书城休闲低碳执行手册
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第6章 “低碳”要体现在点滴之中 (1)

“勿以善小而不为,勿以恶小而为之。”低碳需要从一点一滴开始做起。这“一点一滴”不只是制造业、建筑业中许多节能技术改进的细节,也包括日常工作和生活中的许多低碳细节。在工作中,如果我们能发现小窍门,从身边的小事做起,并且养成习惯,工作中处处都能实现低碳。

节约不论多少,低碳需要从点滴做起

低碳消费的通俗表达应该就是节约,节约能源资源,减少消费过程中的直接或间接碳排放,最终实现减少环境污染的目的。

低碳生活不是苦行僧的生活,绿色低碳不以降低生活质量为代价,只要从生活的点滴做到多节约不浪费,同样过得上舒适的生活。低碳生活不是花架子,企业应该将低碳理念落实到每个细节中,如果员工能精打细算,企业的利润就会增加。优秀的员工会以节约为己任,会自我约束、自我监督,在点滴之间节约,实践低碳生活,从而实现个人与企业的共同发展。

随着经济的不断发展,很多人的节约意识逐步淡薄,有些人甚至认为自己的企业是家大业大,浪费点没啥,也许正是这种思想在作怪,才导致少数单位的长明灯、长流水、设备空运转等浪费行为在日常司空见惯、不足为奇。实际上,节约不分大小,我们可以算一笔小账:如某企业有在职员工2000多人,如果每人从一滴水、一张纸、一度电做起,每天为公司节约0.1元,那么一个月下来便可节约费用6000多元,一年就能节约72000多元。从大的方面来说,全国有13亿人口,按此基数计算,一年节约的费用将是一个十分惊人的天文数字。

日本一家机器制造厂的老板发现,装配工人在生产过程中,对一些剩余的小零件总是不太珍惜,常常是随手丢弃,他多次提醒也不见效。

一天,老板走到工厂装配区的厂房中间,将一袋子硬币抛向空中,哗的一声,硬币四散滚落,散乱在厂房的各个角落,然后默不作声地走回了自己的办公室。工人们见状,莫名其妙,一边纷纷捡拾散落在地上的硬币一边对老板的古怪行为议论纷纷。

第二天,老板把装配工人招集起来开会,发表了他的观点:“当你们看到有人把钱撒得满地都是时,表示疑惑。虽然都是硬币,却认为太浪费了,所以一一捡起。但平时你们却习惯把螺母、螺栓以及其他一些零件丢在地上,从不捡起来。你们是否想过,在通货膨胀严重的情况下,这些硬币其实不怎么值钱,而你们所忽视的零件却一天比一天有价值。”

几乎所有的员工在听完老板的讲话后,都幡然醒悟。从那以后,大家都不再乱丢零件了,这一点一滴的节约给公司创下了一笔不小的收益。

古语说得好:聚沙成塔,集腋成裘。同样是这个道理,成千上万的日常微不足道的小节省,汇集起来就会对企业有着不可估量的作用。一个人、一个企业、一个单位重视节约,就能更有计划、有目标、有条理地去实现自己的追求。

对企业而言,赢利还是亏损,很可能就是由是否节约决定的,很多时候没有意义的花销看起来只有微不足道的几分钱,但长年累月众多名目的支出,累积起来就是一笔很大的开支,要想更好地获利必须节约,尽量减少不必要的开支。

时下,节能降耗正在很多企业蓬蓬勃勃地展开,“厉行节约”作为一种企业风尚正渗透到各个领域、各个环节,既营造出浓厚的节约氛围,也为企业挖潜增效奠定了坚实的基础。

在某家大型零售企业,公司从来就没有专门用来复印的纸张,用的都是废报告纸的背面;打印纸也一样,除非非常重要的事件,否则一律用废纸的背面打印;从部门经理到营运总监,随身携带的记事本都是用废纸特制的;办公大厅随处可见“打17909,长话可省钱”的提示语;员工们常常被叮嘱:“笔要以旧换新,纸也要两面用完后再丢弃。”

其实,节约是我们中华民族的传统美德和精神财富,然而,曾几何时,这种美德却被我们淡忘了。

“勿以善小而不为,勿以恶小而为之。”有心的员工不会忽略不起眼的小事,因为他们懂得,低碳就需要从一点一滴的节约开始做起。一个具有节约意识的人或企业,在面对日益激烈的竞争和未来的不确定时,会具有更强的竞争力,会有更大的获胜几率。

让我们积极行动起来,于细微处见精神,做节能降耗的有心人,为创建节约型企业发挥自己的光和热。

低碳办公从小处入手

随着时代的发展,我们需要一场办公变革,新办公方式在维持现有效率或更高效率的同时,需具备低能耗、低污染的特点。而低碳办公、低碳生活不仅能够让每个人都为环保出一份力,更是一种值得期待的新的生活方式。

说起低碳办公,很多人想起了无纸化办公。实际上,实现低碳办公远不限于此。很多人认为低碳办公距离你我很远,做起来不易。但其实低碳绝非夸张到,刻意去挤大巴而不打车开车上班,或者刻意要环保不吃肉非要吃素不可。在我们日常的办公生活中,完全可以身体力行地减少办公室的碳排放,实现低碳办公。

1.挑选低碳办公设备

说起办公室低碳攻略,最直接的目标当然是文件复印打印。有调查显示,办公室里最大的碳排放通常来自复印打印机。给老板的项目报告、费用申请、给客户的邀请函或建议书,统统都要打印出来,复印数份数十份。如何实现减碳呢?

首先是规划文件解决方案。在处理公文、收发电子邮件时,透过网络实现纸面作业计算机化,可减少纸张消耗,更可提高办公效率。在非要打印不可的情况下,通过优化输出环境、IT设备和文件管理,按照实际需求量进行文件打印,可以有效减少不必要的纸张消耗和浪费。此外,合理使用办公室文件电子储存需求,使得信息共享变得容易和有效的同时,既减少纸张使用,也降低整体成本。当然这一切,最好选购一台低碳的数码复合一体机,这是提高办公效率实现低碳办公的关键。

2.减少上网

现代办公生活里,绝大部分网民都离不开搜索引擎。大多数人并不知道,使用搜索引擎会产生大量的能源消耗。据美国哈佛大学研究成果显示,每次搜索所产生的二氧化碳排放量高达7克,搜索两次等于煮一壶水产生的二氧化碳。1000次谷歌搜索产生的温室气体相当于美国一辆汽车平均行驶一公里所产生的排放量。

数据显示,目前信息和通信技术领域造成的二氧化碳排放量已占全球二氧化碳排放总量的大约2%。气候组织通过研究计算显示,电脑的碳排放1/4来自于生产制造过程,剩下的3/4则来自使用过程,即用户办公应用、娱乐和上网。生产一台电脑对环境的冲击与生产一辆汽车不相上下。而使用过程中,每台电脑一年排放出0.1吨的二氧化碳。更惊人的是,该组织的一份调查报道显示,在2007年,全球的电脑、打印机、手机和各种小型的IT产品共产生了8.3亿吨的碳排放量,这一数字与航空业的碳排放量相当。

3.尽量少开会

小吴在某市政府机关工作,平时经常为单位的会议做准备工作。他说,每次准备会议前,他都要打印大量的会议材料,准备档案纸袋等,这些东西都是用过一次就作废了,十分浪费。小吴说,并不是说开会是没必要的,重要的会议当然要开,但有些会议的内容就是传达上级部门的一些文件精神,完全可以采取给与会人员发电子邮件的方式。这样不但可以节省大量的纸张,还可因为不使用会议室而减少空调的使用,从而做到减碳。

4.减少商务旅行

减少一人开车次数,多搭乘公共交通工具或是骑脚踏车,不但节省费用,而且能够避免交通堵塞,减少废气污染。但相比之下,减少商务旅行可能更能有效推动低碳事业:透过视频软件进行网络会议,可避免因出访外地搭乘飞机、火车或渡轮所排放的温室气体,还可节省商旅的时间与费用。

5.多爬楼梯种花草

上下班时,将等电梯的时间用于爬楼梯,上上下下的享受,会让你更健康;全面检查采光需求,减少多余灯管数,或是改用太阳能设备,不但省能更产能;在办公桌上多种植几颗绿色植物,既实现办公室绿色美化,更对地球有好处。

当省则省,减少不必要的公物使用

在工作中,我们会接触到很多办公用品,由于办公用品大多是易耗品和常耗品,稍不留意,就有可能在不经意间造成浪费。反之,如果在每个细节上都严格控制,那么长期累计下来,也会创造不小的财富。

节约就是创造,对于企业而言,并不是单纯的口号,也并不意味着非要从大处着眼。如果每个企业、每个员工都能牢固树立开源节流、节能降耗、节约就是创造的意识,在日常生产生活中自觉养成节约的良好习惯,企业省的是钱,创造的是价值。在办公室公物使用方面,就应该树立能省则省的观念,尽力减少不必要的公物使用,以此践行低碳的企业理念。

以下是针对办公室公物使用的几种节约办法:

1.适当使用二手的办公用品

工作中常用到的桌椅、屏风、电脑、复印机等设备,如果选用二手的,可以节约许多办公费用。

此外,节约办公用品还需注意以下一些小方面:

废旧物回收利用。发起办公室废旧资源(如玻璃、废纸、铁铝罐)回收,主动设置回收箱,收集、变卖废旧物品的钱还可以再次购买办公用品。

2.养成“四关”的习惯

下班后或不使用的时候及时关闭用电设备,如空调、电灯、电脑、打印机等,减少不必要的耗电。资料显示,电脑、打印机等电器的待机功耗为5瓦左右,下班后不关闭电源开关,一晚待机10小时,全年下来也会浪费数十度的电。

3.利用分棵移植,省下公司观赏植物费用

为了改善公司的内部环境,一般会购买一些观赏用植物。如果公司规模很大的话,这也是一笔不小的支出。

我们可以先购买一些观赏用植物,用心培育,然后将其分棵移植,以增加数量,从而达到改善环境的目的。

4.办公用品最好批量采购。

易耗的办公物品可以批量订购,能降低价格。对存在季节性的物品(如节日贺卡)可以提早订货,以便争取到更好的价格。

在许多人眼里,日本企业的形象总是和“精明”、“小气”、“斤斤计较”等形容词联系在一起。然而,人们在对日本企业的“抠门”颇有微词的同时,也不得不承认日本企业所具备的强大竞争力。

日本企业在生产过程中非常注重节约,许多企业都制定了完备的节约措施,并落实到每一个生产环节、每一个成员。公务用车费用降低方面,东丽公司可谓节约典范。公务需要用车,须先征得上司同意,然后去总务部门申请,填写《车辆使用记录》,详尽到要填写包括使用日期、申请人及同行人员姓名、出发地、目的地、出发时刻、返程时刻、行使最佳线路、驾驶员指定等细节,从而有效节约了公务用车开支。为节省电话费用,有的日本企业甚至规定接打电话时必须站着讲话,以缩短通话时间,防止话题冗长。在我国,也有很多企业在积极探索有效节约之路。

江西宜春供电公司变电运行检修分公司管理着17座110千伏及以上变电站、4座开闭所及设备运行维护班组3个。而公司7辆工作车常因班站(组)工作需要频繁往返于所辖供电区域,这不但花费大量的时间,而且燃油费、过路过桥费、车辆维修费等费用居高不下。同时,还常常出现车辆不够用的情形。本着“降本增效”的原则,该公司实施四大方法规范车辆的使用、维修及外出等,节约用车成本。

1)统一调配车辆

对于需要用车的人员事先统一登记,预算成本开支后按时间、路线采用拼车组合方式用车。

2)工作车辆购买月票

变电站大多分散,联系相关部门统一购买车辆月票,节省过路费。

3)配备一部货车专供片区使用

在专供片区中心点(变电站)配放一部专用车,专门供相关班站(组)在供电区域工作需要时使用,既节省了从公司派车到各变电站的路途时间,同时也提高了工作效率,又减少了车辆往返各地的费用。

4)实行奖惩制度

汽车驾驶员行驶公里数油耗严格参照公司下达的指标执行,对油耗超标的驾驶员进行考核,对节约用油的驾驶员予以一定的奖励。

通过采取以上方法和措施后,部门7辆工作车有序运转,产生了很好的效应。

可以说,节约可以使企业才走出一条“经济型”发展道路。节约精神是企业抵御市场风险的“护身符”,是企业生财获利的“催化剂”,更是企业发展壮大的“加速器”。而在公物使用方面,我们应该树立一种当省则省的意识。如果每位员工都在工作的时候节省一点点原料,节省一点点浪费,长年累积起来,就是在以实际行动实践了“低碳”。

所以,要将低碳深入具体的工作中,就需要我们每个员工都有节约意识,从自己做起,减少不必要的公物使用,杜绝无端浪费。