书城社科行政公文写作技巧、模板与范例
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第36章 会务类 (4)

中华人民共和国第五届城市运动会今天就要在湖南省隆重开幕了!我谨代表国家体育总局和大会组委会向来自全国各城市,以及香港特别行政区、澳门特别行政区、台湾省的运动员、教练员、裁判员以及各方来宾表示热烈的欢迎!向为筹备本次运动会作出巨大努力的湖南省委、省政府,长沙市委、市政府以及各界朋友表示衷心的感谢和崇高的敬意!

第五届全国城市运动会是历史上规模最大的一次城运会,是城市体育的盛会,是对我国参加2008年北京奥运会后备力量的一次全面检阅,肩负着特殊的历史使命。在历时四年的筹备工作中,大会组委会精心设计、周密组织,做了大量卓有成效的工作,为全国青少年体育健儿切磋技艺、比试身手搭好了竞技大舞台。全体运动员、教练员、裁判员和工作人员要以党的十六大精神和“三个代表”重要思想为指导,遵循“更快、更高、更强”的奥林匹克精神和“公开、公正、公平”的竞赛原则,大力弘扬中华体育精神,赛出风格,赛出水平,涌现出一批优秀后备人才,取得运动成绩和精神文明的双丰收。让我们共同努力,把第五届全国城市运动会办成一个“文明、热烈、精彩、圆满”的盛会,为推动城市体育运动的发展,提高我国体育运动技术水平作出新的贡献!

预祝各代表团取得优异成绩!预祝第五届全国城市运动会取得圆满成功!

现在,我荣幸地邀请陈至立国务委员宣布城运会开幕。

四节 闭幕词

一、概论

1闭幕词的概念

闭幕词是党政机关、社会团体、企事业单位在隆重会议即将结束时,由主要领导人或德高望重的某权威人士向会议所作的最后讲话的文稿。闭幕词是会议的尾声,标志着整个会议闭幕结束。

2闭幕词的特点

闭幕词有四个特点:

1宣告性

闭幕词末段要宣布会议的结束,它是会议正式结束的宣告。

2总结性

闭幕词一般要简要地概括会议的工作、成果,对会议通过的主要事项和主要精神做高度总结。

3评估性

闭幕词对会议召开成功与否、会议的作用作出适当的评价。

4号召性

闭幕词一般要号召与会人员以及非与会的相关人员为完成会议提出的任务而努力奋斗。

二、“填空式”模板

(会议全称或致辞人、会议全称)闭幕词

( 年 月 日) (与会者称谓,如同志们、各位代表):

(开头部分,简要说明大会经过,是否圆满完成了预定的任务)。

(主体部分,对大会进行概括总结)。

(深化主题,发出号召,提出希望,表示祝贺和感谢)。

现在,我宣布, 大会现在闭幕。

三、写作技巧

闭幕词一般由标题、称谓、正文三部分内容构成。

1标题

其写法与开幕词相同,只需把“开幕词”三字换成“闭幕词”即可,如《×××同志在×××代表会议上的闭幕词》。

2称谓

格式与开幕词相同。同一次会议上开幕词和闭幕词的称呼基本一致。

3正文

这是闭幕词的中心所在,可分为三个层次:

a开头。首先说明会议已经完成预定的任务,现在就要闭幕。然后简述会议议程进行的情况,对会议的收获、意义、成果作出恰如其分的评价。

b主体。一要总结大会内容、通过的主要事项;二要向与会人员提出贯彻会议精神的要求,指出今后的任务及存在问题。

c结尾。深化主题,发出号召,提出希望,表示祝贺。有时也用热情洋溢的话语,向为大会辛勤工作的后勤服务人员表示感谢。最后,宣布会议闭幕。结尾行文要有鼓动性和号召性,语气要坚定有力,篇幅要简短。

四、公文范本

【范文一】

科学与和平周大会闭幕词女士们、先生们:

这一年一度的国际科学与和平周活动,经过几天的发言、讨论,针对发展自然科学和社会科学作为维护世界和平的工具而进行了交流。这种观念从未像今天这样具有如此实际的意义。大家都开始认识到没有一个国家是能够仅仅依靠自己站稳脚跟的。我们只有通过合作和交流,才能保证创造一个使我们的后代能够和平、安全生存下去的经济、技术和大气的环境。国际科学与和平周,集中体现了全球许多人在从事的日常活动,得到了广泛的支持,取得了光辉的成就,使大会圆满的成功,我表示衷心的感谢,并希望我们在下一届大会上再相会。谢谢大家!

【范文二】

在中国共产党第十五次全国

代表大会闭幕会议上的讲话(节选)

江泽民同志们:

中国共产党第十五次全国代表大会的各项议程到今天已经全部进行完毕。在全体代表的共同努力下,这次大会开得很成功,是一次团结的大会,胜利的大会。

这次代表大会具有重大的历史意义。大会通过的十四届中央委员会的报告,从世纪之交的历史高度,科学地总结过去,筹划未来,对我国改革开放和社会主义现代化建设跨世纪的发展作出了全面部署,对国际国内若干重大问题提出了鲜明主张、指导原则和方针政策。这个报告是集体智慧的结晶,是我们党面向新世纪的政治宣言和政治纲领。大家一致赞成把作为毛泽东思想的继承和发展的邓小平理论确立为我党指导思想,明确写进党章。这对于全党全国各族人民在改革开放中胜利实现社会主义现代化,必将长期发挥巨大的指导作用。大会选举产生的新一届中央委员会,使党的中央领导集体向着革命化、年轻化、知识化、专业化的方向又迈进了一步。这一切必将极大鼓舞和动员全党、全国各族人民,高举邓小平理论的伟大旗帜,满怀信心地把建设有中国特色社会主义伟大事业全面推向二十一世纪。

大会期间,许多国家的政党和组织来电来函对我们的大会表示祝贺,国内各民主党派、工商联和各界人士也向大会表示祝贺,广大人民群众通过各种方式向大会表示祝贺,大会主席团谨向他们表示衷心的感谢!

全体起立,奏国歌。

现在我宣布,中国共产党第十五次全国代表大会胜利闭幕。

【范文三】

中国人民政治协商会议

××市第×届委员会第一次会议闭幕词各位委员、各位同志:

政协××市第×届委员会第一次会议,历时五天,在全体委员的共同努力下,完成了预定的各项议题,现在就要结束了。

我们这次会议开得很好,自始至终充满了民主团结的气氛、积极奋进的精神、求真务实的作风。可以说,这是一次贯彻十五大精神,鼓舞斗志,开创政协工作新局面的动员会,是一次不尚空谈、求真务实的研讨会,是一次共产党同各民主党派、无党派民主人士、各人民团体和各界代表人士坦诚相见、共商大计的协商会。

会议听取讨论了×××市长将要在市人大会议上作的《政府工作报告》,讨论了将要在市人大会议上作的国民经济和社会发展计划的报告、财政预决算报告以及“两院”的工作报告。

会议期间,党政领导及各有关部门的负责同志还亲临大会,听取了委员们的大会发言,体现了我市民主政治建设的发展,增强了协商监督的透明度,扩大了政协的社会影响,提高了这次会议的效果。

会议听取审议了×届常委会的工作报告和×届提案工作委员会的提案工作报告。

会议在充分协商酝酿的基础上,选举产生了政协×届委员会的主席、副主席、秘书长和常务委员。

这次会议,受到了市委的高度重视,得到了市人大、市政府和各有关部门的大力支持,主要领导同志都出席了我们的大会,给了我们很大的鼓舞。

各位委员、各位同志,我们面临的任务是十分光荣、艰巨的,让我们在十五大精神的指引下,在市委的领导下,在各有关部门的支持配合下,为落实这次大会提出的各项任务团结奋斗,开拓前进。预祝同志们在各自的工作岗位上作出新的贡献!

现在我宣布,中国人民政治协商会议××市第×届委员会第一次会议胜利闭幕!

五节 演讲词

一、概论

1演讲词的含义

演讲词也叫演说词,是在群众集会上或一定场合中用作口头发表的讲话文稿。它是演讲的书面依据,是人们在社会活动中常用的一种应用文体。

2演讲词的分类

随着人们社会活动领域的扩大,演讲的内容和形式都呈现出多样化的趋势。就内容而言,有政治演讲、学术演讲、宗教演讲和社会生活问题演讲等;就场所而言,有集会演讲、课堂演讲、宴会演讲、法庭演讲和广播电视演讲等;就表达方式而言,则有叙述式、议论式、说明式几种。

3演讲词的特点

第一,针对性。演讲是一种社会活动,是用于公众场合的宣传形式。它为了以思想、感情、事例和理论来晓谕听众、打动听众、“征服”群众,必须要有现实的针对性。所谓针对性,首先是作者提出的问题是听众所关心的问题,评论和论辩要有雄辩的逻辑力量,要能为听众所接受并心悦诚服,这样,才能起到应有的社会效果;其次是要懂得听众有不同的对象和不同的层次,而“公众场合”也有不同的类型,如党团集会、专业性会议、服务性俱乐部、学校、社会团体、宗教团体、各类竞赛场合,写作时要根据不同场合和不同对象,为听众设计不同的演讲内容。

第二,可讲性。演讲的本质在于“讲”,而不在于“演”,它以“讲”为主,以“演”为辅。由于演讲要诉诸口头,拟稿时必须以易说能讲为前提。如果说,有些文章和作品主要通过阅读欣赏,领略其中意义和情味,那么,演讲稿的要求则是“上口入耳”。一篇好的演讲稿对演讲者来说要可讲,对听讲者来说应好听。因此,演讲稿写成之后,作者最好能通过试讲或默念加以检查,凡是讲不顺口或听不清楚之处(如句子过长),均应修改与调整。

第三,鼓动性。演讲是一门艺术。好的演讲自有一种激发听众情绪、赢得好感的鼓动性。要做到这一点,演讲稿思想内容应丰富、深刻,见解精辟,有独到之处,发人深思,语言表达要形象、生动,富有感染力。如果演讲稿写得平淡无味、毫无新意,即使在现场“演”得再卖力,效果也不会好,甚至相反。

二、“填空式”模板

的演讲(演讲词形式多样,标题依情况而定)

(演讲对象的称谓,如同学们、朋友们):

(开头部分,可由讲演的目的开始,也可从人们熟悉的日常事情谈起,或揭示讲话内容和主要观点)。

(中间部分,主要用来分析问题,紧承开头提出的问题或观点,围绕中心展开论述)。

(结尾部分,要从前面讲述的内容中概括出既全面又具有指导意义的完整的结论来,深化主题)。

三、写作技巧

1演讲词的组成

演讲稿的结构分开头、主体、结尾三个部分,其结构原则与一般文章的结构原则大致一样。但是,由于演讲是具有时间性和空间性的活动,因而演讲稿的结构还具有其自身的特点,尤其是它的开头和结尾有特殊的要求。

1开头要抓住听众,引人入胜

演讲稿的开头,也叫开场白。它在演讲稿的结构中处于显要的地位,具有重要的作用。瑞士作家温克勒说:“开场白有两项任务:一是建立说者与听者的同感;二是如字义所释,打开场面,引入正题。”好的演讲稿,一开头就应该用最简洁的语言、最经济的时间,把听众的注意力和兴奋点吸引过来,这样,才能达到出奇制胜的效果。

2主体要环环相扣,层层深入

这是演讲稿的主要部分。在行文的过程中,要处理好层次、节奏和衔接等几个问题。

a层次。层次是演讲稿思想内容的表现次序,它体现着演讲者思路展开的步骤,也反映了演讲者对客观事物的认识过程。

那么,怎样才能使演讲稿结构的层次清晰明了呢?根据听众以听觉把握层次的特点,显示演讲稿结构层次的基本方法就是在演讲中树立明显的有声语言标志,以此适时诉诸听众的听觉,从而获得层次清晰的效果。演讲者在演讲中反复设问,并根据设问来阐述自己的观点,就能在结构上环环相扣,层层深入。此外,演讲稿用过渡句,或用“首先”、“其次”、“然后”等词语来区别层次,也是使层次清晰的有效方法。

b节奏。节奏,是指演讲内容在结构安排上表现出的张弛起伏。演讲稿结构的节奏,主要是通过演讲内容的变换来实现的。演讲内容的变换,是在一个主题思想所统领的内容中,适当地插入幽默、诗文、逸事等内容,以便听众的注意力既保持高度集中而又不因为高度集中而产生兴奋性抑制。优秀的演说家几乎没有一个不长于使用这种方法。演讲稿结构的节奏既要鲜明,又要适度。平铺直叙,呆板沉滞,固然会使听众紧张疲劳,而内容变换过于频繁,也会造成听众注意力涣散。所以,插入的内容应该为实现演讲意图服务,而节奏也应该根据听众的心理特征来确定。