书城励志精明人办事的135个小技巧
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第28章

99、让小恩小惠成为办事的桥梁

精明人都知道给予对方小恩小惠可以让事情办得更加顺利。

小娟的工作单位来了一位新的主管,不知是对旧主管还存着一种怀念,还是这位新主管长得不高也不帅,小娟对他始终没有好感。其实对这新主管没有好感的并不只小娟一个,包括两位男孩子,几乎整组的同事都“不喜欢”这位新主管。可是又不可能把他赶走,自己也不可能调职……怎么办呢?小娟有点担心。

有一天,也就是新主管到任的第二个星期三,新主管宣布请大家吃饭,说是要“大家彼此熟悉熟悉”。

这种餐会是没有理由拒绝的,小娟虽然不太乐意,还是去吃了这顿饭。席间,这新主管有说有笑,大家吃得很高兴。

小娟开始觉得,新主管也满可爱的,其他同事也有同样的感觉。一顿饭,就化解了隔阂,真奇妙!

这位新主管可以说对人性已有相当的了解,所以不费吹灰之力就解决了他的困扰。虽然是寻常饭局,但从邀请到进行,都包含着许多值得玩味的意义。

一、从同仁的是否接受邀请,可以看出同仁是否“接纳”他。这种邀请不是命令,但在领导统御及人际互动上,已具有和“命令”差不多的作用,这是任何人都懂的行为语言,因此绝少人会“借故”不去。

二、饭桌是很好的可以彼此拉近距离的场合,这位新主管在饭桌上,放下架子,显露他的亲和力,让同仁们认识他真实的一面,并制造出他和同仁们在尊严上的“对等、平行”。这种动作一般来说,有相当良好的效果。

三、请客吃饭对于双方关系的增进,是有其人性的根据的。所以全世界的人都喜欢在餐桌上沟通,有的先吃后说,有的先说后吃,有的则边吃边说。所以有的人说,把对方肠胃搞定,事情已成功了一半。小娟他们就是在这种情形之下,对新来的主管改变印象的。

事实上,一顿饭、一份小礼物,价值也不可能太高,可是吃了、拿了,自己的判断和态度就会产生变化,就是这么奇妙。

在商场上,大智若愚的商家为了最终取胜,也经常使用小恩小惠的战略,就是运用人性的弱点,以攻其不备的策略。这种软性战略的效果,往往胜过正面攻坚。

大部分的人都喜欢贪小便宜,但也不会平白无故地接受他人的好处。所以,一旦接受了,无形中产生一种愿义务帮忙的潜意识,以回馈对方的好意。也许是义务宣传你的好处,或在谈判中降低对抗意识,这都是略施小惠的基本策略。

略施小惠是以一丁点、一丁点的施惠,用在同一个人身上,并且依不同时间给予好处。一次又一次地施予对方小小好处,当有需求时,对方通常是不会也无法拒绝的。

略施小惠是一种平常要准备的工作,如果一下子给予对方很大的好处,对方一定会疑惧你可能要求更大的回报而回避。所以施小惠时,要尽量顺其自然,使对方可以大方地接受。久而久之,略施小惠的影响力便可发挥出来。

略施小惠,也可借着谈判的最佳时机,展现最大的力量,亦即平时做好准备,战时重点攻击,攻无不克。

曾经有一个很挑剔装潢的客户,每次参观房屋,总有好几个理由,嫌房屋不适合他。但业务员依然不厌其烦,一次又一次地接、送、带、看,而且每次用餐时,都是经纪人抢着付帐请客。

有一天,董事长找业务员,对他说:

“有一位客户,看上本公司所销售的某一栋房屋,并指名业务员一定非你不可,否则不愿继续进行交易。”

这时,不但公司对他热诚服务客户的精神有所肯定,实质上,他也得到略施小惠的回报。

略施小惠,不只限于金钱的施惠,许多种方法亦可适用。如热诚的服务,不就是略施小惠的方法之一吗?

运用“略施小惠”的策略时,在技巧上要特别注意一点:态度要自然,不要让人感觉到做作。否则,不但讨人厌,说不定还会得罪人。天下最愚蠢的事,就是让“资产”在无形中变成“负债”。如能做到“运用之妙,存乎一心”时,略施小惠,将会使人难以抗拒。

100、好马可吃回头草

吃不吃回头草,你要考虑的不是面子问题、志气问题,而是现实问题。

面对现实,不要强充好汉和强装志气,真正的办事风格是后悔也可以来得及,不仅给别人以机会,也给自己以机会。

A君因故被炒鱿鱼,一个星期后,老板要他回去,他愤然拒绝:“好马不吃回头草!”

B君被女朋友甩了,过了一段时间,女朋友回头向他认错,要求重归于好,B君无情地说:“好马不吃回头草!”

“好马不吃回头草!”这句话不知使人丧失了多少机会。绝大多数人在面临该不该回头时往往意气用事,明知“回头草”又鲜又嫩,却怎么也不肯回头去吃,自以为这样才是有“志气”。其实,在面临回不回头的关卡时,你要考虑的不是面子问题和志气问题而是现实问题。

比如,你现在有没有“草”可吃?如果有,这些“草”能不能吃饱?如果不能吃饱,或目前无“草”可吃,那么未来会不会有“草”可吃?还有,这“回头草”本身的“草色”如何?值不值得去吃?

当然,吃“回头草”时,你还会碰到周围人对你的议论,但只要你自己愿意去吃,何必管他人的闲言碎语!何况时间一久,别人也会忘记你是一匹吃回头草的马,当你有成就时,别人还会佩服你:果然是一匹“好马”!

有这样一位朋友,年轻时经人介绍认识了一位女友并且一见钟情坠入爱河。谁知他这位女友这山望着那山高,不久又结识一位高干子弟,由于对方甜言蜜语很会讨好女人,再加上人材家境均超过她过去的男友,于是,她便同这位朋友提出分手。这位朋友正沉醉在爱情的甜蜜与幸福之中,听到这一消息后顿时如雷轰顶,陷入失恋的痛苦之中。在很长一段时间里,他整天异常苦闷,彻夜失眠,失恋的滋味恐怕大多数人都品尝过。真可谓剪不断,理还乱。为了使自己尽快从痛苦中解脱出来,这位朋友把全部精力倾注在事业上,功夫不负有心人,不久即小有成就。正这时,他以前那位女友突然又找到他,痛哭流涕地要求恢复关系。原来,在她与男友分手后,与那位高干子弟相处了一段时间,很快发现此人金玉其外,是位品行不端的花花公子,于是断然与他断绝了往来。想起与过去的男友相处的那些幸福甜蜜时光,这位少女追悔莫及。经再三考虑之后,决定向旧友说明一切,并恳求对方的谅解。当时,这位朋友颇感犹豫。正所谓旧情难舍,但考虑到周围人的闲言碎语,该不该吃“回头草”令人颇费踟躇。有不少人也劝他快刀斩乱麻与女友彻底断绝往来:天下有的是靓女子,三条腿的蛤蟆不好找,两条腿的活人有的是;“天涯何处无芳草”,大丈夫又何患娶妻呢!但这位朋友是位讲义气重感情的人,他想起过去自己与女友相处的那段时光,女友身上的诸多优点,女友在自己面前流下的悔过眼泪……最后,他毅然决定与女友重续旧缘。后来,两人终于喜结连理,婚后家庭美满幸福,这位朋友得了位贤内助,事业有成令人羡慕。

101、称赞也要注意技巧

恭维赞扬不等于奉承,欣赏不等于诌媚。学会说恭维话,当你托领导办事时,你就会感到其中的作用。

对上级来说也是如此,你求他帮助办事儿,恭敬他是理所当然的。你恭敬了他,他也反过来重视你。

会说话同会办事是相辅相成的。话说得好听,说得到位,领导便易于接受你提出的条件和要求,否则即使是一件简单的事情,也会容易办砸,所以要学会说赞美话。

几乎任何人都爱好虚荣,其特点往往是极乐意看到自己在某些方面表现不凡,获得别人的称赞。当你对他们的任何一桩不凡表现加以颂扬时,都会发生你所期望的功效。

吉斯菲尔伯爵说:“各人有各人优越的地方,至少也有他们自以为优越的地方。在其自知优越的地方,他们当然喜爱得到颂扬。”

称赞领导也要注意技巧。赞誉之词人人都渴求,人人都需要。称赞领导也有方法和技巧,如果称赞领导不恰当,反而会弄巧成拙,只落下一个“溜须拍马”的坏印象。称赞一个人,当然是因为他有出色的表现,但每个人在哪一方面出色却各有不同。有的人是专业技术水平高,工作成绩突出;而有的人则在社交方面有特长,有与客户打交道的能力。因此,在称赞领导时应针对不同的情况,给予不同方式的称赞。

有个公司的部门经理对总经理抓好公司业务的同时,结合自己工作实践撰写了一本《经商之道》的书稿,这样称赞道:“你在企业工作真是一个错误的选择,如果你专门研究经营管理,我相信你一定会成为商务管理的专家,会有更加突出的成果问世。”

总经理看了部门经理的这段文字,不满地说:“你的意思是说我不适合做公司的总经理,只有另谋他职了。”见总经理产生了误解,本来想给总经理“戴高帽”的部门经理吓得头冒虚汗,连忙解释说:“不,不,不,我不是这个意思,我是说……”

还是秘书过来替部门经理打了个圆场,说道:“部门经理意思是说您是个多才多艺的人,不仅本职工作抓得好,其他方面也非常出色。”

可见,同是称赞一个人,称赞一件事,不同的表达方法,其效果悬殊是特别大的。

102、在办公室里寻求升迁

要获得升迁,你就要谙熟办公室的游戏规则。

本世纪以来,越来越多的人是在办公室里完成成长过程的。加里曼彻特教授认为:“办公室作为摇篮,让人成长,能产生无数杰出的人物。当今世界的风云巨子,随便捡一个出来,都可以证明他一定是在办公室度过了漫长岁月的。”

因为办公室是大自然的局部,自然法则在此依旧成立。也就是说,在办公室成长,也需要先播种才有收获。人生在这里可以得到各种营养和力量,用来成就个性。

在办公室成长,就意味着靠智慧生存。办公室成员很少有人是笨蛋,在办公室的生存较量也就越来越激烈,看不见硝烟,却看得见种种毁灭。

萨默指出:要在办公室里追求成就,就得首先识别办公室的成就标志。办公室的成就主要是看你能不能充分发挥能力,而要想充分发挥能力,就应该处在必要的位置上,而这种位置通常就是职位较高的位置。所以,办公室的成就标志就是你的头衔、你的职位。

这样,争取权力就成为办公室的成就手段。如果你注定一生的大部分时光要在办公室度过,你就必须去争取权力,以便充分友挥自己的能力,充分展示自己的个性。

表面上看,权力是领导层给你的,因为他们一步步把你提拔而起。但从实质上看,权力是自己给自己的,是靠自己能力去求得的。

那么,如何有效地获得权力呢?

首先,清楚地看清形势,以及正确地评价自己的能力。看清形势,就是要了解对手,任何一个办公室都不会只有你一个人想谋取升迁。既然存在着对手,就必须一争高下,才能够脱颖而出。想脱颖而出就要充分地了解他人,也就是要知彼,而评价自己的能力就是知己。能够知己知彼的人,必然能够获胜。

其次,须了解办公室的权力结构。俗语说:“麻雀虽小,五脏俱全。”就是说一个组织内部不管规模大小,要保持正常运转,它的主要机构必然是齐全的。你要研究它,就像面对解剖图一样研究它的众多办公室。一般来说,组织内部都呈金字塔形。第一级是领导,第二级是各办公室主管,这一级的主管以财务、业务、后勤三大部分为主,第三级为职员,当然职员中又分无数等级。看清了组织结构,还要分析各部分权力运作的方向,即了解下级是通过哪几个渠道通向权力尖端的。

权力的等级越朝上越集中。办公室各级成员都朝上看,关系也是一屋一层的,呈阶梯状。很难有人猛跳一步,直冲云霄,如果有的话那必定是个奇迹,多少带点偶然性。

必须弄清楚级与级之间的关系,一个办公室职员看不清自己的本分工作,而想越过关系的等级,是要吃苦头的。阶梯如此明确地摆在那里,你却要省略几级,不跌下来才怪。

一般来说,循序渐进是最合适的。如果你只是个乙级队水平,偏要说有甲级队水平,就算他人相信了你,让你上场试一试,你就很可能立即出丑。

其三,要争取权力,还要自己去争取。靠什么去争?靠能力,靠个性。能力的大小是决定升与不升的真正准尺,个性应该是成熟个性。人们在行为上喜欢跟着个性自信而坚定的人向前。如果靠其他方法就算获得了升迁,一旦你依靠的方法不再有存在的条件时,你的地位就会摇摇欲坠。所以,一个人如试图在办公室里升迁就得精通业务,熟悉技术,这一点可容不得走半步捷径。

一个优秀的职员会主动去锻炼自己,使自己的能力、个性和工作相联系,希望以自己出色的表现去争取升迁机会。

这里有一个充分规划的问题。由于权力是越往上越集中,你分管的范围会不断扩大。假设你是从会计升到财务主管的,也许这项业务你还对付得了,但如果把你升到业务主管的位置,你还能对付吗?能对付当然好,不能对付就糟了。所以要充分规划,规划的目的就是为了提前做好准备。一个优秀职员绝对要尽可有熟悉组织内部的各部门的业务性质,以便将来做领导时能运用这些知识。所以,在一层一层的关系中,要一步一步地上升,不急于争取掌握太大的权力。每上升到一个层次,就把这个层次了解透彻,再慢慢指望更高的层次。

其四,要搞好人际关系。如果关系恶劣,就没多少升迁机会。你不能等着爬上了高位,再来和人搞好关系。平时就要和职员们搞好关系,因为你有信心总有一天要做他们的顶头上司,总不能到时让他们来拆你的台。

其五,要用领导者的眼光去看待自己的工作。当你这样做时,你将对自己的工作和成绩予以最严格的评价,以符合领导者的眼光。在没有得到职位之前,你就可以策划领导者的方案了,不过在他人面前可别自以为了不起,对手可把你的野心当靶子摆着呢。你只可以私下操练。

要成为领导者,方向是很重要的。

办公室的内部环境必然代表着领导者的管理风格,这种风格建立在领导者善变的情绪、独断的决定和自我目标上。如果你在这种风格中迷了路,你不可能指望好结果,你连领导者的管理思路都摸不清,把你提拔起来掌管领导者思路的一个重要路线你能胜任吗?