书城管理生产管理实用必备全书
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第3章 生产管理岗位说明(1)

在生产制造系统的组织工作中’岗位工作设计的问题涉及每个工人或工作小组应该完成的工作。岗位工作设计是在一个组织机构里,确定一个人或一群人工作活动的一种功能。在生产经营中,它是紧随着在计划工作和产品设计、工艺设计和装备的设计之后进行的。它说明每个岗位、每个职务的工作内容,决定在企业内部工作如何分配。它的目的是通过研究工作分配,使工作分配能满足组织和技术的要求,满足进行工作的要求。在设计过程中,把创造性和信守基本目标两者有机地结合起来,对管理者来说,是十分重要的。

科学合理地进行岗位设计工作,是保证企业进行正常生产的条件,也是现代工业生产的客观要求。

首先,科学合理的岗位工作设计,对促进劳动力的发展有着重要的作用。它可以对某项生产任务进行合理的分工和配备相应的工人,充分发挥每个劳动者的技能和专长,使之形成一支强大的集体力量,完成个人或少数人所难以完成的工作。它对于提高企业的劳动生产率,加快企业的生产发展是非常重要的。

其次,科学合理的岗位工作设计也是节约使用劳动力、挖掘企业内部潜力的一个重要措施。它使分工更加合理,协作更加密切,工作轮班的排定、工作地点的布置更加科学,因而可以更充分利用工时,避免窝工浪费,为企业节约使用劳动力提供条件。

(第一节)生产管理岗位说明

一、生产经理岗位工作明细

岗位名称生产经理所在部门直接上级。

工作描述指导生产,全面负责生产组织、设计及现场作业管理。

工作职责

职责1,协助生产总监制定生产系统的各类管理制度,并监督实施岗位名称生产经理所在部门直接上级。

职责2,根据月度生产计划制定生产的周计划和日计划,进行合理的生产日程安排,并监督生产作业计划的实施。

职责3,按照已制定的工艺流程组织生产,经批准组织工艺流程的改进工作。

职责4,负责安排生产物资的调度,负责安排各生产班组的总体人员数量,调配人员比例。

职责5,了解各车间人员配置情况、人员流动动向,提前安排人员进行上岗培训。

职责6,监督、检查各车间生产计划的执行情况,生产过程中有关异动问题的解决、汇报。

职责7,组织进行生产过程中各参数的统计及生产跟踪,收集、整理、分析与生产有关的各项基础数据,为生产决策提供依据。

职责8,生产过程各环节的质量控制,质量问题处理及品质改善,分析、解决工艺问题。

职责9,负责控制生产原料、生产物资的质量和消耗,针对存在的问题制定改进措施。

职责10,合理设计设备负荷,合理调配生产,提高设备的利用率。

职责11,负责检查日常生产的现场状况,“5S”管理和其他生产标准的推行。

职责12,负责处理生产异常情况,制定一般事故的处理规范,具体处理重大生产事故。

职责13,汇总、整理、汇报事故处理的全过程,处理重大人为事故的责任人。

职责14,组织安全生产的教育与培训,减少生产事故的发生。

职责15,制定生产考核计划,依照计划对生产班组的产量、质量、消耗进行考核和指导。

职责16,组织各车间人员及管理人员的效绩考核工作,协助人力资源管理部门开展车间职工的岗前培训工作,车间管理人员的培养、选拔、使用、考核和任免。

二、生产总监岗像工作明细

岗位名称生产总监所在部门直接上级

职位描述负责参与制定公司发展战略与年度经营计划,主持制定、调整年度生产计划及预算,计划并指导与生产、工厂管理、原材料供应及质量相关的工作。

工作职责

职责1,根据企业的经营计划,主持制定生产战略规划,制定年度、季度、月度生产计划。

职责2,组织制定生产、质量、安全、设备与技术改进等年度工作计划、目标及任务。

职责3,组织制定和完善生产管理、车间管理等各项管理制度,并进行监督实施。

职责4,参与审核新产品开发方案,并组织试生产工作。

职责5,负责生产系统的空间和时间的组织、计划、控制与管理。

职责6,负责生产部门的人员配置、组织管理、设备配备及工作进度安排。

职责7,进行生产调度、管理的控制,负责生产能力与营销需求能力平衡控制。

职责8,组织拟订生产部门内部机构设置,制定内部管理方案,提高管理效率。

职责9,组织实施生产成本控制工作,做好成本统计工作,配合财务总监实施成本考核。

职责10,组织生产部参与全面质量管理体系、iso管理体系的建立。

职责11,每月听取月度质量工作报告,指导产品质量控制工作,及时处理产品质量方面。

职责12,协调生产部内部的关系、协调生产部与企业其他部门的关系,保证生产流程的顺畅。

职责13,指导制定生产系统内部的工作绩效考核方案。

职责14,完成总裁交办的其他工作任务。

三、生产调度主管岗位工作明细

岗位名称调度主管所在部门调度室

工作描述生产调度管理是企业生产管理的核心,生产运行部作为生产调度管理的职能部门,是公司生产的指挥中心。

工作职责

职责1,以生产调度为核心,建立与各职能部室,车间主任及生产班组长相连接的生产调度指挥系统,按程序分层次地组织、协调、指挥生产。

职责2,以集中统一指挥为原则,对公司生产实行全面管理,坚持二十四小时倒班,每班一人,调度人员必须坚持深人现场协调解决生产中出现的有关问题。

职责3,出现生产情况紧急或有必要时,有权调度公司范围内的人力、物力、车辆等进行生产急救,受令单位必须无条件地执行,以确保操作平稳,生产安全,保质,保量,按时完成生产任务。

职责4,根据新产品试制计划和生产技术准备综合计划,负责编制本部门生产技术准备计划,并组织检查落实。

职责5,负责生产管理及协调各车间的生产平衡、物料平衡、动力平衡,及供、产、销平衡,负责安排阶段性生产任务及临时生产任务,并组织实施。

职责6,负责监督、检查过程控制中产品及成品的标识与追溯的执行情况,负责监督、检查、考核公司的总值班制、交接班制、巡回检查制等各项制度的执行情况。

职责7,在生产副厂长领导下,贯彻上级有关生产方面的方针、政策,根据企业年、季、月度生产计划和厂内各项任务的要求,负责编制生产作业计划和辅助生产作业计划,并组织检查、落实和考核。

职责8,负责按计划安排组织指挥装置的开、停工及开车前的准备,停车后的处理工作。

职责9,负责组织有关单位对设备故障、生产事故进行调查处理,参与制定生产装置大、中修检修方案的制订。

职责10,需要改变生产方案,调整生产负荷、运行方案时,可直接下达指令到各部门当班班长,当班班长接到指令后,必须严格遵照执行。

职责11,组织并领导全厂生产调度工作,定期召开生产作业会,严格按生产作业计划进行督促、检查,对生产过程中出现的问题,及时协调平衡,搞好均衡生产。

职责12,负责生产管理制度的起草和修订工作,并督促贯彻执行。

职责13,加强在制品、工位器具和工模具管理,定期组织抽查、盘点。

职责14,负责办理全厂工艺性外委协作和产品零件的外委外购合同的签订,承接外来修理加工任务。

职责15,根据生产计划和生产需要,向工艺、动力、供应等有关部门,提出需要解决的关键问题,并检查其完成情况。

职责16,组织安排工厂各级调度人员的业务学习,提高业务管理水平。

职责17,根据工厂方针目标展开要求,负责本部门内方针目标展开和检查、诊断、落实。

(第二节)生产计划管理岗位说明

一、生产针划主管岗位工作明细

岗位名称计划主管所在部门计划部

职位描述根据市场需求和企业内外环境和条件变化并结合长远和当前的发展需要,合理地利用人力、物力和财力资源,组织筹谋企业全部经营活动。

工作职责

职责1,分析、报告生产计划的执行结果,不断提高生产计划的合理性和准确性。

职责2,协调各车间的生产能力,以保证均衡。

职责3,及时了解本部门大中修、技改情况和新产品情况,并根据产品需求计划制定年度及月度生产计划。

职责4,负责制定生产物资的需求计划。

职责5,对采购、生产、销售等环节进行协调,保证生产所需物料的供应。

职责6,下达生产指令,进行跟踪和指导,根据需求计划的变更及时调整生产计划。

职责7,受理订单,进行生产安排,并加以跟踪和指导,紧急订单的安排和调度。

职责8,生产完成生产部经理交办的其他任务。

二、生产针划专员岗位工作明细

岗位名称计划专员所在部门计划部

工作描述编制生产计划,跟踪生产进度,安排订单生产任务,统计分析生产数据。

工作职责

职责1,制定生产考核计划,依照计划对生产班组的产量、质量、消耗进行考核和指导。

职责2,负责各车间生产计划执行情况的检查及落实工作。

职责3,负责企业生产计划、物料计划的编制与汇总,生产任务的编制与下达。

职责4,负责周、月生产数据的统计、分析工作,改进生产计划。

职责5,负责产品零件生产计划、下料计划和工作协调,确保生产顺利进行。

职责6,协调、督促生产车间零部件的流转及转工序工作。

职责7,协调解决生产过程中出现的问题。

职责8,完成生产总监交办的其他工作任务。

(第三节)生产研发管理岗位说明

一、产品研发主管岗位工作明细

岗位名称研发主管所在部门研发设计部

工作描述制定产品研发方案,进行新产品立项论证,对新产品研发过程进行管理以及对新产品进行测试与鉴定。

工作职责

职责1,组织成立新产品开发小组,监督新产品的日常管理工作,发现问题及时解决。

职责2,行业信息的收集、整理与研究,做好新产品的可行性论证、立项。

职责3,协调市场部、销售部与各开发小组之间的信息沟通,不断地改进新产品。

职责4,根据企业的业务规划、市场需求、资源情况,制定产品研发计划。

职责5,协调各开发小组的关系,增加彼此的配合与协作,不定期召开协调会。

职责6,组织新技术改造项目小组,监督检查新技术改造工作。

职责7,参与各开发小组工作难点技术攻关,协调各攻关小组的技术攻关工作。

职责8,拟定企业科技攻关项目,组织编制省、市科技攻关计划申请书。

职责9,编制、修订新产品、新技术改造管理制度。

职责10,组织实施新产品、新技术管理制度。

职责11,总结、考核攻关小组工作成果。

职责12,参与新产品的市场开发工作,协助进行新技术的推广。

职责13,完成领导交代的其他工作。

二、产品研发专员岗位工作明细

岗位名称研发专员所在部门研发部

工作描述进行产品信息资料的收集与管理,编写产品设计报告。

工作职责

职责1,根据研发部主管下达的工作任务制定工作计划,定期汇报工作和研究成果。

职责2,了解国内外产品发展趋势,提供趋势分析报告,对新产品的创新提出建议。

职责3,根据新产品开发计划,实施新产品的设计、试制和性能测试。

职责4,定期向主管提供新产品开发报告和完整的新产品技术资料。

职责5,协助工艺工程师完成新工艺项目的攻关。

职责6,从销售部获取产品信息,提出产品革新的建议。

职责7,和生产部协商,提出产品革新的方案,参加老产品革新的评审会。

职责8,撰写新产品研发和老产品革新报告。

职责9,负责技术资料的更新、技术资料及试制样品资料的保存与管理。

职责10,具体编制新产品、新技术管理制度。

职责11,完成领导交办的其他事项。

(第四节)生产技术管理岗位说明

一、生产技术主管岗位工作明细

岗位名称技术主管所在部门技术部

工作描述组织制定和实施技术方案、产品研究开发方案与产品质量管理制度。

工作职责

职责1,组织制定工艺技术工作近期和长远发展规划,并制定技术组织措施方案。

职责2,组织编制产品的工艺文件,制定材料消耗工艺定额。

职责3,根据工艺需要,设计工艺装备并负责工艺工装的验证和改进工作,设计工厂、车间工艺平面布置图。

职责4,组织指导、督促车间工艺员及时解决生产中出现的技术问题。

职责5,负责会签新产品图纸和新产品批量试制的工艺工装设计,完善试制报告和有关工艺资料,参与新品鉴定工作。

职责6,负责技术管理制度的起草和修订工作,做好技术资料的立卷、归档工作。

职责7,组织技术专员搞好工艺管理,监督执行工艺纪律。

职责8,组织领导新工艺、新技术和试验研究工作,抓好工艺试验课题的总结与成果鉴定并组织推广应用。

职责9,开展技术攻关和技术改进工作,不断提高工艺技术水平。

职责10,协助人力资源部和生产车间做好生产一线工人的技术培训工作。

职责11,本部门人员的管理工作和全厂各单位工艺人员的业务领导和考绩工作。

职责12,完成生产部经理布置的其他临时性工作。

二、技术总监岗像工作明细

岗位名称技术总监所在部门技术部

工作描述负责公司产品开发及质量管理工作,

工作职责

职责1,制订并组织实施技术系统工作目标和工作计划。

职责2,组织制订并实施技术系统规章制度和实施细则。

职责3,组织不合格品的审理工作。

职责4,组织技术、产品开发与创新。

职责5,组织建立并实施质量体系。

职责6,公司标准化、计量管理工作。

职责7,定期进行技术分析和质量分析工作,制定预防和纠正措施。

职责8,重要技术工艺设备、计量器具的申购。

职责9,技术系统文件等资料的整理保管及公司档案管理工作。

职责10,公司保密工作。

三、技术专员岗位工作明细

岗位名称技术专员所在部门技术部

工作描述进行产品工艺设计,提供技术支持,对工艺技术进行归档管理。

工作职责

职责1,负责企业内生产技术资料、工艺规程资料、工艺方案编制、整理及保管。

职责2,根据需要,编制产品合格标准、原材料及辅助材料的人库标准。

职责3,负责车间现场工人工艺技术方面的培训。

职责4,对车间的生产过程进行指导,处理生产过程涉及的相关技术问题。

职责5,对现场生产的质量进行巡检,避免发生工艺质量事故。

职责6,参与新工艺技术攻关、新技术开发、旧技术改进工作。

职责7,跟踪国内外本行业先进的生产技术及工艺,对技术改进提合理化建议。

职责8,完成技术主管及其他领导交代的工作。

(第五节)生产采购管理岗位说明

一、束购主管岗位工作明细

岗位名称采购主管所在部门采购部

工作描述制订并实施采购计划,对采购进行检验以及供应商管理。

工作职责

职责1,认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平,拟订和执行米购战略。