书城励志人一生要学会的100件事
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第47章 学会整合你的有限资源

每个人的周围都遍布着各种各样的资源。有自然资源,如风、水、电、森林、矿物,等等;有社会资源,如图书馆、体育馆、学校、商场、电影院等。我们每天都在用这些资源为我们的工作和生活服务。

所谓资源整合,就是指将这些资源按照一定的组合方案进行配伍,使之发挥出单独元素或元素累加无法达到的效应。

这里所讲的资源侧重于社会资源而非自然资源。

资源整合让你游刃有余

相信以下的对话我们也许都听到过或曾亲身经历过。

A说:“最近想买一台笔记本电脑,可是我也不太懂要买什么等级的,市面上种类又多,真不知要从何下手。”于是B说:“我有一个朋友家里在卖电脑,他自己对电脑也很熟悉,要不要我帮你介绍介绍?也许可以给你一些建议。”A回答:“那真是太好了!这样我就不用担心买到不合适的笔记本了。”

大家一定都有以上类似的经验,会发现周围的朋友有些是同学或者同事,有些则是通过朋友的介绍而变成朋友,如此一来,认识的人越来越多,人际关系网就越来越稠密了,因情感作用而相互帮忙、关心及支持就越来越多,有助于解决生活上出现的难题。

在我们的身边有那么多的资源,在我们陷入困境或需要帮助时,良好的关系都会出来帮你一把,他们或为我们提供物质援助,或为我们提供精神支持,或充当我们的智囊团,他们的出现总能让我们得到收益。

看过《射雕英雄传》的人都知道,郭靖是个比较愚钝的人。他8岁了还没有学会母亲教他写了千遍的仇人的名字;学习远比不上聪慧的黄蓉;作战时,连《孙子兵法》的文章主旨都不能理解。但是他却成了天下人人佩服的大英雄。看看郭靖周围的人,在这样的人群中,想不成功都难。郭靖的师傅不下10位,既有以侠义自称的江南七怪、擅长内功心法的马钰道长,又有武功盖世的洪老帮主、童心未泯的周伯通,更不用说聪明过人的奇女子蓉儿,等等。正是这“多元化”的师资组合,站在人尖的肩膀上,“笨”得像木头一样的郭靖终成一代大侠。郭靖虽然脑子反应比较慢,但他深深懂得,独腿走不了千里路,要真正在江湖上闯出一条路来,必须兼收并蓄,集众家之长。因此,他用心地、真诚地“学”出了自己的资源整合之道。

想要在当今社会上立足和发展,你必须学会整合资源,将你身边有限的资源整合起来,让它们发挥最大效力,你就可以如鱼得水,像大侠郭靖一样,成为真正的成功人士。

学会系统思考

从前有一位地毯商人,看到他最美丽、最心爱的地毯中央隆起了一块。于是把它弄平了。可是在不远处,地毯又隆起了一块,他再把隆起的地方弄平。不一会儿,在一个新地方又再次隆起了一块,如此一而再、再而三的,他总是试图弄平地毯,但还是失败了。直到最后他拉起地毯的一角,一条可恶的蛇溜出去了。

过路人看到一个醉汉在路灯下,跪在地上用手不停地摸索。原来醉汉正在找自己房门的钥匙。过路人便想帮助他,问道:“你在什么地方丢掉的呢?”醉汉回答说:“是在我房子的大门前掉的。”过路人问:“那你为什么在路灯下找而不去你家门前找呢?”醉汉说:“因为我家门前没有灯。”

在资源整合的过程中,这样的现象一再发生。很多人不能将自己的资源进行有效的整理,他们分不清哪些资源有用、哪些资源没用,分不清哪些资源的作用大、哪些资源的作用小,更不明白各种资源的优势和劣势在哪里,这些资源应该在什么情况下加以利用。

在上述事例中,他们为什么找不到问题的答案,发现不了事物的症结呢?这是因为,在复杂的系统中,事实真相与我们习惯的思考方式之间,有一个根本的差距。缩短这个差距的第一步,就是要进行系统性的思考。

战国时,齐国的田忌很喜欢与王公大臣玩赛马赌博,却因自己的马匹不如别人而经常赌输。军师孙膑见田忌的马比对手的马上、中、下三等水平都较差,若对等相比,则田忌肯定全输,倘若稍作改变,就有可能占上风,于是就有了主意。

孙膑对田忌说:“相国既然这样喜欢玩赛马,下臣可设法让你赢对方。”田忌一听非常高兴,也非常相信孙膑,就与齐王和诸公子大臣下千金赌注来赛马。待到开始比赛时,孙膑就对田忌说:“先以相国的下等马与对方的上等马比,再以相国的上等马与对方的中等马、以中等马与对方的下等马比,肯定能胜。”田忌依照孙膑之言而行,三局比赛下来,结果田忌以一负二胜赢得对方。

道理很简单,田忌在马匹、技术、骑手等条件均无改变的情况下,着眼在“结构性”上进行适当的“系统思考”,只巧妙地改变出场次序,对已有资源寻求最佳“整合”,体现出了整体优势,并提升了竞争力,结果在整体处于劣势的情况下,却取得了胜利。这是系统思考的胜利,使系统的整体效应产生了1+1>2的效果。

系统思考所要训练的是一种“整体”的、“动态”的搭配能力。“搭配”对一个组织来说是相当重要的一环,好比人身体的各个器官必须互相调和,才能成为一个健康的人。

总之,系统思考的意义就像“整体大于部分的总和”一样具有功效的增值性。作为一种思考工具,系统思考可使我们了解整个事情的来龙去脉,进一步培养我们看清复杂系统的能力。虽然它不会直接告诉我们标准答案,却可降低我们因不了解系统而作出错误决定的比率。积极地运用它,会对你提高自己整合资源的能力有所帮助。

资源整合的技巧

资源整合是一门值得学习的软性技术。建立良好的人际关系,也是资源整合过程中的一个重要环节,它存在几条理念与原则。下面的几条原则或许可以让大家领会郭靖成就武林大业的原因所在,也可以让大家体会资源整合所需的技巧。

1互助是人际关系的精义

人际关系的基础在于互助,是一种双向或多向的交流,所以首先要有正确的观念:要别人能心甘情愿地帮助我们,我们必须先存有帮助别人的心意,而非只想从中得到好处。相互帮助与提携是培养人脉资源的最佳途径。

2人际关系是需要长期维护的

人脉一旦建立,就需要我们去维护和加强。也许平常没有感觉,但是哪一天你有需要的时候,这些平时撒下的种子,都有可能会及时开花、结果。

3集中注意力

无论你参加什么活动,都必须全身心地投入其中,悉心观察,仔细聆听,勇于表达自我。私人交往时,注意你身边的每一个人;和人交谈时,注意倾听每一句话,专注的态度可以让你掌握更多的信息。同时,你还要留意在适当的场合同适当的人谈适当的话题,或提供适当的帮助。

4高度的弹性与适应力

许多学习和工作的状况并不完全符合你的期望,此时唯有高度的弹性与适应力才能令你扭转乾坤,愉快地适应。例如,虽然你期待进入公司的主管层工作,但是只竞聘到了销售部副部长的职位,那么不妨先接受。或许借着这份工作,你可以更加熟悉公司的一些细节情况和各部门之间的组织协调情况,以利于日后竞聘理想的职位并在工作中作出成绩。

5目标定位

为了更合理地规划你的发展,确定一个适合你的人生坐标,以此为主线,有意识地去利用潜在的能使你达到目标的资源,当然也不要忽视其他资源。

6勇于表达自我

现阶段,我们多半仍以谦逊为美德,在自我表达这方面,趋于保守。当今社会,竞争难以避免,一定要把握机会让别人了解自己,让人知道你的优势是什么,不要不好意思呈现自己,要让团体里的人知道你的专长是什么,你目前可以提供怎样的服务。如果我们待人处世的心态行为不能及时调整,势必影响我们资源整合工作的进行。

7常怀感恩之心

向所有帮助过你的人致谢,这是最容易被忽略的一环。得到帮助后,及时向人致谢,既能表达我们的感激之情,又能维系与他人的良好关系,可谓一举两得。