书城励志成功做人智慧做事细节全集
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第122章 计划好某项工作该花费多长时间

第六章 巧用时间,提高效率

第六章1 计划好某项工作该花费多长时间

知道什么时候该停下来和知道什么时候开始,同样重要。

做一件事或一项工作,不仅要有一个标志性的开始,还要计划好此项工作花费的时间,有一个日期的限制,会提高你完成这件事的效率。

当你是为了自己而工作和自愿工作的时候,这个问题就变得更具有技巧性。

如果你决定收拾一下杂物,你怎么知道自己何时就可以被认定为做完清洁和整理的工作?从理论上来说,一间非常洁净的屋子就是一间空屋。但是这样的想法自然是不切实际的。扔掉不想要的东西,把书整齐地摆放到架子上,把衣服折叠好,放进合适的柜子里,把纸张归类好,放进文件夹里,铅笔、夹纸用的夹子以及软盘都各归各位。接下来,你进行打扫、擦洗、掸灰等步骤。如果你能把这些做得很好,那就说明你有整理杂物的系统能力。你把剩余的空间分配给了你的杯子、钥匙、钱包、还有拖鞋,这样,你就可以方便地找到它们;你把琐碎的东西都放到一个地方;你将自己经常用到的东西放在容易拿到的地方;你在抽屉上贴上标签,标明里面是什么东西;你把衣服按颜色分类。最后,你环顾一下四周,非常满意,没有被忽视的死角。每一样东西都放在了适当的位置上,被收了起来或归好了类,或放在容易找到的地方了。整间房子显得有条有理,并且十分温馨。当你环顾屋子的时候,你感到非常满意。

这种感觉,多多少少就是该让事情停止时的感觉。没有忽略的地方,没有杂乱的东西,工作中需要的东西都在恰当的位置上。这样做不会让你一直忙乱到晚上,并且得到的结果也是相当不错的。

当下次你不能决定一件事情是否该停止的时候,记住这一点吧。如果你没有已经收拾好一间凌乱的屋子的那种感觉的话,就继续工作吧。

做任何一件事情都要考虑效率,同样完成任何一项目标和计划都不能不考虑效率。在所有提高工作效率的技能中,没有一个比组织时间的能力更重要了。很多人都担心自己没有充足时间尽最大努力完成每个项目。若是不遵守控制时间的计划,就会使事情无限期的延迟下去。所以,我们要看着日历并尽力把它全部做出打算。从某种程度上看,这是基本的计划。决定你需要多少时间和你有多少时间,并相应的做计划。该做的时候就做,该停的时候就停。“最重要的事情不是作者或者艺术家头脑中用以开始的想法,而是他决定在哪一点上停下来。”

“一首诗从来没有完成的情况,只有被放弃修改的状况。”一件事总要有完成的一天,做事时计划好该花费多久,会让你提高做事的效率,制止无限期地延迟。