书城管理为公司着想就是为自己着想
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第24章 爱企如家,让节约成为习惯 (2)

因此,不要因为事小而忽视它,不要小看一张纸或一支笔,许多人在职场打拼多年,没有取得成功,可能就是败在这一张纸或一支笔上。很多企业的领导者,往往会透过这些细小事物去观察和评判自己的下属,俗话说“小用看业绩,大用看品行”,品行端正的人,领导往往才会委以重任。

千万不要任意地使用公司的信封、信纸、笔或其他文具用品在私人的用途上。这道理虽然每一个人都明白,但是只要稍微熟悉了公司之后,自然就会忘情地使用这些“免费”资源。而身为公司的一分子,你必须坚持“不拿公家一针一线”的原则,即使大家都那样做,你也不要效仿。

虽然办公室内部通常都会有细则指明禁止公物私用,可是,任何一家企业,都无法天天监视员工的工作。所以,要真正做到没有公物私用,必须依靠每一名员工从思想认识上主动和自觉地严格要求自己。

不拿公司一针一线,为公司节俭也需要员工为公司的利益着想,从好好利用上班的一分一秒做起。不占公司便宜的员工绝不可因私事而耽误上班的时间。他们在公司里不要利用上班时间做私事,更不可溜出去做自己的事,也不可以趁机用公司的电话讲私人的事情。作为一个为公司节俭的员工,就要严格按照公司的规章制度办事。

假如你想成为一名优秀的员工,想在自己的工作上做出显著的成就,你就一定要做到公私分明。你要回过头来检查自己是否时常贪图企业的各种公共资源,是否有意把工作中产生的可报销费用报高,是否在企业的业务往来中收受不光彩的贿赂或者回扣……

因此,要做到公私分明,不拿企业一针一线,不可为个人小利损害了企业整体的大利,也不可为眼前的一时利益而断送了自己光明的职业前程。

杜绝浪费,从小处做起

在微利竞争时代,遵循“绝不多花一分钱,绝不多浪费一分钟,绝不多雇用一名员工”的原则,奉行“杜绝浪费”的管理理念已经成了企业获得竞争优势的撒手锏。作为一名为公司着想的员工,也要在工作的每一个环节中有杜绝浪费的意识。

有人认为,企业一个项目可以带来几万、几十万甚至上百万的资金,所以水电、日常办公等这些不起眼的浪费完全可以忽略。其实,这些“小浪费”也会一点点地抵消掉企业的赢利。

《砍掉浪费》的作者佐伯弘文说:要想降低成本,应该从消除企业内部的浪费入手。只要肯动脑子,在企业内部的任何一个部门、任何一个小组、任何一个业务环节,都有可能发现浪费的现象。只要不断地发现浪费、消除浪费,日积月累,就会给企业带来丰厚的利润。正是意识到了这一点,很多成功人士在事业道路上才走得那么顺、那么好。

在经营当中,石油大王洛克菲勒曾经说过一句很有意义的话:“紧紧地看好你的钱包,不要让你的金钱随意出去,不要怕别人说你吝啬。当你的钱每花出去一分,都要有两分钱的利润,才可以花出去。”

19世纪石油巨头众多,最后却只有洛克菲勒独领风骚,其成功绝非偶然。有关专家在分析他的创富之道时发现,杜绝浪费,从小处精打细算是他取得成就的主要原因。

洛克菲勒曾在一家公司做记账员,几次在送交商行的单据上查出了错漏之处,为公司节省了数笔可观的支出,因此深得老板赏识。后来,洛克菲勒在自己的公司中,更是注重成本的节约,提炼加工原油的成本也要计算到第3位小数点。为此,他每天早上一上班,就要求公司各部门将一份有关净值的报表送上来。经过多年的商业训练,洛克菲勒已经能够准确地查阅报上来的成本开支、销售以及损益等各项数字,以此来考核部门的工作。

曾经有一次,他质问一个炼油的经理:“为什么你们提炼1加仑原油要花1分8厘2毫,而东部的一个炼油厂干同样的工作只要9厘1毫?”洛克菲勒甚至连一个价值极微的油桶塞子他也不放过,他曾给炼油厂写过这样一封信:“上个月你厂汇报手头有1119个塞子,本月初送去你厂10000个,一月你厂使用9527个,而现在报告剩余912个,那么其他的680个塞子哪里去了?”洞察如微,刨根究底,不容你打半点马虎眼,正如后人对他的评价:洛克菲勒是统计分析、成本会计和单位计价的一名先驱,是今天大企业的“一块拱顶石”。

洛克菲勒这种精打细算的节约精神成就了他石油帝国的辉煌。如今,这种精神依然为很多企业家和管理人员所推崇。然而在现实生活中,我们一些员工没有成本意识,他们对于公司财物的损坏、浪费熟视无睹,让公司白白遭受损失,自然也使公司的开支增大,成本提高。

更有甚者,员工直接成了浪费的源头:下班之后,经常忘记关闭电脑显示器和打印机的电源;办公室空调的插头插在插座上从来不拔;复印文件或宣传材料的纸张是不是只使用了一面……

有人觉得这都只是小事一桩,可要是每个员工都这样,将给公司造成多大的损失。每一名对企业有责任感的员工,都会把企业当成自己的家,会尽最大努力杜绝浪费,高效率地利用好自己的时间。这样,不论是开动一台机器,还是进行一次车间服务,或者是在办公室打一封信件,员工都会最大限度地为企业节约每一分钱。

如果企业中的每一名员工都能这里节省一点儿,那里节省一点儿,只要有可能就避免浪费,能少花一分钱就绝不多浪费一分钱,那么,日积月累,节俭所产生的巨大效果就会让人感到惊奇。

因此,做一个为公司节俭的员工,要从小处做起,杜绝浪费!

1.电脑主机、显示器、打印机、饮水机、复印机、碎纸机等办公设备减少待机能耗,长时间不使用或下班时请关闭电源。

2.珍惜每一张纸。很多员工对纸张都是单面使用,殊不知,如果双面使用的话,则可以节约一半用纸。因此,在打印、复印、手写和画图的时候,应尽量将纸的两面都利用到;电子邮件、网络、企业内部互联网和文件扫描仪可以从根本上减少纸张的使用数量;不要随便把纸张扔进垃圾桶,而应该设立一个专门放置废纸的地方,然后集中起来卖掉,这将是一笔不可低估的收入。

3.节约每一滴水。用水完毕随手关闭阀门,发现龙头滴水现象及时报修;节约每一张纸。提倡双面用纸,大力推行无纸化办公,充分利用OA办公系统。

4.不要浪费公司电话费。不在公司里煲电话粥;使用IP电话节省话费。

5.不要使用的一次性用品。使用可换芯的圆珠笔,不用一次性的圆珠笔;尽量不用一次性的塑料保鲜膜。不用塑料袋,改用布袋、竹篮;不用一次性茶杯,使用自己专用的茶杯;将用过的信封,贴上新标签在内部传递时重复使用,或翻面后再用。

从古到今,我们一直在提倡一种勤俭节约的美德,在当今社会,节约已经不仅仅是一种美德,也是一种素质。该用则用,不需要用到则节省。真正做到节约,事事想到节约,事事做到节约,让自己做一个有美德、有素质的员工。

节约才能成为永远的赢家

在市场以及职业竞争日益激烈的今天,节约已不仅仅是一种美德,更是一种成功的资本,对于企业来说,节约的都是利润,每一家企业都自觉或不自觉地把节约作为自己的追求。因为所有人都懂得,唯有节约,才能成为最后的赢家。

节俭既是节约资源、降低成本的需要,也是一个优秀员工应该具备的基本素质和文化。如今一些大公司提倡:节约每一分钱,每一分钟,每一张纸,每一度电,每一滴水,每一滴油,每一块煤,每一克料。法国作家大仲马曾精辟地说道:“节俭是穷人的财富、富人的智慧。节俭是世上所有大小财富的真正起始点。”

沃尔玛作为全球最大的零售企业,销售额年年都突飞猛进。在美国《财富》杂志每年一次的全球500强排名中,沃尔玛已经连续好几年荣登榜首了

沃尔玛对成本费用的节约理念贯彻得最为到位。在沃尔玛,从来没有专业用的复印纸,都是废报告纸的背面,所有复印纸必须双面使用,否则将受到处罚;除非重要文件,沃尔玛从来没有专业的单打印纸;沃尔玛的工作记录本,都是用废报告纸裁成的。

沃尔玛在中国的很多分店为员工准备了免费纯净水,但不准备纸杯;有的店在员工餐厅配有电话——当然是投币电话;在多数的连锁店,专供员工使用的洗手间根本没有卷纸,更不会有香皂,很多情况下,员工们用来洗手的都是部门不能销售的洗手液、沐浴露,甚至洗衣粉。

在沃尔玛的连锁店里,家电区一个小角落里经常会有一个写有“总经办”3个小字的办公室。这是一个宽只有3~4米、长10米左右形状的不规则房间。最里面用文件柜隔出一个大约几平方米的区域,摆上一张桌子和一排文件柜,就是总经理办公的地方,对面是常务副总的桌子。文件柜另一边就是其他人工作的地方。左右两边各有一排长长的桌子,2个秘书,2个行政部工作人员,还有4位副总经理全都挤在这片狭长的空间内。

楼面很忙,总经理和副总在办公室出现的时间很少超过半小时,基本仅限于开会、处理顾客投诉或者与员工谈话等几种情况。所以,唯一能够证明这是他们办公地点的就只有他们的抽屉和文件夹。总经办的会议一般都是站着开的——因为椅子不够用;即便够,由于空间有限,也只有让位于人。

一个超万平方米大超市的所有主管就挤在这样的办公室办公!办公室装修是非常简陋的,没有吊顶,办公室只用隔板隔开,这么做的唯一目的,就是为了节约!

沃尔玛对于行政费用的控制可谓达到极致,在行业平均水平为5%的情况下,沃尔玛整个公司的管理费用仅占公司销售额的2%。也就是说,沃尔玛一直用2%的销售额来支付公司所有的采购费用、一般管理成本、上至董事长下至普通员工的工资。为维持低成本的日常管理,沃尔玛在各个细小的环节上都实施节俭措施。

另外,沃尔玛的高层管理人员也一贯保持节俭作风,即使是总裁也不例外。首任总裁萨姆与公司的经理们出差,经常几人同住一间房,平时开一辆二手车,坐飞机也只坐经济舱。可以说,沃尔玛一直想方设法从各个方面将费用支出与经营收入比率保持在行业最低水平,这就使得沃尔玛在日常管理方面获得竞争对手所无法抗衡的低成本管理优势。

节约在沃尔玛已经上行下效,蔚然成风。节俭之道使得沃尔玛在创造财富的同时,也在不断地积累财富;在不断降低成本的同时,又能够更多地让利顾客,做到天天平价,从而为自己赢得了竞争优势。

在商业竞争日趋激烈的当下,企业需要将节约融入自身的企业文化,在企业内部形成节约的好习惯,当全体员工都有了节约意识,节约之道才能畅行无阻,真正发挥增强企业实力的作用。一个员工也是如此,只有能珍惜小钱,懂得节约的人是不会有大钱的,当你对一分一毫不屑一顾,像绅士一般地潇洒迈过的时候,大钱也在同时和你说拜拜。

何东是香港的亿万富翁之一,节约却从来没有离开他的身边。

一分钱对于他来说,只是牛之一毛。但他却对每一分钱都非常较真,从不含糊。一次,他下车时不慎将口袋里的一分钱掉在地上,那枚钱从地上滚进了草丛。何东便停下脚步蹲下身来仔细在草丛中寻找,找了半天,却无论如何也找不到了。何东并没有放弃,第二次经过时继续寻找。有一位服务员实在看不下去了,她偷偷在草丛中扔了一枚硬币,何东终于找到了,他高兴极了。

有人问起此事,何东说:“钱都应该有所值,而不应该浪费,对于金钱的意义,一分钱与一万或者一百万应该是同等重要。”

节俭还是一个人成功的基础,它能使人站稳脚跟,鼓起巨大的勇气,振作全部的精神,拿出全部的力量,来达到成功的目标。如果你能养成节俭的习惯,世界上将多了一个人走向成功。

节约,是一种生产力。有了节约,少了浪费,自然就省出相当一部分的资源、能源,这实际上也就是在创造价值。反之,如果只注重生产、发展,而忽视了节俭,尽管产出很高但开支、浪费也大,那社会财富又怎么能积累起来呢?在今天竞争这么激烈的商业社会里,就算是在很小的地方去节省,积少成多,最后节省出来的东西也是可观的,甚至可能造成盈利和亏本的区别。

让我们把节俭变成日常工作的一部分。从双面打印、人走灯灭、缩小页面边距、废物利用、随手调高空调温度、减少室内开灯次数、能步行的不坐公车等,将这些与我们平时息息相关的琐事、小事、平凡事当成厉行节俭的一块阵地,把节约每一滴水、节约每一度电、节约每一张纸当成一种良好的习惯并持之以恒地坚持下去。