书城励志卡耐基给青少年的11条人生准则
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第27章 (五) 3用最简省的方法获取最佳成效

(五)3用最简省的方法获取最佳成效

有些人成天忙得团团转,但他是否真的很勤快呢?甚至到了下班时间,还有一大堆事情未完成,这是否意味着他的忙碌是没有意义的呢?或许你会发现,像这种成天忙碌的人,工作效率是不会很高的。

有些主管整天踱来踱去,骂这骂那,书桌上的公文及资料文件堆积如山,似乎有忙不完的工作,卡耐基将他们称为“无事忙”。

若是你有事情,他会很不耐烦地转头说:“我很忙。”在你问题尚未说出前,就给你来个下马威。的确,他是很忙,但这种忙碌是否具有实质意义呢?相反地,有的人对每件事都处理得井井有条,不管公司内外,大大小小的事,他都能迅速亲自处理,并且让人一目了然,甚至有时还悠闲地表现一些幽默和情趣。

人们在做一件工作前,应当考虑如何用最简省的方法去获得最佳的成效。制定一个详细缜密的计划,再着手去做。若只是因一时的兴起而从事工作,不但事倍功半,而且也不会成功。如果只是要将自己的忙碌告诉他人,我们便可肯定,他所说“忙事”是无关紧要的事,因为一个工作有计划的人,是不会那么忙碌的。卡耐基说,他认识一位公司的高级主管,那人总是笑脸迎人、悠然自若,却非常有效率。你们一见面,他会直截了当地告诉你“今天我只有30分钟能和你谈”或“今天我的时间较充裕,我们可以慢慢谈”。有一次,卡耐基为了一件重要事情去拜访他,他立刻就将事务科长叫到办公室。第二天,这件事情就解决了。由于他沉着,所以能很快地下决断。整天忙碌的人,是绝对没有这种“当机立断”的能力的。

无论是高层主管还是员工,只有能在一天规定的8小时工作时间内将预定工作做完,才是一个有效率的人。我们经常看到有些人要在下班铃响后,才开始紧张忙碌的工作。如果有这样的员工,必定也有这样的主管,因为他的无能,双方才能臭味相投。如果一个主管认为这样工作毫无效率,那么员工必定不会有这样的表现。