第十章 管理时间的能力——让你的时光增值 (2)
正式面试那天，吉娜是第48个出场的，当制片人要她说说自己的表演经历时，吉娜粲然一笑，说：“我可以给您表演一段原来在学校排演的剧目吗?就一分钟。”制片人首肯了，他不想让这个热爱艺术的青年失望。而当制片人听到传进自己鼓膜里的声音，竟然是将要排演的剧目对白，而且，面前的这个姑娘感情如此真挚，表演如此惟妙惟肖时，他惊呆了!他马上通知工作人员结束面试，主角非吉娜莫属。就这样，吉娜来到纽约的第一天就顺利地进入了百老汇，穿上了她人生第一只红舞鞋。
美丽感言：
人生中有了理想，就要珍惜现在的时间，抓住机会马上付诸行动，撇开所有的等待，大步奔向梦中的天堂。在这个世界，成功不会停下脚步等待你，成功最青睐的是珍惜时间的人。
生命的账单
平庸的人关心怎样耗费时间，有才能的人竭力利用时间。
人们对于金钱的开支，大多比较留心，但对于时间的支出，却往往不大在意。如果有谁为人们在工作生活等方面所用去的时间一一予以记录，列出一份“生命的账单”，这不仅会十分有趣，而且可能会令人有所感悟，有所警醒。
法国《兴趣》杂志对人一生在时间的支配上做过一次调查，结果是这样的：“站着，30年，睡着，23年，坐着，17年，走着，16年，跑着，1年零75天，吃着，7年，看电视，6年，闲聊，5年零258天，开车，5年，生气，4年，做饭，3年零195天，穿衣，1年零166天，排队，1年零135天;过节，1年零75天；喝酒，2年；如厕，195天，刷牙，92天，哭，50天，说‘你好’，8天；看时间，3天。”
英国广播公司也曾委托人体研究专家对人的一生进行了“量化”分析，有些数字可以作为上面推算的补充：“沐浴，2年；等候入睡，18周；打电话，2年半;等人回电话，14周；无所事事，2年半。”
以上推算和量化分析并不全面，而且有些数字也不具有很强的说服力和可信性，但为我们大致列出了一个生命的账单。
美丽感言：
从这份账单上的时间开支上观察，有一些是非花销不可的，但有的却完全可以节省。青少年在生活的每一天都必须清楚：现在自己该为哪些事花费时间?哪一些可以忽略或缩短?只有像对金钱那样计较时间，我们才能在有限的人生中做出更多有意义的事情。
你也能创造奇迹
除了聪明没有别的财产的人，时间是唯一的资本。
美国副总统亨利·威尔逊出生在一个贫苦的家庭，当他还在摇篮里牙牙学语的时候，贫穷就已经向他露出了狰狞的面孔。威尔逊10岁的时候就离开了家，在外面当了11年的学徒工，每年只能接受一个月的学校教育。
在经过11年的艰辛工作之后，他终于得到了一头牛和六只绵羊作为报酬。他把它们换成了84美元。他知道钱来得艰难，所以绝不浪费，他从来没有在娱乐上花过一美元，每个美分都是经过精心算计的。
在他21岁之前，他已经设法读了1000本好书——这对一个农场里的孩子，是多么艰巨的任务呀!在离开农场之后，他徒步到100英里之外的马萨诸塞州的内蒂克去学习皮匠手艺。
他风尘仆仆地经过了波士顿，在那里他可以看见邦克希尔纪念碑和其他历史名胜。整个旅行他只花费了1美元6美分。
在他度过了21岁生日后的第一个月，就带着一队人马进入了人迹罕至的大森林，在那里采伐圆木。威尔逊每天都是在天际的第一抹曙光出现之前起床，然后就一直辛勤地工作到星星出来为止。在一个月夜以继日的辛劳努力之后，他获得了6美元的报酬。
在这样的穷途困境中，威尔逊下定决心，不让任何一个发展自我、提升自我的机会溜走。很少有人能像他一样深刻地理解闲暇时光的价值。他像抓住黄金一样紧紧地抓住了零星的时间，不让一分一秒无所作为地从指缝间白白流走。
12年之后，他在政界脱颖而出，进入了国会，开始了他的政治生涯。
美丽感言：
时间组成生命，珍惜生命就要从珍惜时间开始。只有珍惜现在一点一滴的时间，才算把握了生命的真谛。这才是对生命的真正尊重。在现实生活中，我们常常看到有的人对生命没有紧迫感，对时间不够珍视，没有养成遇事马上做，日清日新的好习惯。“明日复明日，明日何其多；我生待明日，万事成蹉跎。”懒惰、拖沓，虚度美好年华，白了少年头，空悲切!
择时善用，功到自然成
古来一切有成就的人，都很严肃地对待自己的生命，当他活着一天，总要尽量多劳动、多工作、多学习，不肯虚度年华，不让时间白白地浪费掉。
巴尔扎克是怎样择时善用的呢？让我们看看巴尔扎克普通一天的生活吧：
午夜，墙上的挂钟敲了十二响，巴尔扎克准时从睡梦中醒来，他点起蜡烛，洗一把脸，开始了一天的工作。这是最安静的时刻，既不会有人来打扰，也不会有人来算账，正是他写作的黄金时间。
准备工作开始了，他把纸、笔、墨水都放在适当的位置上，这是为了不要在写作时有什么事情打断自己的思路。他又把一个小记事本放到写字台的左上角，上面记着章节的结构提纲。他再把为数极少的几本书整理一下，因为大多数书籍资料都早已装在他脑子里了。
巴尔扎克开始写作了。房间里只听见奋笔疾书的声音。他很少停笔，有时累得手指麻木，太阳穴激烈地跳动，他也不肯休息。喝上一杯浓咖啡，振作一下精神，他又继续写下去。
早晨8点钟了，巴尔扎克草草吃完早饭，洗个澡，紧接着就处理日常事务。印刷所的人来取墨迹未干的稿子，同时送来几天前的清样，巴尔扎克赶紧修改稿样。
修改稿样的工作一直进行到中午12点。整个下午的时间，他用来摘记备忘录和写信，在信上和朋友们探讨艺术上的问题。
吃过晚饭，他要对晚饭以前的一切略作总结，更重要的是，对明天要写的章节进行细致缜密的推敲，这是他写作中一个非常重要的环节，一个必不可少的步骤。晚上8点，他放下了一切工作，按时睡下了。
这普通的一天，只是巴尔扎克几十年间写作生活的一个缩影。
巴尔扎克曾经这样说过：“我发誓要取得自由，不欠一页文债，不欠一文小钱，哪怕把我累死，我也要一鼓作气干到底。”他在生命弥留之际，还念念不忘尚未完成的《人间喜剧》。他向医生了解确实的病况，医生问他：“你完成那些工作还要多少日子呢?”
“六个月。”
医生摇摇头。
“六个月都活不到吗?六个星期怎么样?”
医生还是摇摇头。
“至少六天总可以吧?我还可以写个提纲，也可以把已经出版的50卷校订一下！”
医生只是劝他即刻写遗嘱。
“什么?六个小时?”
就在他这样问着的时候，死神悄悄地来到了他身边。
尽管巴尔扎克没有完成自己的理想，但他珍惜生前的每一分钟，因此，他的一生是成功的。
美丽感言：
时间和生命正如古今中外的人们体会的那样，在匆匆地流失。抓起来就像金子；抓不住就像流水。抓住了，生命效率就高；抓不住，则是浪费生命。所以，青少年要学会培养珍惜时间的能力。
用好20/80法则
时间就像海绵里的水，只要挤，总还是有的。
理查德·科克在牛津大学读书时，学兄告诉他看书时，“要尽可能做得快，没有必要把一本书从头到尾全部读完，除非你是为了享受读书本身的乐趣。在你读书时，应该领悟这本书的精髓，这比读完整本书有价值得多”。这位学兄想表达的意思实际上是：一本书80%的价值，已经在20%的页数中就已经阐明了，所以只要看完整部书的20%就可以了。
理查德·科克很喜欢这种学习方法，而且以后一直沿用它。牛津并没有一个连续的评分系统，课程结束时的期末考试就足以裁定一个学生在学校的成绩。他发现，如果分析了过去的考试试题，把所学到知识的20%，甚至更少的与课程有关的知识准备充分，就有把握回答好试卷中80%的题目。这就是为什么专精于一小部分内容的学生，可以给主考人留下深刻的印象，而那些什么都知道一点但没有一门精通的学生却不尽如人意的原因。这项心得让他并没有披星戴月终日辛苦地学习，但依然取得了很好的成绩。
理查德·科克到壳牌石油公司工作后，在炼油厂内服务。他很快就意识到，像他这种既年轻又没有什么经验的人，最好的工作也许是咨询业。所以，他去了费城，并且比较轻松地获取了Wharton工商管理的硕士学位，随后加盟一家顶尖的美国咨询公司。上班的第一天，他领到的薪水是壳牌石油公司的4倍。
运用80/20法则，理查德·科克大大地提高了自己在学习和工作上的效率，80/20法则是一个时间管理上的利器。
美丽感言：
80/20法则告诉青少年一个道理，时间的价值非比寻常，它与人生的发展和成功关系非常密切。谁重视时间，抓住时间，时间就对谁慷慨；谁会利用时间，抓住机遇，时间就会服服帖帖地为谁服务。时间给丢失者留下的是遗憾和惆怅，时间给珍惜者献上的是壮美的人生。
能力拓展训练：
对于每个成功的人来说，时间管理是重要的一环。时间是最重要的资产，每一分每一秒逝去之后再也不会回头。关键是如何有效地利用你的时间。
那么如何才能让你的时间走上正轨呢？
1.善于利用“生物钟”
根据许多学者的研究发现，按照人的心理、智力和体力活动的生物节律，来安排一天、一周、一月、一年的作息制度，能减轻疲劳，提高学习成绩和工作效率。
以记忆力为例，一天24小时中有四个高潮期：
第一个高潮期是清晨6～7点，大脑已在睡眠中做完了对前一天所输入信息的“整理、编码”工作，暂时没有新信息干扰，此时记忆的印象最清晰。
第二个高潮期是上午8～10点，人体经过苏醒后几小时的轻微活动，精力进入旺盛期，大脑处理记忆材料的效率最高，是短期记忆的最佳时间。
第三个高潮期是傍晚6～8点，为长期记忆的最佳时间。
最后一个高潮期是晚上10～11点(或入睡前1～2小时)，记忆以后随即入睡，不受新信息干扰，有利于大脑对所记忆的材料进行深加工。
至于大脑潜力发挥的时间段，则因人而异。通常可分为三类：
一类是早睡早起型，此类人清晨精力充沛、思维活跃、灵感频生。
二类是“夜猫子”型，他们一到夜深人静时，大脑皮层就进入条件反射下的最佳兴奋状态。
三类是混合型人，占大多数，大脑潜力发挥的最佳时间段不很明显，一般在上午10点和下午5点左右较佳。
了解了大脑的生物钟运行规律，我们青少年不妨来个“对号入座”，看看自己属于哪一类型，并根据人体“生物时钟”刻度上的最佳时间，相应调整学习和工作时间，将收到事半功倍的效果。
2.计划时间
所有的足球教练都在赛前向队员细致周密地讲解比赛的安排和战术。而且事先的某些计划也并非一成不变，随着比赛的进行，教练一定会根据赛情做某些调整。但不可忽视的是，比赛开始前一定要做好计划。
你最好给你的每一天和每一周定个计划，否则，你就只能被迫按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间，也就是说，你完全由别人的行动决定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重的错误--每天只是在应付问题。
为你的每一天定出一个大概的工作计划与时间表，尤其要特别重视你当天应该完成的两三项
主要工作。其中一项应该是使你更接近你最重要目标之一的行动。在每个周日按照这个办法定出下一周的计划。
3.分配时间
聪明人往往会抓住重点、远离琐碎。我们青少年最好也能把本年度的目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后开始用自己80％的时间来做20％最重要的事情，这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理，达到良好结果。
4.附加条件
为了掌握恰到好处地处理时间的艺术，请试着遵守以下几点建议：
(1)不断提醒自己，掌握好时间在做事时具有重要意义。
(2)和自己订一项条约，这就是当你被愤怒、恐惧、嫉妒或者怨恨的漩涡所驱使时，千万不要做什么或者说什么。
(3)加强自己的预见能力。未来并不是一本关闭上了的书，大多数将要发生的事都是由正在发生的事所决定的。
(4)学会忍耐。一个人必须明白，过早的行动往往是欲速则不达。
(5)学会做一个局外人。以一个局外人的角色去了解其他人是怎样看问题的。
能力导航：
英国教育家赫伯特·斯宾塞说：“必须记住我们学习的时间是有限的。时间有限，不只由于人生短促，更由于人事纷繁。我们应该力求把我们所有的时间用去做最有益的事情。”
“好钢用在刀刃上”，在有限的时间里优先办理重要的事情，时间的利用率就越高，反之，如果把大部分时间用在琐碎的事情上，时间的利用率就越低。
青少年要成为时间的主人，就要合理规划自己的时间。