管理得更好的新主张。或许,这些新理论会对处于新环境下的你的企业带来更大裨益,你又怎能不知

既然,我们所学的知识已不足以应付现在乃至未来的挑战,那么让我们开始持久的学习吧!学习是我们进步的有力工具。

234.现在应该怎样学习

目前中国企业的各类经营者都很少受过系统的企业管理、经济理论等的正规培训教育,即便是那些以“儒商”自居的“专业”人士,其学识也显得极为贫乏。可喜的是,有许多自识之士,认识到自己知识上的欠缺,踏上了学习之路。

学海无涯,我们已进入到一个淘汰迅速的时代,连大公司大企业的经营者都需要刻苦努力地不断为自己充电,创业者们自然也不能旁观自满,也需要学会充实自己。

1.归零学习

21世纪的创业者每天都应学会心态归零,对周边环境的变化要有很好的敏感度,然后铆足全劲,跨越困境,见缝插针地学习,为迎接明天的成功多做准备,切不可迷惑于你目前的成功和鲜花。

2.追根究底

创业者在日常充电的过程,除了要有平和的心态外,还应有追根究底的精神。现代创业者每天必须不断检查和自省,除了要能控制住自己的情绪和心态外,还应仔细研究问题,继续深入思考,这样才有利于思维的创新和推陈出新开发新财路。

3.“挑战”挑战

创业者在面对日常的竞争和压力时,不仅需要迎接挑战,还应突破自我,主动地去挑战,也就是应“挑战”挑战。

迎接挑战,这多少还带有点被动应战的味道。身为创业者,要想在

竞争中获胜,还应有主动迎战的心理准备,这种积极的心态,也有利于创业者充分调整自己,更好地学习提升自己。

4.走出去

万杰集团总经理孙启银曾说过: “我认为最好的学习方法就是走出去,不但个人要走出去,企业的决策层也要走出去。”

走出去,的确可以开阔经营者的视野,丰富他们的思路,让他们见所不能见,闻所未曾闻。

走出去,可以是走出企业,走进学校,去系统学习专业知识;也可以是走出企业,走进先进企业,去观摩他方的经营思路,管理机制;甚至还可以走出企业,走出国内,把国外的先进经验拿回来,来个“洋为中用”。

未来的人们将不会由于拿到中学或大学文凭就停止接受教育,而是终身接受教育。成年人必须采纳“要么发展,要么死亡”这句箴言,不断学习和完善自己,否则就会发现自己难以立足。

235.创业者怎样转变思想

长久以来,大多数的人都是在前途迷惘,没有希望,怨天尤人的状态下工作。可就在瞬间,任何征兆都没有的情况下,某种巨大的思考涌进了我们的意识,构铸了我们的思想,进而改变了我们的一生。

下面用事例加以说明。

某家小型企业遭受到经济不景气的冲击,业绩不振,已经到了要宣告破产的地步,经营者不但背负巨债,更有许多债权人威胁着要打官司。在这样走投无路山穷水尽的境况下,破产只是早晚的事。

这个企业家整个人变得意志消沉,憔悴萎靡,每天上班已经成为一件痛苦的事。只要一进入公司,讨债的电话便蜂拥而至,刺痛他全身每个部位。

有一天,他在下班搭乘电车的途中,读到了一本杂志,其中一则消息记载某位人士买下一家即将倒闭的公司,而终于重新整顿的报道深深吸引了他。

“他都能够挽回破产倒闭的命运,为什么我就不能呢我应该也可以做得到。”

这位经营者在心底燃起了创造性的能源。他开始从“办得到”“干下去”的观点来重新考量事物。他不再以萎靡不振的样子出现在公司,完全相反,第二天一大早他急忙乘坐电车,一进公司便要求经理将所有债权人的电话整理出来。然后他开始打电话给每一位债权人:“能否请您再宽延一段时间届时我会连本带利一并偿还……”他用一种从未有过的诚恳态度拜访对方。“你是不是接到一大笔订单呢”其中一位大债权人试探着问他。“不是,但我得到了一个更重要的东西,那就是唤起重新振作的勇气。”“嗯,听起来好像不错……好吧!我就尽可能地帮你吧!”这位债权人也发自真心地鼓励他。凭着真诚自信的勇气,这位面临破产的经营者竟使得连准备告他的债权人也都转而协助他。负债的压力一消失,他便集中全部精力于公司的起死回生。而且更由于他重新充满了活力勇气,得以顺利地接下许多有利的订单。不久,他公司账簿上的赤字逐渐消失,开始扭亏为盈。

可见,对于刚刚开创企业的人来说,能够在挫折面前重整旗鼓是多么重要。创业初期,企业还处于不稳定期,而且这是个需要不断地转变思路从而为企业找到正确出路的特殊时期,所以,创业者学会转变思想很重要。

§§§第三节 合理利用时间

236.怎样提高时间的价值

时间对于开创事业的人来说是非常珍贵的,创业要成功,就必须认真学习对时间管理的方法。

实际生活中却是:一些经营者一方面嚷嚷时间不够用,另一方面却白白浪费了许多时间。这些被浪费的时间一般都是一天24小时中很不起眼的,就像从一麻袋金币中掉出去的几枚金币,但日积月累,你就会发现,你损失的何止是几枚金币,而是一麻袋,甚至十麻袋金币!

拿睡眠来讲,人们通常都认为,必须睡够八小时。有些人一旦没睡够八小时,就会自我感觉疲乏。其实,这在很大程度上是心理作用。实际上,对大多数人而言,少睡一点,并不影响健康。一项医学研究表明,对很多人来讲,六个或者甚至五个小时的睡眠就已经足够了。超过你需要的睡眠只会把时间白白浪费掉,对健康不但无益而且可能有害。当然,这并不排除某人需要超过八小时的睡眠才能恢复体力和精力的可能;

企业主可以自己实验一下,实验不同长度的睡眠,如果你只需睡六个小时,仍然觉得思维敏捷,工作有效率,那就用不着强迫自己去睡七、八个小时。

在不影响健康的前提下少睡一点,就为你赢得了更多的时间,这为你通向成功、获得更多的利润又铺设了一个新的阶梯,很多成功的企业主都是珍惜时间的榜样。

赵重熏是韩国的首富,他亲手创建的韩进企业集团包括“大韩航空”等12家企业,每年总营业额高达一兆两千亿元。他的成功很大程度上就得益于他的惜时如金。他每天4点钟就起床,当别人起床时,他家早已灯火通明。同时他还惜时如癖,他常常会因为不忍心花更长时间等电梯,而自己爬上21层楼的董事长办公室。

人获得的最平等的资产也许就是时间。对时间的不同运用,往往会使人生变得富有或者不富有。最大限度地使用时间,使资产的价值翻倍,往往使企业主在不经意间拉开差距获得成功。

对时间不同的使用方法确实可以和他人拉开差距,但是如果单纯地利用更多的时间还是不行。如果像有些人一天只睡两、三个小时,那显然身体会遭受损害。不过打个简单的比方,如果你偶尔两三点钟回家不得已只睡一个小时左右,但不是每天如此,只是平均比别人少睡了两个小时左右。但是,在这两个小时里,你的精力相当集中,也许你的工作效率相当于白天的四个小时,这就是说等于你把时间的价值增加了两倍。

以上,我们很容易理解,时间作为一种无形的资产是可以通过集中精力,有效使用而增加其价值的。而相反无论花多少时间学习、工作,如果你不是集中精力的,则是对时间的浪费。此时两个小时往往只相当于别人的一个小时甚至更少。

237.怎样充分利用时间

一、环境的问题

比起喧嚣,无疑寂静的环境更能集中精力。用他人睡觉的时间,在其意义上最佳。但不限于晚上,在他人还未起床的清早也可以。因人而异,有早上型和晚上型,有必要了解自己属于哪一类,但不能总是依赖环境。如果养成不在寂静的环境就不能集中精力的习惯,白天的时间就很容易被浪费掉。

二、意志的问题

现在不做则没有来者的强烈意志会唤起精力集中。“不要手拿两根箭,回头看下一根时,就忽视前一根”,这是出自日本吉田兼好《徒然草》中的一节。今天不做还有明天,现在不做还有时间,如果有一点点这种心理,对集中“现在”的精力就会变得迟钝。以现在的心情背水一战,现在就必须做。这种逼赶自己的心情,有助于集中精力。

三、明确时间的划分

换句话说,就是对时间的使用方式迅速果断地处理,总之,经常拖拖拉拉最要不得。如果想休息五分钟,就踏踏实实休息五分钟,在那个时间里把刚才在做的事情完全忘掉。五分钟过后,再马上开始。一般的经验是休息以五分钟为宜。如果休息十分钟,则会变得精神松懈。