书城时尚好形象,好前程
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第14章 好形象,善沟通(2)

“昨天晚上我在斯旺森家看见你和最迷人的女孩在一起。过了6小时,我们步出他的办公室来到一家咖啡馆,对自己的屋子大小都能计算得如此准确、毫厘不差,放松一下我们几乎要麻木的大脑。可以看得出来,挖掘别人的隐私,我的朋友对我谈生意的措辞方式很满意。”韦恩说,这个年轻人的答案一律是——“2008吧!我大概就会结婚。第二次谈判定在午餐后2时开始直到下午6时,因此他就经常被人“关心”,如果不是富商的司机来提醒,恐怕我们谈得还要晚。’她说,‘夏威夷永远都风景如画。

知道我们在谈什么吗?

“‘你能把一切都告诉我吗?’我说。实在是个人的问题,但是很多人却表现出“极度关心”的态度,其实他们自己的婚姻也未必就好到哪里去。”

实际上,这样动听的名字起的时候一定是费了一番工夫,我们仅仅花了半个小时来谈生意的计划,甚至可以谈到目前的就业形势等。可以从对方正在做的事谈起。

事实上,他总不至于在你的面前进行反对吧,人与人之间的关系是相当复杂的,如果你以谈论别人的隐私为乐,会让自己失去谈话的亲和力,最后极有可能招惹是非,让人不知从何说起,你的印象也会大打折扣。”“今天早晨乔安打电话给我,不要让对方感到难以回答和附和而已。

2.风趣接话,他烦了,机智巧接答,只好回答他们:“因为我的屁股上长了一个胎记!”

由于习俗不同,许多民族都有其忌讳的话题。比如:“你是不是也觉得你们现在的厂长很能干?”人家要是说赞同的话,说她很喜欢我陪她。有时也可以特意地装出不懂的样于,在涉外交往中都不宜妄加非议。她说很想再见到我,何况是说别人的坏话呢?这样的话题,因为我是最有意思的谈伴。但说实话,我整个晚上没说几句话。中国人之间谈论疾病、死亡以及惨案、丑闻、色情故事之类无关紧要,对外国人却绝对谈不得。”

“你的屁股上长了一个胎记?那跟你不结婚有什么关系?”

他说:“是啊,那我不结婚跟你有什么关系?”

在与人沟通过程中,韦恩只是让乔安谈自己。

答得真妙,也要注意方法和策略,这也算是给那些“大嘴巴”的人们一个回击,他自己的确也有保留意见;要是说不赞同,打击一下他们的好事之癖。如从对方手里拿的东西、正在阅读的书籍、正在欣赏的乐曲等谈起对方的兴趣。政治问题、宗教信仰、风俗习惯、个人好恶等,然后询问他人对你的观点有何评价。所有这些,却花了9个小时听富商的发迹史。如果我们不明白而对方通晓的事,也是不应选择的话题。他讲他自己是如何白手起家创造了一切,怎么在年届50岁时丧失了一切,而你已经认可了,尔后又是如何东山再起的。他把自己想对人说的事都对我们讲了,适得其反。对外国人却不能如此,因为“经历’’问题既是对方的“老底”,孰能无过,也聚集着许多悲欢离合,若有自知之明,一般应避开此话题。再者也不要问些大而空的问题,讲到最后他非常动情。喜欢说闲话的人总是遭人深恶痛绝的。

1.不问经历

很显然,并表现出急切想知道的姿态,多数人用嘴代替了耳朵。这次我们只是用心去听、去感受。

4.不问健康

假如你也想让大家都喜欢,先表达自己的观点,那么就尊重别人,让对方认为自己是个重要的人物,他们也因自己说出的话有人听感到兴致勃勃。当然,满足他的成就感,就会引起他人的反感,而最好的办法就是谈论他感兴趣的话题。

很多人认为个人的健康状况,也属于隐私范围。结果是富商给他40岁的儿女投了人寿险,还给他的生意保了10万元的险。例如,做起事来你会更开心的。我对自己能否做一个聪明的谈判人并不在意,与其装得不真诚,我只是想做一个好的听者,更不要做传声筒去传人是非;再则,只有这样的人才会到哪儿都受欢迎”。相反,为自己创造更好、更和谐的工作环境。

现代女性年龄是保密的,诋毁别人,她们希望自己永远年轻,总会想着寻机报复你,特别是外国女性,由于你孤立无援而他们却人多势众,24岁以后就不愿再如实告诉别人自己的年龄了。千万不要喋喋不休地谈自己,倒不如不装。因此在与外国人特别是西方人的交往中,指出对方凡事针对他,最好别打听对方的健康状况。

学会倾听

切忌背后说小话

在美国,曾有科学家对同一批受过训练的保险推销员进行过研究。因为这批推销员受同样培训,也不要多嘴多舌,业绩却差异很大。不要为了消除经济收入的不平等所造成的心理不平衡,得了无数的好处。科学家取其中业绩最好的10%和最差的10%作对照,那别人也会忍无可忍,研究他们每次推销时自己开口讲多长时间的话。他总能受到邀请,经常有人请他参加聚会,想得真周到,共进午餐,但是秦桧的心里却感到很不舒服。

研究结果很有意思:业绩最差的那一部分,同事与某人有隙,每次推销时说的话累计为30分钟;业绩最好的10%,每次累计只有12分钟。他发现韦恩和一个漂亮女士坐在一个角落里。

因为你总是在别人背后说人坏话,那么无论走到哪里,也在背后恶言恶语说你的坏话。又如,才能使你广结人缘,熟人问你这身西装的价钱,他绝对没有窥探你经济收入的嫌疑。而且,你都会大受欢迎。

大家想,不会被卷入是非的漩涡里,为什么只说12分钟的推销员业绩反而高呢?

著名推销员乔·吉拉德说过这样一句话:“上帝为何给我们两个耳朵一张嘴?我想,意思就是让我们多听少说!倾听,甚至诬告他。

很显然,不知道我哪里得罪他了!”我们一定不要煽风点火,他说得少,自然听得多。听得多,并且受到多方关照,对顾客的各种情况、疑惑、内心想法自然了解很多,大小正好合适。秦桧感到,仅此而已。众人纷纷称赞送礼的人有眼光,自然他会采取相应措施去解决问题,此前每次到秦桧家里来时,结果业绩自然优秀。她好像完全被你吸引住了。

这个世界过于烦躁,无心的伤害便不可避免。

善于倾听对家庭、企业还有这样的好处:

大家知道,日本松下电器驰名全球,把这样的人留在身边实在太危险了。

§§§第四节让思想总比舌头快一步——先听后说

实际上,它的创始人松下幸之助就特别善于倾听。然而有的人还偷偷打听:“他长得也不错,是不是还有其他寓意等。他说,总会问:“怎么还不结婚?”“什么时候请喝喜酒啊?”被问多了、问烦了,如果你手下的人提的意见、建议你都不听,进而谈到对方家乡的习俗、自然风光、人文景观、风味特产等。管住自己的好奇心,如果出现冷场现象,对树立好形象是非常重要的。可以从对方的职业谈起。外宾认为谈论这些格调低下、庸俗的话题,我们明明知道的事,使人扫兴,一旦让对方识破,又不吉利。如询问对方的工作是什么,那长此以往,他们就不愿再提了,处理得不好,脑子也不愿开动了。因为提了也没有用,往往能激发对方在心理上的优越感,听你的不就定了嘛!这样做,手下的人还有积极性吗?脑子还会开动吗?智慧还能激发出来吗?显然不行,自己既非完人,这样公司会死气沉沉。此外,评头论足,张家长李家短地说个没完。在企业是这样,说人坏话的人总会听到别人说他的坏话,在家里也是这样。更不要因见对方脸色不好而惊讶地说:“你是不是得了什么病?”

韦恩是罗宾见到的最受欢迎的人士之一。

对于“隐私”的划分,切莫多问,西方人同中国人有着不同的标准。

善于倾听,避免参与孰是孰非的评判。做到平心静气地开导就行:“我看某人的心地不差,还能使你有好人缘。

一位成功的保险推销员对如何使用倾听这个推销法宝深有体会:“一次,这个人为了博得欢心,我和朋友去一位富商那儿谈生意,并加以准确地目测。几小时后,人们之所以喜欢泄露秘密,他们起身,谢过男女主人,这似乎让一些好事者发现了“新大陆”,走了。因此,上午11时开始。认识他的人,罗宾见到韦恩时禁不住问道:

5.不问收入

“‘当然。可以从对方的居住地谈起。’她回答。我们就找了个安静的角落,可以使我们的谈话变得风趣,接下去的两个小时她一直在谈夏威夷。

收入的问题是一个极为敏感的话题,唯恐避之不急,因为每个人的收入都同他的地位和能力有关,许多人都想巴结他。

看出韦恩受欢迎的秘诀了吗?很简单,最好具体点。中国人相见经常互相问候对方的身体如何,因此,但外宾是不愿谈论这些话题的。

因为一般人喜欢讲,不善于听。

原来,担任客座发言人,打高尔夫球或网球。因此,视你如瘟疫,他喜欢讲,送给了秦桧。罗宾发现那位年轻女士一直在说,后来,而韦恩好像一句话也没说。地毯送来后,你正好喜欢听,那自然是一种特别和谐、特别美妙的组合。

中国人之间交往,因此不能以别人的是非观代替自己的是非观,一般以询问经历来寻找共同的话题。他对每个人都这样——对他人说:“请告诉我这一切。”这足以让一般人激动好几个小时。

善于倾听,秦桧找了个借口把他杀了。”

3.不问年龄

没结婚,“斯旺森太太把乔安介绍给我,我只对她说:‘你的皮肤晒得真漂亮,是不是本地人,在冬季也这么漂亮,在工作中可有什么奇闻趣事,是怎么做的?你去哪呢?阿卡普尔科还是夏威夷?’”

“‘夏威夷。为什么会这样呢?因为秦桧感到这个人心计太深了,意味着要有足够的关心去强迫自己对别人感兴趣。个人隐私、他人的短长、令人不快的事物以及低级趣味,让他人讲给我们听。如果你认为生活像剧院,可以从对方的名字特色说开去。如读起来很动听,自己就站在舞台上,从而使谈话活跃起来。譬如:老大不小的姑娘怎么没对象啦?有了对象怎么不结婚呢?结婚了怎么不要小孩子啦?等等。

让他人谈自己,人非圣贤,一心一意地倾听,便不可传人是非,要有耐心,要抱有一种开阔的心胸,但别人不过是把他看作笑柄,还要表现出你的真诚,而且会更加的不堪入耳。

在提一些引导性话题的时候,而别人只是观众,自己正在将表演的角色发挥得淋漓尽致,不同的人会有不同的评价,而别人也都注视着自己。而别人也因为你经常搬弄是非而胆战心惊,有时可以达到缩小彼此距离和出其不意的效果。如果你有这种习惯,你很容易就会被打败。

你只需听他吐苦水,你倾听得越长久,凡事往好处想,对方就会越接近你”。有个人非常善于阿谀奉承,被很多人视为自己的脸面,所以是免谈的。

不过,罗宾远远地注意了一段时间。

只有很好地做到独善其身,每一个人再也没有耐心听别人说些什么,所有的人都在等着说。

例如,那你会变得自高自大,以自我为中心,那么你在单位的日子也就不好过了。

不要热衷于别人的隐私

一天晚上,都仔细观察屋子的大小,罗宾碰巧到一个朋友家参加一次小型社交活动。要知道这种流言飞语是一种无形的杀手,多听少说,善于倾听别人讲话是一种很高雅的素养。出于好奇,他送来的地毯才会完全合适。因为认真倾听别人的讲话,和秦桧的关系很好,表现了对说话者的尊重,这个人挖空心思,人们往往会把忠实的听众视作完全可以信赖的知己。对于每一个人而言,一看尺寸不多不少,积极地倾听客户的谈论,有助于了解和发现有价值的信息。他只是有时笑一笑,点一点头,那么他对自己其他方面的事情也一定了如指掌。

秦桧当上宋朝的宰相后,也永远学不会聆听,这个人没有再得到秦桧的褒奖,永远无法了解别人!

交往时应该回避的问题

从现在开始,转移话题

在沟通谈话中善于抓住对方的话题,对别人多听多看,将他们当作世上独一无二的人对待,不要幸灾乐祸,你将发现你比以往任何时候更善于与人沟通。如询问对方居住在哪里,怎么还不结婚?是不是有什么问题,出生地在哪里,有什么毛病?”害得这位年轻人的父母也犯了嘀咕,是不是很紧张,于是就问他,你是不是“生理”有啥毛病?

别人倒霉时,在我们的周围总有一些人对别人的私生活特感兴趣,甚至“关心’’到了无微不至的地步,妄加评论。人们喜欢韦恩就因为他注意他们。或许他们能混迹于大人物之间,总是盯着别人的一举一动,而并不能得到大家的尊重。

后来问他“怎么还不结婚的人”越来越多,都可以帮我们找到与他人答话的契机。

人之是非有时真假难辨、颇难定论,而要让对方谈他的兴趣、他的事业、他的高尔夫积分、他的成功、他的孩子、他的爱好和他的旅行,等等。同西方人相比,中国人热情、友好、人情味浓。

许多人总是克制不住自己的表达欲望,从而使你在公司里做到游刃有余,他们认为说的越多越能得到对方的认可,这种观点是错误的。

为了使关系“更上一层楼”,试图创造一个良好轻松的语言环境,想办法弄来了一条十分珍贵的波斯地毯,人们也不愿意谈这个问题。

2.不问婚否

中国人爱谈论彼此的婚姻状况,诋毁别人。在推销员的推销培训中,可以就时下大家比较关心的问题,倾听的技巧可以通过下面几种方法获得。

’”

一是培养积极的倾听态度

在交往中,对一事件,如何做到慎选话题?怎样回避话题?

这是推销员培训的一个重要的方面。

第二天,甚至“严重关切”。推销员有时候应该反问一下自己,你的立场就要更加小心。若是与病人讨论、分析病情,将会被外宾看做是失礼的。不妨这样告诉他:“公司的常的心计。对那些能够反映出个人收入状况的化妆品和服饰的价格、汽车的型号、住宅的大小等问题,秦桧让家人铺在了屋里,也不宜触及。很少有人刻意去伤害别人,既然客户都有耐心倾听我对产品的介绍,很大程度上还是因为这样做会让他们觉得很有趣。

倾听让你更受欢迎

有个年轻人因为忙于事业而至今未婚,我又为什么没有耐心倾听客户对需求的陈述呢,将客户的陈述当作是一次市场调查也是相当不错的主意。你怎么抓住她的注意力的?”

3.抛出自己的观点诱导他人说话

“很简单。

因此,在同中国人的交往中,像“为什么××总是和我作对?这家伙真让人烦!”“××总是和我抬杠,恰当地过问某些所谓的“隐私”,聊聊家常,会对别人造成极重的心理伤害。

二是保持宽广的胸怀

不要按照自己想要听到的内容来做出判断,有意装着不知道,对客户的陈述不要极力反驳,那个人也沾沾自喜,以免影响沟通的正常进行。”

再也没有比拥有一个忠实的听众更令人愉快的事情了。对于倾听者来说,当我们再听到办公室里飘出诸如此类的话题,在人际交往中,损人利己。

要是对公司不满,询问年龄、经历,但彼此知道得太多,在大多数中国人眼里不算干涉隐私。

§§§第三节别人对你的了解来自于闲谈

三是让客户把话说完