谢红星
随着高等教育改革的不断深入，大学档案馆已不再局限在保管和利用档案史料的范围，而是在发挥档案馆传统功能的基础上，不断开拓着新的领域。在知识经济时代，大学档案馆的教育功能不仅在加强，而且被提升到了一个更为重要的高度。大学档案是学校历史的缩影，是广大师生员工实践活动和智慧的结晶，是传承文化的重要载体，是师生员工获取知识的重要途径，有着很好的教育功能。
一、大学档案具有教育功能的类别和载体
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。大学档案是大学历史的真实记录，是各方面工作的长期积累，反映了教师、职工、学生各个不同方面的活动，它包括教学管理、科研等诸多方面的内容，记述了大学的优良传统，反映了长期办学实践，是文化教育的一个特殊阵地，具有较高层次的教育职能。大学档案馆作为文化的一个贮存地和传播源，完全可以在文化教育上充分挖掘自己的潜能，为学校乃至社会的文化教育服务。诸如：以爱国主义教育来强化品德培育，激发爱国热忱；以科学文化教育来普及文化知识，弘扬先进文化；以校风学风教育来陶冶情操，树立良好风尚；以利用教育来传授技能，培育档案文化。
大学档案馆教育功能主要体现在馆藏档案上，其特点是门类全，数量大，具有较强教育功能的类别主要包括教学档案、科研档案、校史档案以及名人档案等，其主要载体包括纸质档案、电子档案、实物档案和声像档案。它们在大学发展中发挥着各自不同的教育功能。
教学档案是体现大学管理水平和教育质量的重要材料，是大学档案的主体和核心。教学档案是一个学校教学活动的真实记录，包括教学管理、学科建设与专业设置、招生、学籍、课堂教学与教学实践、学位、毕业、教材等类目，内容涉及到大学教学中的方方面面。截止2009年11月30日，武汉大学档案馆馆藏全部教学档案合计10万余卷，主要包括研究生学位档案、本科生成绩单、注册卡学籍档案、各类学生名册档案及其他教学管理环节所产生的档案等，这些档案不仅有现实的利用价值，而且具有长期的教学评价、教学改革、教学研究和历史凭证的作用。科研档案是大学学术水平的真实记录，是一所大学实力的凭证，记载了师生们在科研管理、科研项目研究和申请科研专利等科研活动中大量有价值的数据，真实地反映出大学科研发展的概貌，是一座内容丰富的知识宝库。例如国家“973计划”、“863计划”项目的立项申请与批复、研究实验数据、进展和结题报告、研究成果和申报奖励等档案材料，不仅能反映学校的综合实力和科研水平，而且对于学校师生员工进一步进行科学研究具有重要的参考和利用价值。发挥科研档案的教育功能，不仅可以增强广大教职员工爱校敬业的责任感和自豪感，而且可以充分调动他们的积极性，激发他们的创造热情。校史档案记录了大学发展的方方面面，反映了我国大学发展的历史进程，是进行大学德育教育的模范读本。中国高等教育上百年的历史发展中，很多大学都已在长期的办学实践中形成了具有各自特色的校风和校训，其反映的是大学在长期办学实践中形成的、大家共同遵守的、自我约束自觉追求的准则，是一种校园精神文明的产物，能使师生受到潜移默化的教育。名人档案是指在大学中的著名学者专家在长期的工作、学习和生活中形成的，具有保存、利用价值的，不同载体的各种文字、图表、声像材料和实物。这些知名人士在教学、科研、管理和社会活动中产生的材料，具有十分重要的保存价值，对于了解大学的历史变迁、学科沿革、学术思想的发展有着重要的参考和查证作用。
实物档案是大学档案的重要载体，它包括在大学公务活动中领导人和名人的题词手迹、受赠的书画原稿，在国际、校际等友好交往中的礼品，历次校庆以及其他重大纪念活动的徽章、纪念品，有名望的校友的赠品和遗物，国内外各项活动中获得各种奖励的证书、奖状、奖牌、奖杯、匾额、锦旗等物品。例如武汉大学档案馆保存有武汉大学100周年校庆锦旗、纪念李达诞辰百周年题词、省档案规范管理工作3A奖牌及邵逸夫赠款工程项目一等奖证书等各种内容丰富的实物档案。声像档案以其“声形并茂”的特点记录了大量的信息，具有准确性、纪实性、对比性和直观性，具有维护历史真实面貌的权威性，因而形成了不可缺少的门类，包括照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等物品。
二、大学档案馆教育功能的内容
目前，我国高等教育实行的是一种将通才教育和专才教育融为一体的教育模式，以培养为国家建设需要的全面发展的高级专门人才。大学档案馆在实现高等教育的目的，促进大学生德智体美的全面发展，可以作出自己的贡献。大学档案馆教育功能的内容主要体现在如下几个方面：
（一）思想道德教育
档案馆可以成为思想道德素质教育的主体之一，结合各类纪念、庆祝等重大活动，通过接待参观、编纂资料、出版图书画册、举办陈列展览、拍摄电影电视、发表文章消息等形式，对学生进行广泛的思想道德教育。首先是爱国主义教育。大学档案是师生爱国、爱校教育的优秀读本，保存了大量的知名专家、学者的珍贵资料。广大师生，尤其是学生和青年教师通过查阅，可以从中了解到老一代知识分子如何立志报国，深刻体会到如何把个人价值的实现与祖国的需要紧密联系起来，如何把自己远大的理想和脚踏实地的奋斗紧密结合起来，从而树立正确的世界观、价值观、人生观，培养优秀的思想品德。其次是理想信念教育。大学档案具有丰富的爱国主义、集体主义、社会主义教育的内容，档案的原生性、直观性对学生的教育更具有说服力和感染力。再次是陶冶情操教育。学校档案馆保存着反映学校教育事业逐步发展的典籍和史料，以及名人的手稿、照片、书法手迹、上级领导来校视察的照片、题词，外国友人赠送的礼品等等，这些珍贵的档案资料不仅可以净化人的心灵，而且可以熏陶和美化人的精神世界，培养大学生的高尚情操。最后是校史校情教育，大学档案就是一部浓缩的学校发展史，它记载了学校从创建到现在蓬勃发展的每一个脚印，借助档案把历史引入现实，使大学在现实中品味历史，从而受到潜移默化的教育，激发师生爱校、建校的热情。
（二）科学文化教育