除了公司研究会和关键人物的介绍外,另一种培养人际关系的方法就是书写慕名信函。
包括所谓“关键人物”在内,社会上存在着许许多多卓越人士与有趣之人。因此,不妨平日就从报纸杂志、电视广播当中择取理想之人,伺机主动发出慕名信函。
一般而言,默默无闻的普通人即使写信给活跃于媒体的大众人物,也仅是单纯的慕名信函,而非对等的互通信息。此人收到的类似信函想必为数众多,而你所寄发的也不过是其中之一。再者,对于事业忙碌的人来说,收到慕名信函或许是一种难以消受的善意困扰吧!
既然如此,为何还要建议各位寄发慕名信函呢?那是因为万一你的信打动了那人的心,或万一他有来信必回的习惯。
不管怎么说,若不肯主动发出任何信函,那绝对无法产生双方互通信息的契机。
因此,有必要一试,尤其当对方是位名人时更需如此。这种情形之下,如果你没什么特殊之处的话,想要期待对方回信或许希望渺茫。不过,假如你以研究会的干事身份邀请对方担任讲师,有了这类名义之后,互通信息的可能性就大为提高了。
主张慕名信函有效的另一个理由是,公司研究会或关键人物的介绍,实际上要想直接会面,往往受到时空的限制以致无法如愿,反观慕名信函的做法,即使和远在天涯的人也能达到互通信息的目的。
由于出书上市或者杂志连载之故,我每个月都会收到来自各地为数不少的读者信函,而且也与其中若干人士建立了很好的友谊。究其原因,一方面固然由于作家身份公开对外发表信息,另一方面也得读者主动来函交流,这才能够达成如此异地神交的机缘。这是光靠公司研究会与关键人物的介绍所无法办到的。
其实普通人只要有心,也能朋友满天下。譬如寄信问候旅途中所邂逅的人,或者写信联络远调他方的同事以及学生时代的同窗好友等,这么一来就可不受时空限制而拓展人际关系。总而言之,要与素昧平生者结缘的话,须以某种形式主动发出信息才行,这一点很重要。
通信是较好的方式,比通几次电话更具有人情味。
为了拓展人际关系,尽量拥有与各种人交流的机会,并且给予对方某些冲击,这是很重要的。
下面是我在发信技巧方面的一些总结:
首先,要拥有私人名片。现代社会里与人初次见面多半是以交换名片为开端。工作场合使用公司名片固然无妨,但工作外拓展人际关系之际应使用私人名片。倘若使用公司名片,会使交谊活动在感觉上变成工作的延伸,同时,对方或许对于你的公司并不感兴趣。
其次,要在递信方法和工具方面下工夫。交换名片之后,对于理想之人发出某些信息,这是培养人际关系的第一步。这种场合,采用明信片或信函之类的做法要比打电话来得有效。尤其对方是位社会名人或者繁忙之人时,打电话的做法几乎很难掌握其行踪,如果不明事理地拼命打电话到对方办公处所,将给对方带来莫大的困扰。相反,如果利用文书发出信息的话,不但能够确实送达,而且收信者也可等到方便之时再来详加阅读。
因此,建议各位尝试制作具有独特风格的个人专用信封以及附带信笺抬头的信纸。
另外,寄发明信片时也不要一味使用市售明信片,不妨特意使用在旅行途中或者美术展里购得的风景图画明信片,给人耳目一新的感觉。除此之外,邮票方面也是一样,姑且舍弃普通邮票而用图案精美的纪念邮票为宜。
兼具信函与电话功能的FAX也可以。我建议大家不妨花费心思在送信用纸上添附图案什么的,尝试制作个人专用的FAX送信用纸。
还可以发电子邮件给对方,因为现在是信息时代,E-mail更能体现你的别具匠心和时间意识。