书城管理责任等于安全
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第13章 注重细节,“小题大做”:让魔鬼止于细节(1)

“小题大做”才能把安全责任落实到位

1984年,张瑞敏刚到海尔时,看到的是一个濒临倒闭的工厂:员工领不到工资,人心涣散,在厂区打架骂人的、随便偷盗公司财产的、在车间随地大小便的现象比比皆是。一年换了四任厂长,前三任要么知难而退,要么被员工赶走。张瑞敏刚一上台,就颁布了13条规定,第一条制度就是“不许随地大小便”。

正是因为这种“小题大做”的精神,促使了每一个海尔人去落实自己的责任,铸就了海尔今日的辉煌。

在日本5S管理中,将“红牌作战”贯穿于整个管理活动之中,主要内容包括以下几个方面:

清理:清楚区分要与不要的东西,找出需要改善的事、地、物。

整顿:将不要的东西贴上“红牌”,将需要改善的事、地、物以“红牌”标示。

清扫:有油污、不清洁的设备贴上“红牌”,藏污纳垢的办公室死角贴上“红牌”,办公室、生产现场不该出现的东西贴上“红牌”。

清洁:减少“红牌”的数量。

修养:有人继续增加“红牌”,有人努力减少“红牌”。

企业借助“红牌作战”的活动,可以让工作场所变得秩序井然,整齐清洁,工作环境变得舒适幽雅,消除安全隐患,企业成员都养成做事耐心细致的好习惯,久而久之,大家都遵守规则,认真工作。

有的人认为,这样做太简单,芝麻小事,没什么意义,而且兴师动众,没有必要。但是,一个企业安全状况是否良好的重要标志,就是生产现场是否整洁,流程是否有序,更重要的意义在于,企业对待“小奸小恶”的态度,特别是触犯企业安全理念底线的一些“小奸小恶”,小题大做的处理是非常必要的。

美国有一家公司,规模虽然不大,但以极少炒员工鱿鱼而著称。有一天,资深车工杰瑞在切割台上工作时,把切割刀前的防护挡板卸下放在一旁。没有防护挡板,收取加工零件会更方便、快捷一些,这样杰瑞就可以赶在中午休息之前完成三分之二的零件了。

过了一个多小时,杰瑞的举动被走进车间巡视的主管逮了个正着。主管雷霆大怒,除了目视着杰瑞,命令杰瑞立即将防护板装上,又站在那里大声训斥了半天,并声称要作废杰瑞一整天的工作量。

此时,杰瑞以为事情已经结束了。没想到,第二天一上班,杰瑞就被通知去见老板。杰瑞在那间受过多次鼓励和表彰的总裁室,听到了要将他辞退的处罚通知。总裁说:“身为老员工,你应该比任何人都明白安全对于公司意味着什么。你今天少完成了零件,少实现了利润,公司可以换个人换个时间把它们补起来,可你一旦发生事故、失去健康乃至生命,那是公司永远都补偿不起的……”离开公司那天,杰瑞流泪了,工作了几年时间,杰瑞有过风光,也有过不尽如人意的地方,但公司从没有人对他说不行。可这一次不同,杰瑞知道,这次触犯的是公司的底线。

对于影响深远的“小过错”,“小题大做”去处理,在落实责任的过程中就应该把杀鸡也用牛刀的精神亮出来,保证不出现小责任背后的大问题,保证落实到位,才能够真正将安全责任落到实处。安全问题无小事,只要有人触及底线,违者必究。

危险藏于细节——警惕工作中的“马蹄铁现象”

我国古代有这样一个故事:

临近黄河岸边有一片村庄,为了防止水患,农民们筑起了巍峨的长堤。一天,有个老农偶尔发现蚂蚁窝一下子猛增了许多。老农心想:这些蚂蚁窝究竟会不会影响长堤的安全呢?他要回村去报告,路上遇见了他的儿子。老农的儿子听后说:“那么坚固的长堤,还害怕几只小蚂蚁吗?”随即拉着老农一起下田了。当天晚上风雨交加,黄河暴涨。咆哮的河水从蚂蚁窝始而渗透,继而喷射,终于冲决长堤,淹没了沿岸的大片村庄和田野。这就是“千里之堤,溃于蚁穴”这句成语的来历。

企业中的各种“小问题”其实就是企业管理中的一个个蚁穴。

马克思十分推崇并在经典著作中多处引用的“马蹄铁现象”,这是一个著名的传奇故事,出自已故的英国国王理查三世逊位的史实。他1485年在被波斯战役中被击败,莎士比亚的名句:“马马,一马失社稷!”这一战役永载史册。从铁匠马蹄铁、战马、将军、战争、国家,一个无穷小的变量在递增中不断迅速增大,最终造成出无穷大的可怕后果,一只马蹄铁也可能灭亡一个国家。说明了由于事物的内在联系,某些初始条件十分细微的变化,可能对事物的发展造成灾难性的后果。千军万马中丢了一块马蹄铁,有可能输掉一场战争。

二战期间,驻守索伦港的英军与总部的一次无线电通话被德军截获,因通话中一处保密上的疏忽而“泄露天机”,结果被德军全歼;日军在中途岛战役中,由于用简易密码联系淡水供应问题而被美军破译,以致遭到惨败。诸如此类小事酿大祸的例子不仅在战争中比比皆是,在其他领域中也并不鲜见。1970年美国进行导弹发射试验,由于操作人员对弹体上的一个螺母少拧了半圈,系统失灵导致发射失败。1980年“阿丽亚娜”火箭试射,操作人员不慎将火箭上的一个商标碰落,正好堵住了燃烧室喷嘴,结果耗费巨资的发射毁于一旦。

无论是密码保密上的失误,还是“阿丽亚娜”号火箭发射的失败,它们的失败都源自于一个毫不起眼的细节。

某挖掘公司的一位操作员经常在周末饮酒之后,于星期一上班时仍处于醉酒状况。他不尊敬现场工地的监督人员,有时还闭目小睡,而此时推土机的发动机还在运转。监督人员常说事故近在咫尺。

监督员的担心终于不幸言中了。一天,该操作员正用推土机挖一条地势较高的路,这条路高出下面住户房屋约20英尺,之间用小篱笆墙隔开,篱笆内是修剪得很好的草地。这一天,该操作员午餐又喝了很多酒,工作之后便醉醺醺的。他头一歪打起盹来,而他的推土机继续向前走。车子的颠簸并没有弄醒操作员,推土机磕磕绊绊地向前又走了25英尺,然后翻倒在山坡上,最后冲入一位住户家的前院里。

操作员从推土机上被甩了下来,但只是受了点轻伤。重达3吨的推土机冲进院子的声音吓坏了邻居,前院的草皮就像锤子穿破面巾纸一样被撞破。好在这一家人出外度假了,而附近人家经常在这个院子里踢球的3个孩子此时正在附近公园里骑旋转木马。

附近的人们非常气愤,尤其是当他们从警察那里得知开推土机的操作员喝醉了。外出度假的人家听说这件事后提前赶回来,随后也加入到队伍中表达他们的愤怒。居民把该挖掘公司告上了法庭,理由是公司在知道该操作员有酗酒问题之后不该再允许他工作。人们还要求市公路委员会替换另外一家公司来完成该项道路工程。

因为该操作员喝酒后打盹,最后导致该公司丢了合同,声誉也严重受损,因此我们工作中的任何疏忽都可能带来难以预料的恶果,不把细节当回事的心理必须克服。

企业越大就越容易出现“马蹄铁现象”,因为企业大,所以小事没有人做;因为事情不大,所以小事做不透。工作中的安全问题就如同多米诺骨牌,推倒其中任何一张,后面的牌都会倒。与此相似,工作中的某一个环节出了问题,都会造成不可想象的事故。因此,面对自己的工作,我们应当增加警惕性和责任感,尽可能杜绝工作中可能出现的一切“隐患”,防止“因小失大”。细节决定成败,每个员工要养成重视小事,认真细致的作风,将身边的每一个隐患都扼杀在摇篮之中,在注意细节、安全防范方面都要尽到自己的最大努力。

“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”

《三国演义》中有两句著名的训语很值得企业经营者和员工深思,即“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”。其中的“善”用在企业经营中就是改良,就是扼杀企业危机的萌芽,切勿因其小而掉以轻心;而“恶”就是指员工的错误观念和行为给企业带来安全危机,或者是工作中的一次懈怠疏忽,这些都是企业出现安全问题的根源,如果不及时改正与纠治,等到事故发生的时候就悔之晚矣。

很多时候就是因为我们忽略了安全管理中小小的毛毛雨现象,以为是小事一桩,等到这些毛毛雨“蔚然成风”,给企业带来严重危害的时候,再纠正起来就很费力气了。

纽约市在20世纪80年代的时候,真是无处不抢、无日不杀,人们大白天走在马路上也会害怕。地铁更不用说了,车厢零乱,到处涂满了污言秽语,坐在地铁里,人人自危。有位教授被人在光天化日之下被人打伤记闷棍,眼睛失明,从此结束了他的研究生涯。这一切使得外地人对纽约谈虎色变,都不敢只身去纽约。

正如纽约市交通警察局局长布拉顿在给《法律与政策》杂志写的一篇文章中谈到:

“地铁无序和地铁犯罪在80年代后期开始蔓延。那些长期逃票的、违反交通规则的、无家可归骂街的、站台上非法推销的、墙壁上涂鸦的……所有这些加在一起,使得整个地铁里弥漫着一种无序的空气。我相信,这种无序就是使抢劫犯罪率不断上升的一个关键动因。因为那些偶然性的犯罪,包括一些躁动的青少年,已经把地铁完全看成是可以为所欲为、无法无天的场所。”

布拉顿采取的措施是号召所有的警察认真推进有关“生活质量”的法律,他从小处做起,全力打击逃票者。

结果发现,每七名逃票嫌疑犯中,就有一名通缉犯;每二十名逃票嫌疑犯中,就有一名携带武器。令人难以置信的是,从抓逃票开始,地铁站的犯罪率竟然开始下降,治安大幅好转。

1994年1月,布拉顿被任命为纽约市的警察局局长,就是因为他对小处和细节的关注。升为警察局局长以后,布拉顿开始把这一理论推广到纽约的每一条街道、每一个角落。他认为,这些“小奸小恶”正是暴力犯罪的引爆点。布拉顿针对这些看来微小,却有象征意义的犯罪行动大力整顿,带来了很好的效果。

“警局的最高领导居然要关心街头那些‘毛毛雨’犯罪,这在纽约市是史无前例的,甚至在整个美国绝大多数警察局也是史无前例的。”马里兰大学政策研究专家沙尔曼感慨地说。

事实就是如此,在布拉顿的管理下,纽约市的治安大幅好转,甚至成为全美大都会中治安最好的城市之一。人们把这个庞大都市几十年来从没有过的崭新气象都归功于布拉顿。

布拉顿的成功在于他对细节和小处的关注。大奸大恶固然要惩处,小奸小恶也不能忽视。小奸小恶会为企业酿成大祸,与此对应,小的注意和细节上的“善”也会为企业带来机遇,宁波的三星集团就是一个很好的例子。

有一次,阿根廷客商萨瓦斯先生在实地走访了国内几家知名空调企业后,把一份价值500万美元的订单下达给了三星集团。这个数值,约占到萨瓦斯此番在华空调采购总量的4/5强。萨瓦斯在三星集团逗留期间发生的一段故事,或许对此有推动作用。

当时,有5家空调企业被列入该海外采购团的考察行程表(都是先前已有了初步意向,只等最后定夺)。

外商一行3人进入厂区后,照例是参观展厅、听企业介绍,然后考察生产现场。在车间一圈走下来,正好到了员工下班去吃午饭时间。

萨瓦斯先生游移的目光,忽然被一名普通的流水线操作工吸引住了。因为,那人的动作有点“怪”:单腿跪在地上,猫着身子,用一把扫帚费力地从操作台底下向外拨拉着什么。钱币?戒指?萨瓦斯先生不觉在她背后停住了脚步,饶有兴味地看她到底能找出什么宝贝来。

不一会儿,扫帚底下出现一枚小小的螺丝钉;过了一会儿,又是一枚,那位员工这才直起身子。

看着她把螺丝钉归入专门的盛具,萨瓦斯先生很感意外,没想到费这么大劲只是为了找两个螺丝钉。

既然已到中午,厂方准备了午餐。参观车间后一直若有所思的萨瓦斯先生,随接待人员来到了员工餐厅。饭菜简单,但很精美,二荤一素,装在不锈钢托盘上,外加一道汤。

因为是贵宾,所以有两点搞了“特殊化”:一是没让他像员工一样排队依序打饭,而是由陪同的空调公司老总吴方亮代劳了;二是没跟员工坐在一起,被请进了与外间隔一道玻璃的“干部相谈室”里——据说那是三星经理人员利用午餐时间互相沟通交流、“开小会”的地方。在这里用餐的,还有该公司的几名外籍员工。