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第46章 《经理工作的性质》(1)

关于作者

亨利·明茨伯格是加拿大的管理学家,在管理学领域始终是一个非常引人注目的人物,他的管理思想主要体现在组织管理和战略管理方面。他是经理角色管理学派的主要代表人物,是世界上最杰出的管理思想家之一,是美国战略管理协会的创始人和前任主席。他有关于管理工作的性质、组织的形式与策略组织的过程的出色研究。

明茨伯格生于1939年,1961年在加拿大麦吉尔大学获机械工程学士学位,1962年获乔治·威廉士大学文学学士学位,1965年获得美国麻省理工学院管理学硕士学位,1968年获得该院斯隆管理学院博士学位。他长期在麦吉尔大学任教,现为该校管理学教授,并担任《战略管理》、《管理研究》、《一般管理、经济和工业民主》、《行政管理》、《企业战略》等杂志的编委,又是加拿大皇家学会会员。

明茨伯格在进入学术界之前,曾在加拿大国家铁路局担任营运方面的研究。他长期担任加拿大麦吉尔大学管理研究部克雷格霍恩讲座教授、法同欧洲管理学院的组织学教授,并担任《战略管理》、《管理研究》、《行政管理》、《企业战略》等杂志的编委。明茨伯格还被任命为加拿大教会与魁北克教会的官员,并拥有9所大学的荣誉学位。他于1988年~1991年间担任策略管理协会的董事长,也被选为加拿大皇家协会、管理学院与国际管理学院的会员,他是加拿大皇家协会有史以来第一位来自于管理学领域的会员,被《金融时报》推举为全球伟大的管理学思想家之一。

作为2000年美国管理科学院杰出学术贡献奖的获得者,明茨伯格已经出版了14本与管理学有关的畅销书,其中,最具影响力的学术著作包括《管理工作的本质》、《组织的结构》、《明茨伯格谈管理》、《战略规划的起落》、《加拿大的处境》、《策略狩猎》、《为什么我讨厌搭飞机》等。他刊载于《哈佛商业评论》上的两篇著作也获得麦肯锡奖的肯定。

明茨伯格的主要著作《管理工作的本质》,是经理角色管理学派最早出版的经典著作。经理角色管理学派是20世纪70年代在西方出现的一个管理学派,它以对经理所担任的角色的分析为中心来考察经理的职务和工作,以求提高管理效率。明茨伯格的经理角色理论是在现代企业组织理论基础上发展起来的,是在经营权与所有权分离以后经理成为一种职业的产物。该理论不仅对理解经理人的角色、工作性质、职能、经理的培养具有重要意义,而且还对如何提高经理的工作效率,如何建立经营管理体制(如激励机制、监控机制、决策机制)等具有重要的现实意义。

在管理学领域,明茨伯格时常提出一些打破传统的独到见解,也正因为如此,他被很多正统学者认为是离经叛道的代表人物。然而无可否认的是,每当明茨伯格提出任何新的理论和现点之时,都会在整个管理学界掀起一股热潮。

关于本书

《经理工作的性质》于1973年出版,是明茨伯格的主要代表作,也是经理角色学派最早出版的经典著作。

本书是以明茨伯格1968年完成的博士学位论文《工作中的经理——由有结构的观察确定的经理的活动、角色和程序》以及其他有关的文献为基础完成的。本书中,经理是指正式负责一个机构或其下属单位的人,拥有正式的权力和地位。该书在介绍和评价了当代关于经理职务的几个主要学派(古典学派、伟人学派、企业家学派、决策理论学派、领导者权力学派、领导者行为学派和工作活动学派)的主要观点的基础上,全面阐述了经理工作的特点、经理所担任的角色、经理工作中的变化及经理职务的类型、提高经理工作效率的要点、经理工作的未来等,并评价了其他管理学派有关经理职务的各种观点。明茨伯格等人之所以被叫做经理角色学派,是由于他们以对经理所担任的角色为中心来分析经理的职务和工作,以求提高管理效率。他们所讲的“经理”是指一个正式组织或组织单位的主要负责人,拥有正式的权力的职位。至于“角色”,则如明茨伯格在本书中所解释的:“角色这一概念是行为科学从舞台术语中借用到管理学里来的。角色就是属于一定职责或地位的一套有条理的行为。……演员、经理和其他人的角色都是事先规定好的,虽然各人可能以不同的方式来解释这些角色。”

《经理工作的性质》除序言以外,分为以下7章:第一章,导言;第二章,当代关于经理职务的各种观点;第三章,经理工作的某些显著特点;第四章,经理所担任的角色;第五章,经理工作中的变化;第六章,科学与经理的职务;第七章,经理工作的未来。

明茨伯格在导言中主要阐明本书的目的和结构,指出本书第二章是描述经理工作的开场白,评论了当前的文献和八个学派。第三章到第六章是本书的主体,分别讨论经理工作的特性、经理担任的角色、经理工作的差别和不同的职务类型、经理职务和管理科学的关系。第七章则把全部调查结果加以综合性的总结,从而把第三章至第六章的理论联系在一起了。

内容梗概

一、 经理工作的特点

经理工作实际上是非常繁杂的,每一位经理的工作时间表常被排得满满当当的,可是这么多的工作中是不是存在共同之处呢?也就是说,这些经理是否在做着一些相同的事呢?事实上正是这样,这些共同特点可以从如下几个方面来考察:工作量和工作进度;重点工作内容;工作的计划与实施;工作方式;对外联络以及权利与职责。

1工作量大,步调紧张

经理由于全面负责一个组织或组织中的一个单位(如车间、部门)的工作,并要同外界联系,所以总有大量的工作要做。因而必须毫不松懈,保持紧张的步调,很少有休息的时间。高级经理尤其是这样。

经理之所以会工作量大而步调紧张,是由于经理职务本身的广泛性以及工作没有一个明确的结束标志。工程师的设计或律师的案件都有个终结,而经理必须永远前进,永远不能肯定何时已获得成功或何时可能失败,永远必须以紧张的步调工作。

2工作活动短暂、多样而琐碎

有的调查发现,某个车间主任每天平均得应付583件事。他的活动的特点是中断性、多样性、不连续性。这与一般工人的工作不同。他们的工作重复而不常中断,并从属于传送带稳定而无变化的节奏。

经理往往不愿采取措施改变工作中的这种短暂、多样而琐碎的情况。这是由于,他的工作量太多,而他又意识到自己对组织的价值,因而对自己工作时间的机会成本(由于做某件事而不做另一件事所造成的损失)特别敏感。于是就用这种短暂、多样而琐碎的方式来工作。这样,必然造成经理工作中的肤浅性,而这是必须努力加以克服的。

3积极面对现实

经理趋向于把注意和精力放在现场的、具体的、非常规的活动。他对现实的、涉及具体问题和当前大家关心的问题做出积极的反应,而对例行报表及定期报告则不那么关心。他们强烈地希望获得最新信息。因此,他们经常通过闲谈、传闻、推测等来收集非正式的、及时的信息。从经理们对时间的安排也可以看出这点。有项调查表明,在总经理的14次口头联系中,只有一次是事先计划的,其余13次都是有关现实问题的非常规活动。

4爱用口头交谈方式

经理使用的工作联系方式主要有五种:邮件(书面通讯)、电话、未经安排的会晤(非正式的面谈)和经过安排的会晤(正式的面谈)以及视察(直观的)。这几种联系方式有很大的差别。不过根据明茨伯格的调查材料表明,经理们都倾向用口头交谈方式。他们用在口头交谈上的时间占很大比重。明茨伯格认为,经理并不需要从事具体的作业性工作,通过口头联系等方式来指导和安排别人的工作就是他的职责。所以,经理的生产性输出基本上能够用他们口头传递的信息量来衡量。

5重视同外部和下属的信息联系

经理一般同三个方面维持信息联系。一是上级(总经理的上级是董事会);二是外界(指经理所管理单位以外的人们);三就是下属。经理实际上处于其下属和其他人之间,用各种方式把他们联系起来。调查材料表明,经理与下属进行联系所花费的时间占相当大的比重,通常占他们全部口头联系时间的1/3到1/2,而他们与上级联系的时间一般只占1/10。他们与外界联系的时间通常比同下属联系所占的时间还要多,约占全部联系时间的1/3到1/2。

6权力和责任相结合

经理的责任是很重大的,经常有紧急事务要处理,似乎很难控制环境和他自己的时间。但他也有很大的权力。他可以采取一些措施,在解决问题的过程中想出一些新的主意,把问题变成机会,为企业的发展服务。

经理工作无论多么繁忙,但都有一个共同特点,那就是他们的工作都是不变化的,没有一件工作是稳定而长期的。原因在于:

第一,经理每天都会面临许多十分琐碎的事情,而这些事情又不得不去处理,而且时间上也肯定非常紧迫。这些事情没有专业化的特点,比如处理失火事件、签合同、开会等。

第二,经理无法不考虑工作机会成本。如果他专注于做某一件事,必然放弃做另一件事,这就是他所付出的代价。一般而言,如果要把时间长期放在某一件事上,是得不偿失的,这些事最终就算完成得不好,但只要花费时间不多,还是会比尽管完成得好但花费时间长所带来的收益要多。

第三,经理的工作都在变化,不断有新的工作内容。这是因为经理对一些例行工作不感兴趣,也是出于成本的考虑。这样做对工作效益也有提高的作用。

明茨伯格对经理工作的时间进行了分配。

他认为在与上级、外人和下属处理关系方面,经理花费的时间是不同的。与外人的联系所花时间占总工作时间的1/3至1/2左右,与上级的联系所花的时间也占总工作时间的1/3至1/2左右,而与下级联系所花的时间仅占总工作时间的1/10以下。

二、经理的角色