书城管理金多多财会日记:精通建账做账的28个秘诀
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第5章 企业会计六要素分清财务三要素

2012年9月4日星期二小雨

今天,天上下起了毛毛雨,终于凉快了,虽然晚上睡得不好,但我还是按时到达了李叔的办公室。

“你怎么了?眼睛红肿,昨天晚上没有睡好吧?”李叔问。

“睡不着啊,李叔,我一直在想着会计的事情。”我回答道。

“没必要太紧张,任何学习都不是一两天就会成功的。”

李叔接着说:“想得怎么样啊?报表看明白了吗?”

这时,我没有说话。

随后,李叔让我拿到资产负债表,并说道:“资产负债表包括了三个要素,知道是我们昨天提到的哪三个要素吗?”

我回答道:“资产、负债和所有者权益。”

李叔说:“对,就是这三个。”他接着说:“这‘负债’就是欠别人的钱,‘所有者权益’就是从公司总资产里扣除欠别人的钱剩下的那部分,才是真正属于自己公司的资产。要了解一个公司的财务状况,就要通过这张报表来看。资产、负债和所有者权益就是我们常说的财务三要素。”

“明白了吗?”

“明白了,谢谢李叔。”

那下面我们分别来看看财务三要素:

在我们每个人的身边有很多资产,在我们这个家具厂到底哪些是资产呢?理论上到底如何给它定义呢?

在《小企业会计准则》里是这样说的:资产,是指过去的交易或事项形成的,并由小企业拥有或者控制的、预期能给企业带来经济利益的资源。

“在定义中谈到交易和事项,那什么叫交易或事项呢?其实就是企业的经济业务。”李叔说。

交易:指与企业之外的单位发生的经济业务。比如一家企业与另一家企业的购销业务。

事项:主要指发生在企业内部各部门之间的经济业务。比如管理部门领用办公用品、车间领用原材料、计提固定资产折旧费、分配工资等。

我说道:“那企业外部的经济业务叫交易,内部的叫事项,对吗?”

李叔笑:“对,反应挺快呀!”

“交易和事项被统称为经济业务,也叫经济事项。会计就是记录经济业务的。”

“接下来看看如何来理解资产的定义。”

“这个问题,我们要结合书本上来说,那样就更全面。”李叔谈道。

(1)必须是以前或现实的资源,而不是预期的。

计划购买的或者合同约定交易都不能算资产。比如:我们签了一个购货合同,下个月才能交钱进货,这个货物就不是资产,不是眼前现实的,是以后要发生的。这就是对定义中出现的“过去”二字的理解。

(2)预期能直接或间接地给企业带来经济利益。

例如:用机器设备加工产品,卖出去就能够获得收入,这里的设备就是固定资产,就属于资产类;还有,材料经过加工后变成产成品,把产成品卖出去了,款项收回存入银行,这里的原材料、库存商品(产成品)、存款都是企业的资产。如对方没有直接通过银行付款,而是给我们开了一张商业汇票,那么我们收到这张商业汇票(应收票据)也是我们的资产。如果款项没有收回来,但是已经有收入了,那么应收账款也就是资产。

(3)只要是企业拥有或能控制的。

比如:融资租赁,一般都是租赁设备的多,从法律角度讲,虽然企业并不拥有所有权,但是从经济实质讲,我们定期给对方付款而长期占有该设备,这台设备给我们创造了利润,这个设备就是我们的资产。

注意:符合了资产定义外,还要在同时满足下列条件时,才能确认为是资产:

①与该项资源有关的经济利益很可能流入企业。

因为现实生活中,经济环境变化多端,与资源有关的经济利益是否会流入企业或能够流入多少,实际上带有不确定性。所以,能确定某项资源产生的经济利益很可能流入企业,那么我们就将该项资源确认为资产;反之,不能确认为资产。

②该资源的成本或者价值能够可靠地计量。

因为可计量是会计要素确认的前提,资产的确认也是如此。

李叔最后说:“这些就是用来判断和确认一个企业的资产。”

我叹息:“公司的资产原来还与这么多内容有关啊!”

李叔说:“你还早呢,我都入行很多年了,做一名好会计是不容易的。”

“自己先消化消化吧,我把手头上的事情处理下,下午我们再往下说。”

一看时间,不知不觉地时间已经过去一个多小时了。

吃过午饭,小睡了一会儿,马上就到下午两点半了。我来到了李叔的办公室。

李叔说:“你来得巧啊,我也刚好到。上午说的资产内容,消化得怎么样了?接下来看看它的分类情况。还是把资产负债表拿出来吧!”

我拿出了资产负债表,李叔一边说,我一边记录着:

大约30分钟后,李叔问:“记下来了吗?”

“记下来了,李叔。”

“其实,资产划分为流动资产、非流动资产,再往下分就是会计科目,看一下资产负债表就一目了然了。”

“今天下午你就把所记的内容结合到公司的资产一一地给它对上号。你看,我办公室的桌椅啊、电脑啊、沙发啊、文件柜啊、我们这办公楼啊……这些就是公司的固定资产。不说了,你到处看看吧,尤其是车间和几大仓库,也便于你以后的账务处理。”李叔说。

学习完资产负债表后,我来到了李叔的办公室。

一进办公室,李叔就问:“多多,你周末去上培训班了吗?讲的什么内容啊?”

“去了,李叔,讲了会计要素、会计科目和复式记账。好多,好难记哟。”

“其实没什么的,我和袁老师还真是不谋而合,安排的课程和我们实战居然还同步了,这样对你不是很好吗?头一天学理论,接下来两天内实战演练,这样的机会到哪里去找哟?”

“我这一辈子太感谢你们二位老师了。”

“这些话留在以后说吧!好了,上次叫你了解公司的资产,了解得如何啊?”

“还行吧!”

“要多接触哟。”

“今天,我们就要看第二个要素——‘负债’了。”

“在《小企业会计准则》里是这样说的:负债,是指过去的交易或事项形成的预期会导致经济利益流出企业的现时义务。教材中是这样说的吧。”

李叔接着说:“我们就把负债理解为欠别人的钱。不过要注意定义中的‘现时义务’,也就是说企业在现行条件下已经承担的偿债义务,履行该义务就会导致经济利益流出企业。未来产生的偿债义务,不能确认为负债。比如,我们购买货物,当时没有钱付给人家,跟对方达成协议后,暂时欠着,在这里就应该是应付账款,这就是负债。”

在符合定义的要求外,还要同时满足下列条件,才能确认为负债:

①与该义务有关的经济利益很可能流出企业。

因为,履行该义务并导致经济利益流出企业带有不确定性,所以必须是与该义务有关的经济利益很可能流出企业,才能确认为负债。

②未来流出的经济利益的金额能够可靠地计量。

因为履行该义务并导致经济利益流出企业是在未来发生的,就会考虑到货币时间价值等因素的影响,所以未来流出的经济利益的金额能够可靠地计量,才能确认为负债。

“自己还是先消化吧,等会儿我忙完了就具体说说哪些是负债。”我看着并回忆着……

大约20分钟后……

李叔回来说:“多多,用笔记记吧。”

李叔一边说着,我一边记着……

负债的分类状况如下:

“负债可以划分为流动负债、非流动负债,再往下分就是会计科目了,看一下资产负债表就一目了然了。”

时间过得真快,转眼又过了一天。吃完早餐,去了公司,看见李叔在忙着写什么,就没打扰他。大约5分钟后,李叔站起身来伸了伸懒腰道:“终于完了,现在给你说说所有者权益。”

“好了,我们开始吧。”

这所有者权益就是所有者享有的经济利益,简称所有者权益。这个好理解,资产减去负债,就是所有者权益,也就是公司到底还有多少钱是投资者的。它包括实收资本(股本)、资本公积、盈余公积、未分配利润。这些具体内容,我们后面再说。

现在财务三要素介绍完了,我们来看看它们之间的关系如何呢?其实我们从资产负债表里也能看出来三者之间的关系,表的左边是资产项目,右边是负债和所有者权益项目,表的左右两方的合计数是相等的,用一个平衡公式表示为:

会计等式1:

资产=负债 所有者权益

该会计等式体现出企业的资金来源于所有者的投入资本和从债权人处借入的资金及其在生产经营中所产生的效益,分别归属于所有者和债权人。归属于所有者和债权人的部分形成它们的权益,即资产和权益的关系为:没有无权益的资产,也没有无资产的权益,两者之间必然存在恒等关系。

“多多,今天就到此为止吧,李叔我今天又很多事情要办呢,也帮不上什么忙,你就自己安排吧。”

多多寄语

让我们将事前的忧虑,换为事前的思考和计划吧!