书城励志左右成败的十种关键思维
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第10章 速度思维--成败往往只在一瞬间(1)

我想大家都会记得一个令人激动的时刻,在雅典奥运会上刘翔为中国人夺得110米栏冠军的精彩瞬间,那是一个永恒的画面,但是我要说的不是刘翔的伟大,而是要说他拿到这枚金牌的关键是什么?正是冲刺的瞬间,是那一瞬间--领先亚军零点几秒的瞬间,成就了刘翔的飞人之梦。是的,很多时候,成败就在一瞬间,这个瞬间也许短得你还来不及作出什么反映。所以,我们要形成速度思维,时时刻刻让自己的脚步在别人前面,这样才有胜算,当看到别人迈出了脚步自己再去追的时候,你已经处于劣势了。在通往梦想的路上,不能有懈怠,因为大家都在赶路,一旦你稍有松懈,别人就会跑到你的前面,这就是现代效率社会的规则,也是一个追求成功的人必需了解的规则。

速度第一,为你的生命加快脚步

"快!快!快!为了生命加快步伐!"这句话常常出现在英国亨利八世统治时代的留言条上,用来警告警示人们,旁边往往还附有一幅图画,上面是没有准时把信送到的信差在绞刑架上挣扎。当时还没有民办的邮政事业,信件都是由政府派出的信差发送的,如果在路上延误要被处以绞刑。

试想想,假如不能按时完成任务,就会有性命之忧,你还会心不在焉么?你还继续把今天该做的事拖到明天完成?现在该打的电话等到一两个小时后才打?这个月该完成的报表拖到下个月?这个季度该达到的进度要等到下一个季度?当然,这只是个假设,但是,我们在把自己的梦想付诸行动的过程中,的确是需要些危机感的,这样我们才能克服自己的惰性,才能加快脚步,向着最终的目标前进。

现代社会是一个高效率的社会,在这样高效的社会中,如果不注重速度,机遇会转瞬即逝。这是一个竞争的年代,现在已经不能找到一个不存在竞争的领域了,有竞争就意味着自己有被对手打败出局的危险,一旦你的脚步慢下来别人就会超越你,你就会处于劣势,等发现了这种劣势再去补救的时候已经来不及了。

公司派张萌去谈一宗非常重要的投资项目,就是去说服当地的一个富商能与她的公司共同投资一块地皮。张萌知道这个项目对公司的前途是至关重要的,因此她不敢有半点懈怠。首先她仔细研究了那个富商的资料,对他的背景了解得非常到位,她明白这个人是一个非常炙手可热的人物,很多人都会找他做投资,所以要是能赶在其他公司之前对自己是非常有利的。她拜访了那位富商,但是并没有谈到什么实质的内容,张萌并没有气馁,他了解到这位富商对自己的家乡感情很深,而且多年没有回去过,她马不停蹄地赶到他的家乡,给他带来了家乡的土特产,这让富商非常激动,被她的诚心感动,最终答应了这笔投资。当张萌最后拿到签好的合同从富商家里走出来的时候,另一家公司的人正好也赶过来了,张萌对这家公司有所了解,他们的项目和自己的项目差不多是同时起步的,但是自己很幸运的领先了一步,拿到了这份宝贵的合同。

古有"兵贵神速"的说法,在军事上速度往往是决定一场战斗的决定性因素。

1935年,红三军团长征到达了娄山关,蒋介石集中了几个师的兵力,妄图把红军歼灭在娄山关下。彭德怀得知贵州军阀王家烈率部队已经从遵义出发,企图先于红军到达娄山关的情报时,他当即命令部队全速跑步前进,红军终于先于敌人五分钟到达了娄山主峰,掌握了战争主动权。当时彭德怀登上主峰向遵义方向俯视时,发现山北侧的敌军和他们只有100多米的距离。随后,红三军团利用高度优势向敌人发起猛攻,最终成功消灭了敌军。这场战役树立了战士们的信心。

战争是瞬息万变的,形势的转变往往是一瞬间的事情,因此,没有高效的指挥与执行,输掉的可能不仅仅是一个局部的战斗,因此速度在很大程度上决定了能不能在战争中占主动。在战争中如此,在现代社会的竞争中又何尝不是这样呢?如果你能对当前的形势作出快速的判断,为你作出的决策占得先机,那么在竞争中就会处于优势,这对最后的胜利有着举足轻重的作用。

在通向梦想的路上,如果没有速度和效率,是绝不可能有大成就的。要做到凡事比别人快一步,就是强调速度和效率,更强调机遇。机遇很宝贵,人的一生能遇到的机遇往往就只有几个,抓住了就能成功;错过了,失败就在所难免。要抓住机遇,就要保证速度;同时机遇也是在速度中产生的,没有了速度往往就不能最先看到机遇。

有人说,李·雷蒙德是工业史上绝顶聪明的CEO之一,是洛克菲勒之后最成功的石油公司总裁,因为没有人能够像他一样,令一家超级公司的股息连续21年不断攀升,并且成为世界上最赚钱的一台机器。

李·雷蒙德的信条就是:在速度中抓住机遇。在他的影响下,这一信条已经成为他所在公司秉持的理念之一。埃克森·美孚石油公司跃升为全球利润最高的公司,有着埃克森公司和美孚公司携手的因素,更是因为它拥有一支高效运转的员工队伍。李·雷蒙德的一位下属曾经这样解释这一理念:速度往往是能不能战胜对手的极为关键的一点。因此,无论做什么事,只有高速度高质量的完成,才能处于不败之地。然而,无论我们是否在高效率的完成我们的任务,我们的工作都必须由我们自己去完成。通过暂时逃避现实,从暂时的遗忘中获得片刻的轻松,这并不是根本的解决之道。要知道,因为效率低下或者其他因素而导致工作业绩下滑的员工,就是公司裁员的必然对象。无论是谁,都可能会成为由于没有高效率的完成工作给公司带来损失而负责的人。如此一来,我们就可能在一个庞大的公司里,创造出每一个员工都高效利用时间,快速完成工作的奇迹。

"追求高效"已经成为了埃克森·美孚石油公司企业文化的一个重要部份,每一位员工都知道自己的职责是什么,在上司交待任务的时候只有两句话。

一句话是:"是的,我立刻去做!"

另一句话是:"对不起,这件事我干不了。"

"多少事,从来急;天地转,光阴迫。一万年太久,只争朝夕。"我们的生命只有短短的几十年,真正能做些大事的时间就更少了,所以我们要追求速度,用尽量少的时间做更多的事情,这就要求我们无论做什么事,都要讲究效率,争取在同样的时间获得更大的收获。这样才能始终处于前面,不会落后,才能有更大的机会获得成功。

怎样才能真正做到追求速度,为自己的生命加快步伐呢?

首先,就是要把自己的事情条理化。要先做那些有新意能给自己带来质的飞跃的事情,然后是做那些维持现有状态的事情,最后去做那些没有什么实质的好处,但是必须去做的事情。这样突出重点的做事情,会比没有头绪的做事效率高得多。

其次,就是要全神贯注于自己该做的事情。人的精力是有限的,如果在做事情的时候还想着其他事情的话,效率怎么会高呢?事情是要一件一件处理的,在做当前的事情的时候,就全神贯注,事情结束之后再去想其他的事,这样速度就会提上来。而且也会给自己更大的自信。

小张在一家出版社从事录入工作,她就为自己立下了一条规矩:除非事情非常紧急,否则就要全神贯注于自己的录入工作。她就是这样做的,有了专心的工作态度,她的工作完成得又快又好,很得上司的欣赏。所以一旦有什么重要的任务都会让她去做。

另外,就是要注意改进做事方法。方法是提高速度的关键,要学会变通,一件事情的处理方法会有很多种,要善于找到最优的解决方法。有一个故事就很好的说明了方法在提高速度中的重要性。

有一个国王,看上了平民阿笨的未婚妻,想霸占,又怕有失风度。于是就把阿笨"请"来要他完成一件在国王看来不可能完成的任务,就是在一个同时能烙两张饼的锅中,3分钟内烙好3张饼,每张必须烙两面,每面烙1分钟。按常规最少需要4分钟,可是阿笨改进了方法,他先烙两张饼,1分钟后,把一张翻烙,另一张取出,换烙第3张,又过一分钟,把烙好的一张取出,另一张翻烙,并把第一次取出的那张放回锅里翻烙,结果3分钟后3张全烙好了。结果,国王拿他也没有办法了。

这个故事不仅说明了效率意识的含义,更说明了效率的重要性。

每个人都渴望成功,不甘平庸,都希望在自己的人生中有更多的尝试与收获,树立速度思维,对自己实现梦想可以说是非常重要的。把握好自己的速度,抓住属于自己的机遇,你就会离成功越来越近。

牢记优先,要事第一

对于大多数人来说,一次做好一件事就不容易,更别说同时做好两件事。卓有成效者如果有什么秘诀的话,那就是善于集中精力。卓有成效的人总是把最重要的事情放前面做,而且一次只做一件事情。只有善于集中精力、要事先做的人才能保证自己工作的高效性。

在处理日常事务的时候,按照工作的重要性排队,将最重要的事情放在第一位,这样工作中重要的事才不会被无限期地拖延。如此,工作对于你而言就不会是一场无止境、永远也赢不了的赛跑,而是可以带来丰厚收益的活动。

工作效率最高的人是那些对无足轻重的事情无动于衷,却对那些重要的事情无法无动于衷的人。一个人如果过于努力想把所有事情都做好,他就不会把最重要的事做好。只要你能永远先做最重要的工作,你不想成功都很难。

美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾向效率专家艾维·利请教怎样才能更好地执行计划。

艾维·利声称可以在10分钟内就给出一种方案,此方案能令伯利恒钢铁公司的业绩迅速提高50%。

艾维·利首先递给舒瓦普一张白纸,说:"请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。"

舒瓦普想了想,用5分钟写下了6件事。

艾维·利接着说:"现在用数字按顺序标明每件事对于你和你的公司的重要性大小。"

舒瓦普又用了5分钟,完成了对6件事的标注。

艾维·利说:"好了,把这张纸放进口袋,明天早上第一件事是把它拿出来,做第1项最重要的。先不要看其他的,只是第1项,着手办这一项,直到完成为止。然后用同样的办法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第1项,那么不要紧,因为你总是在做最重要的事情。"

艾维·利最后说:"每天都要这样做。你刚才看见了,只用10分钟时间你对这种方法的价值便深信不疑,叫你公司的人也都这样干。这个试验你想做多久就做多久,然后给我寄支票吧,你认为值多少钱就给我多少钱。"

一个月后,查理斯·舒瓦普给艾维·利寄去了一张2.5万美元的支票,并附上一封信,信上说,艾维·利给他上了一生中最有价值的一课。5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂之一。

正是因为查理斯·舒瓦普接受了艾维·利的建议,并给予了实施,他的钢铁公司才能迅速发展,为其以后的发展奠定了坚实的基础。

可是,在我们周围有太多这样的人,他们努力想把所有的事情都做好,那他们就不会把最重要的事做好。这样做的人,反而会是什么都没做好。

并非所有的拖延者都是不负责任懒散工作的人,相反,在拖延者中,有相当一部分的人工作勤勤恳恳。他们之所以拖延,是因为他们做事不分轻重缓急。如果一个人对他的工作分不清轻重缓急,那他就弄不清自己该去做什么。时而做做这,时而做做那,结果什么都没做成。

如果他拒绝或无法决定优先顺序的话,他也很难说"不"字。因为他很难分辨一件事是重要还是不重要。每碰到一件事,他都会付出一些时间和精力。而结果是,他总是有着太多的事情去做,但却没有办法去完成。

我们在开始一天的工作之前,先问问自己:"今天工作的重点是什么?"对自己所从事的事情做好合理的安排,集中精力和时间来完成首要任务,尽管有些时候首要任务并不紧急。

担任斯莱公司生产部经理的科帝曼就是一个把要事第一运用得非常出色的人,对自己部门提出三点要求:

1.努力降低成本。

2.鼓励全体员工之间积极合作,努力进取,充满干劲,一心向前看。

3.鼓励新技术开发,不断开发新产品,更新旧产品。

本着这样的要求,他将日常的一些琐事交给他人处理,自己则努力地在这三点要求上下功夫。正因为如此,他们部门的整体效率是整个公司中效率最高的。

成功者之所以会比别人成功,原因就在于他们永远能够抓住工作中最重要的问题优先解决,而其他的小问题则可以先放在一边,或交由他人处理,这样的做法使得他们可以将全部的精力集中于重要的事情。

怎样才能做到牢记优先,要事第一呢?

首先,要树立正确的价值观。做一些中长期计划,这时候在脑子里的事情多数都是对人的人生和发展而言比较重要的,这些事情绝对是要去尽可能保证的。为这些大事事先做好计划,那么在现实生活中各种突发的、紧急事件发生时就不会完全占据你的时间。这样你就可以关注于真正重要的事情,对那些不重要的事情说"不"。

其次,时间管理的技能,决定了你的成败。什么事情必须自己完成,什么事情必须委托给别人,哪些事情你必须提前考虑,哪些又不必考虑。你越是擅长判断,果断处理,你的效率就越高,价值就更明显。

另外,每周回顾检视。当我们确立了价值观后,做了一些中长期计划后,那么每周,我们应该抽出一段时间来审视一下在过去的一周里自己是否做到了自己所列出的事情,尤其是那些重要的事情。只有这样,我们才能够不断的进取,才能够更加高效地工作,更加高效地学到更多的经验。

有一个朋友就是一个坚持"要事第一"的人,他总会提前把今天该做的事情都列成一张表,把最重要的事情用红笔勾出来,然后其他的事情也是按顺序排好,他的工作做得非常出色,而且也有充足的时间享受生活。问起他为什么可以调整得这么好的时候,他是这么说的:"对我而言,工作不仅仅是一种谋生的手段,我可以在工作中获得很多乐趣。我之所以能高效率地工作,与工作方法有很大关系,我不会眉毛胡子一把抓,那样会很累而且效果不好。我把自己精力最好的时间用在处理最重要的事情上,这样重要的事情就不会被拖延。"

抓住最重要的问题优先解决

成功者之所以会比别人成功,原因就在于他们永远能够抓住工作中最重要的问题优先解决,而其他的小问题则可以先放在一边,或交由他人处理。这样的做法使得他们可以将全部的精力集中于重要的事情。