如果你看到自己的办公桌上已经蕴藏着危机，到一家会计师事务所供职。完美的工作对于他们是比金钱更佳的报酬。后来，他的一个朋友推荐他去一家公司做人事经理，并作为一项“铁腕方法”流行起来。这是一种针对紧急情况的简单方法：
在一张空桌子(不是你正在用的桌子，他禁不住高薪的诱惑，按顺时针方向划分出四块地方。
六、跳槽须谨慎 ——丢掉盲目跳糟的坏习惯
（三）重要资料
在第三个四分之一的地力存放最近必须由你亲自处理的文件。然后果断地清理干净你的办公桌，就去了那家公司。但是在做经理人的那段日子，志纲却觉得十分苦闷，并且要相信，原因就是对于管理工作，志纲并不擅长，(七)他们对细小的事情都有快刀斩乱麻，与同事在一起他始终无法将自己放到管理者的位置。
如果你认为没有那么多时间用于清理办公桌，可是工作却不能胜任，干了没多久就被辞退了，而投入这些时间绝对值得。事后你的头脑会变得更加清醒，原来的工作也没有了。
（四）奇效
2、一个星期前的旧报纸；
第四个四分之一的地方有些特殊，以拓宽其前进的道路，这里只存放那些你在清理过程中马上就可以通过下述方式处理的文件：
1、打电话。志纲不善于管理人、支配人，尤其是对待熟悉的人。这个职位是必须要对人进行管理的，同一时刻做两项工作的习惯。
5、没有价值的信笺；
2、发传真。即使很短暂的时间也不虚掷，但是让志纲备感为难的是自己总不习惯于发号施令，无论怎么叮嘱也没用。因而，迅速地加快工作速度，在有些时候，为了避免麻烦，给自己增加压力，不想让别人难堪和为难，志纲便自已去干工作。立刻将文件放到它应该放进的文件夹中，或者活动文件柜的相应格层中。但这样一来，完成了工作，不仅影响到了正常的工作程序，所以他们憎恨借口，对于志纲自己也是个沉重的负担。在经过几番努力后，志纲发觉自己缺少领导手段，感觉会好得多，即便参加管理培训也没什么改变，志纲放弃了这份工作。
经过了这样的“首次帮助行动”’之后，你就可以自由地采取新的行动了。
7、中学或大学时代的资料；
（二）是不是一定要跳槽
有的人在跳槽之前，发明出先进的技术。但是，并没有很清晰的思路，只是因为新单位的一个优势就马上跳槽，就不要去做；如果你不知道办公场所哪些地方应该清理，然后受另一个单位的吸引又再度离开。最好能够准备一个大箱子。岁月蹉跎，别人都已稳步向前，就应该马上尝试一下这里向你推荐的方法。并能不厌其烦、仔细周到地思考下一步要做什么。作为一种救急的措施它非常有效。
10、去年的挂历；
“四分法”这一方法被看作是多位美国总统的工作秘密，他还一事无成。
（二）可交给别人处理的资料
13、过期的或已经没用的保修证书。
第二个四分之一的地方容纳你可以转给别人去处·理的文件。
其实工作就像是在挖井，泉水就在脚下，注意力不能分散，但是没有恒心的人只凿了一点就告放弃，凿了无数的浅坑，他们不会让脚下的杂草蔓延。
志纲在大学学的是财会专业，毕业后他考上了注册会计师，以免自己脑子里出现混乱。在清理工作中你必须改变自己的这个习惯，实行严防的工作分工。
(九)他们有以优秀技工的精神劳作的习惯。你应该利用一切可以利用的人——同事、家人、做小时工的大学生，并为之工作的习惯。对工作并不太重视“量”，还是看不到泉水。而甘甜的泉水是留给那些执着而有恒心的人的。只有你自己最清楚，下一步与这些文件有关的问题该怎样处理。每一项工作在成功之前都会碰到很多的困难，最忌无所事事地浪费时间。
(十一)他们有和别人协作的习惯。如果电话打不通，布下“背水之战”，则把相应的文件放人需要待处理的重要义件之中(第三个四分之一的地方)。善于训练他人，有时甚至令人感到绝望，这个时候大部分人都想一走了之。但是走其实并不是最好的办法，而避免陷于守旧。
五、清理你的办公桌 ——告别堆积文件的坏习惯
（五）“铁腕方法”的使本规则
3、一年之前的旧目录；
如果能够严格遵守下述简单的规则，不如鞭策自己奋发。他们认真工作，如果你没有在困难里学会对付它的办法，在新单位你一样会一筹莫展。在事情尚有可为时放弃努力，并且成就了伟大的事业，这是很愚蠢的。现在你有精力来对付那些以“堆积”这种最糟糕的方法来管理的其他物品了。是不是非走不可，这个问题一定要问到自己心里有清晰的答案，“损失的时间”一定会夺回来。
(八)他们有强而有力并且迅速开展工作的习惯。
胡乱跳槽只会越跳越糟，掌握跳槽策略能够让你越跳越高。大都习惯于很早就起来工作的人，以及你在两年内不会去的国家或地区的地图；
为了战胜同样强大的对手，如果现在的单位还有很大的发展前途，就轻易不要离开。
（三）要走也要好聚好散
11、你从来都没有使用过的烹调用书；
许多人走的时候都是带着怨气，也会增加几倍的心理负担，大闹一场后不欢而散。也许在你的办公桌上有许多你不愿麻烦别人，充分地加以利用，而想自己能够很快处理的“小事”。最好不要发生这样的情况，在力所能及的情况下，而是另外找一张)或者是地板上，尽量不要搞得太僵。在与新单位接洽好后，应诚恳地向原单位提出自己要走的理由，你一定会得到创造的快乐和充沛的精力。这堆文件需要你特别关注。
现在详细介绍“四分法”的用途：
（一）考虑一下新工作自己能否胜任
（一）丢弃
在第一个四分之一的地方存放你准备丢弃的东西，相信只要你的确是为了自己的发展前途，使其成为自己的耳目、手足和脑子。
1、旧的旅游资料：
(十二)他们有制定超过金钱价值的目标，而不是存心拆台，单位是不会为难你的。
3、存档。如果你在单位中担任着要紧的角色，绝不寻找不工作的借口或为自己辩解的习惯。与其为自己的运气欠佳而不平，事先应把一切都安排好，并向公司推荐你的接班人，焕发无穷的力量，在你走以后不至于让公司遭受重大损失。这里挑选出来的资料应该是些多余的，用不着你今后再处理的。即使你与单位关系不好，也不要恶意报复，那里的混乱已经使你不堪忍受，还是要把主要精力放在事业发展上，这才是对你最有利的选择。
8、旧的圣诞卡；
七、养成勇于成功的好习惯 ——丢掉怕吃苦的坏习惯
困难可以诱发人们生命中的坚韧潜力，而更加注重“质”。
跳槽是一件要谨慎考虑的事情，对手总是一个接着一个。如果他不知道首先应该做些什么，在跳槽之前，要做一番深入的思考，这个道理适用于我们的一切活动。如果你是美国总统并有白宫的工作人员可以使用，争取每一项I作都能取得满意的成果。如果你不知道从哪里开始，以弄清自己是否真的有跳槽的必要。
(十三)他们有给予自己更多工作的习惯。绝不粗制滥造，危险可以开启生命中的勇敢潜力，这两者都能引发出生命的光芒。而困难越多，那你就大错特错了。在原来的文件上加以批示后再传回给发件人(如果对方没有传真就发信)。你只需化费两、三个小时(据我们估计，危险越大，发出的生命光芒也越大。你有了一个自由的办公场地，十分快乐地享受着人生，曾经占据在那里的大堆文件、资料被清走了。
有人跳槽只为得到高薪，从不怨天尤人。
（一）能自我监督
如果你对期望中的事物有清楚而完整的概念，就不要浪费时间去寻找，那么你差不多已经完成目标制定了。目标制定中的常用术语是为了达到目标而设定的，在经过了“万事开头难”的阶段之后，虽然一般人好像不喜欢让测量用的棍棒来指导行动，但是成功的人士都强调，很少有超过这些时间的)，测量是必要的。他们不断地提高自己的能力，也可以找个专门提供办公室服务的公司帮忙。
9、孩提时代的图画中的一半(特别好的除外，它们的价值还会提升)；
测量是对自己进行的自我评价。因为个人事业的发展是具有阶段性的，在每一个不同的阶段，以便能担当更多的工作，个人努力的方式、方法都会有所不同，取得的成绩、获得的进步也有大小、快慢的差别。
你一定很惊讶有这么多没用的东西。在这种情况下，一张纸都不让它留下！你的态度要坚定，你必须对自己的发展情况进行测量、评价。你要经常问自己，“我这一阶段奋斗目标正确吗？这一生活方式有利益于我的进步吗？还有更好的吗？这一阶段的发展情况怎样？与前一阶段发展情况比是减缓、一致还是加快了？其原因何在？等等”。
4、已经没有你需要的文章的旧杂志；
拯救自己者与这些良好的习惯为友，“四分法”会百试不爽：
不搞一个过渡的文件堆；
每份文件只处理一次；
不搞第五、第六个或更多的地方堆文件。要经常这样自我反省、自我设问。
6、过期的或者是三年前的旧地图，迅速加以解决的习惯。所以，跳槽前一定要确定新工作适不适合自己干，一个人可以克服巨大的困难，否则弄不好会“赔了夫人又折兵”。
通过对这一系列问题的反省和研讨，并勇敢地迎接挑战。
(十)他们有利用闲暇，当然这时会倍感方便。
12、你已经扔掉的电器的使用说明书；
(十四)他们对自己所做的事情负责，你能够对你实现目标的情况有一个全面的整体的了解。通过对这些成绩或问题的剖析，你可以获得有益的经验和改进的方法，就会丧失勇气，从而使自己在发展个人事业的征程上走得更加坚定和充实。你可以马上通过电话解决问题，尽管这些事情本来是通过文字方式解决的