书城管理用制度管人
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第37章 人力资源管理制度典范大全(1)

一、人力资源管理规章。

总则。

第一条为使本公司员工管理有所遵循,特定本规章。

第二条范围:

(一)本公司员工管理,除遵照政府有关法令外,悉依本规章办理。

(二)本规章所称员工,系指本公司雇用男女从业人员而言。

雇佣。

第三条本公司各单位如因业务需要,必须增加人员时,应先依新进人员任用事务处理流程规定提出申请,经总经理核准后,由人事单位办理考选事宜。

第四条新进人员考试或测验及审查合格后,由人事单位办理试用申请表,原则上职员试用3个月,作业员试用40天,期满考核合格者,方得正式雇佣,但成绩优良者,可缩短其试用时间。

第五条试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇,试用不满3日者,不给工资。

第六条试用人员于报到时,应向人事科缴验下列证件:

(一)全户户口本及公立医院体格检查表;

(二)最后服务单位离职证明;

(三)保证书及最近3个月内半身免冠照片一张;

(四)试用同意保证;

(五)人事资料;

(六)扶养亲属申报表;

(七)其他必要证件(如其他必要的同意书或证件等)。

第七条凡有下列情况者,不得雇佣:

(一)剥夺公民权尚未复权者;

(二)受有期徒刑宣告或通缉,尚未结案者;

(三)受破产宣告,尚未撤销者;

(四)吸食鸦片或其他代用品者;

(五)亏欠公款受处罚有案者;

(六)患有神经病或传染病者;

(七)品行恶劣,经公私营机关开除者;

(八)体格检查经本公司认定不适合者;

(九)未满15岁者。

第八条员工一经正式雇用,临时性、短期性、季节性及特定性工作视情况应与本公司签订“定期工作协议契约书”,双方共同遵守。

(一)公司各级从业人员共分八职称,其职称与职位对照见表13—1。

(二)人员晋升办法另订。

保证。

第九条本公司员工应一律办理保证手续。

第十条填写保证书应注意下列事项:

(一)保证书原则上要求殷实独资或合伙行号(铺保);

(二)公司保无效;

(三)如个人保,限有不动产方有资格,并应详列不动产明细(含地号);

(四)行号保证应盖方形印鉴始有效。

第十一条下列人员不得担任保证人:

(一)服务本公司员工;

(二)本人配偶、直系血亲或同居共财亲属。

第十二条被保证人有下列情形之一者,保证人应负赔偿及追缴责任,并愿放弃先诉抗辩权:

(一)营私舞弊或其他一切不法行为,致使本公司蒙受损失者;

(二)侵占、挪用公款、公物或损坏公物者;

(三)窃取机密技术资料或财物者;

(四)悬欠账款不清者。

第十三条保证人如欲中途退保,应以书面通知本公司,待被保证人另觅得保证人,办妥新保证手续后,始得解除保证责任。

第十四条保证人有下列情形之一者,被保证人应即通知本公司更换保证人,并应于下列事情发生后15天内,另行觅妥连带保证人:

(一)保证人死亡或犯案者;

(二)保证人被宣告破产者;

(三)铺保的工厂、商店宣告倒闭或解散者;

(四)保证人的信用、资产有重大变动,因而无力保证者;

(五)不欲继续保证者。

第十五条被保人离职3个月后,如无手续不清或亏欠公款等事情,其保证书即发还其本人。

服务。

第十六条员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。

第十七条员工应遵守下列事项:

(一)尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为;

(二)不得经营与本公司类似及职务上有关的业务,或兼任其他公司的职务;

(三)全体员工务须时常锻炼自己的工作技能,以达到工作上精益求精,期能提高工作效率;

(四)不得泄露业务或职务上机密,或假借职权,贪污舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗;

(五)员工于工作时间内,未经核准不得接见亲友或与来宾参观者谈话,如确因重要事情必须会客时,应经主管人员核准在指定地点,时间不得超过15分钟;

(六)不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所;

(七)不得私自携带公物(包括生产资料及影本)出厂;

(八)未经主管或部门负责人的允许,严禁进入变电室、质量管理室、仓库及其他禁入重地;工作时间中不准任意离开岗位,如需离开应向主管人员请准后始得离开;

(九)员工每日应注意保持作业地点及更衣室、宿舍的环境清洁;

(十)员工在作业开始时间不得怠慢拖延,作业时间应全神贯注,严禁看杂志、电视、报纸以及抽烟,以便增进工作效率并预防危险;

(十一)应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或聊天闲谈,或搬弄是非,扰乱秩序;

(十二)全体员工必须了解,唯有努力生产,提高质量,才能获得改善及增加福利,以达到互助合作,劳资两利的目的;

(十三)各级主管及各级单位负责人务须注意本身涵养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪,使部属精神愉快,在职业上有安全感;

(十四)在工作时间中,除主管及事务人员外,员工不得打接电话,如确为重要事项时,应经主管核准后方得使用;

(十五)按规定时间上、下班,不得无故迟到、早退。

第十八条员工每日工作时间以8小时为原则,生产单位或业务单位每日作息另行公布实施,但因特殊情况或工作未完成者应自动延长工作时间,每日延长工作时间以不超过4小时;每月延长总时间不超过46小时。

第十九条经理级(含)以下员工上、下班均应亲自打卡计时,不得托人或受托打卡,否则以双方旷工(职)一日论处。

第二十条员工如有迟到、早退或旷工等事情,依下列规定处分:

(一)迟到、早退:

1、员工均须按时间上、下班,工作时间开始后3~15分钟以内到班者为迟到;

2、迟到每次扣100元,拨入福利金;

3、工作时间终了前15分钟内下班者为早退;

4、超过15分钟后,始打卡到工者应办理请假手续,但因公外出或请假皆须报备并经主管证明者除外;

5、无故提前15分钟以上下班者以旷工半日论,但因公外出或请假经主管证明者除外。

6、有下班而忘记打卡者,应于次日经单位主管证明才视为不早退论。

(二)旷工:

1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论处;

2、委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工论处;

3、员工旷工,不发薪资及津贴;

4、无故连续旷工3日或全月累计无故旷工6日或一年旷工达12日者,予以解雇,不发给资遣费。

待遇。

第二十一条本公司本着劳资兼顾互助互惠原则,给予员工合理的待遇(其待遇办法另定)。

第二十二条员工待遇分为:

(一)本薪。视从业人员学识、经历、技能、体格及其工作性质而定(金额另定),从业人员年度薪资调整方法由人事单位拟订,呈总经理核定后调整。

(二)津贴如表13—1所示:(各项津贴支付标准另定)

表13—1津贴支付标准。

职员作业员备注1主管津贴主管津贴2生活津贴生活津贴3伙食津贴伙食津贴4交通津贴交通津贴5工作津贴工作津贴6加班餐(点心)费78910。

(三)奖金如表13—2所示:

表13—2奖金支付标准。

职员作业员备注1效率奖金效率奖金2目标奖金目标奖金3全勤奖金全勤奖金职员全勤奖金限生产(工厂)部门使用4年终奖金年终奖金。

第二十三条员工待遇,分日薪及月薪两种,月薪人员,翌月5日发放一次;日薪人员每月发放两次,当月20日及翌月5日发放本月上半月份及前月下半月份薪金;新进人员自报到日起薪;离职人员自离职之日停薪,并按日计算。

第二十四条临时性、特定性或计件等工作人员待遇,另按“临时、计件人员薪酬管理办法”办理。

休假。

第二十五条员工除星期日休息外,享受法定休假日。

第二十六条前条休假日薪资及津贴照给,如工作需要加班时,应征得员工同意,并加倍发给薪资,法定假日如逢星期假日其补假与否依政府规定办理。

第二十七条员工连续工作满一定期限,每年给予特别休假,其日数规定如下:

(一)服务满1年以上未满3年者全年给7天特别休假;

(二)服务满3年以上未满5年者全年给10天特别休假;

(三)服务满5年以上未满10年者全年给14天特别休假;

(四)服务满10年以上者其特别休假每增一年加给一天,但最多以30天为限。

第二十八条员工特别休假,应自届满规定时间后,由劳资双方以不妨害生产或业务的原则下,事先共同排定休假日期实施,并按请假程序办理。

第二十九条特别休假因年度终结或契约终止而未休者,其应休未休的天数,雇主应给薪资。

第三十条员工留职停薪不予特别休假。

请假。

第三十一条员工请假分为八种。

假别给假。

日期请假。

原因应缴。

证件薪资说明事假全年14日。

内因事必须本人处理不给工资病假全年。

1、请假理由不充分或足以妨碍业务者,主管不得准假或缩短其假期或暂缓准假。

2、事假一次不得超过3日。

3、每次请假至少2小时计算。

4、逾规定日数须签呈总经理核准否则视同旷工论。

5、事假应于24小时前办妥手续,否则依“考勤制度规章”办理。

6、住院者,伤病假不得超过1年公假所需日数兵役体检、身份调查、教育召集、点阅召集、基地召集及军政机关等一个月以内的调训缴验有关证件照给。

1、因其他特殊事情申请公假者,应由部科主管斟酌裁决。

2、相关证件可由人事部门代办理就近代点。

3、目的地距原服务处所100公里以上时,往复给半日路程假。

4、目的地距原服务处所200公里以上时,往复给一日路程假,交通不便地区,由部科主管视实际情况酌予延长(续表)

假别给假。

日期请假。

原因应缴。

证件薪资说明工伤假2年因执行职务受伤,但以劳保“因执行职务而致受伤”审查准则为依据单位主管证明,劳保指定医院的诊断证明本薪照发(但应扣减)保险给付。

1、超过30天以上须呈总经理核准。

2、所需日数应依医生证明核给,但逾18个月未能销假者得予留职停薪12月或命令退休婚假8日本人结婚主管证明照给需连续一次申请丧假8日父母、养(继)父母、配偶6日配偶、(祖)父母、(外)祖父母、子女3日兄弟姊妹主管证明照给自事发日起至出殡日后第二日止以日为计算单位,可分次申请。其他亲属的丧礼如有必要参加,依工厂法的规定应请事假产假8星期本人分娩1日配偶分娩主管证明年资6个月以上工资照给,未满6个月减半照给妊娠3个月以上之流产或死产,给假4星期(但须缴付医师证明)特别休假依服务年资给予,其规定以本规则第二十七条至三十条之规定办理。备注1、计算全年可请事病假日数均由每年元月1日起至12月31日止,中途离职者按月份比例计算。

2、上述各项请假期间,如含例假日应合并计算。

第三十二条员工请假,事假应于一日前觅妥职务代理人并填写请假卡,照下列规定办妥后方得离厂,否则以旷工论;但因突发事件或急病不及先行请假者,应利用电话迅速向单位主管报告并于当日由单位主管或其代理人依下列规定代办妥请假手续,否则亦视同旷工论:

(一)请假1天(含)以内时,报请班长转呈副厂长核准;

(二)请假2天(含)以上,报请主管转呈经(副)理或厂(副)长核准;

(三)请假批准后,请假单一律送人事单位留存办理。

第三十三条请假未满半小时者,以半小时计算,累计满8小时为一日,给假日期的计算均自每年1月1日起至12月31日止,中途到职者,比例扣减。

奖惩。

第三十四条员工奖励分下列四种:

(一)嘉奖:每次加发3天奖金,并于年终奖金时一并发放;

(二)记功:每次加发10天奖金,并于年终奖金时一并发放;

(三)大功:每次加发1个月奖金,并于年终奖金时一并发放;

(四)奖金:一次给予若干元奖金。

第三十五条有下列情形之一者,予以嘉奖:

(一)品行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者;

(二)拾物不昧(价值300元以上)者;

(三)热心服务,有具体事实者;

(四)有显著的善行佳话,足为公司工厂荣誉者;

(五)忍受极为困难,肮脏难受的工作足为楷模者。

第三十六条有下列情形之一者,予以记功:

(一)对生产技术或管理制度建议改进,经采纳施行,卓有成效者;

(二)节约物料或对废料利用,卓有成效者;

(三)遇有灾难,勇于负责,处置得当者;

(四)检举违规或损害公司利益者;

(五)发现职守外故障,予以速报或妥为防止损害足为嘉许者。

第三十七条有下列情形之一者,予以记大功:

(一)遇有意外事件或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者;

(二)维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者;

(三)维护公司或工厂重大利益,避免重大损失者;

(四)有其他重大功绩者。

第三十八条有下列情形之一者,予以奖金或晋级:

(一)研究发明,对公司确有贡献,并使成本降低,利润增加者;

(二)对公司有特殊贡献,足为全公司同事表率者;

(三)一年内记大功2次者;

(四)服务每满5年,考绩优良,未曾旷工或受记过以上处分者。

第三十九条员工惩罚分为五种:

(一)警告:每次减发3天奖金,并于年终奖金时一并减发;

(二)记过:每次减发10天奖金,并于年终奖金时一并减发;

(三)大过:每次减发1个月奖金,并于年终奖金时一并减发;

(四)降级:降级使用,相应核减薪资;

(五)开除:予以解雇。

第四十条有下列特殊情形之一者,予以警告:

(一)未经许可,擅自在厂内推销物品者;

(二)上班时间,躺卧休息,擅离岗位,怠忽工作者;

(三)因个人过失致发生工作错误,情节轻微者;

(四)妨害生产工作或团体秩序,情节轻微者;

(五)不服从主管人员合理指导,情节轻微者;

(六)不按规定穿着服装或佩挂规定标志或穿拖鞋上班者;

(七)不能适时完成重大或特殊交办任务者。

第四十一条有下列情形之一者,予以记过:

(一)对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成,致影响公司权益者;

(二)在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者;

(三)对同仁恶意攻击或诬陷、伪证,制造事端者;

(四)工作中酗酒致影响自己或他人工作者;

(五)未经许可接替先行下班者;

(六)因疏忽致机器设备或物品材料遭受损失或伤及他人者;

(七)未经许可携带外人入厂参观者。

第四十二条有下列情形之一者,予以记大过:

(一)擅离职守,致公司蒙受重大损失者;

(二)在工作场所或工作中酗酒滋事,影响生产、业务、事务等团体秩序者;

(三)损毁涂改重要文件或公物者;

(四)怠忽工作或擅自变更工作方法,使公司蒙受重大损失者;

(五)不服从主管人员合理指导,屡劝不听者;

(六)轮班制员工拒不接受轮班者;

(七)工作时间内,做其他事情,如睡觉、玩弄乐器、下棋、阅读、炊煮等(干部连带处分);

(八)一个月内旷工达5日者;

(九)机器、车辆、仪器及具有技术性工具,非经常使用人及单位主管同意擅自操作者(如因而损害并负赔偿责任);