书城管理商务谈判成功技巧
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第29章 商务谈判的技巧(5)

说服,即设法使他人改变初衷,心悦诚服地接受你的意见。这是一项十分重要的技巧,一个谈判者,只有掌握高明的说服别人的技巧,才能在变幻莫测的谈判过程中,左右逢源,达到自己的目的;同时,这又是一项很难掌握的技巧,因为当你试图说明对方之际,你将处于同样的被别人说服的地位,因而必将遇到重重阻力,你必须克服重重阻力,才能达到说服对方的目的。

1、说服技巧的几个环节:建立良好的人际关系。当一个人考虑是否接受他人意见时,一般情况下,总是先衡量一下它与说服者之间的熟悉程度和友好程度。如果相互熟悉,相互信任,关系融洽,对方就比较容易接受你的意见。因此,如果要在谈判中达到说服对方的目的,必须先与对方建立相互信任、比较融洽的人际关系;分析你的意见可能导致的影响。向对方诚恳说明要他接受你的意见的充分理由,以及对方一旦为你说服将产生什么利弊得失。

2、运用说服技巧的基本原则:不要只说自己的理由;研究、分析对方的心理、需求以及特点;消除对方的戒心、成见;不要操之过急,给予奏效;态度诚恳,平等相待,积极寻求双方的共同点;不要一开始就批评对方,不要指责对方,不要把自己的意志和观点强加于对方;说服用于要朴实亲切,富有感召力,不要过多地讲大道理;承认对方“情有可原”,善于激发对方的自尊。

三、报价的技巧

价格谈判中,报价时机也是一个策略性很强的问题。有时,卖方的报价比较合理,但并没有使买方产生交易欲望,原因往往是此时买方正在关注商品的使用价值。所以,价格谈判中,应当首先让对方充分了解商品的使用价值和为对方带来的实际利益,待对方对此发生兴趣后再来谈价格问题。经验表明,提出报价的最佳时机,一般是对方询问价格时,因为这说明对方已对商品产生了交易欲望,此时报价往往水到渠成。

有时,在谈判开始的时候对方就询问价格,这时最好的策略应当是听而不闻。因为此时对方对商品或项目尚缺乏真正的兴趣,过早报价会徒增谈判的阻力。应当首先谈该商品或项目能为交易者带来的好处和利益,待对方的交易欲望已被调动起来再报价。当然,对方坚持即时报价,也不能故意拖延,否则,就会使对方感到不尊重甚至反感,此时应善于采取建设性的态度,把价格同对方可获得的好处和利益联系起来。

(一)报价表达策略

报价无论采取口头或书面方式,表达都必须十分肯定、干脆,似乎不能再做任何变动和没有任何可以商量的余地。而“大概”、“大约”、“估计”一类含糊其辞的语言在报价时的使用,都是不适宜的,因为这会使对方感到报价不实。另外,如果买方以第三方的出价低为由胁迫时,你应明确告诉他:“一分价钱,一分货”,并对第三方的低价毫不介意。只有在对方表现出真实的交易意图,为表明至诚相待,才可在价格上开始让步。

(二)报价差别策略

同一商品,因客户性质、购买数量、需求急缓、交易时间、交货地点、支付方式等方面的不同,会形成不同的购销价格。这种价格差别,体现了商品交易中的市场需求导向,在报价策略中应重视运用。例如,对老客户或大批量需求的客户,为巩固良好的客户关系或建立起稳定的交易联系,可适当实行价格折扣;对新客户,有时为开拓新市场,亦可给予适当让价;对某些需求弹性较小的商品,可适当实行高价策略;对方“等米下锅”,价格则不宜下降;旺季较淡季,价格自然较高;交货地点远程较近程或区位优越者,应有适当加价;支付方式,一次付款较分期付款或延期付款,价格须给予优惠等等。

(三)报价对比策略

价格谈判中,使用报价对比策略,往往可以增强报价的可信度和说服力,一般有很好的效果。报价对比可以从多方面进行。例如,将本企业商品的价格与另一可比商品的价格进行对比,以突出相同使用价值的不同价格;将本企业商品及其附加各种利益后的价格与可比商品不附加各种利益的价格进行对比,以突出不同使用价值的不同价格;将本企业商品的价格与竞争者同一商品的价格进行对比,以突出相同商品的不同价格等。

(四)报价分割策略

这种报价策略,主要是为了迎合买方的求廉心理,将商品的计量单位细分化,然后按照最小的计量单位报价。采用这种报价策略,能使买方对商品价格产生心理上的便宜感,容易为买方所接受。

(五)典型的报价策略

在国际商务谈判活动中,有两种比较典型的报价,即西欧式报价术和日本式报价术。

西欧式报价战术与我们前边所讲到的有关报价原则是一致的。其一般的模式是,首先提出留有较大余地的价格,然后根据买卖双方的实力对比和该笔交易的外部竞争状况,通过给予各种优惠,如数量折扣、报价折扣、佣金和支付条件上的优惠(如延长支付期限、提供优惠信贷等等)来逐步软化和接近买方的市场和条件,最终达成成交的目的。实践证明,这种报价方法只要能够稳住买方,往往会有一个不错的结果。

日本式报价战术其一般的做法是,将最低价格列在价格表上,以求首先引起买主的兴趣。由于这种低价格一般是以对卖方最有利的结算条件为前提条件的,并且,在这种低价格交易条件下,各个方面都很难全部满足买方的需求,如果买主要求改变有关条件,则卖主就会相应提高价格。因此,买卖双方最后成交的价格,往往高于价格表中的价格。

日本式报价在面临众多外部对手时,是一种比较艺术和策略的报价方式。因为一方面可以排斥竞争对手而将买方吸引过来,取得与其他卖主竞争中的优势和胜利;另一方面,当其他卖主败下阵来纷纷走掉时,这时买主原有的买方市场的优势不复存在了,原来是一个买主对多个卖主,谈判中显然优势在买主,而此时,双方谁也不占优势,从而可以坐下来细细地谈,而买主这时要想达到一定的要求,只好任卖主一点一点地把价格抬高才能实现。

一般说日本式报价较西欧式报价更具有竞争实力,但它不适合买方的心理,因为一般人总是习惯于价格由高到低,逐步降低,而不是不断地提高。因此,对于那些谈判高手,会一眼识破日本报价者的计谋,而不至于陷入其制造成形的圈套。

(六)对待对方报价的策略

在对方报价过程中,要认真倾听并尽力完整、准确、清楚地把握住对方的报价内容。在对方报价结束之后,对某些不清楚的地方可以要求对方予以解答。同时,应尽可能地将己方对对方报价的理解进行归纳和总结,并力争加以复述,以便对方确认自己的理解是正确无误的之后,进行下一步谈判。

在对方报价完毕之后,比较多的做法就是,不急于还价,而是要求对方对其价格的构成、报价依据、计算的基础以及方式方法等作出详细的解释,即所谓的价格解释。通过对方的价格解释,可以了解对方报价的实质、态势、意图及其诚意,以便从中寻找破绽,从而动摇对方报价的基础,为我方争取重要的便利。

在进行完价格解释之后,针对对方的报价,有两种行动选择:一是要求对方降低其要价。这是一种比较有利的选择,因为这实质上是对对方报价的一种反击,如果反击成功,即可争取到对方的让步,而本方既没有暴露自己的报价内容,也没有作出任何相应地让步。二是提出自己的报价。除非特殊情况,否则采用此法对己方不利。

三、 讨价还价的技巧

无论你承认与否,谈判成功都是一个相互妥协的过程。有些看似态度强硬的谈判对手,只要他是为了达到目标而来,就肯定会在一定程度上妥协,最终在讨价还价的拉锯战中让步。而你在某种程度上做出一点妥协,放弃一点利益,看上去似乎是很委屈的,但若能在不违背大的原则的前提下调整你的利益,双方都能从这种相互妥协的讨价还价中获益。

只要妥协符合双方的长远利益,那这样的妥协就有利于谈判各方全盘优势的实现。也许从眼前或局部来看,妥协是一种付出,但这种付出是为了更长远、更重要的收获,这种付出绝对不是损失,而是一种获取利益的科学战略。

在谈判过程中讨价还价,是为了获取最大的利益必需的途径。因此,要想在相互妥协的谈判过程中获取最大的利益,就必须掌握讨价还价的技巧。

(一)讨价的技巧

1、以理服人

讨价是伴随着价格评论进行的,应本着尊重对方和说理的方式进行。同时,讨价不是买方的还价,而是启发、诱导卖方自己降价,以便为买方还价做准备,所以,此时“硬压”对方降价,可能过早地陷入僵局,对买方也不利。因此,特别是初期、中期的讨价,务必保持平和的气氛,充分说理,以理服人,以求最大的收益。即使对“漫天要价”者,也应如此。

一般来说,在报价太离谱的情况下,其价格解释总会有这样那样的矛盾,只要留心,不难察觉,所以,以适当方式指出报价的不合理之处时,报价者大都有所松动。可能会以“我们再核算一下”、“我们与生产厂商再研究研究”、“这项费用可以考虑适当降低”等为遁词,对报价做出改善。此时,即使价格调整的幅度不是很大,或者理由也不甚合乎逻辑,作为买方,也应表示欢迎。而且,可以通过对方调整价格的幅度及其解释,估算对方的保留价格,确定进一步讨价的策略和技巧。

2、相机行事

买方做出讨价表示并得到卖方回应后,必须对此进行策略性分析。若首次讨价,就能得到对方改善报价的迅速反应,这可能说明报价中策略性虚报部分较大,价格中含虚头、水分较多,或者也可能表明对方急于促成交易的心理。同时,还要分析其降价是否具有实质性内容等。不过,一般有经验的报价方,开始都会固守其价格立场,不会轻易降价。并且往往会不厌其烦地引证那些比他报价还要高的竞争者的价格,用以解释其报价的合理性和表示这一报价的不可改变。对此,只要善于通过分析抓住了报价及其解释的矛盾和漏洞,就应盯住不放。而对于那些首次讨价即许诺降价者,也应根据其实际情况或可能,继续采取相应的讨价对策。

3、投石问路

价格谈判中,当遇到对方固守立场,毫不松动,己方看似无法可施时,为了取得讨价的主动权和了解对方的情况,此时不仿可以“投石问路”,即通过假设己方采取某一步骤,询问对方做何反应,来进行试探。

4、对方先开口法

在决定什么时候或是否最先提出要求时,有许多因素值得考虑。与普遍的想法正好相反,谈判中首先开口要价并不一定有好处。因为在大多数情况下,我们都不可能明确对方的最低期望值。当我们不知道对方的底牌时,往往会过高或过低地估计对手的谈判姿态。首先开出的价码很有可能会落在争价的区域外,一旦如此,谈判者一上场就已经失去他的谈判阵地了。如果你稀里糊涂的就先开了价,而且对方还立即接受了,那么你肯定会有一种受骗上当的感觉。可是开出去的价如果收回,岂不是太没面子?而且在正式谈判时也不太可能允许这样,所以你连后悔也来不及了。

爱迪生在做某公司电气技师时,他的一项发明获得了专利。一天,公司经理派人把他叫到办公室,表示愿意购买爱迪生的专利,并让爱迪生出个价。

爱迪生想了想,回答道:“我的发明对公司有怎样的价值,我不知道,请您先开个价吧。”

“那好吧,我出40万美元,怎么样?”经理爽快地先报了价,谈判顺利结束了。

事后,爱迪生满面红光似的这样说:“我原来只想把专利卖500美元,因为以后的实验还要用很多钱,所以再便宜些我也是肯卖的。”

让对方先开口,使爱迪生多获得了30多万美元的收益。经理的开价与他预料的价格简直是天壤之别。在这次谈判中,事先未有任何准备、对其发明对公司的价值一无所知的爱迪生如果先报价,肯定会遭受巨大的损失。在这种情况下。最佳的选择就是把报价的主动权让给对方,通过对方的报价,来探查对方的目的、动机,摸清对方的虚实,然后及时调整自己的谈判计划,重新确定报盘的价格。

(二)还价的技巧

1、吹毛求疵

在价格磋商中,还价者为了给自己制造理由,也为了向对方表明自己是不会轻易被人蒙骗的精明内行,常常采用“吹毛求疵”的技巧。其做法通常是:(1)百般挑剔。买方针对卖方的商品,想方设法寻找缺点,并夸大其辞、虚张声势,以此为自己还价提供依据。(2)言不由衷。本来满意之处,也非要说成不满意,并故意提出令对方无法满足的要求,表明自己“委曲求全”,以此为自己的还价制造借口。商务交易中的大量事实证明,“吹毛求疵”不仅是可行的,而且是富有成效的。它可以动摇卖方的自信心,迫使卖方接受买方的还价,从而使买方获得较大的利益。需要注意的是:“吹毛求疵”不能过于苛刻,应近乎情理和取得卖方的理解。否则,卖方会觉得买方缺乏诚意,甚至会被卖方识破。

让我们来看看美国谈判学家罗伯斯有一次去买冰箱导演了一台精彩的“喜剧”。营业员告诉罗伯斯要的那种冰箱说:“259.5美元一台。”接着,就是罗伯斯的showtime了。

罗:这种型号的冰箱一共有多少种颜色?

营:共有32种颜色。

罗:能看看样品本吗?

营:当然可以!(说着立即拿来了样品本。)

罗(边看边问):你们店里的现货中有多少种颜色?

营:现有22种。请问您要哪一种?

罗(指着样品本上有但店里没有的颜色):这种颜色同我厨房的墙壁颜色相配!

营:很抱歉,这种颜色现在没有。

罗:其他颜色与我厨房的颜色都不协调。颜色不好,价钱还这么高,要不便宜一点,我就要去其他的商店了,我想别的商店会有我要的颜色。

营:好吧,便宜一点就是了。

罗:可这台冰箱有些小毛病!你看这里。

营:我看不出什么。

罗:什么?这一点毛病尽管小,可是冰箱外表有毛病通常不都要打点儿折扣吗?

营:……

罗(又打开冰箱门,看了一会儿):这冰箱带有制冰器吗?

营:有!这个制冰器每天24小时为您制冰块,一小时才3美分电费。(他认为罗伯斯对这制冰器感兴趣)

罗:这可太糟糕了!我的孩子有轻微哮喘病,医生说他绝对不可以吃冰块。你能帮我把它拆下来吗?

营:制冰器没办法拆下来,它和整个制冷系统连在一起。

罗:可是这个制冰器对我根本没用!现在我要花钱把它买下来,将来还要为它付电费,这太不合理了!当然,假如价格可以再降低一点的话……

结果,罗伯斯以相当低的价格——不到200美元买下了他十分中意的冰箱。

从这个鲜明的例子中,我们知道,谈判者在知道如何运用“吹毛求疵”的同时,还应该做好在谈判中应付对手的“吹毛求疵”。一般来说,可以这样来应付: