实用文书写作在我们的社会生活中日益发挥着重要的作用，随着社会团体、人们之间各种交往的频繁，其应用的领域越来越广泛。
特别是党政机关、企事业单位公务员和现代公司文秘、文员群体的不断壮大，实用文书写作的功能被提到一个新的高度。文书写作已经成为党政机关、人民团体、企业事业单位在公务活动中必备的文书载体，承载着施行行政措施、增进沟通与交流、发挥法定效用等功能。
实用文书写作，已经成为衡量文秘工作者个人能力与工作水平的重要标准与尺度。如何提高写作水平，充分发挥文书写作的作用，是每一位文秘工作者要面对的命题——身为一名文秘工作者，掌握娴熟的写作技法与方法，最大化写作的职能与功效，是一项核心的能力。
因此，根据实用文书发展的最新动态，从规范、实战、可操作的角度出发，站在提纲挈领、全面了解的高度，以迅速提高学习者的实际写作水平和写作能力为目的，撰写一本关于办公室文秘写作的书籍，为办公室文秘工作者提供一种工作上的参考与智力上的支持，成为文书写作研究者的当务之急。
鉴于此，本书立足于现实，从行政公文、事务文书、礼仪文书、司法文书、财经文书、商务文书、宣传文书、科技文书等八个方面，对各种写作文体进行了新的梳理与阐释，并注意案例与理论的结合，为文秘工作者与公务人员量身打造了经典的办公室写作范本。全书集实用性、可操作性、规范性、通俗性为一体，内容丰富、文字简明、通俗易懂、例文新颖，一册在手，必能帮助您轻松自如地应对各种文体写作！值得一提的是，本书的写作，不只针对国家机关的公务人员，同时也能给企事业单位、公司的文秘工作者提供帮助，对于一般的读者，读之也大有裨益。
本书在编写过程中，参考了大量的文献，并得到了许多专家学者和业内前辈的指点和帮助，在此谨对郝维、张文、范兰德、向春、艾明、陈子典、霍唤民、任鹰、宋海军、温迎军、张浩、陈才俊等学者及他们的作品致以最诚挚的谢意和崇高的敬意！当然，由于水平有限，书中谬误之处在所难免，欢迎专家和读者朋友批评、指正！