一般来说，推销介绍信只对单位而不对个人，而且推销证件要重复使用，不可能交给每一位顾客留存。因此，为了加深顾客印象，发展人际关系，便于进一步联系，必要时，业务员还应递上本人的或公司的名片。
接近顾客时递上名片可以收到书面自我介绍的效果。在名片上，顾客可以了解业务员、推销的商品及其所代表企业的有关情况。
关于名片的使用问题，现时有许多不同的看法。有人认为，接近顾客时，业务员应先行自我介绍，双手呈递名片，这样既符合推销礼仪，又可以给顾客留下比较深刻的印象。也有人认为，在可能的情况下，最好是在告别时而不是在接近时投递名片，因为在约见时，业务员已经做过必要的自我介绍，彼此事先已有所了解，临别时留下名片，只是为了便于日后的联系，至于能否给顾客留下深刻印象，那就全仗业务员的说服能力和交际技巧了，与名片的递否无紧密关系。还有人主张，业务员接近顾客时，除非顾客已先递名片或者顾客索取名片，否则，根本不必使用名片，因为接近的目的在于引起顾客的注意和兴趣，顺利转入面谈阶段。如果业务员急于投递名片，有些顾客便私下玩弄名片，或翻转，或折叠，或盯着名片思考其他问题，这样容易转移顾客的注意力，不利于达到接近的真正目的。因此，许多业务员宁可暂时不递名片，全凭三寸不烂之舌先行自我介绍，强化顾客对自己的印象。
当然，业务员应否投递名片，什么时候投递比较适当，要视具体情况而定，不存在一个固定的模式。业务员接近顾客，适时递上一张精美的名片，能消除顾客的紧张情绪，迅速缩短双方的距离，加强相互了解，避免不必要的误会，引起顾客的注意和兴趣，加深其印象。西方推销学家还认为，如果业务员所代表的公司很有名气，在顾客心中占有相当的位置和分量，在接近时使用名片还是比较明智的做法。
方法18、利用机智的语言拉近与客户的关系。
在销售谈话过程中，尤其是在双方出现意见分歧的时候，销售员很容易说出一些不恰当的话语，这会使原本就存在的矛盾变得更激烈。所以，不管客户犯了多大的错误，都不要在言语上向其发出挑战，即使觉得客户是在挑衅，也不要迎战。不管是哪种情况，销售员都可以使用更好的、更恰当的方式证明客户的正确，维护客户的尊严。实际销售中，有的销售员这方面做得不尽如人意，在谈话开场白里经常使用的一些不恰当的语言。如：
“对不起，打扰您了……”
“我不会耽误您太长时间的……”
“我想占用您一点儿时间，和您谈谈……”
这些表达方式是那些性格软弱的销售员经常使用的，他们用这些话的目的是不惹客户生气，事实上，销售员越是贬低自己，越会令客户不满意。因为没有人喜欢在一个并不重要的人身上浪费时间，每个人都喜欢和重要的人打交道，而且与重要人士交谈的时间越长，他们就会越高兴。所以，任何时候都不要贬低自己，要在语言上占据主动。
销售员在语言表达上不能太软弱。另外，还不能经常说些“带刺”的话，一般有以下几种情况：
( 1) “安先生，您拒绝了我的预约，虽然如此，我还是来了。”以及“安先生，您拒绝了我的预约。我想我能消除我们之间存在的误会。也正是因为这样，所以我才来找您。”“虽然如此”在所有“带刺”的词汇中是最为明显的。其实，在大多数情况下，我们可用“因此”这个词来代替，这样会让人比较好接受一点。
( 2) “您可能误解了我的意思！”如果销售员发现客户误解了所说的话，不要强行打断客户，为自己辩解。此时，销售员要保持冷静，并从客户的话中找出客户误解的关键点，然后调整自己的思路，重新组织语言，针对客户误解的重点，重申自己的意思，这样才能说服客户。
( 3) “安先生，您的这种想法是错误的。我可以向您证明另一种想法的正确性！”任何时候都不要批评或否定客户，这是对客户的不尊重。销售员的任务是销售，不是为客户纠错。如果客户的错误想法阻碍了销售的进行，销售员也没必要扮演真理的化身直截了当地指出客户的错误。在这种情况下，先承认客户合理的一面，再委婉地提出自己的观点，这样更有助于客户接受。
( 4) “我能理解您的想法，安先生！但是我们能不能再考虑一下其他的因素呢？”这种语言明显是在指责客户考虑问题不周全。
在销售过程中，销售员要尽量避免出现以上四种情况。
另外，销售员也经常会遭遇尴尬，比如叫错客户的名字；在会面时忘记一个重要的名字或重要事实；在进行销售拜访时，碰洒咖啡或者茶水；在销售会面后发现午饭吃的菠菜沾在了牙上……无疑，这些都有可能使销售功亏一篑。
在遭遇这些尴尬时，该怎么办呢？一流的销售员认为，只要运用机智的语言，就可轻松化解这些尴尬，并能拉近与客户的距离。一流的销售员朱丽娅认为，面对尴尬最好的办法就是尽可能使声音和语调保持自然和平静。
在一次产品推介会上，朱丽娅出丑了。她那天穿了一件过长的连衣裙，裙裾一直垂到地面。就在她后退一步打算靠近黑板时，她的脚踩住了她的裙子，结果当众摔倒在演讲台上。观众起初还不知发生了什么事，接下来就有几个人跑上台来搀扶她。当她站起身时，并没有惊惶失措，而是继续用平静的声音介绍产品。会场只经过了很短一段时间的不安很快就安静了下来，就像什么也没有发生过一样。
当然，适当的幽默也是打破尴尬的绝好方法。
琼在进行销售拜访时摔倒了。当时她正站在门边与客户握手说再见，当她准备后退一步迈出客户家门时，脚被门边的什么东西绊了一下，她开始向下倒。出于绝望，她抓住了客户的肩膀寻求支撑，客户也很配合地拉起了她。当她站稳时，她微笑着对站在旁边看的客户小女儿说：“我和你爸爸配合的这段吉普赛舞很经典，不是吗？”所有的人都开怀大笑，尴尬也就在顷刻间消释了。
不管销售员做了怎样充分的准备，也不能完全排除尴尬发生的可能性，一旦尴尬发生，销售员就必须能够应对，用机智的语言将尴尬对销售的影响降到最低限度，这样才有助于销售。因此可以说，机智的语言可以化解尴尬，机智的语言可以帮助销售。方法19、通过第三者介绍加强与客户的亲密度。
在可能的情况下，业务员也可以通过第三者介绍而接近顾客。这第三者一般都是业务员或顾客接近圈内的成员。所谓顾客接近圈，是现代推销学上接近圈理论的一个概念，是指一种相互接近的人际关系，在现实生活中，每一个人都要按照自己的意愿，以自己的方式接近他人，形成一定的接近圈。处在接近圈内的人们相互之间比较理解，具有良好的人际关系，相互之间比较容易接近。其实，在动物世界里，也存在一定形式的接近圈。在人类社会里，孤独一人是难以生存的，人与人之间必须要相互联系，相互接近。接近就是一种人际交往活动，就是一种社会联系。接近圈正是社会联系的具体表现。
第三者介绍接近法的主要方式是信函介绍、电话介绍、当面介绍等。接近时，业务员只需交给顾客一张便条、一封信、一张介绍卡或一张介绍人名片，或者只要介绍人的一句话或一个电话，便可以轻松地接近顾客。
一般说来，介绍人与顾客之间的关系越密切，介绍的作用就越大，业务员也就越容易达到接近顾客的目的。介绍人向顾客推荐的方式和内容，对业务员接近顾客甚至商品成交都有直接的影响。因此，业务员应设法摸清并打进顾客的接近圈，尽力争取有关人士的介绍和推荐。但是，业务员必须尊重有关人士的意愿，切不可勉为其难，更不能欺世盗名，招摇撞骗。
第三者介绍接近法也有一些局限性。由于第三者介绍，业务员很快置身于顾客的接近圈内，第一次见面就成了熟人，顾客几乎无法拒绝业务员的接近。这种接近法是比较省力和容易奏效的，但不可加以滥用，因为顾客出于人情难却而接见业务员，并不一定真正对推销品感兴趣，甚至完全不予以注意，只是表面应付而已。另外，对于某一位特定的顾客来说，第三者介绍法只能使用一次。如果业务员希望再次接近这位顾客，就必须充分发挥自己的接近能力。
最后必须指出：有些顾客讨厌这种接近方式，他们不愿意别人利用自己的友谊和感情做交易，如果业务员贸然使用此法，会弄巧成拙，不好下台，一旦惹恼了顾客，再好的生意也可能告吹。
方法20、创造融洽的谈话气氛。
明智的销售员绝不会在气氛不佳的情况下进行洽谈。当销售洽谈出现僵局时，他会设法缓和洽谈的气氛。
在销售洽谈的时候，气氛是相当重要的，它关系到交易的成败。只有当销售员与客户之间感情融洽时，才可以在和谐的洽谈气氛中销售商品。销售员把客户的心与自己的心相通称为“沟通”。即使是初次见面的人，也可以因性格、感情的缘故而“沟通”。
那么怎样才能创造融洽的气氛呢？要注意的地方很多，比如时间、地点、场合、环境等等。但最重要的一点是：销售员应当处处为客户着想。
年轻气盛、没有经验的销售员在向客户销售产品时，往往不愿倾听客户的意见，自以为是，盛气凌人，不断地同客户争论，这种争论又往往发展成为争吵，因而妨碍了销售的进展。要知道，在争吵中击败客户的销售员往往会失去达成交易的机会。销售员不是靠同客户争论来赢得客户。同时，销售员也应知道，客户要是在争论中输给销售员，就没有兴趣购买他销售的产品了。
没有人喜欢那些自以为是的人，更不会喜欢那些自以为是的销售员。销售员对那些自作聪明者的不友好的建议很反感，即使是那些友好的建议，只要不符合销售员的愿望，有时销售员也会感到很反感，所以，有些销售员总是愿意同客户进行激烈的争论。他们忘记了这样一条规则：当某一个人不愿意被别人说服的时候，任何人也说服不了他，更何况是要他掏腰包。
要改变客户的某些看法，销售员首先必须使客户意识到改变看法的必要性，让客户知道你是在为他着想，为他的利益考虑。改变客户的看法，要通过间接的方法，而不应该直接地影响客户。要使客户觉得是他们自己在改变自己的看法，而不是其他人或外部因素强迫他们改变看法。销售员一旦发现自己的看法和客户的看法发生冲突，就要格外小心。在销售洽谈开始的时候，要避免讨论那些存在分歧意见的问题，着重强调双方看法一致的问题。要尽量缩小双方存在的意见分歧，让客户意识到你同意他的看法，理解他提出的观点。这样，洽谈的双方才会有共同的话题，洽谈的气氛才会融洽。
洽谈双方意见分歧的起因往往在于销售员对他的产品做了言过其实的宣传和夸张。解决这一问题的办法很简单，销售员不应自以为是、夸夸其谈，而要采取提问的方法，主动征求客户的意见和看法。一味坚持自己的看法肯定会招致客户的反对，而采取提问的方式则可以避免这种情况的出现。例如，一个销售员工档案设备的销售员向客户问道：“如果事实证明，通过改进你们的档案设备，一周之内可以节省好几个小时的工作，您对此有兴趣吗？您想听听有关这方面的详情吗？”像这样的提问方法肯定有助于改善洽谈气氛，推动业务洽谈的顺利进行。只有这样的提问，才会使客户心平气和地考虑你的看法，才不至于把客户激怒。即使客户没有作出肯定回答，销售员也不会丧失销售机会。
应当尽量赞同客户的看法。因为你越同意客户的看法，他对你的印象就越深，销售洽谈的气氛对你就越有利。如果你为客户着想，客户也就能比较容易地接受你的建议。有时候必要的妥协有助于彼此互相迁就，有助于加强双方的联系。销售员不应过多地考虑个人的声誉问题，一个过分担心自己的声誉受到损害的销售员很快就不得不担心他的销售生涯。不要刺激客户反对你提出的看法，这是愚蠢的做法；不要摆出一副先生的架势教育客户；不要企图纠正客户的某些偏见、癖性和看法；不要教育和改造客户，即使在一些似乎必要的情况下，也不要对客户这样，因为客户是不会任凭别人教育或改造的。
有时候，销售洽谈会出现僵局，双方都坚持己见，相持不下。如果出现这种情况，明智的销售员会设法缓和洽谈的气氛，或者改变洽谈的话题，甚至把洽谈中断，待以后再进行。总之，绝不在气氛不佳的情况下进行洽谈。
方法21、不该说的不要说。
经常看到在销售中，因一句话而毁了一笔业务的现象，如果能避免失言，销售员的业绩肯定会百尺竿头，更进一步。也许有人认为不说实话是虚伪，但有时候实话不实说并不是虚伪。话是说给他人听的，销售员的话可以使客户心情舒畅，也可以使客户情绪一落千丈，使客户心情舒畅，于己于人都有好处，销售员何乐而不为呢？
小娟是一名服装销售员。一天，一位穿着一件旧外套的客户走进了店门。看着他身上的破旧外套，小娟就想卖给他一件新外套。小娟心里在想：“这人怎么还穿这种破衣服？这还是好几年以前流行的款式，他居然穿了这么多年，这衣服早该当抹布用了。”
当然，小娟心里可以这样想，但嘴上却不能这样说，如果实话实说，那肯定会离销售成功越来越远。如果是一名汽车销售员，当客户问，他那辆旧车可以折合多少钱时，销售员心里想的也许是：“这辆破车还能值几个钱？”这可能是大实话，那辆车也许确确实实就是一辆不值钱的破车，它的轮胎也许已经磨损得不像样了，它烧起汽油来也许比柴油引擎还要多，车里的气味也许很难闻，总而言之，它就是一辆破车。但这种大实话销售员绝对不能说，因为这是客户的车，客户可能很爱这辆汽车，毕竟开了这么多年，多少总会有点感情。即便不喜欢这辆车，也只有客户自己有资格来评价这辆车。如果销售员先开口说这辆汽车如何如何糟糕，这无疑是在侮辱汽车的主人，不知不觉中已经伤害了客户的自尊心。这样，还能向客户销售吗？想想这些，销售员还敢说客户用过的东西不好吗？
有时，客户会说自己的东西不好，比如说：“这辆车太破，想买辆新车。”这时销售员也不能跟着附和：“你这车确实够破了，早该换辆新车。”特别是在谈及孩子时，当客户说他的孩子太淘气时，销售员若顺着客户的话说：“是够淘气的”，那销售员就休想让客户买产品了，销售员可以说：“聪明的孩子都淘气。”所以通常情况下，销售员在与客户沟通时，不能说以下的话：
第一，直接批评客户。