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第7章 在交际场上,做一个舌绽莲花的女人(2)

“谢谢”是对别人的好意表示感谢的礼貌语。每逢得到帮助、承蒙关照、受到礼遇、接受服务或得到理解与支持时,都应及时向交往对象诚挚地道一声“谢谢”。这既是对对方友善行为的感激,也是沟通心灵的桥梁。重礼节的日本人爱说“谢谢”,据统计,一个在百货公司工作的日本职员,一天平均要说571次“谢谢”,否则,就不是一个好职员。

“对不起”是表示道歉的套语。及时地使用这句抱歉语,有助于弥补感情上的裂缝,修复双方关系,甚至化干戈为玉帛。

经常运用这些礼貌语,看起来似乎是小事,但它能反映出一个人的教养程度,也是开人心扉的钥匙。使用这些礼貌用语,要做到亲切、准确、诚挚、热情。

(2)应酬语是你广结良缘必不可少的因素

在社交活动中,应酬语是少不了的。恰当地运用应酬语,是表示对人的尊重、密切人际关系的一个重要环节。常用的应酬语有:

问候语:您好!早上好!晚上好!晚安!

欢迎语:欢迎您!欢迎阁下!欢迎光临!

请托语:麻烦您!劳驾!拜托了!承蒙关照!

赞赏语:太好了!美极了!真棒!

祝福语:祝你成功!祝你好运!祝你心想事成!

慰问语:辛苦了!麻烦了!祝你早日康复!

致歉语:对不起!请原谅!真抱歉!真不好意思!

礼请语:请!请进!请坐!请用茶!

道谢语:谢谢!多谢您!非常感激!

告别语:再见!回头见!明天见!请走好!欢迎再来!

(3)客套语是我们生活中必不可少的礼貌语

恰当地使用文明、得体的客套话,不是虚伪做作之举,而是儒雅风度的表现。在我国丰富多彩的语言宝库中,有大量对交往对象表示谦虚恭敬的客套语,这些客套语是礼貌语的一部分。例如:

初次见面说“久仰”;好久不见说“久违”;

等候客人用“恭候”;宾客来到称“光临”;

未及欢迎说“失迎”;起身作别称“告辞”;

看望别人用“拜访”;请人别送用“留步”;

陪伴朋友用“奉陪”;中途告辞用“失陪”;

请人原谅说“包涵”;请人批评说“指教”;

求人解答用“请教”;盼人指点用“赐教”;

欢迎购买说“惠顾”;请人受礼称“笑纳”;

请人帮助说“劳驾”;求给方便说“借光”;

麻烦别人说“打扰”;托人办事用“拜托”;

向人祝贺说“恭喜”;赞人见解称“高见”;

对方来信称“惠书”;赠人书画题“惠存”;

尊称老师为“恩师”;称人学生为“高足”;

请人休息说“节劳”;对方不适说“欠安”;

老人年龄称“高寿”;女士年龄称“芳龄”;

平辈年龄问“贵庚”;打听姓名问“贵姓”;

称人夫妇为“伉俪”;称人女儿为“千金”。

使用这些客套语,要真诚自然,言必由衷,不落俗套,使人听在耳中,暖在心头。

(4)使用古代的谦词敬语也需要注意

谦词和敬语是一个问题的两个方面,前者对内,后者对外,内谦外敬,礼仪自行。谦词和敬语的用法,过去有个七字诀:“家大、舍小、令外人”。

在《中国古汉语》中记载:所谓“家大”,是在别人面前称自己的长辈和年长的平辈的谦词。如自称父亲为“家父”、“家严”、“家尊”、“家大人”;母亲为“家母”、“家慈”;叔父为“家叔”;哥哥为“家兄”等。

“舍小”是在外人面前称比自己年龄小的家人用的谦词。凡是辈分小、年龄小的家人都冠以“舍”字,如“舍弟”、“舍妹”、“舍侄”等,但不能用“舍儿”、“舍女”,只能称“小儿”、“小媳”、“小女”、“小婿”;称妻子为内人、寒荆。值得注意的是,这里的“家大”、“舍小”已包含有“我的”意思在内,在使用时不能再赘称为“我家父,我舍妹”之类。

“令”是敬词。凡是称呼他人家中的人,无论辈分大小,男女老幼,都冠以“令”字,表示尊敬。如称他人的父亲为“令尊”、“令严”、“尊公”、“尊大人”,母亲为“令堂”、“令慈”、“令母”。妻子为“令妻”、“嫂夫人”(或称“贤内助”、“太太”、“牵手”,以不称“爱人”为宜,以免产生歧义),亲属为“令兄”、“令弟”、“令妹”,儿子为“令郎”、“令嗣”,女儿为“令嫒”等。

可见,敬语是表示恭敬和敬仰的词语,在使用时应注意以下三点:

(1)说话场合。敬语主要用于以下四种场合:正规的社交场合;公务场合;对师长或身份、地位较高的人;和陌生人打交道的时候。

(2)使用对象。敬语的使用要有针对性,要先看清对象,然后分别选用恰当的敬语。比如,你想询问一位长辈的年龄就可这么问:“您老人家高寿?”询问平辈时则可以这样:“请问阁下贵庚?”

(3)要表现尊重。敬语是表示对人尊重的一种语言形式,只有心诚意切,才能在语言上表现出恭敬之情。

(5)谦辞

谦辞,是向人表示谦恭和自谦的一种礼貌用语。谦词除前面所述的“家大”、“舍小”所包涵的内容外,在中国《古代汉语》丛书中还有:

鄙——鄙陋之人,谦称自己。如鄙人、鄙意、鄙见等。

愚——愚笨之人,谦称自己,又称“下愚”。如愚兄、愚意、愚见等。

敝——谦称自己或跟自己有关的事物。如敝人、敝姓、敝处、敝校、敝舍等。

不佞——没有才智,谦称自己,又称不才、不肖。

拙——多用于谦称自己的论著、见解。如拙作、拙笔、拙刊、拙著、拙译、拙见等。

此外,文人雅士在长者面前则谦称“晚生”、“小生”、“晚学”、“后学”、“末学”;老年人有时则谦称“老夫”、“老身”等。

6.幽默让女人拥有别样的气质

幽默在这个社会中越来越流行,并且成为具有文明素质的表现。幽默,是社交中不可缺少的润滑剂,正如高尔基所说,“幽默是生活中的盐”。社交谈吐中加入了幽默的调料,可以让人觉得醇香扑鼻,魅力无限。幽默风趣的言谈,能拉近彼此间的心理距离,融洽交际气氛。

幽默是一个人在社交中,必不可少的素质。一个人的幽默谈吐,表明这个人的文化素养。

幽默在这个社会中越来越流行,并且成为具有文明素质的表现。幽默,是社交中不可缺少的润滑剂,正如高尔基所说,“幽默是生活中的盐”。社交谈吐中加入了幽默的调料,可以让人觉得醇香扑鼻,魅力无限。幽默风趣的言谈,能拉近彼此间的心理距离,融洽交际气氛。如1975年春,毛主席因眼病需要会诊。当得知著名眼科专家叫唐由之时,他说:“这个名字好,你的父母一定是读书人,他可能读了鲁迅先生的诗,为你起了‘由之’这名字。”接着,他又抑扬顿挫地吟起了鲁迅悼杨铨的诗“岂有豪情似旧时,花开花落两由之”,既表现出他对待疾病的乐观态度,也使会诊的气氛顿时变得愉快和谐起来。

一个人的才智和乐观情绪,也是可以通过幽默来表现的。1972年2月尼克松访华期间,周总理陪同他参观我国自行设计和施工的南京长江大桥,当踏上了引桥时,尼克松突然问:“总理阁下,请问南京长江大桥每天有多少人经过?”“总统阁下,南京长江大桥每天有5个人经过。”看到对方发怔的样子,总理自豪地解释说:“每天经过南京长江大桥的人是工、农、兵、学、商,不是5个人吗?”尼克松听后,“啊”了一声,随即连连点头赞叹。

幽默风趣的谈吐,有时也能缓解尴尬局面,起到自我解嘲的作用。如有一位著名的小提琴家,去一个大城市演奏。这个城市的居民对小提琴比较陌生,因此到场的人不多。小提琴家走上舞台才发现全场观众坐了不到五成,他很失望。但他很快地调整了心态,恢复了自信,走向舞台的脚灯对听众说:“这个城市一定很有钱,我看到你们每个人都买了二三个座位的票。”音乐厅里响起一片笑声。正是幽默改变了他的处境。

要学会使用幽默风趣的谈吐方式,丰富自己的想象力,同时还要不断提高自己的文化修养和活用成语、典故、笑话的能力,展示无穷魅力。

7.美丽声音的吸引力

在交际中举手投足以及话语表现能力,都表现女性魅力,除此之外,话语的承载体——声音也是女性展现女人魅力的重要法宝之一。

美丽动听的声音是女性魅力的重要表现方式,训练你的声音,让你在交际中散发迷人的魅力。

下面的一些小窍门,对你拥有美丽的声音是有很大作用的,赶紧学学吧!

(1)多多训练表达方式

首先要训练一下表达方式,找一篇短小的散文或朗朗上口的诗,以各种戏剧化的腔调把它念出来,激动地、无精打采地、哀伤地、滑稽地、不可压抑地,这样你就能更有效地掌握声音的魅力。

(2)要注意说话的音量

若想使自己过于轻柔的声音变得简洁有力,可以坐直(或站直)身子,头抬高,面向室内最远处高声说话,注意镜子里的身体语言;若想压抑过高的声调,应先放松心情,想一些熟悉的音乐旋律,并且练习使用轻声细语——即在说话中,故意将某句话说得很轻,这同样可引起听话者的注意。

(3)说话的速度要快慢适中

仔细回忆一下,平时说话的速度是否过慢或过快,过慢会使听者失去耐心;相反,如果说话太快,就要先了解原因;是因为你很性急?还是担心别人对你的话题不感兴趣,所以赶快把意思交代了事?弄清楚原因之后,再采取相应的措施来加以改善。

(4)发音要清晰

说话时每个字不但要咬字清晰,尾音更要念清楚,很多人说话开头音量很大,最后几个字却含混、模糊起来。

(5)音调的变化

写一个完整的句子,反复念出来,每一次强调一个字的读音,看看一句话会有多少不同的含义。

(6)要避免口头禅

如果你发现自己有口头禅的话,那就要设法改掉。平时交谈固然可以使用,但要看对象。尤其正式谈话或演说时应避免使用为宜。

(7)声音的美化

在具备说话技巧之前,请先练习发出有魅力的“声音”,每一个人的声音,都拥有与生俱来的特色,也就是每个人都有最适合自己的一套“声音”,这套“声音”在你说来悦耳动听,比你其它“声音”要好听得多,若能加强锻炼,则效果更为明显。

(8)学会用腹部来发音

沉稳的声音是用腹式呼吸来发音的,腹式呼吸为呼吸中的一种,另一种为胸式呼吸。腹式呼吸对声音为职业的人特别重要。因为它具有好多优点,例如可多吸些气,发出更明亮的声音。而且吐气可由腹肌控制,故可掌握使用的度。此外,不需要用到胸部,故不必为了特别发音,而使喉咙部位变得紧张压迫。

训练你的声音,展示你声音的魅力。

8.善于倾听的女人更有亲和力

最成功的商业会谈的秘诀是什么?著名学者依里亚说:“关于成功的商业交往,并没有什么秘密——专心地倾听那个对你讲话的人最为重要,没有别的东西会使他如此开心。照此下去,合作成功是自然的了,也再没有比这更有效的了。”

如果你希望成为一个善于与人沟通的高手,那你就得先做一个注意倾听的人。要使别人对你感兴趣,那就先对别人感兴趣。

倾听是成为一个健谈者、受欢迎者的前提,是我们对别人最好的一种恭维,很少有人拒绝接受专心倾听所包含的赞许。

最成功的商业会谈的秘诀是什么?著名学者依里亚说:“关于成功的商业交往,并没有什么秘密——专心地倾听那个对你讲话的人最为重要,没有别的东西会使他如此开心。照此下去,合作成功是自然的了,也再没有比这更有效的了。”

不过,生活中,我们总会看到这样的现象:有不少精明的商人会租昂贵的地盘,把店面装潢得漂亮精致,干练地购进不少精美的货物,还花上高昂的广告费,可是却雇用了一些不懂得倾听顾客说话的店员。他们只会气急败坏地打断顾客挑剔商品瑕疵的话头,与他们辩论、让人家难堪,甚至几乎把顾客气得一走了之。

实际上,即使那些嗜好挑剔别人毛病的人,甚至一位正处于盛怒的批评者,也常会在一个具有包容心与忍耐力且十分友善的倾听者面前软化、妥协,即便那气愤的肇事者像一条大毒蛇正张开嘴巴吐出毒信的时候,也一定要沉着,克制自己。

在纽约,曾有一个顾客,恶意骂接线员。这位顾客态度刁蛮,满腹牢骚,十分不容易对付,他甚至威胁要拆毁电话,拒绝支付他认为不合理的费用,他写信发给报社,还向消协屡屡投诉,致使电话公司引起数起诉讼案件。最后,公司中的一位经验丰富的调解员被派去访问这位不近情理的顾客。这位调解员静静地听着,并对其表示同情,让这位好争论的仁兄尽情发泄他的满腹怨言。

调解员第一次在他那儿静听了几乎有三个小时,并且以后每次到他那里,仍然耐心地听他发牢骚。这位调解员一共访问了他四次,在第四次访问结束的时候,调解员已成为这个顾客正在创办的一个团体的会员,他称之为“电话用户权利保障协会”。现在这位调解员仍是该组织的成员。有意思的是,除创办者以外,这个调解员是地球上该协会的惟一的会员。

这位调解员说:“在这几次访问中,我耐心倾听,并且同情他所说的每一点。我从未像电话公司其他人那样同他谈话,他的态度慢慢变得和善了。我要见他的真实目的,在第一次访问时没有提到,在随后的两次也没有提到,但在第四次我圆满地解决了这一案件,使他把所有的欠账都付清了,他也撤销了向消协的投诉。”

毫无疑问,这位顾客自己认为他是在为正义而战,在为保障公众的权利而战。但实际上他需要的是自重感。他试图通过挑剔、刁难来得到这种自重感,在他从公司代表那里得到自重感后,他所谓的满腹牢骚就化为乌有。

还有一则这样的故事:多年前的一个早晨,有一位怒气冲冲的顾客,闯入松岛公司创办人松岛先生的办公室内。

松岛先生说:“他欠我们十五美元,却不承认这件事,我们的财务部坚持要他付款。在接到我们财务部职员的好几封催款信后,他收拾行装来到大阪,冲进我的办公室,告诉我说,他不但不付那笔账,并且永远不准备再买我们公司的东西。”

“我耐着性子听他说话,几次几乎要中止他,但我知道那对他没有用处,我要让他尽量发泄不满。等他终于冷静下来,可以听进别人说话的时候,我平静地对他说:‘谢谢你到大阪来告诉我这件事,你帮了我一个大忙,因为如果我们财务部惹恼了你,他们也准会惹恼别的好主顾,那样就太糟了,真要谢谢你告诉我这一切。’”

“他似乎有点措手不及,万没料到我会说出这番话。我想他当时肯定有点失望,要知道他到大阪来是要向我找事挑衅的,但我在这里反而感谢他,而不与他争论辩斗。我真心实意地告诉他也许是记错账了,我们打算在账中取消那笔十五美元的账款并将此事忘掉。我对他说,他是一个很细心的人,只需照顾自己的一份账目,而我们的员工却要同时料理数千份账目,所以他会比我们记得更准确。我告诉他我十分了解他的感觉,如果我处在他的位置上,我也会有类似的举动。由于他说不想再买我们的东西,所以我还向他推荐了几家别的公司。”

“在那之后,他来大阪时,我们常一同用餐。那天我照旧请他吃饭,他似乎不太好意思地答应了,但当我们回到办公室的时候,他马上订下了很多的货物,然后,他心情舒畅地回去了。为了表示自己的坦诚,他重新检查了他的账单,结果发现有一张放错了地方,接着他便寄给我们十五美元的一张支票,还诚恳地道歉了一番。”

许多人之所以让他人对自己产生不好的印象,就是因为他们不注意听别人讲话。一般人往往非常关心自己随后要讲什么,却不愿意张开自己的耳朵倾听。几位名人曾经说过,他们喜欢善于倾听者,不喜欢别人打断自己的舌头,但善于倾听的能力,好像比任何其他好性格都更难得。不仅名人喜欢别人听他诉说,普通人也是如此,正如《读者文摘》中所说:“许多人之所以请医生,他们所要的只不过是一个听众而已。”