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第12章 撰写演讲稿(1)

演讲稿在一定程度上能决定演讲的成败,好的演讲一定有好的演讲稿。一个人哪怕有再强的演讲能力,如果没有出色的演讲稿,也不会有成功的演讲。

演讲稿的文体要求

演讲稿是指演讲者在演讲之前,根据口头发表的需要写出的文稿。它是进行现场演讲的主要依据。事实上,选题立意、选材组材、编列提纲等,都是撰写演讲稿的研究范围。

演讲者在提纲编列之后,为了保证演讲成功,常常要依据提纲的要求以及口语表达的需要,将所要讲的话原原本本地写出来,使演讲的内容更实在更具体。演讲稿实际上是由“心声”变为有声语言的中介,它既是以无声的语言(文字)记录的演讲者的心声,又是演讲者将“心声”转化为有声语言的凭借。演讲者在演讲现场的演讲就是将演讲文稿这种无声语言转变为诉诸听众听觉的表情达意的活语言的过程。

演讲稿,实质上就是一种特殊的应用文。由于演讲是一种辅之以姿态动作的讲话,演讲的内容与形式的构成必然具有自己的特点,因而,演讲稿与一般文章相比,无论是在传播对象、构思立意、选材组材方面,还是在题材结构、语言运用等方面,与一般文章既有联系又有区别,它可以说是“成文性的口语”,“口语化的文章”。

演讲稿和演讲的关系

演讲稿不同于我们平时写的作文。有的演讲者认为演讲就是把写好的作文背诵好了就可以了。这其实是错误的。要进行演讲必须要准备好的演讲稿。演讲稿不同于一般意义上的作文,对演讲稿有它自己的要求。

演讲稿,顾名思义,就是为演讲而准备的文字材料。由于演讲的类型和方式以及演讲者的水平等因素的差异,对演讲稿的要求会有所不同。一般来说,严肃郑重的常规性演讲,如公务报告、学术研讨,由于各自的政策性和权威性、科学性和真实性等的严格要求,都必须事先备有“全稿式”讲稿,并且可以或者必须在台上照稿宣读。而英模报告、经验交流等类型的演讲,则既可以准备全稿,以便做到胸有成竹,从容上阵,在有限时间里抓住问题的关键,揭示问题的实质;也可以只写出梗概或基本观点,临场充分发挥、灵活应变。至于“兴之所至,有感而发”的一些特定场合的即兴演讲,虽然由于时间的紧迫“没有准备或没有充分准备”,但也应在情况允许的范围内迅速打出“腹稿”或列个提纲,以免上台后信口开河。

初学演讲者往往人为地割裂了演讲稿与演讲的有机联系。要么把心思全放在演讲上,只考虑着上台后如何去“演”去“讲”,对演讲稿为演讲服务的重要性认识不足,即使有充分的时间也不愿去撰写演讲稿,或者写了也当成可有可无的“道具”,显示出心态上的浮躁;要么倾尽全力在“写”上下工夫,成语、典故、格言连篇累牍,忽略了从演讲稿到演讲之间语体上的有机转换,失去口头语言应有的通俗、朴素、简短、流畅等特点,失去了演讲的可听性,上台后唯稿是从,不敢越雷池一步,结果把演讲变成“作文朗读”或“作文背诵”。我们认为,作为初学演讲者,不但应认真撰写演讲稿,还应充分把握演讲稿的写作要求,努力达到演讲稿为演讲服务的目的。

演讲稿的作用

许多初学演讲的人认为,演讲稿只要写个提纲,打个腹稿就行,无需完整的准备;还有的人认为有了成文的演讲稿,演讲就会囿于文辞,照本宣科,使演讲失去其生动性和灵活性。这种看法是片面的。虽然照本宣科的念稿式的演讲会使听众厌烦、反感,是拙劣的、不可取的,可是我们不能因为演讲稿可能导致这种消极影响而忽视了它在演讲中的积极作用。事实上,成功的演讲,大都是备有完整的文稿的。具体而言,演讲稿的作用表现在下面几个方面。

一、保证思路畅通,帮助消除怯场心理

编列提纲为演讲的语流疏理了河床,规定了流向;而成文的讲稿,则具体地描绘了语流的状况。演讲者由于预先设计好了蓝图,心中有底,思路畅通无阻,便可以消除演讲时的种种顾虑和恐惧心理,轻松自如,有利于一心一意加强态势技巧,全力发挥主动性和灵活性,使演讲声情并茂,圆满成功。

二、避免临场斟酌词句,增强语言的感染力

演讲主要是以有声语言和相关的态势语言来表达思想的。有声语言不仅具有传声性,而且具有表情性。演讲者不仅通过声调的高低强弱、语气的轻重缓急生动具体地反映客观事物,而且可以通过声调、语气或动作表情等把“只可意会,难以言传”的东西表达出来,使听众心领神会。然而,在没有讲稿的情况下,演讲者在演讲现场临时把思想转变为有声语言的过程很短,没有足够的时间来斟酌词句,必然会出现一些“嗯”“嗯”“呀”“呀”,凌乱、啰唆、模糊和不必要的重复等毛病。为了防止口头语中的各种偏差,必须减少现场临时斟酌词句的情况,预先写好演讲文稿。因为根据提纲撰写演讲文稿,事实上是把默讲变成书面语言,其实质是把口头语言变成书面语言。在这个过程中,经过认真、仔细的揣摩,那种词不达意、言不及义的现象能得以克服。在正式演讲时再将这种书面语言的讲稿转变为有声语言时,就能达到出口成章,使语言表现力大大增强。

三、促进演讲规律的研究

演讲是一门独立的学科,演讲稿的写作有别于一般文章的写作,也不同于平常讲话记录。演讲稿虽然是书面表达的形式,却要特别考虑口头表达的需要和临场的需要;它虽然最终用口语发表,但却又具有规范、严谨的特点,有更为明确的目的性和清楚的条理性。无论是从发表形式还是从内容构成上看,演讲稿的撰写都有其个性特征。这种特征是由受演讲的特点影响和制约造成的。因此,通过对演讲稿的撰写和研究,还可以促进和加深我们对演讲的各种技能技巧的研究,正如河床规定了水流的走向,而水流的冲刷又对河床的形态产生相应的影响一样。

四、对选材和提纲的实践性进行检验,进一步保证内容的完善

人们认识问题有一个由此及彼、由表及里的逐步深入完善的过程。演讲者完成了材料的收集、整理和提纲的编列以后,对演讲内容已经有了大体轮廓,但它毕竟只是一个框架,而不是完整的文稿。如果仅仅根据提纲去讲,就有可能因为选材、组材和提纲的疏漏而出现一些不尽如人意的地方;也可能由于认识的原因而出现临时性更改,打乱阵脚;还可能出现对于判断的程度、范围等的表述失当,等等。按照提纲写出讲稿,实际上就等于按照提纲进行默讲。这种默讲不像临场演讲那样,一旦讲出就变成最终形式。在这个过程中,演讲者有充裕的时间对自己的讲话进行修改,使它完美贴切。因此,这个默讲的过程实质上就是对选材、组材和提纲编列是否恰当的一次实践性检验,也是认识进一步深化、思想进一步明朗化条理化的过程。通过撰写演讲文稿,可以进一步修改、完善、充实演讲内容,保证演讲的质量,保证内容的完美,使观点和材料得到高度的统一。

五、帮助限定时速,避免时间松紧失当

演讲通常限制时间,要在一定的时间范围内完成。如果没有准备好演讲稿,时间往往难以掌握得当。要么前松后紧,开头大肆发挥,扩展内容,到后来就大删大砍,虎头蛇尾;要么前紧后松,开头讲得太简略,到后来拖拖拉拉,画蛇添足,令人生厌。有了演讲稿,可以按字数的多少来计算演讲的时间,演讲者在自己的思维中加进文字之外的语言成分,便可以计算演讲的速度,有计划、从容不迫地在限定的时间里完成演讲。

演讲稿虽然是书面语言,但是我们要充分考虑到它的口语特性。演讲稿除了具有一般的书面语言和口语表达的特点外,还有自身独特的要求,如演讲语言要准确、简洁、通俗平易,此外,演讲语言还要形象生动。

演讲稿的主要特性

演讲稿一般以口语的形式出现,因此和其他语言形式相比,它具有自身独特的个性。

一、通俗平易

演讲既然是一种口语表达形式,那么,它一定是人们日常生活中普遍的、通俗而平易的语言。写演讲稿不同于一般的书面文章,要使用口语化、个性化、规范化的语言。

首先,演讲稿是用于演讲的,演讲的语言必须口语化。口语具有丰富多变的特点。它不仅有声有意,而且还有语音的轻重、语调的高低、语气的变化、停顿的长短、速度的快慢等特点,这些因素的结合,才能起到有效传递信息的作用。而且口语讲起来上口,听起来入耳、易记。

演讲是用自己的语言,讲出自己的思想,体现出自己的个性风格。个性化的语言是一个人思想、学识、阅历、才华、性格、气质以及语言修养的表现。只有运用有个性的、有风格的语言,演讲才能精彩感人。因此,我们必须在语言上下工夫。

美国影星亚伦·亚达对包括她女儿在内的大学毕业生们讲道:“做人要伶俐,但你要记住:智慧总胜于伶俐。智慧难得,却不要因此而灰心。寻求智慧需要时间。”这些语言朴实可亲,情真意切,更包含着丰富的人生经验。

二、准确简洁

演讲是向大众传播自己观点、主张的一种语言形式,因此,演讲要使用准确、简洁、规范化的语言。

准确要求演讲语言要清晰、确切地表达所要讲述的思想和事实,能揭示事物的本质和联系。它要求我们在写作演讲稿时要仔细地推敲,准确地使用概念,让自己的表达更加准确和简洁。

简洁,就是用最少的字句,准确、完整地表达出所要陈述的思想内容。恩格斯说:“言简意赅的句子,一经了解就能常常记住,变成口语;而这是冗长的论述绝对做不到的。”

三、形象生动

语言大师老舍先生说过:“我们最好的思想,最深厚的感情,只能被最美妙的语言表达出来。若是表达不出,谁能知道那思想与感情怎样好呢?这是无可分离的、统一的东西。”这里所说的“最美妙的语言”,就是指形象生动的语言。形象生动的语言可以把抽象的、深奥的理论具体化、浅显化,变得绘声绘色,使听众容易接受并得到启示;形象生动的语言可以给听众逼真的印象,从而感染和打动听众;形象生动的语言可以直接作用于听众的视觉、听觉,可以代替颜色、声音、形状和气味而作用于听众的第一信号系统。只有使用形象生动的语言,才能使演讲产生强大的说服力,才能准确形象地阐述真理,栩栩如生地描述事物,才能激发起听众投身实践的热情。

这是林肯《在葛底斯堡国家烈士公墓落成典礼上的演说》中的一段话:

“……双方念同一本《圣经》,向同一上帝祈祷,每一方都祈求上帝反对另一方,有人竟敢要求公正的上帝帮助他自己从别人脸上的汗水中榨取面包,这可能会使人觉得不可思议。……但是,如果上帝的旨意是要战争下去,直到奴隶们用二百五十年来无报酬的劳苦所积累起来的一切财富都化为灰烬,直到鞭子抽出来的每一滴血都要用刀砍出来的另一滴血来偿还,那么三千年前人们说过的一句话,我们也还必须重说一遍:‘上帝的裁判总是正确和正义的。’”

这样的语言多么形象生动、多么感人!难怪当时在场的记者注意到,听后许多人的眼眶湿润了。对于一些人来说,这是唤醒他复仇的怒吼;而对于另一些人来说,它却是一种非常诚恳的祝福和祈祷。这就是语言形象生动的力量。

那么,怎样才能使演讲语言显得形象生动呢?主要从以下几方面入手:第一,使用形象化的语言;第二,使用幽默诙谐的语言;第三,善用语言的修辞手段,如比喻、排比、设问和反问、反语引用、感叹等;第四,使用多变的句式,如长句与短句、口语句与文言句、整句和散句等配合使用。

此外,还要注意使用规范化的语言。在中国,必须使用“以北京语音作为标准音,以北方话为基础方言,以典范的现代白话文著作为语法规范”的现代汉民族口头交际的普通话作为标准的口语语言。这是我们写作演讲稿和发表演讲时必须遵循的原则之一。我国有56个民族,有数十种不同的语言,要使各族人民之间相互交流,要使演讲的内容为听众所接受,就必须使用规范化的语言。

演讲稿的其他特性

演讲与众不同的形式和要求决定了演讲文稿的独特之处,除了上面几点外,还表现在临场性、声传性和整体性上。

一、演讲稿的临场性

演讲稿既然是供演讲用的,就必然要考虑演讲的时空环境,要考虑听众的情况和可能出现的种种反应。因此,演讲稿不仅要考虑内容的针对性,还要具有应变性。也就是说,在保持内容完整的前提下,要适当注意内容的伸缩性。比如,储备几个能说明问题的例子或生动幽默的趣闻轶事,以便在必要而恰当的时间插入。事实上,演讲稿开头、主体和结尾的撰写都取决于演讲的内容、环境和听众的情况,要充分考虑它的临场性。

二、演讲稿的声传性

演讲稿是根据口头发表的需要而写出的文稿,是现场演讲的依据,是由“心声”变有声语言的中介。因此,声传性是演讲稿的显著特点。

为了发挥演讲稿声传的特点,撰写演讲稿要做到“上口”和“入耳”。所谓“上口”,就是指词句适合口语表达,讲得顺口,自然流畅,具有平时交谈时“讲”的特征;所谓“入耳”,是指听起来明白易懂,没有什么障碍。演讲稿只有做到了上口和入耳,经得起说和听的考验,才能达到声传的目的,起到交流思想情感的作用;否则,忽视了任何一面,都会有损于感情和信息的交流。

三、演讲稿的整体性

演讲稿不仅具有声传性、临场性的特征,而且有其自身的完整性。可以说,演讲稿是演讲者的思想修养和知识水平等方面的综合表现。一篇完美成功的演讲稿是由许多相关因素构成的。演讲稿作为口语表达的准备,同样必然受各种因素互相联系、互相依托的影响。比如,撰写演讲稿首先要明确目的,立定格局,否则就没有中心,头绪混乱;同时要感情真挚,语言动人,否则,就令人厌倦,缺乏感染力。此外,声音的变化和肢体动作等也都直接或间接地影响着演讲的质量。如果写演讲稿只注意了某一方面而忽视了其他方面,都无法使演讲完美成功。例如,我们只注意演讲声传的特点,仅仅在语言和修辞上下工夫,而忽视了题材结构等其他因素,就不能体现演讲稿的整体性功能。这种顾此失彼的状况,必然导致演讲的失败。

演讲稿的写作过程,就是调动一切有用的材料,利用一定的语言形式把主题思想表达出来的过程。它写作的好坏,直接影响到演讲的成功与失败。所以一定要认真对待,精益求精,切不可敷衍了事,仓促应付。

不同的演讲主题有不同的内容开掘方法。有横向思考挖掘内容的,也有纵向思考挖掘内容的,当然我们也能从时间的角度出发来挖掘内容,还有就是对演讲所涉及到的内容的原理进行挖掘……其中各种方法的使用只要合理,只要能对主题内容进行深层次的挖掘都可以考虑。

横向思考挖掘主题