书城励志优秀员工的8项修炼
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第6章 工作就是解决问题:不要过程,要结果(1)

第一步:问题来了,主动思考

【本节导读】

在工作中,我们会遇到很多各种各样的问题。当问题来临时,一旦进行认真思考,便很容易找到解决的办法。

【经典学习】

一个优秀的员工总是会带着思考去工作,他们会认真地思考遇到的每一个问题,有意识地多想一想自己的决定是否能够经受住考验,自己的计划是否全面周详,这样或许就能够避免很多自以为是的很幼稚的错误,才能顺利圆满地完成每一项任务,并得到老板的赏识。

当问题来时,如果我们能够全面地、有针对性地思考,发挥自己的长处来解决我们遇到的问题,我们往往能取得出人意料的成效。

【情景演练】

李嘉诚就是善于把问题当作机遇,才造就了辉煌的一生。

1966年底,低迷了近两年的香港房地产业开始复苏。

但就在此时,内地的“文化大革命”开始波及香港。1967年,北京发生火烧英国代办事件,香港掀起五月风暴。

“中共即将武力收复香港”的谣言四起,香港人心惶惶,触发了自第二次世界大战后的第一次大移民潮。

移民者自然以有钱人居多,他们纷纷贱价抛售物业。自然,新落成的楼宇无人问津,整个房地产市场卖多买少,有价无市。地产商、建筑商焦头烂额,一筹莫展。

李嘉诚一直在关注、观察时势,经过深思熟虑,他毅然采取惊人之举:人弃我取,趁低吸纳。

李嘉诚在整个大势中逆流而行。

从宏观上看,他坚信世间事乱极则治、否极泰来。

就具体状况而言,他相信中国政府不会以武力收复香港。实际上道理很简单,若要收复,1949年就可以收复,何必等到现在?当年保留香港,是考虑保留一条对外贸易的通道,现在的国际形势和香港的特殊地位并没有改变,因此,中国政府收复香港的可能性不大。

正是基于这样的分析,李嘉诚做出“人弃我取,趁低吸纳”的历史性战略决策,并且将此看做是千载难逢的拓展良机。

于是,在整个行市都在抛售的时候,李嘉诚不动声息地大量收购。

李嘉诚将买下的旧房翻新出租,又利用地产低潮建筑费低廉的良机,在地盘上兴建物业。李嘉诚的行为需要卓越的胆识和气魄。不少朋友为他的“冒险”捏了一把汗,同业的地产商都在等着看他的笑话。

这场战后最大的地产危机,一直延续到1969年。

1970年,香港百业复兴,地产市场转旺。这时,李嘉诚已经聚积了大量的收租物业。从最初的12万平方英尺,发展到35万平方英尺,每年的租金收入达390万港元。

李嘉诚成为这场地产大灾难的大赢家,并为他日后成为地产巨头奠定了基石。

有人说李嘉诚是赌场豪客,孤注一掷,侥幸取胜。

实际上,李嘉诚的成功是建立在对形势的密切关注和分析之上的,也就是说,他在面对问题时,进行了积极主动的思考,从而得出了正确的结论,让自己获得了巨大的成功。

轶宸大学时读经济管理,来公司已经半年了,她的职位是财务助理,实际上更类似于一个打杂的。轶宸每天面对的是形形色色的报表,而她只需要把这一摞报表复印、装订成册即可。在财务人员忙得不可开交时,她会去凑个手。

面对这样凌乱而且不太可能有发展机会的工作,你是不是会得过且过,然后寻找一个机会跳槽呢?但轶宸却没这样想!她在复印和装订报表的时候,总是先仔细地过目各种报表的填写方法,逐步地用经济学分析公司的开销,并结合公司的一些正在实施的项目,揣度公司的经济管理。

工作到第八个月的时候,轶宸书面汇报了公司内部一些不合理的经济策略,并提出相应的整改意见。现在的她已经是公司的高层决策人。

轶宸面对工作中的问题,没有选择逃避,而是积极思考解决的对策,真正体现了一个员工的敬业精神,自己也在解决问题的过程中获得了成长和进步。

【巧手点金】

一种人说:“我有一个问题,那是很可怕的。”另一种人说:“我有一个问题,那是很好的!”

要想成就大事者,就必须学会思考,善于思考是你办事的资本,是通向成功之路的有力保证。

如果有一个我们能够抓住问题尚未显露时的好机会,洞察它并寻求解决,那么,你就是懂得正确思考之要义的人。

如果我们能形成一种有效的想法,并紧接着付诸实践,就能把失败转变为成功。

【友情提示】

问题来了,主动思考。只有敢“想”,会“想”,思考成功、思考未来的人,才会是成功者的候选人。有着善于思考的习惯、敢于思考未来的人,才是社会的希望,是未来的主人。所以有人说成功是“想”出来的。

第二步:用更新更好的办法解决问题

【本节导读】

作为一名职场的员工,你必须在一定的时候超越经验和专业知识去考虑问题,从而才能获得一个创新的思维去解决问题。

【经典学习】

老板都喜欢能够提出新思想,能用更新更好的办法解决问题的员工,因为这不仅能够解决工作中的实际问题,使个人的工作“增值”,而且还十分有利于激活竞争活力,对企业的总目标作出贡献。善于创造性地工作,是一个公司不可缺少的新生的重要力量。

在最具实力的世界500强企业当中,因为每家公司所从事的领域和特点不同,在招聘员工时侧重点也就会不一样。但即使这样,各公司在对新进员工考核时,有一点是不谋而合的,那就是都喜欢聘用那些有创意,善于用更新更好的办法解决问题的员工。

在工作中,一个不拘泥于固有的观念、思想活跃的人常能产生一些新想法、并能以此创造新局面。他对人对事总是抱有一种创造性的态度,能够用新的、与众不同的方法来完成任务、解决问题。

【情景演练】

日本JR电车每碰到下雨天一定会在车内广播:一成不变的广播词有何意义呢?这个广播无非是要提醒乘客注意,不要将伞遗失在车上了。但因为例行公事而了无新意,从而导致乘客出现听觉“麻木”,丢伞事件在车上时有发生。于是,好的想法提出来了:如果在广播中改口说:“目前送到东京车站的遗失物管理处的雨伞,已超过300把,请各位注意自己手边的伞。”这样,乘客们一定会洗耳恭听。

真的想要提醒乘客“不要忘了自己的伞”,就应该采取好的广播方式,或其他更好的方法。同样,我们的工作多半是例行公事,很容易陷入因循化。人一旦习惯了某些老规矩后,就难有更新的构想。

李娟在一家大公司做会计,公司的贸易业务很忙,节奏也很紧张,往往是上午对方的货刚发出来,中午账单就传真过来了,随后才是快递过来的发票、运单等。她的桌子上总是堆满了各种讨债单。

讨债单实在太多,而且都是千篇一律地要钱,她常常不知该先付谁的好。经理也一样,总是大概看一眼就扔在桌上,说:“你看着办吧。”但有一次经理却马上说:“付给他。”而这也是仅有的一次。

那是一张从巴西传真过来的账单,除了列明货物标的价格、金额外,大面积的空白处写着一个大大的“SOS”,旁边还画了一个头像,头像正在滴着眼泪,线条虽然简单,但却很生动。这张不同寻常的账单一下子引起了会计的注意,也引起了经理的重视,他看了便说:“人家都流泪了,以最快的方式付给他吧。”

经理和会计心里都明白,这个讨债人未必在真的流泪,但他却成功了,一下子以最快的速度讨回了大额货款。因为他多用了一点心思,把简单的“给我钱”换成了一个富含人情味的小幽默、小花絮,他用新的办法解决了问题。仅此一点,就让自己从千篇一律中脱颖而出。

【友情提示】

作为一名优秀的员工,你应该知道;变换一下你做事的方法,用更新更好的办法解决问题,就有可能达到意想不到的效果。尤其是在遇到困难时,他们能以已有的经验、知识为基础,不断摸索、发现解决问题的新办法,以改变先前的境况。

第三步:运用变通思维解决问题

【本节导读】

在工作中,我们要懂得坚持,同时也要学会变通,不会坚持,就做不好一件事;不会变通,就要把自己逼进死胡同里。什么时候该坚持什么时候该变通,这是考察一个人能力的时候。

【经典学习】

哈佛大学的彼得·林奇教授曾给学生出了这么一道思考题:

一个聋哑人到五金商店去买钉子,先用左手做持钉状,捏着两只手指放在柜台上,然后右手做锤打状。售货员递过来一把锤子,聋哑人摇了摇头,指了指做持钉状的两只手指,售货员终于拿对了。这时候又来了一位盲人顾客……

“同学们,你们能否想象一下,盲人将如何用最简单的方法买到一把剪子?”教授问。一个学生是这样回答的:“噢,很简单,只要伸出两个指头模仿剪子剪布的模样就可以了。”全班同学都表示同意。

教授没有否定学生的答案。不过,他明确指出:“其实盲人只要用口说一声就行了。”

其实两个答案都没有错,但学生的回答缺乏变通性。工作中的大多数问题并非只有一个正确答案,我们应该努力去寻找第二个、第三个、……正确答案。往往,第二个或第十个答案才是解决问题的真正有效的答案。

变通能力可以让我们的思维灵活起来,沿着不同的方向扩散;可以避免“刻舟求剑”,从多方面选择和考虑问题,产生超常的构思,提出不同凡响的新思想、新观点。

【情景演练】

一个暴风雨的日子,有一个穷人到富人家讨饭。

“滚开!”仆人说,“不要来打搅我们。”

穷人说:“只要让我进去,在你们的火炉上烤干衣服就行了。”仆人以为这不需要花费什么,就让他进去了。

这个可怜人,这时请求厨娘给他一个小锅,以便他煮点石头汤喝。

“石头汤?”厨娘说,“我想看看你怎样能用石头做成汤。”于是就答应了。穷人到路上拣了块石头洗净后放在锅里煮。

“可是,你总得放点盐吧。”厨娘说,她给他一些盐,后来又给了些豌豆、薄荷、香菜。最后又把能够收拾到的碎肉末都放在汤里。

当然,你也许能猜到,这个可怜人后来把石头捞出来扔回路上,美美地喝了一锅肉汤。如果这个穷人对仆人说:“行行好吧!请给我一锅肉汤。”这将得到什么结果呢?

由此可见,运用变通思维往往能起到点石成金、化腐朽为神奇的作用。因此,不论在工作中,还是生活中,我们都应学会运用变通思维去看问题和解决问题。

几年前,小李还是一家建筑材料公司的业务员。当时公司最大的问题是如何讨账。公司产品不错,销路也不错,但产品销出去后,总是无法及时收到款。

有一位客户,买了公司10万元产品,但总是以各种理由迟迟不肯付款,公司派了三批人去讨账,都没能拿到货款。当时他刚到公司上班不久,就和另外一位姓张的员工一起,被派去讨账。他们软磨硬泡,想尽了办法,最后,客户终于同意给钱,叫他们过两天来拿。

两天后他们赶去,对方给了一张10万元的现金支票。

他们高高兴兴地拿着支票到银行取钱,结果却被告知,账上只有99920元,很明显,对方又耍了个花招,他们给的是一张无法兑现的支票。第二天就要放春节假了,如果不及时拿到钱,不知又要拖延多久。遇到这种情况,一般人可能一筹莫展了,但是他突然灵机一动,拿出100元,让同去的小张存到客户公司的账户里去。这样一来,账户里就有了10万元。他立即将支票兑了现。

当他带着这10万元回到公司时,董事长对他大加赞赏。之后,他在公司不断发展,5年之后当上了公司的副总经理,后来又当上了总经理。

小李如果按照常规的方法去做,肯定取不到钱,而他灵活地运用了变通思维,出色地完成了任务,自己也得到了很好的发展。

可见,遇到问题,我们必须要打破常规,学会变通。

【巧手点金】

要变通地解决问题,我们就要摆脱常规思维的束缚,而要摆脱和突破常规思考法的束缚,常常需要付出极大的努力。我们必须摆脱惯有的思维模式,变换一下我们做事的方法,从而达到意想不到的效果。就像当代著名趣味数学家马丁·加德纳曾经说过:有些问题动用传统的常规方法理解确实很困难,但如放开思路,打破常规,灵机一动,问题顷刻迎刃而解。

奥列佛·温特·怀斯曾说:“人的智慧如果滋生为一个新点子时,它就永远超越了它原来的样子,不会恢复本来面目。”

看事物不能以一种眼光,要多角度、多方面地去观察,从常规中求新意。对—个问题,我们可以通过组合、分解、求同、求异等方法,让思路发展拓宽,要么加一点,要么减一点,要么借一点,要么拿一点,寻求多种多样的方法和结论,从而创造出一种更新更好的事物或产品。

突破思维定式,运用变通思维解决问题,将是你成功的法宝。

【友情提示】

应变能力能够提高工作效率。干工作不能死守教条,要善于变通,用新方式处理问题。

第四步问题到此为止,把结果带给老板

【本节导读】

工作中,老板看重的是业绩,要的是结果。因此,作为一名员工,应当认清自己的工作使命,做公司发展需要的事,把问题留给自己,把结果带给老板。

【经典学习】

工作中遇到问题是不可避免的,遇到问题该怎么办呢?很多员工的措施是把问题推给别人,他们有时会向同事请教,但更多时候是推给老板,他们做出一副苦恼的样子,把问题带进老板的办公室,然后低着头等待老板提出解决办法,等他们离开时,并没有带走问题,而是把问题留在老板那里。

还有,在很多企业里,老板不得不亲力亲为,去做下属们做不好的事情,甚至为下属们收拾烂摊子。这是老板的悲哀,是下属们的耻辱,更是企业的不幸。