书城管理责任关键在于落实
457200000004

第4章 企业的本质是责任,责任的关键在落实 (3)

同时,企业的领导者为企业的发展制定的决策需要员工来具体落实,落实得好与差不仅仅关系到决策的成败而且关系整个企业的兴衰,所以员工必须负起责任,完美落实,这不容置疑,如果你还认为自己是企业中的一员,和企业同呼吸共命运的话。

没有落实的责任是无效责任

没有落实的责任就是无效责任。无论责任或大或小,只要没有落实到位,一切都是无效的。没有落实责任大致有两种原因:一是责任心的缺失而不去落实责任;二是没有找到自己要落实的根本责任,工作做了不少却没有抓住要点,自然得到的也是无效的责任。

一天,动物园管理员发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论。大家一致认为是笼子的高度过低,所以他们决定将笼子的高度由原来的10米加到20米。

但第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来,所以他们又决定再将高度加到30米。

没想到隔天袋鼠居然全跑到外面,于是管理员们大为紧张,决定一不做二不休,将笼子的高度加到100米。

一天,长颈鹿和几只袋鼠闲聊。“你们看,这些人会不会继续加高你们的笼子?”长颈鹿问。“很难说,”袋鼠说,“如果他们继续忘记关门的话!”

这些管理员看起来很负责任,实际上却是非常不负责任,因为他们没有落实最基本的“关门责任”。

社会上的大多数成功者,他们之所以成功,不是因为他们有很多新奇的想法,而是因为他们自觉不自觉地进行着一项最有效的活动——落实,他们都有一个最大的特点:“无条件落实自己的责任!”

20世纪70年代,在美国加州萨德尔镇有一位名叫法兰克的年轻人,因为家里穷上不起学,他只好辍学去芝加哥找出路。在芝加哥城转了好几天,法兰克把所有的钱花光了,也没找到一处容身之所。他就买了把鞋刷,学着去给人擦皮鞋,以此为生。半年后,他发现卖冰糕挺赚钱,于是他用擦皮鞋赚来的一点微薄积蓄租了一间小店,边卖雪糕边给别人擦鞋。雪糕生意比擦鞋强多了,后来他干脆不擦鞋了,专门卖雪糕,生意越做越大,他把父母接到城里来享福,还请了两个帮工。从此,法兰克开始经营雪糕生意。

如今,法兰克的“天使冰王”雪糕已稳居美国市场的领导地位,拥有全美70%以上的市场占有率,在全球60多个国家有超过4000多家专卖店。

巧的是,有一个叫斯特福的年轻人,他跟法兰克几乎是同时到达芝加哥的。斯特福的父亲是位富有的农场主,农场主送自己的儿子上了大学,还读了研究生,他希望自己的儿子能成为一位大商人。就在法兰克拿着刷子在大街上给别人擦鞋的时候,斯特福正住在芝加哥最豪华的酒店里进行自己的市场调查。耗资数十万,经过一年多时间的周密调查和精确分析,斯特福得出的结果是:卖雪糕比较赚钱。而法兰克此时已经拥有了数家雪糕专卖店。

当斯特福将自己调查的结果告诉父亲时,农场主气得差点晕倒,他怎么也没想到,他的研究生儿子花掉大笔的钱,最后竟然是选择卖冰糕这个小小的行业。所以,他坚决不同意儿子做这样的生意。又过了一年,斯特福终于说服了自己的父亲,准备打造雪糕连锁店。此时,法兰克的雪糕店已经遍布全美。最终,斯特福无功而返。

世界上没有哪项成功的事业是通过周密的计划得来的,而是一步一步通过实践得来的。

法兰克并没有什么惊人的设想,也没有过人的智慧,他只是把想法落实到位而已。

思想不能代替行动,好的战略如果没有人去贯彻落实,也仅仅是一个美丽的梦想,一幅美丽的图景,换句话说,就是空想,就是无效,等于对企业没有责任,白白浪费企业的有限资源!

今天,很多优秀企业的成功往往取决于对责任的落实力。我们看到满街的咖啡店﹐唯有星巴克一枝独秀;同是做PC,唯有戴尔独占鳌头;都是做超市,唯有沃尔玛雄踞零售业榜首。各家便利店的咖啡店战略大致雷同,但绩效却大不相同,道理何在?关键在于落实力!当然许多企业的成功归功于战略创新,新的经营模式,创造出和竞争对手之间的差距,但如果落实力不够,一定会被模仿者追上,和竞争者的差距就在于落实力的高低。

落实责任才是对结果产生作用的真正力量,只有靠落实责任,我们的企业才能更加欣欣向荣。

落实中的小疏忽,客户心中的大问题

落实责任无小事,每个人所做的工作都是由一件件小事构成的。世间最睿智的国王所罗门说过:“万事皆因小事起。”在工作中,不能因为是小事就敷衍应付,轻视责任。可能由于你在工作中的一个疏忽,到了客户那里就会变成大问题和大麻烦,轻则会令企业形象受损,重则会给企业带来灭顶之灾。

有一家乳品企业在某城市做了一个大型的促销活动,他们的营销副总信誓旦旦地说:“我们的推广非常注重实效,每天在全市穿行的100辆崭新的送奶车,醒目的品牌标志,还有统一的车型颜色,本身就是流动的广告。即使没有送奶任务,我们的送奶车也要在街上开着转,多好的宣传方式,别的厂家根本没重视这一点。”

刚开始的时候,这一招的确奏效,市民纷纷购买这家企业的乳制品,品牌效应越来越明显。可是过了不久,很多家庭便不再坚持喝这个品牌的产品,购买量大幅度回落,甚至有的人称,坚决不喝了。

这家乳品企业很是纳闷,派了几个人明察暗访才知道,恰恰是送奶车惹的祸,让原本名声很好的品牌一下子威信扫地。原来,这些送奶车用了一段时间后,由于忽略了维护清洗,车身沾满了泥污,甚至有些车厢已经明显破损,但照样每天在大街上招摇。

“简直受不了这种视觉污染。每天都受这样的刺激,我们还能喝这种奶吗?”不少客户抱怨说。

我们可以从中吸取这样的经验教训:错误,只要是错误,无论怎么细小,都可能造成重大的损失。

一位管理专家一针见血地指出,从手中溜走1%的不合格,到用户手中就是100%的不合格。工作中一个小小的疏忽和失误,就会造成产品和服务上的缺陷,每一个缺陷都会影响企业在顾客心目中的形象和地位,给企业带来难以估量的损失。

这是一个以1%、2%决胜负的商业时代,细节不是小事,因为一个细节就可以左右落实的成败,左右企业的成败。这个细节在自己手里就是王牌,在对手手里是炸弹。忽视细节,结果必然是惨败。

客户无小事。每个客户都希望自己的任何一件小事都被重视,任何小的疏忽都会造成客户的不满,甚至可能产生十分严重的后果。一位企业经营者说过,“如今的消费者是拿着‘显微镜’来审视每一件产品和提供产品的企业。在残酷的市场竞争中,能够获得较宽松生存空间的企业,不是‘合格’的企业,也不是‘优秀’的企业,而是‘非常优秀’的企业。自己要求自己的标准,必须远远高于市场对你的要求标准,你才可能被市场认可”。

顾客就是上帝,任何产品和服务只有得到顾客的认可才有可能在市场上站稳脚跟。在企业都在高喊各种动听服务口号时,在企业都在挖空心思提高服务项目标准时,谁能够落实到位,做得更好,谁就能赢得最后的胜利。

因此,对于企业中的每一个人来说,让顾客满意就是我们的责任。帮助客户解决问题,为客户提供满意的服务,是每一位员工应尽的职责,也是公司不断取得进步的平台。只有把顾客的事情当成自己的事情,用做大事的态度和心态去认真负责地落实好工作中的每一件小事,尽可能避免小疏忽,仔细把每一项责任都落实到位,才能赢得顾客的信任,取得更多的成绩。

开会+不落实=零

开会,对我们而言再熟悉不过。开会似乎已经成为工作中不可缺少的一部分,人们习惯了无论遇到什么问题,都要开会讨论讨论、研究研究。然而,我们又不得不承认,绝大部分的会议没有起到它应有的作用。我们常常遇到这样的情况:开会的决议本应很好地促进工作的开展,却在实际工作中不见成效。究其原因,是我们没有将会议的内容予以落实。如果只是开会,而没有落实,那么,一切都等于零。

一天,老鼠大王组织召开了一个老鼠会议,紧急商讨怎样对付猫吃老鼠的问题。

老鼠们踊跃发言,出主意、提建议,会议开了半天,也没有一个可行的办法。这时,一只老鼠站起来说:“事实证明,猫的武功太高强,死打硬拼我们不是它的对手。对付它的唯一办法就是——防。”“怎么防呀?”大家提出疑问。“给猫的脖子上系个铃铛。这样,猫一走动铃铛就会响,听到铃声我们就躲进洞里,它就没有办法捉到我们了!”“好办法,好办法,真是个聪明的主意!”老鼠们高兴不已。

老鼠大王听了这个办法以后,得意忘形,当即宣布散会举行大宴。可是,第二天醒酒以后,它突然觉得不对,于是又召开紧急会议,并宣布:“给猫系铃这个方案我批准了,现在开始落实。”“说干就干,真好真好!”群鼠仍然激动不已。

“那好,有谁愿意接受这个任务?请主动报名吧。”

等了好久,会场里一片寂静。于是,老鼠大王命令道:“如果没有报名的,我就点名啦:小老鼠,你机灵,你去系铃。”老鼠大王指着一只小老鼠说。小老鼠一听,马上浑身抖作一团,战战兢兢地说:“回大王,我年轻,没有经验,最好找个经验丰富的吧。”

“那么,最有经验的要数鼠爷爷了,您去吧。”紧接着,老鼠大王又对一只爷爷辈的老鼠发出命令。

“哎呀呀,我这老眼昏花、腿脚不灵的怎能担当得了如此重任呢?还是找个身强体壮的吧。”鼠爷爷磕磕巴巴,几近哀求地说道。“那谁去呢?”于是,老鼠大王派出了那只出主意的老鼠。这只老鼠“哧溜”一声离开了会场,从此,再也没有见到它。老鼠大王一直到死,也没有实现给猫系铃铛的夙愿。

铃铛系不到猫脖子上,问题就得不到解决,企业也一样,想要达到某种目的,必须要有可行方案;仅有方案也不行,还要落到实处。大大小小的文山会海,大大小小的口号,如果不去落实的话就等于零。

现在企业内部很多部门对于上级的工作要求往往“高度重视”,总要开个轰轰烈烈的会议,传达精神、强调意义、部署工作、严格要求,可此后便再无下文,于是“开会就是落实”成了形式主义的代名词。

下面这首关于开会的顺口溜就是这一现象的鲜明写照:

开会,开会,不开怎么会,本来不太会,开了就变会。

有事要开会,没事也开会,好事大家会,出事大家推。

上班没干啥,一直忙开会,大会接小会,神经快崩溃。

销售我不会,企划又没学,问我啥本领,专长是开会。

上午有早会,午后有午会,下班不能走,还有个晚会。

每周开周会,每月有月会,随时检讨会,年底是年会。

虽然在开会,谁也不理谁,有人忙协调,有人无所谓。

主席一上台,自称大掌柜,扯东又拉西,全凭一张嘴。

会开一下午,实在有些累,没听两三句,水喝好几杯。

说来真惭愧,开会千万回,都快要退休,还是不太会。

唱了大半天,到底会不会,你若还不懂,就要多开会。

开会固然是有效落实责任的手段,但是,绝不能为开会而开会。正如一副对联所写的:今天开会明天开会后天开会天天开会,你也在讲我也在讲他也在讲人人在讲。横批:谁抓落实。这样的会议有什么意义?落实责任就要真抓实干,会议结束后把会议的内容落实到位才是开会的最终目标。

许多企业老板通过对照外国人和中国人开会的情形说:外国人开会,会上可能有10种声音,但会后只有1种声音,因为有问题他们会当面指出,不管多难堪,但这并不妨碍他吃饭的时候跟你谈笑风生。而中国人开会,会上没人说话,但会后可能有10种声音。开会结束时老板通常会问:“大家还有什么意见?”全体沉默。一出会议室,跑到自己办公室门一关就开始开部门小会了。这种现象让老板们头痛不已。

落实责任,就得真抓实干,会议结束后把内容落实到位才是开会的“终极目标”。