书城励志一生的忠告:外交官爸爸写给儿子的信(超值金版)
1916700000027

第27章 礼仪——形象是人的第一名片(2)

其三,训练自己把每天的所思所为整理成文。选几个带普遍性的问题,先在脑子里酝酿好一个方案,就是这个问题一旦提出,都会有些什么赞同意见和反对意见,并虚拟一下双方争论的情景,根据这些,把你要表达的意见变成流利的英语,这种方法对提升自己语言表达的能力不无裨益。

打个比方,你不妨设想一个主张扩军的想法。主要的反对意见恐怕是过分强大的军事力量将使邻国忧惧丛生,影响邦交吧!至于主要的赞成意见,则是面对潜在的武力威胁,必须以武力来对抗。像这类赞成或反对双方的论调,能想到多少,就要想多少。举例分析,从本质上说,强大的军事力量毕竟不是什么好东西,但在不同情况下,它又是遏制他国武力侵犯的必备武力。只有这样,才能把自己的思路梳出一个头绪,然后尝试形成文字,这种文字自然以明白晓畅,优美典雅为妙。这不但可作为辩论的练习,久而久之,作为习惯一旦养成,你也就能真正出口成章了。

最后,时刻关注听众的好恶。我曾经讲过,如想要制服他人,最重要的就是不要把对方高估了。同样道理,利用演说来抓住听众,也不可高估了听众。我担任上议院议员之初,就有过一种错觉,认为议会里的诸公都是些令人望而生畏的大腕,无理由有种自卑感。然而,这种感觉在我对议会的实情了解了个子丑寅卯后,也就随之烟消云散了。

我了解到,在560位议员当中,真正具有判断力的,充其量也就30个,其他的跟常人几乎没什么两样。因此,在议会,真想听到内容精彩、字字千钧的演说,除了那30位外,其他的都不可求。这些人的演说,姑且不论内容,只要听上去稍稍顺耳,你也就该满足了。一旦了解了这种内情,演说时的紧张感自然也就消失了,而且,久而久之,甚至达到了这样一种境界,即完全置听众于目外,只把注意力专注于演说的内容和技巧上了。这绝非自夸,我真的发现自己具备了在演说时可随着内容而随时变更谈锋的能力。

说起来,一个雄辩家同一个乖巧的街头擦皮鞋的人是没有什么本质区别的。两者无论谁,只要掌握了怎样讨好对方——听众或顾客的秘诀,剩下的就只是一些非常简单的照章操作了。假如你想提高自己的演说水准,就必须想方设法,不择手段地去讨好听众,尽可能地不让听众反感。演说者无法改变听众的模样,需要改变模样的是你自己。

一个人应该怎样做才能使自己成为一个能言善辩之士?正如我一再重复的,你的听众只喜欢接受让他们身心愉悦的人和事。就拿拉伯雷来说吧,起初,他的作品虽然同样优秀,但却备受冷落。直到他投读者的口味写了两部书后,才开始备受读者青睐,并赢得了崇高的声誉。这不能不归功于他掌握了讨好读者的技巧。

★延伸阅读

▲演讲口才

1. 写讲稿时:删减,删减,再删减。

2. 时刻提醒自己:你是在与听众交谈,而不是对他们说话。

3. 尽可能使听众参与演说。

4. 预先观察演说场地,熟悉环境设施。

5. 弄清楚会议组织者拟订的议程安排。

6. 检查演说场地的一切细微之处,即便是看似微不足道。

7. 预先计划好如何退场。

8. 务必了解如何操作扩音设备。

9. 围绕三四个要点构思演说。

10. 每个要点都用一句话总结。

11. 演说务必结束于一个强劲有力、积极向上的要点上。

12. 不要过频变换语调,这样听起来很假。

13. 对讲稿引用的东西要严格挑剔,一个字都不错。

14. 讲稿每张纸仅打或写一面,并用大号字体。

15. 写完讲稿务必逐页编号。

16. 在坚挺纸张或索引卡上记提要。

17. 幻灯片需编号以免混乱。

18. 可以用卡通画使严肃话题轻松。

19. 要排练:忘记某点在讲稿上的位置而又能设法找到。

20. 练习用正常语调、最大音量清楚地说。

21. 演说时手不能插在口袋里。

22. 练习变换若干句子的语调。

23. 自我伸展并想象你比实际高。

24. 试以端坐不动的姿势放松10分钟。

25. 演说前夜睡个好觉,以使自己精神饱满。

26. 时刻想象自己在作一流演说。

27. 讲稿每次不能多看,要集中注意于演说流利。

28. 每当讲到要点时都要短暂停顿。

29. 讲段大家喜欢的、不离题的趣闻逸事,以便缓解紧张。

30. 不失时机地与听众中某人进行目光接触。

31. 关键数词要重复,如“15个星期,拾、五、个星期。”

32. 不要草草收场,好似要匆匆离开一样。

33. 说真话,因为听众会很快识别出真假,否则有损于你的威信。

34. 尽量发现一些你与听众的共同点。

35. 无论听众提问的语气或目的如何,你都要保持冷静。

36. 对羞怯或紧张的提问人要鼓励道:“提得好!”

37. 将怀有敌意的提问转给提问人自己或听众回答。

38. 要向全体听众,而不是仅向提问人回答。

39. 演说长度应在二十至四十五分钟之内,这是一般人能集中注意力的时间长度。

§第42封信 记住对方的名字

我亲爱的孩子,今天我遇到了一件非常尴尬的事情。在路上,一个人热情地向我问候。在我的记忆中,我的确曾经和这个人有过一些交往,但当时就是想不出他叫什么名字。这让我感觉非常不自在,这已经不是第一次出现这样的情况了。

现在人们的交际越来越频繁,我们周围经常会碰到这样的事:两个人见面,其中一个人认识另一个人,而对方却早已忘记他姓甚名谁。发生这样的情况,不礼貌倒还是小事,若是赶上紧要场合,因小失大也不是没有可能。

可能你会认为这是小题大做,但不可否认的是,现代社会中人们要求被尊重、被承认的心态正越来越强,使对方有被尊重的感觉,同时使自己赢得对方好感,你所做的只不过是记住一个名字,天底下好像没有比这更便宜的事了。

其实,每个人都非常重视自己的名字。记住对方的名字,很自然地叫出口来,表明你对这个人非常尊敬,你已对他含有微妙的恭维和赞赏的意味。若反过来讲,把那个人的名字忘记,或者是叫错了,不但使对方难堪,对你自己也是一种很大的损害,会使你在不知不觉中处于不利的地位。准确地叫出对方的名字,会让对方感觉到你在乎他,容易赢得对方的好感。叫出对方的名字,对方会觉得你了不起,他就会满足你的需要。

有时候要记住一个人的名字真难,尤其当它很复杂绕口时,一般人都不愿去记它,心想算了,就叫他的昵称好了,这样好记。其实,在与人交往中,最好叫出对方的名字。大家都愿意别人叫自己的名字,要想取得成功,你就需要直呼对方的名字。不管他是干什么的,和你是什么关系,尽管大大方方地叫出他的名字。

多数人不记得别人的名字,他们的借口总是太忙了。世界上天生就能记住别人名字的天才并不多见,而一旦你掌握了记住别人姓名的技巧,就能使你在人际关系和社会活动中占有很多优势,它不但是获得友谊、达成交易、得到新的合作伙伴的通行证,而且能立即产生其他礼节所达不到的效果。

要想赢得别人的喜欢和重视,你一定要记住:一个人的名字比任何语言都甜蜜、都重要。最好你要记住你所接触的每一个人的名字。

★延伸阅读

▲记住别人名字的技巧

1. 要集中精力。

当你在第二次与人见面10秒钟后还在绞尽脑汁追忆这个被忘却的名字时,那是因为你与他初识时注意力没有集中。发生这种情况主要原因在于你只专心于自己。如果你在别人自我介绍时未能集中注意力,就应该礼貌地请他再重复一遍。在大型宴会上,你应该预先决定自己要注意哪一位,因为谁也不能一下记住好几个陌生人的名字。如果你告诫自己“我要特别注意勋爵夫人的名字”,你就会记住它。如果你在参加社交活动前提前对这些名字和头衔有所了解,在你第二次听到这些名字时,就会很快地回想起。

2. 将对方的脸庞形象化。

如果你只想通过死记硬背来记住别人的名字,可能会很快将它们忘掉,但假如你把他的名字和脸庞以难忘的形象戏剧化,你就会轻易地记起它们。例如,当你刚刚结识一张新面孔后,要聚精会神地凝视他的脸庞,看是否有特别令人感兴趣、吸引人或与众不同之处,例如,头发是什么颜色,眉毛长得如何、眼睛是否特具神采等,从这些特点中选出一个,然后再通过夸张等方式储存到记忆中去。如果某人的眉毛特别浓,可将它喻为一把利剑或刷子。

3. 不断重复对方的名字。

认识一个新朋友后,在与他的交谈中,要尽可能多地在合适的场合重复他的名字。这样,在谈话结束时,这个名字已深深地刻在你的脑子里了。事后,你也可能要将这人的名字及你所记住的形象写下来,为将来的进一步加深印象做好准备。训练自己记住别人的名字可能需要多次锻炼,而一旦你掌握了这一门技巧,就可以肯定人们也会记住你。

§第43封信 善用赞美的力量

孩子,你知道如何让一个人心甘情愿地去做事吗?是的,只有一个办法,那就是使人愿意去做那件事。而让他愿意去做任何一件事的方法就是满足他的需要,给予他一直梦想得到的东西。除此之外,没有其他办法。

人性最强烈的渴求就是自尊,受他人重视。每个人都无一例外地希望受到赞美。每个人心中都有这样一种当重要人物的感觉,一旦别人帮助他实现了或让他体验到了这种感觉,他当然会对这个人感激不尽的。当别人超过我们、优于我们时,可以给他一种超越感。但当我们凌驾于他们之上时,他们内心便感到愤愤不平,有的产生自卑,有的却嫉恨在心。所以,你要谦虚地对待周围的人和事物,鼓励别人畅谈他们的成绩,自己不要喋喋不休地自吹自擂。

世界上没有什么比人更重要。称赞和尊重别人,能够欣赏别人,使他们觉得很受重视,不花一分钱,却能对别人产生意想不到的作用。同样,别人反过来也会尊重你,以积极的态度对待你。

要想让别人喜欢你,赞美你,接纳你的观点,你先要对别人赞美。赞美就像润滑剂,可以调节相互间的关系;赞美又像协奏曲,那和谐悦耳的声音让人如痴如醉;赞美犹如和煦的阳光,让人们享受到人间的温情;赞美像催春的战鼓,给人以鼓舞和鼓励。人人都喜欢别人赞美,因为这是一种精神享受,尊重和荣誉是人的第二生命。但并非人人都善用赞美,因为赞美毕竟是一门语言艺术。这会给你带来无穷的信心和快乐。

不要认为我说的这些很老套,是阿谀奉承,这对你自己是一种否定。赞美与阿谀是有差别的,一个是真诚的、发自内心的;一个是虚伪的、自私的、表面的。对于有辨别能力的人来讲,阿谀完全没有效用。英王乔治五世在白金汉宫的书房中陈列了六条处事格言,其中一条是:“不要昧着良心说出违心之论。谄媚是一种廉价的赞美,不值得珍惜。”

与人交往时,你需要别人知道你的价值,需要别人的认同,需要受到重视,那么你必须让你遇到的每个人倍感自己的重要。

一个不变的事实是,你所碰到的每一个人,几乎都认为在某个方面他比你优秀,而一个绝对可以赢得别人友谊的方法就是学会欣赏别人,真诚地赞美别人。

★延伸阅读

▲少用批评,多用赞扬

汉斯·希尔也是一位著名的心理学家,他说:“太多的证据显示,人都普遍地不喜欢受人指责。”

用赞扬来代替批评,是著名的心理学家史京勒心理学的基本内容,史京勒通过动物实验证明:由于表现好而受到奖赏的动物,它在被训练时进步最快,耐力也更持久;由于表现不好而受处罚的动物,那么它们的速度或持久力都比较差。研究结果表明,这个原则同样适用于人。我们用批评的方式并不能改变他人,常会适得其反。

■许多年前,一个十岁的男孩在拿坡里的一家工厂做工。他一直想当一个歌星,但他的第一位老师却泄了他的气。他说:“你不能唱歌,你根本五音不全,简直就像风在吹百叶窗一样。”但是他妈妈——一位穷苦的农妇——用手搂着他并称赞他说,他知道他能唱,他认为他有些进步了,他节省下每一分钱,好让他去上音乐课。这位母亲的嘉许,改变了这个孩子的一生,他的名字叫恩瑞哥·卡罗素,他成了那个时代最伟大的歌剧演唱家。■

当批评减少而多多鼓励和夸奖时,人所做的好事会增加,而比较不好的事会因受忽视而萎缩。因批评而引起的愤恨,常常使人的情绪低落,对应该改进的状况,一点也不起作用。历史全是由这些夸赞的真正魅力,来做令人心动的注脚。

■在19世纪的初期,伦敦有位年轻人想当一名作家。他好像做什么事都不顺利。他几乎有四年的时间没有上学。他的父亲锒铛入狱,只因无法偿还债务。而这位年轻人时常受饥饿之苦。最后,他找到一个工作,在一个老鼠横行的货仓里贴鞋油的标签,晚上在一间阴森静谧的房子里和另外两个男孩一起睡,这两个人是从伦敦的贫民窟来的。他对他的作品毫无信心,所以他趁深夜溜出去,把他的第一篇稿子寄了出去,免得遭人笑话。一个接一个的故事都被退稿,但最后他终于被人接受了。虽然他一先令都没拿到,但编辑夸奖了他。有一位编辑承认了他的价值。他心情异常激动,漫无目的地在街上乱逛,眼泪流过他的双颊。因为一个故事的付梓,他所获得的嘉许改变了他的一生。假如不是这些夸奖,他可能一辈子都在老鼠横行的货仓做工。你也许听说过他,他的名字叫查尔斯·狄更斯。■

赞美就像浇在玫瑰上的水。赞美别人并不费力,说句好话轻而易举,只要几秒钟,便能满足人们内心的强烈需求。看看我们所遇到的每个人,寻觅他们值得赞美的地方,然后加以赞美,并把赞美他人变成一种习惯吧!

§第44封信 不要轻易批评别人

亲爱的孩子,上一封信我跟你提到赞美的重要性,并教导你如何在社会交往中利用赞美的力量来为自己添加人格魅力,我想你看后一定能够有所领悟,我相信,这对你成为一个颇具绅士风度的男人是很有用处的。不过,要想与别人和谐相处,与别人友好地合作,既要懂得使用赞美的力量,也要注意批评的分寸。往往一次草率的、直白的批评会让你失去一个朋友,失去一个事业上的合作伙伴。

伟大的哲学家苏格拉底曾经对他的门徒们说:“我唯一知道的就是我什么都不知道。”但当时,有人曾经问智慧女神,苏格拉底是不是当时最聪明的人,智慧女神的回答是肯定的。我们都不是什么聪明人,这世界上有许多是我们所不知道的。所以在与人交往时最好不要轻易地指出别人犯了什么过错,更不要把自己的观点强加给他人,因为你的观点也不一定是正确的。

况且,每个人都不喜欢直白地批评,因为这会让他们觉得丢了脸面,自尊心受到了侮辱,因此很有可能他们会对批评自己的人反唇相讥,以致最终造成双方不欢而散、难以收拾的局面。