勤奋的人未必成功，其原因之一就是时间的利用率太低，有些人是盲目用时间，有效率没效果；有些人是热情很高，效率很低。
“效率”是工作量和投入资源的比率，对时间的有效管理直接关系到人做事效率的高低。有些职员整天在办公室忙忙碌碌，由于在对时间的管理上产生了偏差，于是造成工作效率的低下。他们不是忙得没有时间，而是没有管理好自己的时间。
没有效率的勤勉没有意义
没有效率的勤勉没有什么意义，员工工作更要注重效率。
一位德国银行职员，在日本担任某银行东京分行行长共8年，习惯了日本银行职员经常工作到晚上很晚，下班后还在酒店继续商谈工作的方式。回国后，他继续按这种习惯工作，没想到，这种方式在德国竟已不适应。
有一天下午，这位前东京分行行长去一家机械厂商讨借款事宜，结果，公司里除门卫外，别无他人。他以为这天是这家公司的公休日，一打听并非如此，而是这家公司的人已经全部下班了。这使他大为吃惊，一看时间，当时才下午四点来钟。
日本和德国及其他欧美发达国家，发展水平相差无几，但在很长时期内，日本的实际劳动时间最长。1990年，日本制造业、生产劳动者的实际劳动时间为2124小时，超过美国171小时、英国176小时、前西德526小时、法国441小时。
早在20世纪80年代初，日本经济非常繁荣，全球一片“向日本学习”的呼声时，有位美国管理专家就指出：“日本的企业人这般努力的劳动，并没有得到相对的成果；相反的，欧美的企业人，在更短的时间内、更集中精神、以更合理的做法，也可以发挥跟日本人一样的成果。由这点看来，日本式的勤勉实在是没有什么意义。”
我们的身边总不乏被时间逼得晕头转向的人，精明的人总能透过他们做事的内容和方法看出他们的本领，而无须探询他们忙得团团转的理由。因为，困难的工作不一定会使人显得很忙，而终日忙得晕头转向的人不一定是个能干的人。
人不应被动地被时间牵着鼻子走，而应主动地把握时间、规划时间、管理时间，让有限的时间发挥更大的效用。一个会管理时间的人，总能泰然自若地待人处世，将应处理的事、应完成的事在自己规定的时间内完成，非常有效率。相反，一个不会管理时间的人，无论如何不会实现高效率的工作，他生命中的许多时光处在一种浪费状态中，并随时可能会浪费他人的时间。学会管理自己的时间，在某种程度上可以说，也是为了更好地享受有限的人生。
对时间做好预算和统筹
善于为时间立预算、做规划，是管理时间的重要战略，是时间运筹的第一步。利用好时间是非常重要的，一天的时间如果不好好规划一下，就会白白浪费掉，就会消失得无影无踪，我们就会一无所成。事实证明，成功与失败的界限在于怎样分配时间、怎样安排时间。
你也许会对社会上那些著名的企业家、科学家、政治家感到怀疑，他们每天都有那么多事情要处理，却还能将自己的时间安排得有条不紊，不但能够阅读自己喜欢的书籍，进行休闲娱乐，并且还有时间带全家出国旅游，难道他们的一天不是24小时吗？正确的答案是：他们比别人更善于规划时间。
“我做的每一件事都经过精心规划，否则我不可能完成任何事。”拥有近20家分公司的陈老板说。陈老板成功地运用了许多重要的技巧和方法而攀上顶峰，其中很重要的一门技巧就是：充分利用时间。
陈老板认为，要懂得时间的价值。他建议：“定期安排会议，同时限定会议时间的长度，务必不浪费每一分钟。同时我凡事都事先预约，而且我认为每个人都会准时。”
陈老板认为，要控制好时间，以一种精打细算、有效率的方式利用你所拥有的时间。陈老板提醒大家：“谨记好好掌握每一件事，意思就是好好掌握时间。”
陈老板说：“排定优先次序可以帮助你确定你已将最重要的事放在最优先的位置上。”陈老板建议：逐一检查你的工作，列出什么该在本星期之初就去做，什么可以留待稍后再做，列出什么应该一大早就做，什么可以晚点再处理。
陈老板认为，授权要慎重。让自己专心去做主要负责的事务，把其他工作交给助手去做。陈老板说：“你想插手的事情愈多，你浪费的时间就愈多。授权是对的，但还要确定你跟我一样，把工作分派给最佳人选。这么做就等于多了好几倍的你。”
最后，陈老板强调：不可拖拖拉拉。他说：“我为自己定下了一个规定，在我下班离开之前一定把工作做完。”拖延是偷时间的贼，所以今天该做的事绝不要延到明天才做。西方有一句谚语：“省下一分钱就等于赚到一分钱。”我们也可以这么说：“省下一分钟就等于赚到一分钟。”
“凡事预则立，不预则废”。如果我们能够制定出一个高明的进度表，并且能够真正地掌握时间，就一定能在有限的时间内做好要做的事。正如一位成功的职场人士说：“你应该在一天中最有效的时间之前定一个完整的计划，仅仅十几分钟就能节省1个小时的工作时间，牢记一些必须做的事情。”
让你的时间超值
时间是由分秒积成的，用“分”计算时间的人，比用“时”来计算时间的人，时间要多59倍，所以善于利用零星时间的人，总会作出更大的成绩。谁善于利用时间，谁的时间就会成为“超值时间”。作为一名员工，当你能够高效率地利用时间的时候，你对时间就会获得全新的认识，知道一秒钟的价值，算出一分钟时间究竟能做多少事情。这时，若再担心不被老板欣赏，就是杞人忧天了。
爱因斯坦曾组织过享有盛名的“奥林比亚科学院”，每晚例会，他总是愿意同与会者手捧茶杯，开怀畅饮，边喝茶，边谈话。爱因斯坦就是利用这种闲暇时间，交流自己的思想，把这些看似更平常的时间利用起来。后来他的某些理想主张、他的各种科学创见，在很大程度上产生于这种饮茶之余的时间里。
爱因斯坦并没有因为这是闲暇时间而休息，而是在休闲时工作，在工作中休闲饮茶，这是很好的结合。现在，茶杯和茶壶已渐渐地成为英国剑桥大学的一项“独特设备”，以纪念爱因斯坦的利用闲暇时间的创举，鼓励科学家利用空闲时间，创造更大的成就，在饮茶时沟通学术思想、交流科学成果。这种“闲不住”的人，可以在闲暇时间里积极开创自己的“第二职业”。
时间就是生命，善用时间就是善待生命，人提高时间的利用质量，也会相应地提高人生的价值。所以，提高效率，让时间发挥它应有的作用吧！