第一节 台、港、澳书信文体
台、港、澳书信大体有两种文体，一种是白话书信，另一种是文言书信。
白话书信清新而浅显，文字较长，宜于说理和抒情；文言书信词藻华美，文字简短，宜于应酬及处理事务。香港、澳门的书信白话居多，特别是随着香港、澳门回归祖国，更趋向于使用白话书信；台湾书信大都使用文言，特别是中上层社会的通信、与尊长者的通信、机关团体人员公务或业务信函，基本使用文言。除了台、港、澳地区外，东西亚及欧美地区的华人圈内，特别是年长的华人或华裔大都使用文言。
随着与台、港、澳地区和东南亚及欧美各国联系的加强，中文书信来往频繁，其中相当一部分是文言书信。所以懂得一点文言书信，学会写文言书信，对加强与台、港、澳地区和东南亚及欧美各国的联系是很有裨益的。
文言书信对于年长的人来说，不是一件难事，但对年青人来说，却觉得无从下笔。其实，写文言书信并不很难，只要掌握文言书信的书写格式，结合在学校里学过的文言文常识，参照本书的例文，试着学写就可入门了。
文言书信格式须具备9个项目：文言书信结构：｛（前方①称谓②提称语③启事敬辞④开首应酬语）（正文：⑤主文）（后文：⑥结尾庆酬语⑦结尾应酬语⑧署名和日期⑨补记） ｝
下面逐项作些解释：
1．称谓
与白话书信相同。
2．提称语
又称“知照敬辞”，紧接称谓之下，表示请求受信人亲阅。不同的称谓有不同的提称语。对父母、祖父母常用的提称语是膝下、膝前、尊前、道鉴等；对长辈用尊前、尊鉴、赐鉴、懿鉴、崇鉴、尊右、侍右、钧鉴等；对师长用函丈、尊鉴、尊前、讲座、丈前、座下、坛席、道鉴；平辈用大鉴、台鉴、雅鉴、尊鉴、英鉴、伟鉴、惠鉴、阁下、左右、足下等；同学用砚席、砚右、文几、文席等；晚辈用青鉴、英鉴、惠鉴、收览、青览、青及、青睐、知之、知悉、如晤、如握、如面、收悉、收阅等。其他如政界、军警界、文教界、妇女界、宗教界等都各有不同的提称语。
3．启事敬辞
这是陈述事情之前的发语词，接在提称语之下，用来开启下面正文所要说的事情，启事敬辞要与称谓、提称语相适应，不同的称谓、提称语以及不同用途的信函各有不同的启事敬辞。比如敬禀者可用于对父母、祖父母；敬启者、敬复者用于对长辈、长官及通常信函；敬贺者、兹贺者用于祝贺；哀启者、泣启者用于报丧、吊唁等等。
上述三项应连在一起使用，比如：
父母亲（称谓） 膝下（提称语） 敬禀者（启事敬辞）（注：有时启事敬辞可省略）
4．开首应酬语
这是正文开始之前的寒暄话，它的种类繁多，相当复杂，常用的有景仰语、思慕语、阔别语、问候语、颂扬语、祝福语、重提去信语、接信语、访偈语、会晤语、告幸语、自愧语、谢赠语、时令语等等，如果汇集起来足可编成一本书。这里就不展开了。
5．主文
又称正文，是书信的主体部分。写作时要注意叙事清楚、语言简洁、措词得体、态度诚恳，同时要注意使用敬语和谦词。信中提到与对方有关的事物用敬词，比如，宝号、贵厂、贵校、贵公司、府上、大函、大作、尊意等等；提到与己方有关的事物用谦词，比如，小号、小厂、敝校、敝公司、舍下、小札、拙著、鄙见等等。
6．结尾应酬语
这是正文的收束语，通常用一二句话。大体有临书语、请教语、请托语、盼祷语、致歉求恕语、馈赠语、请收语、求允语、感激语、保重语、候复语等各种类型，用于不同的书信。比如，“敬希拨冗赐复，不胜切盼”，这是用于平辈的候复语；“料峭春寒，千祈珍重”，这是用于对长辈的保重语。
7．结尾敬辞 书信结束时所用的尊敬语，相当于白话书信中的祝颂语，具有向对方表示敬意以及收束上文的双重意义。它分两部分：收束上文的收束敬语；祝安问候语。比如，“匆匆草此，即询近佳”，“匆匆草此”是用于平辈的“收束敬语”；“即询近佳”是用于平辈的“祝安问候语”。
8．署名和日期
署名要与开头的称谓相呼应，署名之前要用小字标上与对方的关系，署名之下还要加名下敬辞。名下敬辞要根据对方不同情况选择相应的对方敬辞。如：“男永元叩上”，小字“男”表示写信人与收信人的关系：写信人是收信人的儿子，“永元”是写信人的署名，“叩上”是名下敬辞。
书写日期可用“×月×日”，也可再加上“×年”。如遇节日，可直接用节日为日期。
9．补记
相当于白话书信的“附言”，写在“署名和日期”之后。主要用途有两种：一是附候语，即附笔问候他人，托对方转达或代人附笔问候，如：“并请令尊大人道安”或“家姊嘱笔请安”；二是补遗语，对书信正文补漏或补充。为了表示尊重，一般给长辈的信不用补遗语。
第二节 范例
下面举一具体实例，需要注意的是，台港澳的文言书信是繁体字、竖式。为了便于比较，现将上述文言书信改写成白话书信。母亲丈人：
自从跟您分别，无时无刻不在想念您。昨日收到来信，知悉母亲身体健，感到非常欣慰。我会谨遵母亲的嘱咐，凡事谨慎小心，决不会去仿效社会上的不良习气，请您老不要担心。希望您老保重身体，努力加餐，以便使儿在外放心。
专此作复。
敬祝金安
儿
吉元 敬上
八月九日
大哥、小妹均此问候，不另写信。又及。
文言书信格式繁缛，写作有较大的困难。因此写给台、港、澳地区和居住在其他国家的华人的信件，除特殊需要外，一般可以采用一般书信的格式，书信的语言宜采用浅显的文言。下面举两例供读者参考。廖承志致蒋经国先生信经国吾弟：
咫尺之隔，竞成海天之遥。南京匆匆一晤，瞬逾三十六载。幼时同袍，苏京把晤，往事历历在目。惟长年未通音间，此诚憾事。近闻政躬违和（按：政躬违和即政务与身体状况不适应），深为悬念。人过七旬，多有病痛，至盼善自珍摄。
三年以来，我党一再倡议贵我两党举行谈判，同捐前嫌，共盼祖国统一大业。惟弟一再声言“不接触，不谈判，不妥协”，余期期以为不可。世交深情，于公于私理当进言，敬希诠察。
祖国和平统一，乃千秋功业。台湾终必回归祖国，早日解决对各方有利。台湾同胞可安居乐业，两岸各族人民可解骨肉分离之痛，在台诸前辈及大陆去台人员亦可各得其所，且有利于亚太地区局势稳定和世界和平。吾弟尝以“计利当计天下利，求名应求万世名”自勉，倘能于吾弟手中成此伟业，必为举国尊敬，世人推崇，功在国家，名留青史。所谓“罪人”之说，实相悖谬。局促东隅，终非久计。明若吾弟，自当了然。如迁延不决，或委之异日，不仅徒生困扰，吾弟亦将难辞其咎。再者，和平统一纯属内政，外人巧言令色，意在图我台湾，此世人所共知者。当断不断，必受其乱。愿弟慎思。
孙先生手创之中国国民党，历尽艰辛，无数先烈前仆后继，终于推翻帝制，建立民国。光辉业绩，已成定论。国共两度合作，均对国家民族作出巨大贡献。首次合作，孙先生领导，吾辈虽幼，亦知一二。再次合作，老先生主其事，吾辈身在其中，应知梗概。事虽经纬万端，但纵观全局，合则对国家有利，分则必伤民族元气。今日吾弟在台主政，三次合作，大责难谢。双方领导，同窗挚友，彼此相知，谈之更易。所谓“投降”、“屈事”、“吃亏”、“上当”之说，实难苟同。评价历史，展望未来，应天下为公，以国家民族利益为最高准则，何发党私之论！至于“以三民主义统一中国”云云，识者皆以为太不现实，未免自欺欺人。三民主义之真谛，吾辈深知，毋须争辩。所谓台湾“经济繁荣，社会民主，民生乐利”等等，在台诸公，心中有数，亦毋庸赘言。试为贵党计，如能依时顺势，负起历史责任，毅然和谈，达成国家统一，则两党长期共存，互相监督，共图振兴中华之大业。否则，偏安之局，焉能自保。有识之士，虑已及此。事关国民党兴亡绝续，望弟再思。
近读大作，有“切望父灵能回到家园与先人同在”之语，不胜感慨系之。今老先生仍厝于慈湖，统一之后，即当迁安故土，或奉化，或南京，或庐山，以了吾弟孝心。吾弟近曾有言：“要把孝顺的心，扩大为民族感情，去敬爱民族，奉献于国家。”旨哉斯言，盍不实践于统一大业！就国家民族而论，蒋氏两代对历史有所交代；就吾弟个人而言，可谓忠孝两全。否则，吾弟身后事何以自了。尚望三思。
吾弟一生坎坷，决非命运安排，一切操之在己。千秋功罪，系于一念之间。当今国际风云变幻莫测，台湾上下众议纷纭。岁月不居，来日苦短，夜长梦多，时不我与。盼弟善为抉择，未雨绸缪。“寥廓海天，不归何待？”
人到高年，愈加怀旧，如弟方便，余当束装就道，前往台北探望，并面聆诸长辈教益。“度尽劫波兄弟在，相逢一笑泯恩仇。”遥望南天，不禁神驰，书不尽言，诸希珍重，伫候复音。
老夫人前请代为问安。方良、纬国及诸侄不一。
顺祝 近祺
廖承志
一九八二年七月二十四日
邓颖超给张学良的信（电文）台北市士林至善路二段221号汉卿先生如晤：
欣逢先生九秩荣庆，颖超特电表示深挚的祝贺。
忆昔五十四年前，先生一本爱国赤子之忱，关心民族命运和国家前途，在外侮日亟、国势危殆之秋，毅然促成国共合作，实现全面抗战；去台之后，虽长期不公正之待遇，然淡于荣利，为国筹思，赢得人们景仰。恩来在时，每念及先生则必日：先生乃千古之功臣。先生对近代中国所作的特殊贡献，人民是永远不会忘怀的。
所幸者，近年来，两岸交往日增，长期隔绝之状况已成过去。先生当年为之奋斗、为之牺牲之统一祖国振兴中华大业，为期必当不远。想先生思之亦必欣然而自慰也。
我和同辈朋友们遥祝先生善自珍重，长寿健康，并盼再度聚首，以慰故人之思耳！
问候您的夫人赵女士。
邓颖超
一九九。年五月三十日
文言书信信封格式，一般用竖式，也有用横式。横式信封大体与一般信封相同。竖式信封，即文言书信信封，中间有长方红格写收信人姓名；长方红格右边写收信人地址，左边写寄信人地址及姓名。
需要注意的是收信人姓名下要加开启语。开启语，对长辈常用“安启”，对平辈常用“大启”、“台启”、“惠启”，对弟妹用“展启”，对晚辈用“启”，对非亲属长辈用”勋启”，对直属长官或上司用“钧启”，对宗教人士用“道启”，对居丧者用“素启”、“礼启”；明信片不能用“启”，改用”收”，如”台收”。发信人名字下面用“寄”或“缄”。
托人转交信件的信封一般不写地址，写法大体与白话书信相同。