书城励志世界500强企业员工的50个工作细节
313700000016

第16章 细节15 不放过零碎时间

在职场竞争日趋激烈的今日,要想有所作为就必须掌握对零碎时间的运用。你可以把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时,在等待时,可用于学习,用于思考,用于简短地计划下一个行动,等等。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但经年累月,将会有惊人的成效。

推荐指数:☆☆☆☆

惠普公司前董事长兼首席执行官卡莉?费奥莉纳女士从秘书工作开始职业生涯,是如何提升自我价值,一步步走向成功,并最终从男性主宰的权力世界中脱颖而出的呢?

答案就是不放过零碎的时间,不断地学习。

卡莉?费奥莉纳学过法律,也学过历史和哲学,但这些都不是她最终成为CE0的必要条件。卡莉?费奥莉纳并非技术出身,在惠普这样一家以技术创新而领先的公司,她只有通过自己的不断学习才能达到成功。平时,她绝不允许自己放过零碎时间,她总是尽一切可能挤出时间去学习。正因为如此,她才取得今天这样骄人的成就。

在职场竞争日趋激烈的今日,要想有所作为就必须掌握对零碎时间的运用。你可以把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时,在等待时,可用于学习,用于思考,用于简短地计划下一个行动,等等。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但经年累月,将会有惊人的成效。

有句俗话说得好:“世界上真不知有多少可以建功立业的人,只因为把难得的时间轻轻放过而默默无闻。”

任何事物都有它独特之处,时间也不例外,如果你抓住了它的特点,并善于利用它,那你就把握了运用时间的要领。青年人不但要养成惜时的习惯,同时也要抓住时间的特点,为自己赢得更多的时间,更多的机会。

生活中也有好多这样的例子。例如著名电影艺术家夏衍在看一部片子之前,先把影片说明书拿来,了解一下故事情节;然后自己设想,假使这个本子叫我来编,我该怎样介绍人物,怎样介绍时代背景,怎样展开情节,怎样表现人物性格,心里打下了一个腹稿;而在电影开映之后,一边进行艺术欣赏,一边进行学习。青年编辑王同忆,利用点滴时间勤奋学习多门外语,甚至碰到说话啰嗦的人就在心里思考着如何将此人的空话译成外语,辛勤耕耘自有收获,最终,他熟练地掌握了十多门外语。

时间独特之处在于,它有时过得慢一些,有时过得快一些,有时它停了下来,呆住不动了。有的时候,时间飞驰而去,快得只来得及让人惊呼一声,连回顾一下都来不及。而有时,时间却踯躅不前,慢得像粘住了一样,简直叫人难受。它突然拉长了,几分钟的时间拉成一条望不到头的线。古今中外的成功者,正是利用时间的这种特性,不断充实时间的容量,充实自己的生命的容量的。

阿杰在一家超市做员工,每天从早晨8点一直做到下午的5点,经常下班的时候,已经累得精疲力竭了,他自己对这份工作也不很满意,为了有更好的工作,他想去考注册会计师。他以前从未接触过会计学的知识,所以难度很大。

起初,阿杰对于时间的管理也毫无头绪,不知道该怎么办。但他很快就发现:有大量的时间无意识之间就从自己身边溜走了!

他是早晨6点起床的,在他做早餐等水开这段时间,他就经常是站在厨房等待,有时候是在屋子里来回转悠。于是,他利用这段时间复习一下昨天学过的知识,效果好极了!

他原来从住处到公司需要1小时,后来为了节省时间,他搬到距离公司较近的地方去了,这样只需要20分钟就可以到了。于是他又省下了40分钟。

原先他上班时在车上就是等待到达,现在他把这段时间也充分地利用了起来。这段时间他可以看10页书呢!

中午超市有90分钟的吃饭时间,阿杰只要花15分钟就可以吃完了,于是他把这段时间也利用起来了!

原来下班后回到家,阿杰就强打精神坐在桌子前面看书。现在,阿杰的做法是:先躺在床上听15分钟的音乐,然后再开始学习,待学习累了,就去做晚饭,这样一边做饭一边休息。吃完饭,他又接着学习。

不久前阿杰已经取得了注册会计师资格,现在马上就要去一家会计事务所上班了,工资也涨了好几倍。

鲁迅先生曾说过,时间就像海绵里的水一样,是靠挤出来的。时间的弹性很大,会挤的人,就能得到比别人更多的时间。下面的方法可以帮助你寻找躲在海绵里的时间。

1.节约等待的时间

不要白白地浪费掉你等车、等人、排队的时间,认真算起来,你会发现花在等待上的时间也是可观的。

2.途中时间

别把时间耗费在毫无意义的往返路途上,如果你有能力的话,试着把家搬到一个离公司近的地方,或者在离家不远的地方找一份工作。

3.睡前时间

如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间,不妨试着坚持每天睡前挤出十几分钟的时间。一旦形成了习惯,就很容易长期坚持。

4.利用零碎的时间

不要认为零碎时间只能用来办些不大重要的杂务。最优先的工作也可以在这少许的时间里去完成。如果你照着“分阶段法”去做,把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”,你随时可以做些费时不多却很重要的工作。这给你带来的好处是不言而喻的。

5.买下任何可以提高效率的工具

别心疼所花的一点儿小钱。如果每天省下一两分钟,每年就可节省好几小时。

6.从你的办公桌上找出隐藏的时间

你可以在许多不同的地方进行重要的思考、企划、组织以及时间安排等工作,可是,你一天中的例行工作,很可能是必须集中在办公室的一张办公桌,或工作场所的某个定点完成的?如果能把办公桌布置成一个具有相当效率的个人工作站,并使它高度配合你的需要,那么,你的时间可能就会因此节省很多。

7.不要允许别人来打扰

如果有某个人走进了你的办公室,并不在日程安排之内,他想和你谈谈与他自己有关的某些事,那么就毫不客气地立刻拒绝。

人生苦短,我们需要珍惜、把握的宝贵时间中也有“重点”所在。

不过,如果人们真正想节约时间的话,仅仅靠那一点点挤出来的上下班时间是远远不够的。我们应该要把每一周的时间统一规划,从整体方面进行考虑。我们更应该学会利用周末及节假日的时间,和平常的工作日相比,在这些时间里我们能用较少的劳动取得较多的成果。

有人曾做过一个调查,总结出了百年来活跃于世界企业界人士成功的关键,那就是他们都善于利用闲暇时间去不断地学习。

闲暇时间指的是什么呢?通常来说,所谓的闲暇时间就是可以供我们自由支配的时间,也就是人们常说的业余时间。从严格意义上说,真正的闲暇时间应该是排除了用于工作、家务、饮食等事务性的时间,也就算完全由个人支配的时间。

在可以自由支配的闲暇时间中,人们为了满足自己的需要,可以选择去大量从事自己喜欢的有价值、有意义的活动。

要善于利用闲暇时间,首先要确立闲暇时间就是一笔宝贵财富的观念。法国著名的未来学家贝尔特朗?德?古维涅里曾经提出这样的观点:在未来社会中,人们感到最重要的不是能够买到一切的余钱,也不是层出不穷的商品,而是业余时间——正是业余时间给了人们继续学习文化知识的机会。

我们可以这样算一下,对于正在工作和学习的人来说,在一天里,闲暇时间几乎等同于工作时间。但是从一生来看,闲暇时间几乎四倍于工作时间。因此,闲暇时间是有志向者实现志向的大好时光,是创业者艰苦创业的黄金时段。

闲暇时间是宝贵而惊人的。据一所商业调查中心的调查报告:一个70岁的人,一生用来工作的时间是16年,用来睡眠的时间是19年,剩下的时间就是闲暇时间,足足有35年,相当于生命的一半!

优秀的员工,一定是个会利用闲暇时光,善于利用一切零碎但有用的时间的员工。只有学会利用零碎时间,你才可以抓住一切能够成功的机会。

细节提升:

争取时间的唯一方法是善用时间,不放过零碎时间。