每台机车应建立一个技术档案。其内容包括：
1.有关技术文件、资料，牌、证手续，年检审留存。
2.工作日记
拖拉机工作日记是技术档案的重要组成部分，它如实记录每天的工作情况和技术状态，是做好农机统计报表的原始资料，是进行经济分析、单机核算、定额管理、维修保养计划的重要依据。其内容及格式可参考表3.2。
3.保养、修理记录
（六）拖拉机安全作业
1.法规明文“禁止”的有关条款
（1）禁止无证驾驶，禁止将驾驶证转借他人。
（2）禁止拖拉机有关操纵机构，如离合、制动、转向机构有故障时继续作业。
（3）禁止酒后驾驶。
（4）禁止疲劳驾驶。
（5）禁止高速急转弯和在不良路面上高速行驶。禁止对皮带轮和齿轮作增加拖拉机行驶速度的改装。
（6）禁止在发动机未熄火和未停车的情况下进行机具保养、调整、修理及清除农具上的缠草与杂物等。
（7）禁止加油时吸烟和明火照明。
（8）禁上明火烤车、烤油。
（9）禁止串连挂车，只准“一车一挂”
（10）禁止在铁路道口与火车抢行。
2.安全作业规则
（1）严格执行定人定机岗位责任制禁不能谁都可以驾驶。凡未经培训的人员，一律不准驾驶作业，更不得驾驶拖拉机进入城镇、街道和在公路上行驶。
（2）拖拉机应保持完好的技术状态，整个机组，包括拖带的农机具不能带病作业。要按时对机械进行保养、检修，消除机械故障。
（3）作业前，拖拉机驾驶员必须熟悉作业地区的道路、桥梁、沟埂及障碍物等情况，并确定相应6安全措施和注意事项。
（4）拖拉机与农具的联结方式应采取硬性联结，以免相互碰撞，造成人员伤亡和机具损坏事故。挂接农具时，应用低挡小油门倒车，并随时作好制动停车准备。农具要挂接牢靠，连接销质量要合格（不许胡乱代用），锁销要上好。
（5）拖拉机启动前应对整个机组再作一次检查，确定安全无误时，才能按安全操作要求启动。
（6）拖拉机起步前应注意机组周围是否有行人和障。
（7）田间作业中：
（1）不准从机器上跳上跳下，不准站在农具上应不准闲谈和嬉戏打闹。
（2）农具上有操作人员时，必须按机具的操作特点规定明确的联络信号，以防止在机器运转中因操作人员动作不协调事。
（3）如遇农具上有草、杂物和泥土影响作业时，应停车清理。
（4）转弯时，应先起犁，不准转圈犁耕。
（5）播种机的开沟器在工作状态时，拖拉机不准倒车，也不能转弯播种。
（6）不准在坡度大于7。以上的坡上横向作业。
（7）拖带农具转移行进途中，不能高速行驶或急转弯，转弯时要防止宽幅的农具碰撞树木或行人等，不准农具上站人。长距离转移时，双铧犁最好卸下用拖车运载。
（8）夜间作业，须有完好的照明设备，不准在作业区内睡觉。
（8）固定作业中：
（1）拖拉机必须处于制动状态，动力及作业机具必须固定。
（2）传动皮带接头部分要连接牢固；作业中，皮带周围不能站立闲散人员，最好安装防护栅栏；操作人员不准跨越皮带；不许给运转中的皮带打。
（3）驾驶员及所有参加场上作业的人员在打谷场一律不得吸烟，严禁任何火种进场。拖拉机的排气管要安装专门的防火罩，以防发生火灾。
（4）主副机的传动比必须符合规定，不得用改变皮带轮的大小来提高作业机械的转速。
（5）在进行场上脱粒、加工等作业时，主副机的操作要有明确分工。特别是脱粒作业以参加人员较多，应指定专人负责场上的组织工作。如指定驾驶员负责，驾驶员除管好主机外，还应承担场上组织工作和一切安全事宜。作业的机械也应配备经过培训的机手操作。禁止用手扶拖拉机带动粗制滥造的“土风扇”扬场。
（6）排灌作业中，水泵进水管最好安装防护罩，运转时，不准任何人在水源进水管附近和出水池中游玩。
（9）拖拉机驾驶员必须坚守工作岗位，作业中不离机，发机不火不机。
3.田间转移、运输安全操作技术要点
（1）穿越沟埂
（1）穿越小的沟埂时，用低速小油门通过。
（2）应将较大沟埂铲平填实，否则要用一定宽度的木头铺平后通过。
（3）遇险要沟埂时，要将发动机熄火，将拖拉机挂上前进低速挡，采取手摇发动机的办法越过。
（4）不得借助旋耕机犁刀的旋转动力穿越沟埂。应将拖拉机后部抬起，以免使耕耘尾轮或犁等农机具与沟埂撞击而遭至变形或损坏。
（2）摆渡
（1）摆渡时，渡船要有足够的宽度和载重量，并要固定好，再铺好跳板。
（2）应选择坡度较小的地点上、下船。如坡度较大，应将发动机熄火，采用手摇发动机的办法慢慢上、下船。
（3）上船后应将撑脚放下，并用木块或石头垫好左右轮胎，并用绳索将机身或车轮捆在船帮上。此时拖拉机应熄火，离合制动手柄放在“制动”位置。
（3）通过无人看守的铁路道口
（1）通过前，应减速，停车观察，确认所有车道两头均无火车通过时，才能挂上低速挡缓慢通过。通过时，不准停车，不准换挡，不准急刹车，谨防发动机熄火。
（2）如有火车即将通行，千万不能与火车抢道。拖拉机必须停在钢轨外侧5米以外。火车通过后，拖拉机不能过早。
（3）装载容易抛撒货物的拖拉机通过道口前，要检查捆绑的牢靠性，避免因颠簸使货物坠落在铁道上，阻碍火车通行而造成事故。倘若拖拉机或货物滞留在铁路道口上，应毫不犹豫地将其推移、清除掉。推移、清除中，还要立即在铁道的一头（双轨）或两头（单轨）100米外设置醒目标记，最好是派人摇动红色信号物或以呼喊的方式，阻止火车继续开行。
（4）没有铺设通行平板的人行便道，不允许拖拉机跨越钢轨，因一旦卡在两钢轨中间，后果不堪设想。
（4）涉水
（1）先要查清水的深度、流速、流向，水底地面的紧实程度及路线，如水面较宽，应设置通行标记和由人下水导。
（2）涉水当中，应挂低速挡平稳行驶，始终保持足够的动力应中途不换挡应不猛打方向应不停车。如出现车轮打滑现象，不要强行冲击，以免越陷越深，只能设法拖出如（3）涉水深度以不影响发动机工作，机油加油口、电器装置及传动皮带不遭水浸为前提，涉水后，要进行检查，擦干电器零部件上的水分，并采取措施清除进人机体的水分。
（5）拖带农具的机组转移
（1）短距离转移，首先要切断使农具（如旋耕机、开沟机电播种机、收割机等）工作部件旋转的动力，并调整农具人土工作部件的位置，使其离开地面，然后驾驶拖拉机低速行进即可。行进中，注意适当抬起拖拉机扶手架，使工作部件不着地、不碰到障碍物。
（2）较长距离的转移，要在上述要求的基础上变农具的工作状态为运输状态。
（3）长距离的转移，犁等农具要从拖拉机上卸下用拖车载运。
（七）拖拉机道路安全驾驶
1.法规明令“严禁”的条款
严禁无证驾驶。
严禁离合、制动、转向机构有故障行驶。
严禁酒后驾驶。
严禁疲劳驾驶。
严禁违章装载。
严禁超速行驶和高挡、大油门转弯。
严禁下长、陡坡空挡滑行。
严禁上、下陡坡中途换挡。
（9）严禁在铁路道口与火车抢行。
2.有关道路交通规则
手扶拖拉机在道路运输作业中，除遵守上述拖拉机田间及场上作业的相关规则，还需做到：
从事专门运输作业的手扶拖拉机及其驾驶员，应经当地公安交警部门核发行驶证、牌照和驾驶证，否则不能从事公路营运。但已实行“委托”管理的省（市）、地（市）、县（市从农村拖拉机及其驾驶员一律在农机安全监理机关力、理行驶证、牌和证。
驾驶员必须随身携带行驶证和驾驶证，且准驾相符。不准转借、涂改或伪造行驶证和驾驶证。未经年度检审的手机及不上行。
驾驶员必须熟知交通规则及其交通信号、标志和标线。在公路上行驶时除必须遵守交通规则；服从交警管理、指挥，自觉维护交通秩序，确保人民生命财产的安全。
手扶拖拉机的最高行驶速度，每小时不得超过15公里，不能采用任何方法和手段，包括加大皮带轮、改变齿轮大小等，提高拖拉机的行驶速度。
拖车的载重一般不得超过标定吨位，东风一12型手扶拖拉机最大载重不得大于1.5吨。载物不能超高、超宽、超长。高度从地面起，不准超过2米；宽度不准超出车厢；长度前端不准超出车厢，后端不准超出车厢50厘米。不准载人，也不准人货混装。
拖拉机起步时，禁止捏住一边转向手柄起步；行驶中，禁止同时操作主离合器和转向手柄，禁止同时捏左右转向柄。
行驶中，要与前方同向行驶的车辆保持一定的行驶间距，以防前车紧急刹车时撞上前车。在会车和超车时，两车侧面必须保持一定的安全距离以小型拖拉机在通常行驶速度（10—20千米/时）下，侧面间距应在0.3—0.5米以上；与车速30千米/时的车辆会车和超车时，侧面间距应在1—1.4米上在会车：要做到礼让三先。会车有困难时，有让路条件的让对方先行；有障碍的路段，有障碍的一方让对方先行；在狭窄的坡路，下坡车让上坡车先行，但下坡车已至途中而上坡车还未上坡时，让下坡车先行。
超车：（1）只准从左边超越，超越后在不影响被超车辆行驶的情况下，再驶人正常行驶路线，不准强行超车。（2）被超车辆示意转弯、调头时，后车不准超车。（3）在被超车与对面来车有会车可能时，后车不能超车。不准超越正在超车的车辆。（4）在通过繁华街道、交叉路口、隧道、窄路、窄桥、陡坡、弯道以及下雪、结冰、雨雾天视线不清时不准超车。（5）手扶拖拉机行车中，由于车速较低，让超的机会多在此时，接到后车发出的超车信号时，在条件许可的情况下，必须靠右让路，不准故意不让或加速行驶。
让车：在狭窄道路、交叉路口和车流量大的情况下，让车有如下规定：（1）非机动车让机动车；（2）低速车让高速车有（3）拖拉机让汽车；（4）空车让重车；（5）教练车让其他车；（6）转弯车让直行车；（7）支线车让干线车；（8）下坡车让上坡车有（9）一切车辆让执行任务的警车、消防车、工程救险车和救护车。（8）驾驶员在行车前要有充分的睡眠，不能过度疲劳，驾驶中思想要集中，禁止吸烟、饮食、闲谈、穿拖鞋等妨碍安全驾车的行为。如打瞌睡，应停车休息后再驾驶。（9）道路停车应遵守如下规定：必须按当地规定的地点依次停放，不准在有“禁止停车标志”和妨碍其他车辆通行的地方停放；拖拉机在停车场以外的地方临时停车时，要靠道路右边按顺行方向停放，驾驶员不得离开；在交叉路口、铁路道口、窄路、桥梁、陡坡、隧道20米以内的地段不准停车。
3.手扶拖拉机道路安全驾驶技术要点
各地地形、道路和交通条件以及全年气候千差万别，手扶拖拉机驾驶员要根据客观环境和条件，运用和不断提高自己的驾驶技艺，在特定情况下采取有效的措施，确保安全行车。
（1）山区道路驾驶
山区公路起伏不平，坡道既长又陡，弯道也多。除要求手扶拖拉机有良好的状态，特别是转向和制动机构灵敏可靠，更要求驾驶员能适当控制车速，谨慎驾驶，并做到以下几点：