书城励志如何掌控你的生活
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第7章 掌控了时间就掌控了生活 (1)

别做时间的奴隶,做时间的主人

要想有效地掌控时间,就必须先放松自己,不让自己被时间所约束。这样,才能使自己在善用时间的过程中,争得主动权,成为时间的主人。

如果你想要有效地运用时间,首先就要有效地掌控时间;而要有效地掌控时间,就要处于主人翁的地位。掌控时间就像人掌控自己的肢体一样,能了如指掌、控制自如,而且对时间的分配有绝对的主动权。

在这里并不是要求你成为一个时间的管理者。所要强调的是“有效”,而不是要求“效率”。因为有这么三种人是不会受人欢迎的:一是过度重视计划表的人;二是工作过度的人;还有,就是被时间捉弄的人。

过于重视计划表的人,往往不根据实际情况,只忙于制定工作计划表。有时候为完成一项工作,做计划的时间甚至比工作的时间还要长。例如委托他们完成一项工作,他们都要反复斟酌事情的可行性,仔细地研究每个细节,并制定出非常详细的计划表。在工作之前,他们的注意力都集中在制定计划表上,而不管工作的实际进展如何。所以,当事情有了变化时,他们往往还沉浸于美妙的计划梦境中。

工作过度的人,每天都看到他们忙碌的身影,却不知道他们到底在忙什么,完成了什么。有时他们会以工作忙碌为由,而任意指派别人。当你为他们提供一些节省时间的方法时,他们也会推脱太忙,没时间听。这类人工作往往没有方向,只是一个劲儿地蛮干,没有片刻的休息。他们的作为不但不利于自己,还很容易惹人嫌恶。

被时间捉弄的人是最可悲的,他们往往十分守时,为了争取时间,凡事都急急忙忙,也不允许别人有片刻的休息。他们可能为了节省时间而改吃速食,也可能因为浪费了一分钟时间而大发雷霆。这类人常常是不容易相处的人。

我们都知道,脑力劳动和体力劳动统称为劳动。既然是劳动,就必须强调有张有弛,有劳有逸。俗话说:过犹不及,物极必反。弓拉得过满,弦必断。人的身体,长期处于过分紧张的状态,必然有害于健康,严重者还会导致英年早逝。

杜勃罗留波夫是俄国著名的文艺理论家,是一位才华横溢而且又十分勤奋的青年学者。在他很小的时候,他就暗下决心,立志成才。他的少年时代最渴望的事情就是能够读遍天下所有的书籍。他曾在他的一篇文章中这么写道:啊!我是多么希望拥有这样的才能,在一天之中把这个图书馆的书都读完。啊!我是多么希望具有非凡的记忆力,使一切我所读过的东西,终生都不遗忘。啊!我是多么希望拥有这样的财富,能够替自己买下世界所有的书籍。啊!我是多么希望赋有这样巨大的智慧,能把书本中所写的一切东西都传给别人。啊!我是多么希望自己也能变成这样聪明,使我也能写出同样的作品……

确实,杜勃罗留波夫是一个非常有毅力的人,他不只是这样想的,而且也是这样做的。他读书真是到了分秒必争的忘我境地。同样是13岁,也许别人正蹲在地下玩五子棋,可是杜勃罗留波夫却在一年里就读了410种书。他从20岁到25岁一共写了100多篇内容丰富而且深刻,战斗性、艺术性都很强的论文。

遗憾的是,由于长期过分紧张的体力和脑力消耗,年轻的杜勃罗留波夫,还没来得及实现更大的愿望,在仅仅25岁时就英年早逝了。

试想,如果杜勃罗留波夫能够合理支配自己的时间,在学习、写作和生活中只要稍稍注意劳逸结合,在勤奋学习、写作的同时,注意必要的休息和坚持适当锻炼,那么,他的生命辉煌篇章就不会很快画上句号,他对人类的贡献也一定会超越现在。

有位名人曾经说过:不懂得休息的人就不懂得学习和工作。为了避免沦为时间的奴隶,为了使学习、工作能够在紧张而有节奏的氛围下顺利进行,为了避免或减少时间与精力方面的不必要的消耗,管理者应该科学地支配自己的每一天时间,保证每天除学习或工作外,都有必要的睡眠、活动、休息的时间。其实这样做的目的正是为了更好地学习和工作。

柳比歇夫是俄国著名的生物学家。他在主动安排时间,重视时间运筹等方面很值得我们学习。

早在1916年元旦,他就开始对自己实行时间统计法,即把每天的任何活动,包括读书、写作、休息、实验、活动、睡眠等都一一记录下来,并且他在每项活动的旁边详细标注了时间的花费情况——多少小时,多少分钟,甚至是多少秒钟。当然,他在做每一种活动以前都事先对所需时间有个合理的计划,每天坚持对时间的支配情况进行核算,真正做到一天一小结,每月一大结,年终一总结。他在总结的过程当中,不断寻找哪些是被浪费了的时间,以做前车之鉴。通过不断的总结,他得出了一套适合自己的支配时间的规律,一直到1972年逝世,从未中断过。

柳比歇夫同杜勃罗留波夫一样,十分注意时间的充分利用,但是前者较后者更会科学地支配、运筹自己的时间,他完全可以使学习、工作、休息都很有节奏地进行,极大地提高了时间的利用率。在他近80年的生涯中,总共发表了70多部学术著作,还写下了12 500张打字稿的论文和专著。从他的成果中,我们不难想象他平日里有多繁忙,在安排的满满当当的时间表中,除了科研、写作、学习之外,他每天仍能保证10小时左右的睡眠时间,并且经常参加各种文娱表演活动、体育活动……所有这些,都应归功于他长期坚持科学地支配每一天的时间。

以上之所以介绍这三种人,之所以举出杜勃罗留波夫和柳比歇夫的例子,目的就是为了让大家明白,所谓的掌控时间、别做时间的奴隶、做时间的主人,是要有效地利用时间,而不是一味地求快;也不是盲目地制定不合理的时间计划表,整天忙碌却不明所以。

以上这三种人,无论哪一种,都很难办好自己的事情。如果他们不及时改正,很可能一生都会暴露在危机之中。

试想,随着年龄的增长,我们的工作任务会不断地改变,即使已经有了周密的时间计划,到了相当的年龄或事情有了变化时,过时的计划就必须有所改变。这时,与其花很多时间去修改计划,还不如把时间直接运用到工作上,反而更有效果。特别是在当今这个时代,事态千变万化,死守着条条框框和计划表,是很不明智的抉择。

要想有效地掌控时间,就必须先放松自己,不让自己被时间所约束。这样,才能使自己在善用时间的过程中,争得主动权,成为时间的主人。

不让生命的时间过早地老化

当你感觉时间过得慢,不知怎么打发时,这就表明你的生活正在老化。要做到永葆年轻,不仅心境要年轻,外表要年轻,生活更要“年轻化”。

中国古代自西汉汉武帝时董仲舒推行“罢黜百家,独尊儒术”开始,便一直推崇儒家思想,并产生了一系列根据儒家思想所衍生的伦理规范,所谓的“三纲五常”、“三从四德”,就成了人伦之常。“三纲五常”指的是君为臣纲、父为子纲,夫为妻纲。在这种君臣、父子、夫妻的伦常规范中,所有行为皆有不可逾越的常度,臣子、儿子、妻子分别完全隶属于皇帝、父亲、丈夫,可说是一群丧失人格所有权的人。但最悲惨的莫过于为人妻者!除了以上的限制外,她们还必须遵守“三从四德”,即所谓的在家从父,出嫁从夫,夫死从子。在这些规范中,妇女的一生被分割为三个时期,在这三个时期中则又分别隶属于父亲、丈夫、儿子;换句话说,封建社会的妇女一生完全没有自己的时间自主权。幸亏这种人为的残酷现象随着民主制度的建立而消失;但我们仍可由此看出,一个丧失时间自主权的人,处境是多么可悲。

有人认为,时间应该为我们大家所共有,但是,能否真正掌握时间的所有权,则完全取决于你的态度。下面有四个问题,给出你的答案便可以判断你是否拥有时间的所有权:

①你重视你的时间,并妥善运用它。( )

②你与朋友交谈时,感到身心愉快。( )

③你没有被卷入无聊的争论中,而坚持保留自己的思想。( )

④你会拒绝别人毫无理由地对你说长道短。( )

以上四题可判断你是否拥有时间的所有权。如果你的答案全都是“√”,便可证明你是个握有时间所有权的人。如果你的回答模棱两可或者全都是“×”,则说明你已完全丧失时间的所有权。

我想,大部分的人都不会是绝对的“√”或“×”,所以这也的确成了困扰人生的一项重要因素。其实,在人的一生中,要想随时掌控住时间的所有权并非易事,因为,我们常常会遇到各种突发事件,它们会影响到现有状况的发展。例如,突如其来的疾病、灾难、意外或生活窘境,都有可能迫使我们丧失部分甚至大部分对于时间的自主权。但这些都是情有可原的,我们唯一能做到的就是充分利用自己现有的有限时间,把那些已被剥夺的时间尽量夺回来。

不让生命的时间过早地老化

请不要让生命的时间过早地老化,让你时刻永葆年轻。要达到永葆年轻,不仅心境要年轻,外表要年轻,生活更要“年轻化”。

当你发觉短时间很难熬,长时间又过得特别快,这就表示你的生活已经出现“老化现象”。

或许是太渴望长大的缘故吧!上小学时,我们常常会问爸爸妈妈:“怎么还没有毕业?”他们为了让我们开开心心地念书,不要再问这种无聊的问题,就会答应我们在毕业之时,送我们一个礼物。

在还没拿到礼物支票以前,只是觉得时间过得好慢而已,但在等待“支票兑现”这段期间,我们才体会到“度日如年”这句成语的真正含义。

好不容易熬到毕业,我们便立刻请爸妈兑现这张礼物支票,可他们却满脸惊讶地问我们:“这么快就毕业了呀?”

为什么我们和他们对“时间的感觉”差这么多?小时候以为他们是“舍不得花钱买礼物”,长大之后才知道,原来一个人对时间的感受,和年龄大小成正比。

对10岁的孩子来说,过一年是他人生的1/10,他当然觉得“时间过得好慢”;可是,对40岁的中年人而言,过一年只是人生的1/40,自然会觉得“时间过得好快”。

这就是为什么年纪小的时候,会觉得“长时间过得很慢,短时间过得很快”;而年纪大了之后,却觉得“短时间过得很慢,长时间过得很快”的原因。

除了年龄因素以外,当生活出现“老化现象”,也会觉得“短时间很难熬”(一个上午不知如何打发),但“长时间过得特别快”(一年一年溜走)。

我们的身体需要定期检查,才能知道有没有老化现象,同样,我们的生活也需要定期检查,才能晓得有没有老化现象。

因此,不妨每隔一段时间,就检查一下,日常生活中有没有出现下面这些“老化现象”。

①工作就像“没有肉的鸡骨头”,食之无味,弃之可惜。

②一个人独处的时候,就会觉得无聊,不知如何打发。

③生活若突然多出一块空当,完全想不出来该怎么利用。

④不晓得从何时开始,对什么事情都失去兴趣,连以前感兴趣的事,也失去兴致。

⑤每天晨昏颠倒,日子过得迷迷糊糊。

⑥做事进度严重落后,怎么赶都赶不上。

生活出现严重的老化现象。那种“内心慌乱,却使不上力”的感觉,真的令人感到很可怕。

为了让生活“年轻化”,可以采取几个步骤。