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第42章 商务谈判的一般程序5 (1)

结局

{引导案例}

“马经理,价格就按咱们刚才说的定?”

“还有商讨的余地吗?

“咱们刚才不是已经协商完毕了吗?难道您又变卦?”

“没有,没有,就按那个定。”

“好,马经理,十分感谢您对我工作的支持,我会与您随时保持联系,以确保您愉快地使用我们的产品。如果您有什么问题,请随时与我联系,谢谢!”

“好的,我知道了。”

“为了使您尽快拿到货,我今天就帮您下订单可以吗?”

“好,我希望能够尽快收到货。”

“没问题,您在报价单上签字、盖章后,传真给我就可以了”。

“我忙完手头上的事会尽快传给你。”

“那多谢了。马经理,您希望我们的工程师什么时候为您上门安装?”

“尽快吧,我会电话通知你。”

“马经理,还有什么问题需要我再为您解释呢?”

“暂时没有了,有的话会电话通知你的。”

“好,那咱们就先这样,一切就按协议上的来了。”

“好的。”

思考题:

1.案例中的情况属于谈判中的哪个阶段?

2.销售员在这个阶段取得了怎样的成果?

谈判的结局就是谈判的最终结果。它包括三方面的内容:协议阶段、议价阶段和结局的三种形式。

问题1 协议阶段包括哪些内容?

一.协议的形式

经过交锋、妥协,双方认为已基本达到了自己的目标,就将其结果写成文词准确的协议书,并由双方代表签字以确认彼此的权利与义务,这时谈判才大功告成。

谈判达成的协议有三种情况:

第一,问题得到基本解决,双方都感到满意。

第二,部分问题得到解决,达成部分协议。这样有利于双方业务的进展,留下来的问题待日后继续谈判。

第三,问题基本上没有解决。但双方都了解了彼此的立场、观点,取得了一些共识,为今后的谈判铺平道路。

进入协议阶段前,还有议价的阶段,这一阶段把握不好,很可能无法达到自己想要的结果。

二.不可轻视“最后期限”

在谈判就要结束并即将达成协议时,不要忘了还得在“最后期限”上动动脑筋。

谈判双方在签订协议后即可以运作,双方何时交易,要有个最后的期限。这对于买卖双方,既是一种保障,也是一种制约。

在购买房屋谈判中,向买主交付房屋使用权的最后期限,对买方起保障作用,对卖方起限制作用。而买主向卖主付款的最后期限,对卖方起保障作用,对买方起限制作用。最后期限一到,你就必须做出最后的决定。如果你对完成此项工作的日期估计有误,在最后期限之前不能完成交易的话,就要再次与对方谈判,要求放宽期限,如果对方拒绝修改协议的话,你也只好承担责任。

有一家出版公司,在美国好莱坞推出的电影《泰坦尼克号》走红时,准备搞一本电影画册,各地较大的书商听说此信息后纷纷与公司联系,争取取得当地独家发行权。各地承销此画册的书商为避免承担风险,纷纷与公司签约,要求到货的最后期限为20天。

出乎他的意料的是,这本画册才印了一部分,机器坏了,待机器修好后,工厂职工连夜加班,最后期限到了,书也印出来了。但是,最后期限不仅仅是将书印出来,而是把货运到承销商手里。各地书商得知此信息后,有的要求减少包销册数、降低折扣,有的干脆宣布此协议已属无效。《泰坦尼克号》毕竟是好莱坞炮制出的又一个爱情寓言,人们只能为它疯狂一阵。而当时出版公司没有预测到印刷厂会出现问题,公司与印刷厂只是口头上说几天出成品,并未签约,尽管这家出版公司费了很大劲,最后还是赔了一大笔钱。

就这件事本身而言,该出版公司因最后期限的制约而赔了一笔钱,而各地的承销商的利益却因最后期限的保障作用而未受到影响。

最后期限还有督促的作用。最后期限到了,你不得不做出决定。如果选择了这个期限,就要在期限之前完成交易;如果违约了,后果就由不得你假设了。

当然,就谈判的最后期限而言,它也是可以灵活变动的。有的期限说一是一;有的具有弹性,可以商量。因为,对于不少行业的谈判而言,最后期限只是为了尽可能督促对方,并不是存心惩罚对方。因而,你在协议上签字之前,一定要搞清楚双方所定的最后期限是否还有“活动”空间。不过,事情随时都有可能发生变化,你在签订某一协议时,最好别让最后期限成为自己的枷锁。

问题2 谈判即将结束时应怎样议价?

一.把握好结束议价的时机

卡耐基结合自己的经验告诉我们:由于谈判的不确定性,你很难预料到对方的底线,如果认为对方会做出让步,自己很可能会有意拖延谈判时间。如果认为当时的谈判已接近自己的目标,谈判者就会设法结束谈判,以免对方再提出其他要求。

如果你是被要求一方,你肯定希望尽早结束议价,签署协议。但是,如果对方不肯接受你的条件,而你又不想以谈判破裂收场,让步就是不得不做出的选择。此时,如果不能估出对方的目标而轻易退守到底线,对方会进一步提出过分要求。

若是对方真的逼你到了底线之下,你也只能在同意签约或谈判破裂中选择其一。假如一个谈判者被对方逼到迫不得已才结束议价,这样的谈判者就不是一位好的谈判者。

那么何时结束议价才算恰到好处呢?

在做出结束议价决定之前,要认真考虑以下几个方面:

1.根据对方的提议,估出对方的谈判目标;

2.将所有可以利用的变数组合在一起,避开对方的禁忌,满足对方在某种程度上的需求;

3.考虑对方可能会接受的条件是什么,估出对方还要你做多少让步;

4.让对方相信你的让步已到了极限,再来讨价还价都是徒劳。

如果你做到了以上几点,就有希望较准确地把握结束议价的时机。

二.结束议价的形式

1.让步式的结束

让步式的结束议价是谈判中最常用的结束形式,谈判双方通过议价还价,其中一方或双方,在某种程度上做出一定让步,最后签署协议。

让步式结束议价是项有挑战的谈判活动,要根据对方的提议,判断对方的谈判目标,然后将可以被你使用的变数配套,以备协调对方的需求。为了达成共识,要巧妙地做出适当让步。让步的可能性一般有以下几种:

1.根据对方的提议,评估对方的谈判目标,然后针对对方某一主项做出适当的让步;

2.双方在谈判中僵持不下时,一方或双方做出让步;

3.对你不重要,对对方来说有重要价值的项目做让步;

4.转入新项目的讨论而做出的微小的让步;

5.为最后达成协议而做出让步。

2.总结式结束议价

谈判中,总结式的结束议价也是议价阶段常用的方式。这种方式是将双方已经同意的让步和协议,双方可能得到的利益排列出来,让对方明白,现在已经是结束议价的最佳时机。