时间对任何人、任何事都是毫不留情的，是专制的。时间既可以毫无顾忌地被浪费，也可以被有效地利用。有效地利用时间，便有一个效率问题。也可以说，效率就是单位时间的利用价值。人的生命是有限时间的积累。以人的一生来计算，假如以80高龄来算，大约是70万个小时，其中能有比较充沛的精力进行工作的时间只有40年，大约15000个工作日，35万个小时，除去睡眠休息，大概还剩2万个小时，生命的有效价值就靠在这些有限的时间里发挥作用。提高这段时间里的工作效率就等于延长寿命。显然，“效率就是生命”也是无可非议的。
那么，只有珍惜时间，我们的生命才会更“长寿”，我们的“效率”才会更高。工作和生活中，我们要学会善待时间，善用时间。
要精明地利用时间，最重要的措施之一是做事情时要大大减少你浪费掉的时间。这样做就好像是在同等的时间内延长了自己的生命。而要使你有限的生命期得到延长，需注意：坚决不做毫无价值的事，从而浪费你有限的时间。
“做无价值的事是在作无用功，这是对时间的极大的一种浪费。我们身边有许多人整天都在忙忙碌碌，整天都没有闲暇时间。表面看起来，好像他们在充分地利用着时间。可是，到头来我们并没有看到他们有什么成就。其实，这些忙忙碌碌的事情中，有一大半是可做可不做的没价值的事情。做这些事纯粹是白白地消耗宝贵的时间，生命也就在这之间一分一秒地悄悄地流失了。
有种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转人下一个工作了，可就在这无价值的事情上面，浪费了好些东西。”
所以说，在做任何事情时，学会了善于利用时间，就等于学会了珍惜自己的生命。青年人一定要记住时间就是一切，从而更加懂得良好的时间习惯是你热爱你自己珍惜你自己生命的表现。
4.怎样合理安排时间
凡是事业上有成就的人，都很重视时间的利用。
人都会遇到一些无法预料的事情，也就是计划时间外的事情，例如，塞车、等人、等车等，这种时间，有人用来背英语单词，有人用来读报看书，有人听录音，有人听广播，有人听新闻，总之！不能让这段时间白白漏掉。
人的时间是有限度的，要创造成功的人生，就要对自己的生命时间，从青少年到老年有一个整体的安排和规划，有步骤地实现人生的构想。
时间的长短，是由人怎样利用决定的，在同样的时间里，有的人做的事多；有的人做的事少，这样时间就有了长短的区别。
但是，无论是总统、企业家，或是工人、乞丐，每个人的一天都只有24小时，这是上苍对人类最公平的地方。
虽然如此，但就有人有本事把一天的24小时变成48小时来用。
这不是神话，而是事实，而且真有其人。
他是怎样做的呢？
请看他一天的时间安排：
他每天早上5点起床，先做早操，然后吃早点、看报纸，接着开车去上班，车上听的不是路况报道，而是语言录音带，有时也听演讲录音带。由于早出门，因此不会塞车，到达办公室差不多7点半，他又用7点半到9点这段时间把其他报纸看完，并且做了剪报，然后，准备上天上班所要的资料。中午他在饭后小睡30分钟，下午继续工作，到了下班，他会利用一个多小时看书，在7点左右回家，因为不堵车，半小时可回到家吃晚饭。在车上，他仍然听录音带或演讲录音带。吃过饭后，看一下晚报，和太太小孩聊一聊，便溜进书房看书、做笔记，一直到11点上床睡觉。
他和别人不一样，因为他的一天有48小时！也就是说他一天做的事情是别人两天才能做完的事情。很显然，他的成就超过了他的同龄人。
其实他也没什么法宝，他只是不让时间白白地流逝罢了。而要让时间流逝是很容易的，发个呆，看了电视，打个电动玩具，一个晚上很容易就打发了。如果天天如此，一年、两年很容易就过去了，你的成就和别人一比，就明显有了差距。
因此你也有必要把上天变成48小时，让你的每一分钟每一秒钟发挥最大的效益。
其实并不难，把你的时间做个规划并且认真地去实践就行了。
记住，只有两点：
（1）制定一份24小时作息时间表。
（2）严格按照作息时间生活。
学校上课都有功课表，其实这就是最基本的时间规划，你也可参考这种方式，把你一天当中什么时间要做什么事列成一张表，并且每天按表作息。一开始你会很不习惯，又因为没有人监督，所以你很有可能会“偷懒”，如果你偷懒，那么你就失败了，所以你必须坚持，再透不过气也不可松懈。过一段时间后，应付成为习惯，然后你的时间会“繁殖”，一天变成36小时、48小时，甚至更多，也就是说，你的时间效益提高了。
另外，由于你生活作息时间是按计划进行的，你会发现，时间效益提高了，时间长了，变多了。这时，你可把作息做个小调整，把多出来的零星时间集中在一起，这样，就又有了一个完整的时间段，你就可以利用来做其他事情。不管怎样，人都会遇到一些无法预料的事情，也就是计划时间外的事情，例如，塞车、等人、等车等，这种时间，有人用来背英语单词，有人用来读报看书，有人听录音，有人听广播，有人听新闻，总之！不能让这段时间白白漏掉。
凡是事业上有成就的人，都很重视时间的利用。
如果你想创造成功人生，事业上有所作为，你就必须年轻时训练自己利用时间，追求时间的效用，把24小时变成48小时。
时间的延长，也意味着生命的延长。
别人活一百岁，你就能活二百岁，你比别人多活了一辈子。别人两辈子才能做你一辈子的事情。
记住，你只需要做两件事：
（1）定一份时间表。
（2）按时间表开始生活。
我们每个人都生活在自己的时间里，区别就在于使用时间的方法不同，因而，价值和意义就不同。所以，每个人都想在自己有限的时间里，实现人生无限的梦想。
怎样才能使自己的时间不白白度过？
这就需要对自己的生命时间作出合理的安排。
青少年要安排好自己的学习时间。
中年人要安排好自己的工作时间。
老年人要安排好自己的休闲时间。
人的时间是有限度的，要创造成功的人生，就要对自己的生命时间，从青少年到老年有一个整体的安排和规划，有步骤地实现人生的构想。
一般来讲，人都是青少年时期学本领，中年创业，到老年才能坐享其成。
汉代有一首题目为《长歌行》的乐府诗，这样写到：
百川东到海，
何时复西归？
少壮不努力，
老大徒伤悲。
可见古代人对生命时间就有清醒的认识。其实，人一生下来，就应该对自己的生命时间作出安排。在他少年不懂事的时候，这种安排要由父母来进行，一旦他长大成人，就要对自己负责，就要安排自己的生命时间，以保证实现自己的人生目的。
安排好自己的时间，就要按照时间的安排去实践，去实现人生的价值。
时间就是在实践过程中一点一点失去的，在你的生活中，时间就像布袋子里的水，存不住的，不知不觉就漏光了。
管好自己的时间，就是不要让时间漏掉。
不管是你的学习时间，还是创业时间、休闲时间，每一天都要有一个合理的安排。
（1）制定一个24小时作息时间表。
（2）按作息表生活。
（3）每天晚上，对照检查。
（4）当天没有完成的事情，及时制定补救措施。
（5）逐渐养成习惯。
5.不让时间悄悄溜走
谁抓住了时间这个贼，谁就抓住了生命中的一切。
你要想获得生命的成功，你就必须保持百倍的警惕，不要让时间偷走了你的生命。
你的生命一定要努力，抓住了时间，你的生命就延长了。
珍惜时间，管理时间，把更多的时间用在更有效益的地方。
当你每天回家的时候，你总觉得若有所失，你丢了什么？你发现你什么也没有丢，你四下里检查，什么东西都在。
其实，你确实丢了东西，你丢了生命的一部分。是谁偷走了你的生命？
是时间。
你不知不觉间，就失去了青春，失去了活力，失去了成功的机会。
你突然发现，你已经耄耋老矣。
时间这个贼，他偷走了你的年华，偷走了你的梦想，偷走了你可能拥有的一切。
这时候，你才恍然大悟，你没有抓住时间这个贼，你就什么也没有得到。
两个猎人一同打猎。
天空中一群大雁飞来，二人急忙张弓搭箭，准备把它们射落下来。
忽然，一个猎人说：“哦呀，伙计，你看这群大雁好肥呀，打下来煮着吃，滋味上定不错。”
另一个猎人听了，把举着弓箭的手放下来，说：“不，还是烤来吃好，烤雁又香、又酥。”
两个人各持各的理，争吵起来。后来请人来评判，才找到一个解决的办法：把大雁一半煮来吃，一半烤来吃。
争吵停止了，这才重新张弓搭箭，再去射雁。可是，那群大雁早已凌空远翔，飞得不知去向了。这两个猎人，到手的大雁也没吃成。他们犯了什么错误？
没有提防时间这个贼。是时间偷走了猎人嘴皮下的大雁。
谁抓住了时间这个贼，谁就抓住了生命中的一切。
你要想获得生命的成功，你就必须保持百倍的警惕，不要让时间偷走了你的生命。
你的生命一定要努力，抓住了时间，你的生命就延长了。
你就可能获得成功。
怎样才能抓住时间这个贼呢？
以下是几种有效的方法：
（1）把你的生活组织起来，制定一个生活、工作、学习、休闲时间表。
（2）按照时间表开始生活。
（3）培养决断力，下决心采取“从现在开始做”的态度，对待每一件事情。
（4）写下已经拖延很久的事情，定下补做的时间。
（5）不要给时间留下空白。
如果你能照着这样做，你就能逮住时间，你就能获得成功。
其实，浪费时间主要有两点原因：
第一，主观原因。
（1）缺乏明确的日标。
（2）拖延。
（3）缺乏优先顺序。
（4）想做的事情太多。
（5）做事有头无尾。
（6）缺乏条理与整洁。
（7）不懂授权。
（8）不会拒绝别人的请求。
（9）仓促决策。
（10）行动缓慢。
（11）懒惰。
（12）心态消极。
第二，客观原因。
（1）上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权）
（2）工作系统浪费时间（访客、官样文章、员工离职等）。
（3）生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等）。
人的生命是有限的，我们不能绝对地延长寿命，但通过时间管理，却可以相对地将生命延长。
工作的时候，我们全时地工作，创造财富；生活的时候，我们尽情享受，营造欢乐；不虚度时光，让自己的生存更有价值，更有意义……
提高工作的效率，提高生活的质量，让生命的价值在有限的时间里尽量发挥，这样就等于增加了生存的“密度”，扩充了有限生命的内涵。
珍惜时间，管理时间，把更多的时间用在更有效益的地方。时间多了，机会就多；机会的增加，必然促成目标的早日达成——时间提前了……生命就得以延长。
善用时间，就是善用自己的生命。
这正如歌德所说：“浪费了的一生，等于夭折。”
6.学会利用时间
成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间，把时间用在最有“生产力”的地方。
勤奋已经不是时间长的代名词，勤奋是最少的时间内完成最多的目标。
伟大的苏格拉底说：“当许多人在一条路上徘徊不前时，他们不得不让路，让那些珍惜时间的人赶到他们的前面去。”
人们总是根据事情的紧迫感，而不是按事情的优先程度来安排先后顺序，这样的做法是被动而非主动的，成功人士不能这样工作。
时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。
成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间，把时间用在最有“生产力”的地方。
面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方，有三个判断标准：
（1）我必须做什么？
这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。
（2）什么能给我最高回报？
应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情。（巴莱托定律）
所谓“最高回报”的事情，即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。
最高回报的地方，也就是最有生产力的地方。这要求我们必须辩证地看待“勤奋”。“业精于勤荒于嬉”。勤，在不同的时代有其不同的内容和要求。过去，人们将“三更灯火五更鸡”的孜孜不倦视为勤奋的标准，但在快节奏高效率的信息时代，勤奋需要新的定义了。勤要勤在点子上（最有生产力的地方），这就是当今时代“勤”的特点。
前些年，日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工，如今却不一定了。他们认为上个员工靠加班加点来完成工作，说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力，工作效率低下。
勤奋已经不是时间长的代名词，勤奋是最少的时间内完成最多的目标。
伟大的苏格拉底说：“当许多人在一条路上徘徊不前时，他们不得不让路，让那些珍惜时间的人赶到他们的前面去。”
（3）什么能给我最大的满足感？
最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。因此，无论你地位如何，总需要分配时间于令人满足和快乐的事情，惟如此，工作才是有趣的，并易保持工作的热情。
通过以上“三层过滤”，事情的轻重缓急很清楚了，然后，以重要性优先排序（注意，人们总有不按重要性顺序办事的倾向），并坚持按这个原则去做，你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。
美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。
艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩提高50%，然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。
舒瓦普用了5分钟写完。
艾维·利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”
这又花了5分钟。
艾维·利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天车上第一件事是把纸条拿出来，作第一项最重要的。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第二件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。”
卜艾维·利最后说：“每一天都要这样做——您刚才看见了，只用10分钟时间—你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久：然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”
一个月之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说，那是他一生中最有价值的一课。
5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为，支维·利提出的方法功不可没。
在中国历史上，多少英雄创造出许多出其不意的成功战例，读之引人入胜。如《三国演义》第九十四回“司马懿克日擒孟达”，更是别具一格的高明策划。与其说这是一个高明的策划，倒不如说这是一场“时间之战”。