书城励志卡耐基给青少年的11条人生准则
224100000024

第24章 (四) 6用书信推销自己

(四)6用书信推销自己

写一封有创意、内容扎实、让人眼睛一亮的书信来推销你自己。这是一封多功能的文件,虽省略了传统的履历表和求职信,却有事半功倍的效果。

无论于公于私,人人都喜欢收到信。即使发信人的文笔不佳、错字连篇、语法怪异,读起来也会觉得乐趣无穷。

邮购信件上的字句实在令人无法抗拒。有那么几秒,你仿佛觉得那封信的确是特别为你写的。

信头印上你的大名,吸引你一直读下去:“我想,您从未了解您的汽车保险太昂贵了。如果您平安无险地度过,而不曾出过驾驶事故,你的保费将可减低250%。您是不是从未听过这么好的保险公司呢?请您一定要把握住这最后两天的投保机会。”

以上所述是不是有点夸张?但从这里人们可得到一些概念,即使99%都是胡说八道,若用字精准、内容震撼人心,还会紧紧地把人们吸引住,使得你不忍心把信搁下。

重点在于如何写好一封自我推销的信函,深深吸引读信者的目光。当然,卡耐基认为,不可扭曲事实,说些虚幻、飘渺无据的内容。写一封令人动心、值得一读再读的书信吧,结果一定不会像一般履历表那么糟的,老板一定会从头到尾看完的。

就以书信来帮你个人做推销吧。每一封信的内容、措辞都要依照应试工作的不同而加以剪裁,但对于个人条件与过去成就的描述,却可一成不变,听起来似乎有点复杂,其实不然。

卡耐基从两个现实的方面来看,指出书信为什么比履历表效果要好。

首先,书信比较能单刀直入,说明重点,让读信者一看就知道你所求为何。

其次,对常换工作或工作经验不多的人来说,以书信为媒介较有利。因为你可直接陈述自认为最重要的地方,而不必连篇累牍地述说你以前的个人简历如何。

再者,你可能为了照顾孩子、旅行、进修等,使得工作中断了五年,这一方面请最好不要详细说明,而应该把重点放在你的阅历上。

用书信来表达自己就不大相同了,你可以用一种职业生涯培养的能力来为另一种职业生涯促销:“用坚定的信念去鼓舞着你去做,一丝不苟中你会成功实现你的理想。”你该很清楚了吧。

有些人觉得写信是件苦差事,不知如何下笔。

放轻松一点,求职写的信和家书大有不同。首先,你有强烈的写作动机,预示着你是否转变你的人生航向,就看你的信表达怎样,不必像大作家那样严格要求自己,运用你的想象与创意,加上一点时间与努力,很快就能大功告成。这样看来似乎不难,然而你还要持续练习,才能使其结构更为严谨,语气更为自然。

不管是正式文书还是个人书信,上乘之作都是词恳意切,不必搬弄难字、术语或是先进、时髦的字眼。

不管是写给一个基层主管还是最高主管,都要注意,要敬重别人的职位、权力以及影响力,保持一定的距离,并谨守原则。有时候,收信的对象可能是很有个性、不管任何法则的人,但是没见过面,你怎能判断对方是何种人物?在应聘之前,尽可能摸清该公司职位区分、权力范围以及各种繁文缛节,这样做的目的是减少你的“阻拦杆”。保持着正经、严谨的态度,总是要比邋遢、不修边幅来得好。最后要注意一点,也不可肯定所有的主管者像你想象的那样不可理喻。

不要取巧,谨守一般书信的礼貌,也要注意用字、语法、标点以及句子的结构。若是一般的履历表,可能多用片断的字句来陈述,但若是一封信,每个句子都是有机体,不能任意中断句子的语义,只要有一句没头没尾,包管马上就被捏成一团,丢到废纸篓。

写下第一个句子之前,请试着从老板的角度来看你将写的信。他想要看到什么?

就如鲜明、耐人寻味的广告词那样使人不会忘记一样,你写的信最好也能立刻抓住读者的注意力,因此可以先做个承诺,再来谈实践之道。因此,第一句愈有震撼力愈好,以吸引人看下去,之后就要看你准备如何大展身手,再达到让人注目的水准,认定有你的加入公司将会大放光彩了。

记住,你也是一项产品。如何用一封信把你自己推销出去呢?书信这个“舞台”,比起履历表,效果要好多了。