书城管理你有多少问题要请示
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第3章 有问题不可怕,关键在于对待问题的态度和做法

我们恐惧问题的主要原因,在于我们不能正确地对待问题。我们只有认真地分析问题,找出问题的根源和症结,才能有效地解决问题。

任何一家优秀企业都是在不断发现问题、不断解决问题的过程中发展的。伴随着企业的成长,问题的存在是客观的。在进行每一项工作的过程中,会有很多问题不断涌现出来,问题之所以没有被发现、没有被解决,是因为没有人去研究,没有人用心地去探讨、分析导致问题出现的深层次原因。

那些职场上的优秀员工并不是在行动前就解决了所有的问题,而是在遇到问题时心理上不害怕,行动上不犹豫,下定决心去解决,毫不犹豫去落实,只有这样做才会有成功的可能。

1.困扰你的不是问题本身,而是你自己的想法

为什么我们会恐惧问题呢?因为问题给我们工作带来了困扰,包括前途的不确定感、挫折感、更多精力的投入……这些都会引起我们内心的恐慌。而恐慌、退缩等负面心态又会妨碍我们的行动,使我们止步不前。

在工作中,问题常常看起来太多、太大、太乱,我们不知从哪方面着手解决。但是,面对这一系列问题,回避并不是好办法。我们必须勇敢地解决问题,因为问题不会自动消失。

有的员工认为,面对问题就像打开潘多拉的盒子,听任那些自己对付不了的可怕东西统统从盒子里飞出来。其实,这是一种逃避问题的心态。盒子里又何尝没有装着通向成功的金钥匙呢?

有这样一个故事:

一位军阀每次处决死刑犯时,都会给出两种方式让犯人自己选择。一种方式是接受枪毙,另一种是进入墙中的一个黑洞,前途未卜。

所有的犯人都选择一枪毙命,因为他们觉得,这样能死得痛快一些、踏实一些。没有一个人选择那个不知道藏着什么东西的黑洞。犯人们对未知的恐惧远远超过了死亡本身。

有一天,酒酣耳热之际,军阀心情舒畅。一位随从趁机大着胆子问:“大帅,您能不能告诉我们,从那个黑洞进去以后,里面到底有什么东西?”

军阀得意地大笑着说:“其实里面什么也没有!在里面摸索着走一两天,就可以逃生,然后远走高飞!可惜这些胆小鬼们,没有一个人敢拼一场,挨了枪子儿,丢了性命,全是他们活该!”

由于各种非理性的想法,影响了犯人们对前途的判断――深不可测的黑洞、必死的命运,都给他们一种心理暗示:“我完了!再挣扎也没用了!”

这个故事可以给我们带来启示:工作中,总有许多非理性的念头、想法、思维欺骗了我们,把我们引入消极的状态中,使我们恐慌、回避现实,不去积极地寻求解决问题的办法。

真正困扰你的,往往不是问题本身,而是你对问题的忧虑。当你因为执著于表面现象、习惯于旧有的思考模式而饱受恐惧的煎熬时,何不换个角度看问题?也许,用一种积极的心态,还能为自己开拓出一条新路呢!

2.害怕面对问题,就是害怕面对生活

某天,我在杂志上看到一则这样的故事:

一位管理学家应邀参加一个大公司的年会,并在会上发表演说。会上,有一位叫哈利的老人当场宣布退休。公司董事长乔治首先站起来做例行讲话,主要意思是:哈利先生对公司很有价值、有贡献,现在他要退休,是我们公司的损失,我们对他的离开感到十分遗憾。

然而,庆祝大会结束后,哈利先生好像被人遗忘了一样。他对管理学家说:“你是否能给我30分钟的时间,我有话要对你说,顺便发泄一下我心中的闷气。”

管理学家无法拒绝这样的请求,于是带着哈利先生来到自己下榻的旅馆,点了一些饮料和三明治。

哈利先生说道:“今天我并不快乐,我真是不知道该怎么说才好,这是我一生中最悲伤的夜晚。我感到自己一事无成,彻底失败了。”

“为什么?”管理学家问道,“你准备做些什么?你现在才65岁而已。”“还能做什么,我将要搬到老人村里去了,住在那里直到终老。我有一笔不小的退休金以及社会保险金,这些足够我养老了。”哈利先生很痛苦地说。然后,他从口袋中取出那天晚上拿到的退休纪念表,说道:“我想把这件礼物丢掉,我不希望留下这样痛苦的记忆。”

渐渐地,哈利先生放松下来,他继续说道:“今天晚上,当乔治先生致辞时,你可能无法想象我当时有多么悲伤。乔治先生和我一起进入公司,但是他很上进,节节攀升,我却不然。我在公司领到的薪水最高不过7250美元,而乔治先生却是我的10倍。每当我想起这件事,总觉得乔治并不比我聪明多少,他只是不怕吃苦,经得起磨炼,能完全投入工作,而我没有做到这一点。我错过了很多次可以获得晋升的机会。例如,我在公司待了5年后,有一次公司要我到南方去掌管分公司,但我觉得南方公司的问题很多所以拒绝了。很多次这种绝好的机会降临到我身上时,我都没有意识到,只看到了困难和付出。现在,我退休了,感觉自己什么也没有得到,真是往事不堪回首啊。”

我认为,哈利先生之所以在退休后会认为自己“一事无成”,主要原因是他害怕面对问题。其实,在生活中,每一个人都不可避免地会遇到很多问题,而在工作中,所遇到的问题并不比生活中的少。然而,工作中的问题,既是个人的麻烦,也是一次考验自己才学与经验的机会,甚至还是一次让自己获得升迁的机遇。

日本“经营之神”松下幸之助说:“危机和良机本质上是一样的,只要你改变观念,重新评估,趁机下手,危机就会变成良机。”很多时候,优秀的员工都是在面对问题和面对机遇的矛盾中成长起来的。因为有时问题会成为企业发展、员工成长过程中的“绊脚石”,而有时在发现问题、提出问题、解决问题的同时就让企业、员工抓住了一次改变自己和超越竞争对手的机遇。问题越多,机遇就越多;问题越大,机遇就越大。只要不害怕面对问题,就不害怕生活,不害怕工作,职业发展的机会就会更多地青睐你。

3.出现问题不可怕,可怕的是发现问题后不去解决

在一个企业里,不管员工的能力多么强,如果他不愿意付出,遇到问题不去解决,也不会成为一位优秀的员工。

在美国的某家化妆品公司,老板费拉尔先生重金聘请了一位叫杰西的副总裁,杰西非常有能力,但是他到公司一年多来,几乎没有创造什么价值。

在能力方面,杰西的确是个人才。他毕业于哈佛大学,到费拉尔的公司之前,曾经在3家企业担任高层主管。他非常擅长资本运作,曾经带领一个5人团队,用3年时间将一个20人的小企业发展成为员工上千人、年营业额达5亿多美元的中型企业,创造了令同行称道的“杰西速度”,在1998―2000年间,他更是叱咤华尔街,掀起了一阵“杰西旋风”。

这样出色的人才,怎么会创造不了价值呢?后来费拉尔与杰西深入沟通,了解到杰西是一个勇于接受挑战的人,工作难度越大,越能激起他奋斗的欲望,他随时都有一种准备冲锋陷阵的冲动。

“在进入公司之初,我满怀激情,决心干一番大事业,可后来,我发现一切不是我想象的那样,于是越来越觉得没劲,对公司渐渐失去了认同感,对自己的工作也失去了认同感。”杰西终于说出了心里的想法。

原来,费拉尔先生有两个致命的弱点:一是对所用之人难以放心,害怕能人挖公司的墙脚;二是喜欢亲力亲为,经常越级指挥,在很多事情上使杰西感觉自己形同虚设。

找到问题的症结之后,费拉尔和杰西进行了一次长谈,共同分析公司授权和指挥系统方面的不足,明确了作为董事长兼总裁的费拉尔和作为副总裁的杰西的职权范围,共同制订了公司的授权制度以及组织指挥原则。

通过他们的共同努力,公司的情形发生了很大的变化,杰西几乎是变了一个人,他做出了很多成绩,同时,费拉尔先生和他也成了密不可分的战友。

试想,如果费拉尔不去与杰西沟通,没有找到问题所在,或者找到问题后不去立即解决,那杰西就可能永远都无法在该公司做出成绩。

每位员工在工作中都要记住这点:在工作中出现问题并不可怕,可怕的是发现问题后不去找出问题所在并加以解决。有了问题并没有什么可怕的,关键在于你怎么看待和对待问题!