正文。另起一行，空两格写介绍信的内容。
姓名，几个人，前往何处、何单位。
具体说明办理什么事情，有什么要求等。
结尾。写清年、月、日，不必署名，因是存根，仅供本单位在必要时查考。
②介绍信的间缝部分。存根与介绍信本文之间有一条虚线，虚线上有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字××号”写。号码要大写，如“壹佰贰拾柒号”，字体要大些，便于裁开后各有一半字迹。虚线的正中加盖公章。
③介绍信本文部分。第一，正中写“介绍信”三个字，字体要大些。第二，右下方“××字××号”照存根的内容填写。
开头。联系单位或个人的称呼，后边加冒号，顶格写。
正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：一是写明持介绍信者姓名、人数。二是写明要接洽的具体事项、要求。此两项内容不必分段。三是结尾，写祝愿或敬意的话，如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等。后边写“此致”，再另起一行写“敬礼”。四是署名，写上单位名称，加盖公章。另起一行在右下方写年、月、日。
【例文】介 绍 信××公司负责同志：
今介绍我所副研究员、高级工程师××、××二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。
此致敬礼××技术研究所(盖公章)××××年×月×日
第三节 庆祝类
一、贺信、贺电
1贺信、贺电的含义
贺信，是表示庆贺的书信的总称。当有关单位，个人有喜事时，我们都可以使用贺信的形式表示祝贺。
贺信的内容十分广泛，可以贺家庭、个人婚嫁祝寿一类的喜事，可以贺重大的会议或重要的纪念活动，可以贺对方取得的优异成绩，可以贺国家领导人任职等。重要的贺信往往对广大群众有很大的鼓舞和教育作用。
贺电，是表示祝贺、赞颂的专用电报。当个人或集体取得巨大成绩或做出突出贡献时可以发贺电表示祝贺，当个人或集体有喜事时也可以发贺电，如贺寿诞、结婚、毕业、乔迁、任职等。
2贺信、贺电的写作格式
贺信的内容包括开头、正文、结尾、署名四部分。
(1)第一行。正中写“贺信”两个字。
(2)开头。顶格写被祝贺单位或个人的称呼。若是写给个人的，要加“先生”等相应的称呼。称呼之后加冒号。
(3)正文。另起一行，空两格起写贺信的内容。可分为若干段落。
①简略叙述当前的形势，说明对方所取得的成绩的社会背景，或重要会议召开的历史条件。
②简要说明对方在哪些方面取得了成绩，并要分析对方取得成绩的主观原因和客观原因。如果是寿辰贺信，应概括地说明对方的贡献和品德。如果是重要会议的贺信，应说明会议的内容及其重要性。
③表示热烈的祝贺、称赞。还要写出祝贺者的决心。
④结尾。写上表示祝愿的话，如“祝大会圆满成功”、“祝您健康长寿”等。
(4)署名。另起一行，在右下方写发信单位或个人姓名。署名下边写年、月、日。
贺电的内容由开头、正文、结尾、署名构成。
第一行。正中写“贺电”两个字。
开头。写收电单位或个人的称呼。如果收电者是个人，应在姓名之后加“先生”、“同志”或职务等相应的称呼。顶格，称呼后加冒号。
正文。直接叙述祝贺内容、成就、意义。
结尾。表示热烈的祝贺和希望。
署名。发电单位或个人姓名，写在右下方。署名下边写年、月、日。
【例文一】
贺信××公司：
贵公司落成开业，是商界也是企业界的一件大喜事。在此谨向你们致以热烈的祝贺！
贵公司拥有一支由软件专家组成的庞大队伍，技术力量相当雄厚，必定能够开发出具有竞争力的软件系统。对于满足用户需求，活跃我国的电脑市场，定会起到重要作用。
祝贵公司开业大吉，宏图大展！
××公司全体员工同贺××××年×月×日贺
【例文二】
贺词××纺织厂：
首先，请允许我代表××进出口公司全体员工，并以我个人的名义，向贵厂成立10周年表示热烈的祝贺！
贵厂技术力量雄厚，已建成年产×米的××生产线，现生产30多种适销对路的产品。贵厂成绩卓越，经济高速发展，与建厂初期相比，200×年工业总产值增长3倍，销售收入增长45倍；“××”牌砂洗真丝获××××年全国消费者信得过产品金奖，“××”牌麦尔登呢获××××年国家银质奖，“××”牌精纺华达呢获××××年国家金质奖。贵厂建厂10年，取得了巨大的成就，为繁荣我国经济做出了贡献，可喜可贺！
最后，祝愿贵厂更加兴旺发达！××进出口公司总经理×××
率全体员工同贺
××××年×月×日
【例文三】
中共中央、国务院致第十一届亚运会组委会的贺信第十一届亚运会组委会：
第十一届亚洲运动会在全国人民、亚洲人民的关心、支持下，安全、顺利、精彩、圆满地闭幕了。党中央、国务院对这一历史性成功，表示热烈的祝贺！向你们并通过你们向团结协作、努力奋斗的亚运会全体工作人员致以亲切的慰问！向直接承办亚运会具体工作的北京市、国家体委和河北省秦皇岛市，向所有为亚运会做出贡献的各地区、各部门和人民解放军，向大力支持亚运会的全国各族人民、港澳台同胞、海外侨胞和国际友人，表示衷心的感谢！
第十一届亚洲运动会所显示出的体育成就与水平，所表现出的组织能力，受到国际社会的广泛重视，给亚洲和中国体育的发展历史，留下了不可磨灭的一页。它的成功举行，极大地激发了各族人民的爱国热情和革命精神，增强了海内外中华儿女的自尊、自信心，它对于推动亚洲人民的团结、友谊、进步，增进海峡两岸同胞的骨肉情谊，起到了积极的作用。亚运会的成功是我国政治稳定、社会安定、经济发展的结果，是全国各地区、各部门社会主义大协作的产物。“无私奉献、艰苦奋斗、团结协作、争创一流”的亚运精神，已经深入人心。
20世纪90年代是我国社会主义事业发展最关键、最重要的10年，党中央、国务院殷切希望，各条战线都要从这次亚运会中得到启示，把亚运会激发出来的爱国热情和团结拼搏精神，贯穿到今后的各项工作中去，在社会主义建设的宏伟事业中发扬光大，各行各业要继续兢兢业业，艰苦奋斗，埋头苦干，奋发图强，同心同德，以经济建设为中心，把各项工作做好，为实现2000年国民生产总值翻两番的战略目标而奋斗！
中共中央
国务院
××××年×月×日【例文四】
祝 贺 信中国体育代表团：
在刚刚胜利闭幕的第十一届亚洲运动会上，中国体育代表团高举“团结、友谊、进步”的旗帜，弘扬“更快、更高、更强”的奥林匹克精神、以优异的成绩和良好的精神风格，出色地完成了祖国和人民的重托，党中央、国务院向你们致以热烈的祝贺和亲切的慰问！
在这次规模空前的亚洲体育盛会上，你们以顽强的意志和精湛的技艺，奋勇拼搏，力争上游，刷新了一大批亚洲纪录，在一些项目中创造了世界纪录和今年世界最好成绩，你们为祖国赢得了荣誉，为亚洲体育的发展做出了贡献。你们的成绩特别是赛场上表现出来的不甘落后、锐意进取的精神，对奋战在改革开放和社会主义现代化建设各条战线上的全国人民，是巨大的鼓舞。
体育战线肩负着增强人民体质、提高运动技术水平、建设社会主义精神文明的光荣使命，党中央、国务院希望我国体育健儿把这届亚运会作为新的起点，戒骄戒躁，再接再厉，力争取得更好的成绩，努力攀登世界体育高峰。体育战线的同志们在取得巨大的成绩的同时要看到我们尚存在差距，要进一步振奋精神，深化改革，大力开展群众体育，把我国体育运动推向新的广度和高度，为建设四化、振兴中华做出贡献。
中共中央
国务院
××××年×月×日
【例文五】
中共中央国务院中央军委对我国首次载人航天飞行成功的贺电总装备部、国防科工委、中国科学院、中国航天科技集团公司参加载人航天工程研制、建设和试验的全体同志：
我国首次载人航天飞行今天获得圆满成功。这是中华民族在攀登世界科技高峰征程上完成的一个伟大壮举。全世界为之瞩目，全国各族人民为之自豪。在这个群情振奋的时刻，党中央、国务院、中央军委特向参加这次载人航天工程研制、建设和试验的全体科技工作者、干部职工和解放军指战员，表示热烈的祝贺和亲切的慰问！
首次载人航天飞行的圆满成功，是我国航天发展史上的一座新的里程碑，标志着我国已经成为世界上独立自主地完整掌握载人航天技术的国家之一。这对于推动我国高科技事业的发展，增强我国的经济实力、科技实力、国防实力和民族凝聚力，激励全党、全军、全国各族人民为全面建设小康社会而团结奋斗，都具有重大的现实意义和深远的历史意义。这一伟大成就将庄严地载入中华人民共和国的光辉史册。你们建立的这一历史功勋，党和人民永远不会忘记。
希望你们在以胡锦涛同志为总书记的党中央的坚强领导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，大力弘扬特别能吃苦、特别能战斗、特别能攻关、特别能奉献的载人航天精神，自强不息，艰苦奋斗，团结协作，开拓创新，紧紧瞄准人类探索宇宙活动的前沿，不断开创我国航天事业的新境界，为全面建设小康社会、实现中华民族的伟大复兴，做出新的更大的贡献。
中共中央
国务院
中央军委
2003年10月16日
二、祝词
1祝词的含义和特点
祝词，是在事情结束之前对人物、事情、会议或事业表示良好祝愿的文书。也称祝辞。
祝词有祝寿的、祝酒的、祝事业的，可以用在重大宴会上、重大纪念会上、重大代表会上或重大节日聚会上。
祝词的特点是祝愿性。祝词是祝愿者把心中美好的祝愿直接表达出来。它往往是在事情、事业将要进行而尚未进行，或刚刚进行，或正在进行之中而尚未取得显著成果或巨大成就时表示希望和祝愿之意。
2祝词的写作
祝词一般包括标题、称谓、正文和落款四个部分。
(1)标题。标题可以用单行标题和双行标题。
①单行标题。完全性标题，由致辞人+事由+文种构成。例如，《×××在××会上的祝词》。
省略性标题，由事由+文种构成。例如，《元旦献词》、《春节祝词》。
简单性标题，只写文种。例如，《祝词》、《祝酒词》。
②双行标题。由正题+副题构成。正题揭示主题，副题说明事由等。
例如，《继往开来与时俱进——在共青团第×次代表大会上的祝词》。
由眉题+正题构成。眉题一般交代背景，正题揭示主题。
例如，在《庆祝××公司成立十周年大会上——×××总经理的祝词》
(2)称谓。对于国内人士一般用“同志们、朋友们”，对于国外人士一般用“女士们、先生们”，如果有外国首脑参加，要把外国首脑的称谓放在前面。
(3)正文
①开头。写祝贺的缘由和祝贺语。对于不同的对象、场合，选用不同的祝贺语。例如，“向大会表示热烈的祝贺”，“致以节日的祝贺”，“向你取得博士学位表示衷心的祝贺”，“向您八十大寿表示衷心的祝贺”。
②主体。这是祝词的重点。写明为什么祝贺，祝贺什么，祝贺的意义等。
③结尾。写祝愿的话。例如，“预祝大会圆满成功”，“祝节日愉快”，“祝您健康长寿”，“为……干杯”。
④落款。写致辞人的姓名和致辞的日期。如果用来发表，这项内容就写在标题下面。致辞人姓名如果在标题中已经出现过，这里可以省略。【例文】祝酒词尊敬的女士们、先生们，各位来宾：
晚上好！在这美好的时刻，我们有幸同各界朋友欢聚，感到十分高兴。在此，我谨代表中国××协会上海市分会，对各位朋友光临我们的酒会，表示热烈欢迎！