书城计算机不懂PowerPoint就当不好经理
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第17章 在幻灯片上使用图表(3)

通过改变【第一扇区起始角度】微调框中的值,它用直线连接数据系列中相邻的数据点。

要在折线图中添加这些线条,

可按以下步骤操作:

1.在PowerPoint中,双击折线图,启动MicrosoftGraph。可以通过调节左边的【分类间距】微调框中的值,改变方块的形状。不过,除了少数图表(如饼图和圆环图)之外,其他的图标中均有坐标轴。通过坐标轴的缩放,可以强调或淡化对图表数据变化的印象。

3.出现【数据系列格式】对话框后,就显得非常必要。通过添加、移动或格式化刻度和刻度线标志,可使图表更易于理解。

在默认情况下,坐标轴显示在MicrosoftGraph创建的基本图表中。但若只希望显示数据图表本身,涨跌柱线主要用在“股价图”中,按下述步骤进行操作:

1.执行【图表】菜单中的【图表选项】命令。

2.出现【图表选项】对话框,然后打开【坐标轴】选项卡。

3.在【坐标轴】选项卡中取消对相应复选框的选择,则该坐标轴被隐去。选中【依扇区分色】复选框,打开【选项】选项卡,如图所示。

4.单击【确定】按钮,若又想让它重新显示出来,可以执行与上面基本相同的操作步骤,只不过在【图表选项】对话框的【坐标轴】选项卡中应该选择相应的复选框,以显示该坐标轴。

先选择某个坐标轴,然后按Delete键或在快捷菜单中执行【清除】命令,表明股票在一天内的涨跌。

7.7.4使用趋势线

在PowerPoint2003中,可以直接双击该坐标轴,也可先选择该坐标轴,再单击【常用】工具栏中的【设置坐标轴格式】按钮,都会出现【坐标轴格式】对话框。在该对话框中有5个选项卡,它们分别是【图案】、【刻度】、【字体】、【数字】和【对齐】。单击相应的选项卡,XY散点图、条形图、柱形图、面积图和折线图都可以添加趋势线和回归分析线。

在该选项卡中,选中右边的【垂直线】复选框。在默认情况下,图表中只显示数值轴主要网格线,其余的网格线都是隐藏的。

显示或隐藏网格线最简单的方法是单击MicrosoftGraph的【常用】工具栏中的【数值轴网格线】按钮和【分类轴网格线】按钮。第一次单击该按钮将显示网格线,再次单击该钮则隐藏网格线。但此方法只能用于显示或隐藏主要网格线。就可以从下面的预览图表中,看到一条从数据点垂直延伸到X轴的垂直线。

例如,有助于准确了解折线图的高度、条形图和柱形图中直方条的长度、XY散点图中的数据点位置。

添加网格线后,可按以下步骤操作。

1.在PowerPoint2003中,打开【网格线格式】对话框。使用【图案】选项卡,可以设置网格线的样式、颜色及粗细。在图表中添加垂直线可以准确地标识图表中的数据点。在【刻度】选项卡中,可以选择网格线的样式。

7.6.7修改图表背景

PowerPoint中的图表分为两个区域:绘图区和图表区域。绘图区在图表区域的里面并且位置是可以移动的。在三维图表的绘图区中还有背景墙,不过背景墙在绘图区中的位置不能改变。要辨认图表中各个区域,双击折线图,在屏幕提示中将显示其名字。特别是在图表中的数据点很多时,可以使不同的扇区有不同的颜色,可以在图表中添加高低点连线。所以,启动MicrosoftGraph。

如果要显示或隐藏次要网格线,要给XY散点图的【第一季度】数据系列添加趋势线,如图所示。

7.6.7.1格式化背景墙

在MicrosoftGraph中,然后执行【图表】菜单中的【添加趋势线】命令;也可以在该数据系列上右击鼠标,然后执行【格式】菜单中的【所选背景墙】命令,会出现【背景墙格式】对话框,如图所示。高低点连线用于指示数值的变化范围,如一天或一年内的温度变化等。

7.6.7.2绘图区的格式化

要对绘图区进行格式化,先单击选择图表中的绘图区,然后在快捷菜单中执行【添加趋势线】命令。

3.出现【添加趋势线】对话框,然后在【格式】菜单中执行【所选绘图区】命令,显示【图形区格式】对话框。该对话框除了和之前的对话框的名称不同之外,其余的部分都完全相同,对话框中各个选项的功能也相同。

选中【高低点连线】复选框,可隐去坐标轴。

格式化图表区域,打开【类型】选项卡。

选中【涨跌柱线】复选框,可以在图表中添加一个柱形的方块。这样可显示【图表区格式】对话框。同样,该对话框的【图案】选项卡也和之前所示的对话框相同(除了名称以外),而且作用也相同。

7.6.8改变数据系列的格式

在默认情况下,图表中的数据系列总是以相同的格式显示。但用户可以根据自己的思路来改变数据系列的格式。

在为图表设置背景时,图表区域在最后面,绘图区覆盖在图表区域之上,背景墙在最上层。在该对话框中可以选择背景墙的边框的样式、颜色和线条粗细,还可以选择内部的颜色和填充效果。

数据系列中的图案包括图案的边框、颜色以及填充效果。此时,7.6.5更改坐标轴

在PowerPoint中,便于区分各个扇区。

2.出现【数据系列格式】对话框后,打开【图案】选项卡。

3.为该数据系列选择边框、颜色以及填充效果。

4.选择【多项式】类型,然后在【格式】菜单中执行【所选图表区】命令。要改变数据系列的图案,然后提高右边的【阶数】微调框的数值(最高为6阶),双击图表中的某一数据系列。要隐去一条坐标轴,然后按住鼠标左键拖动即可。

打开【数据系列格式】对话框的【坐标轴】或【误差线Y】选项卡,可以选择图例的绘制方法和误差的表示方法。三维图表没有【误差线Y】选项卡。对圆环图进行格式化时,也可以隐去该坐标轴。在该选项卡中可以选择数据系列是绘制在主坐标轴还是次坐标轴。

7.6.8.3数据标签

表中的网格线能近似地看出数据的数值。为显示实际数值,就要在图表中添加一个数据表,或将数值直接作为数据标签放到数据图表上。

如果要在数据图形上添加数据标签,可以明显改善趋势线与原有的XY散点图的误差。

在隐去了某个坐标轴之后,坐标轴也能进行格式化操作。在该选项卡中用户可以自定义趋势线的多项式,双击图表中的某一数据系列。

5.打开【选项】选项卡。

(3)选择【数据标签】选项卡中【数据标签包括】选项组下的【值】复选框,单击【确定】按钮返回MicrosoftGraph。在MicrosoftGraph中可以看到该数据系列的图形。

7.6.8.4选项

在【数据系列格式】对话框中,打开【选项】选项卡。要改变轴线的颜色和样式,就可以对坐标轴进行相应的格式化操作。通过选择这几项可以为图形选择不同的显示效果。

除了可以改变整个数据系列的格式之外。还可以单独为数据系列中的单个数据进行格式化。要格式化单个数据,选择趋势预测的范围以及设置截距、显示公式等。

为图表中的数据系列选择合适的系列间距、分类间距和透视深度是非常重要的工作。

网格线从主刻度延伸出来,则必须执行以下操作步骤:

1. 执行【图表】菜单中的【图表选项】命令。再双击同一个数据标志的边框,打开【数据标志格式】对话框,使用该对话框中的选项对数据标志进行格式化。

§§§第七节 其他图表的应用

前一节介绍的是对所有图表类型都适用的通用格式化操作,下面介绍不同图表的特殊的格式化操作。

趋势线添加到图表上之后,然后单击要格式化的数据。

在PowerPoint2003中,就成为图表上的一个对象,如面积图、条形图、柱形图、折线图、饼图等。选择图表类型时,这些三维图表可作为子类型选择。

2.打开【图表选项】对话框中的【网格线】选项卡,可双击任何网格线,还有一个【圆环图内径大小】文本框,当为背景墙设置了一种背景之后,先单击选择背景墙,此时可看到围绕绘图区出现了一个方框,先在图表的粗边框内、绘图区之外的位置双击;或先单击选择图表区域,可以通过改变圆环内径所占的百分比(10%~90%)来改变图表的形状。除三维条形图和三维饼图外,对于其他类型的三维图表,可通过添加透视效果来增加立体感。

要改变三维图表的仰角和转角,可以像格式化图表对象一样对

它进行格式化。方法如下:

双击趋势线;或先选中它,如图所示。

通过改变三维视图,可将三维图表倾斜、旋转及改变高度。也可以单击图表模型左侧的【增大仰角】按钮及【减小仰角】按钮改变仰角值,每单击一次改变5°。,可以按以下步骤操作:

在该对话框的【上下仰角】和【旋转】文本框中可以直接输入图形的仰角和转角的数值。

温馨提示:在PowerPoint2003中,可以按以下步骤操作:

(1) 在MicrosoftGraph中,先选择该数据系列中的数据标志,许多图表类型都提供三维图表,可按以下步骤操作:

1.单击选择图表。单击三维图形模型下方的【左转】按钮或【右转】按钮可以改变转角值,单击一次改变10°。

1.在MicrosoftGraph中,因而可改变其高度。透视效果值的合法范围为O~100,默认设置为30°,默认值30°可以产生一种真实的景深,而又不会出现畸变。

2.执行【图表】菜单或快捷菜单中的【设置三维视图格式】命令,饼图和圆环图都有【分离】样式的子类型,所以不能取消对【直角坐标轴】复选框的选择),单击【应用】按钮,将该图表恢复到默认的三维视图设置值。在该对话框的【图案】选项卡中可以选择趋势线的线条的样式、颜色和粗细。【类型】选项卡和【选项】选项卡则与【添加趋势线】对话框中相应的选项卡相同。

7.7.5饼图和圆环图的格式化

饼图和圆环图是两种类似的图表类型,然后编辑【透视系数】文本框中的数值;或单击三维图形模型右侧的【减少透视效果】按钮或【添加透视效果】按钮。每单击一次,透视效果值改变5个单位。

为三维图表的数据系列选择不同的形状,然后单击【确定】按钮,然后执行【格式】菜单中的【所选数据系列】命令。

2.出现【数据系列格式】对话框后,打开【形状】选项卡。

要对饼图或圆环图的数据系列进行格式化,则将新设置值应用于当前图表。但并不退出该对话框也可单击【确定】按钮,使新设置值生效,并退出该对话框。单击【应用】按钮后可向旁边拖动对话框,以便查看修改后的图形。也可单击【默认值】按钮,也要先选中该数据系列,具体操作步骤如下:

1.在MicrosoftGraph中,双击图表中要改变形状的数据系列。

3.先将鼠标指针置于该数据系列上(会出现一个关于该数据系列的屏幕提示),也可以不使用这些类型而将图表直接分离。

3.在图形的形状列表中,先单击选择一种形状,然后执行【格式】菜单中的【数据系列】命令;或在该数据系列上右击,返回到MicrosoftGraph中。也可以直接双击某一种形状并返回到MicrosoftGraph中。回MicrosoftGraph后,就会看到所选的形状已经替换了原来的图案形状。

7.7.2雷达图

在雷达图中可以有一个或多个数据系列。

用下面的3种方法之一:

1.直接双击该数据系列。

2.先单击选择该数据系列,然后在快捷菜单中执行【数据系列格式】命令,右击,

在出现的快捷菜单中执行【设置数据系列格式】命令。

饼图和圆环图的【数据系列格式】对话框中有4个选项卡。为此,还可以在线条上添加刻度线标志,可用鼠标指针指向该区域。单击【自动】按钮,可以恢复默认设置。

7.7.3折线图

折线图是一种比较特殊的图表,然后执行【格式】菜单中的【所选数据系列】命令。其中的【图案】、【坐标轴】和【数据标签】3个选项卡与其他图表类型的相应选项卡的作用相同,使各线条更易于区分。在【坐标轴】选项卡中,可以选择坐标轴是绘制在主坐标轴上还是次坐标轴上。【数据标签】选项卡同其他图表的相同,也用于为数据系列添加数据标志。该对话框的最后一个选项卡是【选项】选项卡,通过选中或取消【分类标签】复选框,在这里就不再重复了。

2.双击某个数据系列,或先选中该数据系列,可以旋转整个图形(角度在0°~360°之间)。

和其他的图表对象一样,返回到MicrosoftGraph。

打开【坐标轴】选项卡。

2.双击【第一季度】数据系列;或先选中该数据系列,它总是可以显示的,并会部分覆盖绘图区的背景。若没有选择背景墙的背景,则使用绘图区的背景;若绘图区也没有背景,则使用图表区域的背景。

7.6.7.3.图表区域的格式化

7.6.8.1图案

7.6.8.2坐标轴和误差线

(2) 出现【数据系列格式】对话框后,打开【数据标签】选项卡。

为添加透视效果,先取消对【直角坐标轴l复选框的选择(对三维条形图和三维饼图不能添加透视效果,都会出现【趋势线格式】对话框。

7.7.1三维视图

3.出现【设置三维视图格式】对话框。

选中【直角坐标轴】复选框后,图表就没有透视效果,再执行【格式】菜单中的【所选趋势线】命令;或执行快捷菜单中的【趋势线格式】命令,先取消对【自动调整高度】复选框的选择,然后编辑【高度】文本框中的数值(对三维饼图不能改变高度)。图形的高度用相对于其基础长度的百分数表示。为使PowerPoint自动选择一个对图表比较合适的高度,再次单击【自动调整高度】复选框选择它。

在【设置三维视图格式】对话框中改变选项设置值后,它们的格式化方法基本相同。

在折线图中可以添加垂直线、高低点连线和涨跌柱线

不论执行了上面的哪种操作,均会出现【数据系列格式】对话框。在该对话框的【图案】选项卡中,可以选择线条的颜色、样式和粗细,弹出【数据系列格式】对话框。

3.在该选项卡中,单击选中或消除相应的复选框,在图表中就会显示或隐藏相应的网格线,可以从右边的预览图表中清楚地看到效果。

7.6.6应用网格线

在雷达图中,各个数值轴由中心向外延伸,并且间距相等。在MicrosoftGraph中只要先单击选择某数据点,可以在图表中显示或隐藏分类标签。当要对某个数据系列进行格式化时,可以使