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第41章 像鱼一样游走职场 (6)

孔子心里很不是滋味,等到颜回请孔子吃饭,孔子便假装说:“我刚刚梦到我父亲,想用这干净的白饭来祭拜他。”颜回赶快接着说:“不行,不行,这饭不干净,刚刚烧饭时有些烟尘掉入锅中,弃之可惜,我便抓出来吃掉了。”孔子这才知道颜回并非偷饭吃,心中相当感慨。

以孔子他老人家的圣明,面对颜回这样最优秀的弟子,尚且无法做到十足的信任;颜回具有如此的修养,却无法得到他人绝对的信任,信任与被信任之难由此可见一斑。

生活中这样的例子屡见不鲜,人们好不容易建立起来的信任很容易丧失。一个员工,他的顶头上司对他很信任,早上从不来检查他的出勤。而他也感谢上司的信任,几乎每天都提前到办公室。碰巧有一天,上司按时来到办公室,他却因塞车迟到了五分钟。自此以后,在上班时间,上司偶尔会出现在他的办公室。又如一对夫妻,结婚多年,对于彼此的忠诚,两人都信心十足。可是有一次,丈夫无意间发现了妻子与男同事的亲热相片,两人多年培养起来的绝对信任一下子就没了。

信任是沟通学习中最困难的一项。可谓“建立不易,破坏容易”。人与人之间的信任是通过一次次的交往,慢慢形成的。

社会中的任何一个人,尤其是组织领导者,要赢得他人的信任,需要从以下几个方面努力:

1言行一致

老话说:事实胜于雄辩。不论是领导者还是被领导者的信任度都不仅取决于言谈,还取决于行动。如果上司或部下有事求你,你答应他“我会解决好的”,那么你一定要做到,而且要及时。

2兑现诺言

不要自食其言,那样只会破坏别人对你的信任。“我保证下一次会提拔你的”,“我保证一个月圆满完成任务”……像这样的承诺能够激发起希望与信任,但是也可能破坏别人的愿望与信任。如果事情发生了变化,应该让别人知道事情的真相,向他们做出你无法兑现诺言的诚实的解释。

3让他人共同参与

记住:只有信任他人才能换来他人的信任。保密也会损害组织中的信任,损害管理本身的信任。许多现代领导者已经觉察到如果对组织成员有利,就应该让他们知道。领导者应该向下属告知关于公司预算和财政收支的信息,让他们“共同参与”组织预算等工作。这样,有利于在组织内营造相互信任的氛围。

总之,信任是需要长期不解的努力去维持的,稍有差错便很难再建立起原有的信任。因此,人们要持之以恒、始终如一地控制自己的言行举止,才能保持彼此的信任。

热情相待

在我们的周围,有的人一说话就给人以热情愉快之感,这是美的表现方式之一,也是提高可信度的方式之一;而有的人说话却给人以悲观沉重的感觉,让人感到极不舒服,更不用说对他的信任了。所以说,要想让别人信任你,就要尽量对别人热情相待。

因此,谁都希望自己的说话能够给对方带来热情的感觉,但这又不是心里所想就一定能达到的。

首先,声音就各有不同。有的人音质洪亮,有的人声音柔和……但是,声音带给人的感觉只是一个方面,我们不能对自己的声音过于苛求,更不要刻意地修饰,以免弄巧成拙。

其次,性格的好坏也起着重大的作用。一般来说,我们可以将人类的性格分为两大类:一类为开朗热情型,这种类型的性格也可称为社交型,这种性格的人比较开朗,与人相处较为随和;还有一类为阴冷型,也就是非社交型。这种性格的人对人对事都是一副“事不关己、高高挂起”的态度,凡事漠不关心,与世无争。

假如你的性格有阴冷的成分,那么,希望你能逐渐地使自己心胸开阔起来,对人对事都不要太斤斤计较,要学会相信别人,不必太拘小节,相信你一定会变得开朗起来。

要想带给对方热情愉快的感觉,还有一个面部表情问题应该提醒你注意。

在与人交谈的时候,你的笑容与笑声,往往能带给对方明朗的快感,这种感染力是很大的,你想,一个板起脸孔说话的人能带给人们快乐吗?就像有些心直口快的人,虽然语言耿直得令人难以接受,但因为他们坦然地面带笑容,所以也不会带给对方厌恶之感。

总之,你要对别人付出热情,才能得到别人的信任。

让别人确信你的技能

工作中,总会牵扯到和工作相关的技能,如果能让别人确信你有很强的工作能力,甚至因此对你刮目相看。这样一来,你整个人的可信度也将随之提升。

有这样一个小故事,某厂改革人事制度,招聘车间主任,工人们都希望一位年轻有为的技术员应聘,可这位技术员就是犹豫不决。一位老工人冲着他当众发了言:“我说你啊,厂里花了上万元送你上大学,学了一身本领,连个车间主任都不敢当,真是窝囊废!”结果这个技术员一激之下,终于揭榜出任了车间主任,果然不负众望。后来,他在一次授奖表彰大会上谈体会时说:“厂里出钱培养我,车间广大工人师傅信任我,我怎么能甘当一个窝囊废呢!”

此例中,正是厂中工人对技术员技能的信任,才进而相信他能领导好车间的工作。所以,让别人确信你的技能也是建立可信度的很好的办法。

采取积极的方式处理问题

问题是所有工作的一部分,你要做的许多事情都与复杂的问题相关。回避它们,它们也不会自动走开。向其他人抱怨这些问题,那你就会涣散军心,更会失去别人对你的信任。

很多人或许都遇到了这样一些人,他们不想说出问题,而想搪塞过去。他们常用“我们这儿没有问题,只是很有挑战性”之类的话来欺骗你,但却不提及问题。这种时候,我们心中一个明显的感觉就是:那个人是不可信的!

其实,在这个世界上,没有任何一个人是十全十美的,在人的一生中会出现很多问题。既然问题不可避免,那么问题本身就并不可怕,可怕的是,明明知道存在问题,却不采取积极的方式处理问题。

和自己平起平坐的同事对自己狠狠批评一通时,不管那些批评正确与否,许多人都会感到很不舒服,有些人甚至愤怒而去,连表面的礼貌也不愿做,结果令提意见的同事十分尴尬。你下一次再犯更大的错误,相信再也没有人敢劝告你了,这难道不是一个巨大的损失吗?

其实,如果能正确面对自己的弱点和错误,拿出足够的勇气去承认它、面对它、改正它,就能弥补错误所带来的不良后果,在今后的工作中只要更加谨慎,就能加深同事对你的信任,从而很愉快地原谅你的错误。

某公司财务科的大刘一时粗心,错误地给一位请过几天病假的员工发了整月的工资。在他发现之后,匆匆找到那位员工,向他说明情况并求他悄悄退回多发的薪金,但遭到断然拒绝。

双方争执不下,气愤之余大刘平静地对那位员工说:“好吧,既然这样,我只好告诉老板了,我知道这样做一定会使老板大为不满,但这一切都是我的错,我只有在老板面前坦白承认。”就在那位员工还没反应过来的时候,大刘已大步走进了老板的办公室,把前因后果都告诉了他,并请求老板原谅和处罚。

老板听后十分恼火地说,这应该是人事部门的原因,大刘重复说这是他自己的错误,老板于是又大声地指责会计部门,大刘又解释说不怪他们,实在是他自己的错,接着老板又责怪起与大刘同一个办公室的两个同事来,可大刘还是固执地一再说是自己的错,并请求处罚。

最后老板看着他说:“好吧,这是你的错,可他(那位错领全薪的员工)也太差劲了!”这个错误并没给任何人带来麻烦,很轻易地纠正了以后,老板更加看重大刘了,因为他勇于知错认错,不寻找任何借口回避问题,推卸责任。

一个人有勇气承认自己的错误,不仅可以清除罪恶感,还可以解决这项错误所造成的后果,能承认自己错误的人更容易获得他人的尊重和信任。

我们在与同事相处时,一旦出现了什么问题,就要迅速而热诚地去解决。这样不但能尽快解决问题,而且比为自己争辩要好得多。

平等造就信任,信任增进沟通

每个企业的正常运转都依靠严格的公司制度来保障,而这种制度中不可避免地存在着等级差异。因此,企业高层要与基层之间增加有效的交流,关键并不在于消除这种等级制度,而在于如何发挥这种等级制度的作用。

美国加利福尼亚州立大学研究所指出:“一个企业中,最有效的交沟方式是平行交流。”那么,什么是平行交流呢?平行交流,就是领导者在消除等级障碍的前提下,以与员工平等的姿态在企业内部进行的各种上下级交流。它的核心理念是:平等与信任。

同时,该研究所还认为,依照严格意义上的上下级反馈机制,上级的命令、指示等经过逐级传达后,最后只有少数部分(20%~30%)会被下级正确理解,还有一部分会被下级错误理解,其余的则根本传达不到下级那里。同样,从下级反馈上来的信息,也只有很少的一部分(10%)会被最高层接收到。

这种存在等级障碍的沟通机制的效率是非常低下的。由于在每一次传递过程中,都会出现不同程度的误传、少传等现象,所以,从一个命令的下达到反馈回相应的执行结果,其间产生的偏差将是惊人的。

因此,许多企业都十分注重应用平行沟通法则,这种沟通法则,能有效消除沟通机制中的等级障碍,改善沟通环境。日本松下电器公司总裁松下幸之助虽然可以傲视群雄,但是他从来不以管理者的姿态对待员工,而愿意员工以一种平等的姿态对待自己。

在松下电器公司,根据员工的业务技能,他们被分成四个等级,其中最低的一个等级为候补四级。一次,有一位候补员工在吃饭的时候向松下表达了自己的不满:“我已经在公司服务了好多年,也为公司做出了许多贡献,我自认为已经具备了三级员工的资格,但是一直到现在,我都没有得到提升,是不是我的努力还不够呢?如果真的是这样,我宁愿多接受一些指导。”

松下听后,对这件事情非常重视,他责令人事部对这件事进行查处,结果发现,这位员工原本具备晋升的资格,只是由于工作人员的大意,而忘记给他办理晋升手续。

正是因为松下平易近人,许多最底层的员工都敢于直面这位总裁,并倾诉自己的一些想法,即使是一些不堪入耳的责骂,员工也会与松下坦诚相见。有一次,公司的一位员工被批发商狠狠地训了一顿:“你们的老板怎么会让你们生产出这样的产品,我看他还不如去开个烤白薯店,别再制造电器了。”这位员工竟如实地告诉了松下。随后松下亲自拜访了这位客户,以表示歉意。令这位批发商感到惊讶的不是松下的到来,也不是他的歉意,而是那位员工竟把他的话如实地告诉了自己的老板!

松下对此的解释是:“我非常信任我的员工,我们之间无所不谈。”正是这种沟通促成了松下电器今日的地位。

松下的沟通艺术说明,公司是所有员工的经营体,只有让每一位员工都感到自己是公司中平等的一员,只有让他们将自己的建议与意见毫无保留地表达出来,企业的各个管理层之间、各个部门之间才能进行真正有效的沟通。所以,对于一个管理者来说,没有平等与信任便没有沟通,没有沟通便没有管理。