第一节 书信的含义和作用
现代书信，就其通信手段来说，是多种多样的。仅以邮政部门递送的书信而言，除去一般的书信，还有名信片、贺卡以及电报。这些，无疑也属于书信，我们按其内容分系于各类之下。同样，现代社会公务繁忙，公函类书信也格外繁多。为适应繁杂的公文处理，公函类书信往往形成一定的格式和程式，许多公函已成为填充式的印刷件。毫无疑问，这些公函类书信更注重实用，在书写上与传统书信的观念就只有格式上的相同之点了。
现代书信是由古代的文言书信发展而来的。现代书信的格式也往往带有文言书信蜕变的痕迹。文言书信在长期的使用过程中，形成了一些非常实用而得体的套语，由于它们本身精炼和“高雅”，常常也为现代书写者所引用。同样，在现代通讯中，由于普通电报是论字计价的，所以有意无意中形成了一条“节约”原则，以尽可能少的字数来阐明电报的内容，而文言恰恰在这个方面可以适应“节约”原则的苛求。因而，在现代书信中，文言成分仍是一种活跃的表现形式。
现代书信，有不少的类型都是按一定格式和一定程式书写的。格式和程式是区别书信类别的一个标志，也是书信写作所应该遵守的。但是，书信写作的目的，首先应当是妥善、准确地表达自己的思想，因而，格式和程式决不应该成为束缚思想的框框。形式是为内容服务的，新旧书信形式上的不同，正是由于内容的不同而发生变化的，所以，在写信时，应首先考虑如何表达，其次才顾及格式问题。不能以文害意，这是必须谨记的信条。
第二节 信文的格式
信文的内容应包括五点。即称呼、正文、祝语、署名、日期。
1．称呼
写信也跟我们平时与人相见一样，首先要写称呼，而且应写在第一行顶格位置，写好后应加上“：”，“：”的后面应空白，这是一种书写格式的礼仪。正文应从第二行空两格的位置开始写，这样才显得层次分明。写信人与收信人的关系要与称呼和署名相对应，通常是写信人与收信人平时怎样相互称呼，信中就怎样写，依据人际间书信交往来看，称呼的分类大体有以下四类：
写给长辈的信。在近亲间只写称谓，不写名字。如“父亲”、“母亲”、“祖父”、“二叔”、“二姨”、“四姑”等。如系非近亲的长辈，在称谓的前面加上名或姓，如“陈叔”、“大荣伯”、“玉兰姨”、“张奶奶”等。
写给同辈的信。可以直接写对方的名字，也可在名字后面加上称谓。如“大哥”、“大姐”、“伟国”、“淑芬”、“立志哥”、“嫒平妹”等。在朋友、同学、同事间，也可在名字后面加上“同志”、“同学”、“先生”、“小姐”、“女士”等称谓。在关系很好的朋友间，也可称“老王”、“小张”等。
写给晚辈的信。可以直接写其名字，如“力成”、“素兰”等，也可在名字后面写上辈分的称谓，如“炜儿”、“辉侄”、“小欣媳”、“建林甥儿”等，也可以不写名字，只写称谓，如“大儿”、“小女”、孙儿”等。
写给几个人或一个集体的信，又不指定姓名的，则可写“全体同志”、“同志们”、“××连全连同志们”。如果是写给某个单位、团体、政治机关的信，应明确写出单位的名称，如“××市人民政府”、“××县妇女联合会”、“××市××街道办事处”、“××总公司”、“××工厂”等。如果是写给单位领导人的信，则应注明“××市政府市长同志”或“负责同志”、“领导同志”等。
如果是同时写给两个人的信，则宜将两个称呼上下并排在一起，最好不要采用前后写的方法。
所有称谓前面，如果要写上“亲爱的”、“尊敬的”等修饰语句，则要恰如其分，绝不能随意使用。
2．正文
正文就是写信人在动笔之前，所考虑好的内容，用文字表达出来，这是书信的最重要部分。要想将正文写好，事先必须认真思考一番，打好腹稿，也可写出纲要，列出主次、先后要点，这样写起来就条理分明，不至于颠三倒四。写事情应该一件一件地写清楚，每件事要自成段落，重要的问题应写得具体、明确、详细，次要的问题可以简单点，可以一带而过。总之，要使收信人接到信一看就明白来信的意思。
如果是写回信的话，一定要在正文的开头，写明来信已收到。通常这是来信所关切的。然后，才写回复对方来信中所讲叙韵事情或公务的内容，这应是回信中的主要内容，所以应写得明确、恳切；最后写上自己想要告诉对方的其他事情。如果需要对方回信的话，则应写明“敬请及时回复”、“敬盼回示”、“敬候回音”等文字。
一般而言，正文到这里就结束了。
3．祝语
把正文写好之后，都要写上表示敬意、祝颂和勉励的话，这也是书信中的一种礼貌。
祝语如何写，这是依据收信人与写信人的关系而定，通常可用“此致敬礼”、“祝万事如意”、“祝你快乐”；如收信人在病中、或生日、或新婚，则应写“祝早日恢复健康”、“祝生日快乐”、“祝新婚佳庆”等。
如果是给一个单位或一个集体的信，只写“此致敬礼”即可，对商界的祝语还可写“祝生意兴隆”、“祝财源茂盛”等。
祝语中的“此致”、“祝”等，一般是接着本文来写；如另写一行则可写在行格的中间位置；“敬礼”、“生意兴隆”等词语，都应另起一行与正文开头的称呼文字平行。
4．署名
署名是在祝语写完以后，在信笺的右下方签署写信人的名字。署名称为“落款”、“具名”。署名的写法应根据写信人与收信人的关系而定。
晚辈给长辈写信，应在署名之前加上自称，如“儿××”、“侄××”、“学生××”等。
长辈给晚辈写信，如系近亲，通常不写名字，如“父亲”、“父母手书”等；写给非近亲的晚辈，可在自称后面加上名字，如“伯父××”、“舅爷××”等。
平辈之间的书信，视亲密程度而定。如夫妇间有的只写名字中的一个字，显得很亲昵。一般同志、友人间，署上名字即可。
如果是以集体名义写的信，则应署名“××工厂”、“××商店全体员工”；如果是以个人名义写给某单位，署名则应为“××工厂工人刘××”、“××公司经理王××”；如果这个单位对自己还比较了解，则可不必在署名中写自己的职务，只写“××公司王××”也是可以的。
对长辈或师长、领导写的信，在署名之后，还应写上“敬上”、“谨呈”等文字，以表示对前辈和上级的尊敬。“手书”、“字”、“嘱”，只适于长辈对晚辈的使用。
5．日期
日期，在书信中，是一个很重要的细节，不容忽视。例如信中说：“母亲后天可以回家”，如果没有写出日期的话，对方接到信也不会知道“后天”是哪日。又如“厂方规定一周内报到”，如果没有写出写信的日期，“一周内”的具体日期是至关重要的，可能会造成对方误期的后果。
写明日期，一般都是使用通用公历（即阳历），如果是使用农历（阴历）则应注明；日期只写月和日就行，不必写上年份；如果是很有保存意义的信件，为了查证方便，则应写明年、月、日的具体日期；有的时间性和责任性均要求很严格，还可将日期的时间写出来，如（×月×日下午3时、×月×日凌晨2时30分），必要时，也可写出具体地点，如“×月×日××市××旅社”；日期正与某个节日相遇，则可写为“元旦”、“劳动节”等。
6．补述
补述（即附言），是人们在正文中有了遗忘作的补充。为使收信人重视，可在补述文字前加上“又：”、“还有：”等文字及冒号，也可在补述文字后写上“又及”两个字。
7．应注意的事项
在写信时使用的信笺，也是有讲究的，在家常书信及社交书信中使用洁白的信笺为好，因为这类颜色显得雅洁、大方；如写吊唁信则应全用素色；一般公务书信，多用于情况交流、业务商谈等，应用有单位头衔的信笺，以示公务商谈的严肃性。
在信文的字体方面，用毛笔、钢笔、圆珠笔都可以写，但只能用蓝、黑两色，不能用红色写，以表达对收信方的尊重。字体的大小均可以，都要求写得端正，马马虎虎潦潦草草，使人不容易辨认，还会觉得写信人缺乏认真的态度，尤其对长辈和初识的友人写信，更应注意这点。
信文的写法，一般都是从左至右横写的，当然直写也可以，可随个人的习惯和爱好。但在社交和公务书信中，都应是横写的；许多朋友在境外与友人通信时，为了尊重对方，也有采用盲写法。
第三节 信封的格式
写信必须写信封，如何写好信封，国家是有严格规定的，国家技术监督局1993年7月17日发布的信封国家标准，并于1994年4月1日起实施。并对继续使用非标准信封邮寄的信函将一律不予收寄。国家推行“信封标准化、书写正规化、贴票规范化”是为了使邮局顺利通过自动化设备分拣处理信函，使信完好无损、快速地投递到收信人手中。这是利国利民的事，我们大家应支持和遵循。
标准信封：
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┃ ┃ ┃ 规格（mm）┃ ┃
┃ 品种 ┃代号 ┃ ┃ 备注 ┃
┃ ┃ ┣━━━━━━━┫ ┃
┃ ┃ ┃ 长L宽B ┃ ┃
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┃ ┃ 1 ┃ 165 102 ┃ ┃
┃ ┃ 2 ┃ 176 110 ┃ ┃
┃ ┃ 3 ┃ 176 125 ┃ ┃
┃普通信封 ┃ 4 ┃ 208 110 ┃ ┃
┃ ┃ 5 ┃ 220 110 ┃ ┃
┃ ┃ 6 ┃ 230 120 ┃ ┃
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┃ ┃ 2 ┃ 176 110 ┃ ┃
┃航空信封 ┃ 5 ┃ 220 110 ┃ ┃
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┃ ┃ 7 ┃ 230 160 ┃ ┃
┃ ┃ 8 ┃ 309 120 ┃ 有起墙和 ┃
┃大型信封 ┃ 9 ┃ 324 229 ┃ 无起墙两种 ┃
┃ ┃ 10 ┃ 458 324 ┃ ┃
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┃ ┃ ┃ 220 110 ┃ ┃
┃ ┃ 5 ┃ 230 160 ┃ 有起墙和 ┃
┃国际信封 ┃ 7 ┃ 324 229 ┃ 无起墙两种 ┃
┃ ┃ 9 ┃ ┃ ┃
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标准信封的背面应印有：生产单位、印量、生产日期、监制单位、监制证书号等内容，无此内容者均为非标准信封。
这种标准信封，各地邮局有售。
我们有了标准信封，不能照旧信封的方法写，应规范地填写，填写时应注意：
（1）准确、工整地填写收信人所在地的邮政编码，应填写在邮政编码的格内，不要超出格外，不要随意添改和连笔书写。
（2）国家规定的标准信封，都是横式的，横式信封有的印有三根细横线，表出上、中、下三个部位（有的是空白的），上部是写收信人的地址的，写法是先写收信人所在地的省（直辖市、自治区）、县（市）名称，往下就写区（镇、乡）及街道、门牌号数，或者单位的名称；寄给本省（市、县）内的信，可略去省（市、县）的名称，只写本省（市、县）以下的地名即可。信封的中间是写收信人的姓名，姓名后面写“同志”、“先生”、“小姐”等均可只要与收信人相适应就行，根据实际情况也可在姓名之后写上“老先生”、“老师”、“厂长”、“经理”等。收信人的姓名及称呼字体应写得稍大一点。这是一种尊重的表示；信封的下边偏右部位，是写寄信人的地址、姓名，末尾应写上“寄”、“缄”字，在右下方“邮政编码”的右侧，填上寄信人地址的码号。
（3）信封右边向左50～165mm，底边20mm之内为条码打印区（如图虚点所示处），寄信人不应在此区域内填写任何文字，以免影响条码的清晰度，而导致仪器分拣错误，延误信函寄出时间。（见下图）
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┃ 贴 邮 ┃
┃□□□□□□ 标 处 ┃
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┃ ＿＿＿＿＿＿ ┃
┣━━━━━━━━━━━━━━━━━┫
┃ ＿＿＿＿＿＿ ┃
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┃ ＿＿＿＿＿＿ ┃
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┃ 条码区 ┃邮政编码 ┃
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┃ ┃
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（4）邮票应贴在信封正面右上角“贴邮票处”，不能任意贴，否则函件无法通过仪器的检测。
（5）信封内信纸的折叠应整齐匀称，不能厚薄不一。
（6）寄往国外的信，必要时还应附加收信人所在国家通用的文字；在汉字书写上，为了尊重他们的习惯，有时可用繁体字，不用简化字。
（7）如果是托人捎带的信，信封的写法就很简单了，只需写上“烦交”、“呈交”、“便交”即可，不必写对方的地址邮编等，下方则“写内详”、“××托”等。
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┃□□□□□□ 贴 邮 ┃
┃ 标 处 ┃
┃ ××省××县××街××号 ┃
┃ ××× 先生收 ┃
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┃ ××省××市××路××号×缄 ┃
┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┫
┃ 邮政编码：×××××× ┃
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┃ 贴 邮 ┃
┃□□□□□□ 标 处 ┃
┃ 烦交 ┃
┣━━━━━━━━━━━━━━━━━┫
┃ ××× 同志收 ┃
┣━━━━━━━━━━━━━━━━━┫
┃ 内详 王托 ┃
┣━━━━━━━━━━━━━━━━━┫
┃ 邮政编码 ┃
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第四节 书信常用的称呼
1．长晚辈之间
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┃ 收信人 ┃ 写信人称呼收信人 ┃ 写信人自称 ┃
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┃ 祖父的姐夫、妹夫 ┃ 姑祖父 ┃ 内侄孙（侄孙）或┃
┃ 祖父的姐妹 ┃ 姑祖母（姑婆） ┃ 内侄孙（侄孙女）┃
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┃ 祖父的兄（弟） ┃ 伯祖父（叔祖父） ┃ 侄孙或 ┃
┃ 祖母的嫂嫂（弟妇） ┃ 伯祖母（叔祖母） ┃ 侄孙女 ┃
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┃ 祖母的兄弟 ┃ 舅祖父（舅公） ┃ 外甥孙或 ┃
┃ 祖母的嫂嫂、弟妇 ┃ 舅祖母（妗婆） ┃ 外甥孙女 ┃
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┃ 祖母的姐夫、妹夫 ┃ 姨祖父（姨公） ┃ 姨甥孙或 ┃
┃ 祖母的姐妹 ┃ 姨祖母（姨婆） ┃ 姨甥孙女 ┃
┣━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━┫
┃ 父亲的祖父 ┃ 曾祖父 ┃ 曾孙或 ┃
┃ 父亲的祖母 ┃ 曾祖母 ┃ 曾孙女 ┃
┣━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━┫
┃ 父亲的父亲 ┃ 祖父（爷爷） ┃ 孙、孙女 ┃
┃ 父亲的母亲 ┃ 祖母（奶奶） ┃ ┃
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┃ 父亲的哥哥 ┃ 伯父（伯伯） ┃ 侄、侄女 ┃
┃ 父亲的嫂嫂 ┃ 伯母（姆） ┃ ┃
┣━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━┫
┃ 父亲的弟弟 ┃ 叔父（叔叔） ┃ 侄、侄女 ┃
┃ 父亲的弟妇 ┃ 叔母（婶、婶母） ┃ ┃
┣━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━┫
┃ 父亲的姐夫、妹夫 ┃ 姑父（姑丈） ┃ 侄（侄）或 ┃
┃ 父亲的姐妹 ┃ 姑母（姑妈） ┃ 内侄女（侄女）┃
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┃ 父亲的表兄 ┃ 表伯父 ┃ 表侄 ┃
┃ 父亲的表嫂 ┃ 表伯母 ┃ 表侄女 ┃
┣━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━┫
┃ 父亲的表弟 ┃ 表叔父 ┃ 表侄 ┃
┃ 父亲的表弟妇 ┃ 表叔母（表婶） ┃ 表侄女 ┃
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┃ 收信人 ┃ 写信人称呼收信人 ┃ 写信人自称 ┃
┣━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━┫
┃父亲的表姐夫、表妹夫 ┃ 表姑父（表姑丈） ┃ 表内侄（表侄） ┃
┃ 父亲的表姐妹 ┃ 表姑母（表姑妈） ┃ 表内侄女（表侄女） ┃
┣━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━┫
┃ 父亲 ┃ 父亲（爸爸） ┃ 儿（也用称“男”的）┃
┃ 母亲 ┃ 母亲（妈妈） ┃ 女儿 ┃
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┃ 母亲的祖父 ┃ 外曾祖父 ┃ 外曾孙或 ┃
┃ 母亲的祖母 ┃ 外曾祖母 ┃ 外曾孙女 ┃
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┃ 母亲的父亲 ┃ 外祖父（外公） ┃ 外孙、外孙女 ┃
┃ 母亲的母亲 ┃ 外祖母（外婆、姥姥）┃ ┃
┣━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━┫
┃ 母亲的伯父 ┃ 外伯祖父（外伯祖） ┃ 外侄孙、外侄孙女 ┃
┃ 母亲的伯母 ┃ 外伯祖母（外伯婆） ┃ ┃
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┃ 母亲的叔父 ┃ 外叔祖父（外叔祖） ┃ 外侄孙、外侄孙女 ┃
┃ 母亲的叔母 ┃ 外叔祖母（外叔婆） ┃ ┃
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┃ 母亲的兄弟 ┃ 舅父（舅舅） ┃ 外甥、外甥女 ┃
┃ 母亲的嫂嫂、弟妇 ┃ 舅母（舅妈、妗） ┃ ┃
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┃ 母亲的姐夫、妹夫 ┃ 姨父（姨丈） ┃ 姨甥、姨甥女 ┃
┃ 母亲的姐妹 ┃ 姨母（姨妈） ┃ ┃
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┃ 母亲的表兄、表弟 ┃ 表舅父（表舅） ┃ 表外甥（表甥）、 ┃
┃ 母亲的表嫂、表弟妇 ┃表舅母（表舅妈、表妗）┃ 表外甥女（表甥女） ┃
┣━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━┫
┃ ┃ 祖翁（爷爷） ┃ ┃
┃ 丈夫的祖父母 ┃ ┃ 孙媳妇（孙媳） ┃
┃ ┃ 祖姑（奶奶） ┃ ┃
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┃ ┃ 外祖父 ┃ ┃
┃ 丈夫的外祖父母 ┃ ┃ 外孙媳妇（外孙媳） ┃
┃ ┃ 外祖母 ┃ ┃
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┃ 丈夫的父亲 ┃ 公公（爸爸） ┃ 媳妇（儿媳、媳） ┃
┃ 丈夫的母亲 ┃ 婆婆（妈妈） ┃ ┃
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┃ 丈夫的伯父 ┃ 伯父（伯伯） ┃ 侄媳妇（侄熄） ┃
┃ 丈夫的伯母 ┃ 伯母 ┃ ┃
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┃ 收信人 ┃ 写信人称呼收信人 ┃ 写信人自称 ┃
┣━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┫
┃ 丈夫的叔父 ┃ 叔父（叔叔） ┃ 侄媳妇（侄媳） ┃
┃ 丈夫的叔母 ┃ 叔母（婶母、婶婶）┃ 外侄孙女 ┃
┣━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┫
┃ 丈夫的舅父 ┃ 舅父（舅舅） ┃ 外甥媳（甥媳） ┃
┃ 丈夫的舅母 ┃ 舅母（妗） ┃ ┃
┣━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┫
┃ 丈夫的姑父 ┃ 姑父（姑丈） ┃ 内侄媳妇（内侄媳）┃
┃ 丈夫的姑母 ┃ 姑母（姑妈） ┃ ┃
┣━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┫
┃ 丈夫的姨父 ┃ 姨父（姨丈） ┃ 姨甥媳妇（姨甥媳）┃
┃ 丈夫的姨母 ┃ 姨母（姨妈） ┃ ┃
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┃ 妻子的祖父 ┃ 岳祖父 ┃ 孙女婿（孙婿） ┃
┃ 妻子的祖母 ┃ 岳祖母 ┃ ┃
┣━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┫
┃ 妻子的父亲 ┃ 岳父（丈人、爸爸）┃ 女婿（婿） ┃
┃ 妻子的母亲 ┃ 岳母（丈母、妈妈）┃ ┃
┣━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┫
┃ 妻子的伯父 ┃ 岳伯父 ┃ 侄女婿（侄婿） ┃
┃ 妻子的伯母 ┃ 岳伯母 ┃ ┃
┣━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┫
┃ 妻子的叔父 ┃ 岳叔父 ┃ 侄女婿（侄婿） ┃
┃ 妻子的叔母 ┃ 岳叔母 ┃ ┃
┣━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┫
┃ 妻子的舅父 ┃ 舅父 ┃ 外甥婿（甥女婿）┃
┃ 妻子的舅母 ┃ 舅母 ┃ ┃
┣━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┫
┃ 妻子的姑父 ┃ 姑父（姑丈） ┃ 内侄女婿（侄女婿）┃
┃ 妻子的姑母 ┃ 姑母（姑妈、姑姑）┃ ┃
┣━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┫
┃ 妻子的姨父 ┃ 姨父（姨丈） ┃ 姨甥女婿（甥婿）┃
┃ 妻子的姨母 ┃ 姨母（姨妈） ┃ ┃
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2．平辈之间
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┃ 收信人 ┃ 写信人称呼收信人 ┃ 写信人自称 ┃
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┃ 儿子的岳父 ┃ 亲家（亲翁） ┃ 姻弟、姻弟妇 ┃
┃ 儿子的岳母 ┃ 亲家（亲母） ┃ ┃
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┃ 女儿的家翁 ┃ 亲家（亲翁） ┃ ┃
┃ 女儿的婆婆 ┃ 亲家（亲母） ┃ 姻弟、姻弟妇 ┃
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┃ 丈夫 ┃ 夫（或写名字） ┃ 妻（或写名字） ┃
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┃ 妻子 ┃ 妻（或写名字） ┃ 夫（或写名字） ┃
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┃ 哥哥 ┃ 哥哥（兄） ┃ 弟、妹 ┃
┃ 嫂嫂 ┃ 嫂嫂（嫂） ┃ ┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━━┫
┃ 弟弟 ┃弟弟（弟、或写名字） ┃ 兄、蛆（或写名字） ┃
┃ 弟妇 ┃ 弟妇 ┃ ┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━━┫
┃ 伯父 ┃ ┃ ┃
┃ 叔父的儿女 ┃堂兄、党弟、堂姐、堂妹 ┃堂弟、党兄、堂妹、堂姐 ┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━━┫
┃ 姐夫 ┃ 姐夫 ┃ 内弟（弟） ┃
┃ 姐姐 ┃ 姐姐（姐） ┃ 内妹（妹） ┃
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┃ 妹夫 ┃ 妹夫（或写名字） ┃ ┃
┃ 妹妹 ┃妹妹（妹、或写名字） ┃内兄（兄、或写名字） ┃
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┃ 姑母舅父、姨母的 ┃表哥（表兄）、表妹夫 ┃表兄、表弟、表姐、表妹 ┃
┃ 儿子、媳妇 ┃ 表姐、表妹 ┃ ┃
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┃ 丈夫的哥哥 ┃ 哥哥 ┃ ┃
┃ 丈夫的嫂嫂 ┃ 嫂嫂 ┃ 弟妇 ┃
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┃ 丈夫的弟弟 ┃ 弟弟 ┃ ┃
┃ 丈夫的弟妇 ┃ 弟妇 ┃ 嫂（或写名字） ┃
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┃ 收信人 ┃ 写信人称呼收信人 ┃ 写信人自称 ┃
┣━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┫
┃ 丈夫的姐夫 ┃ 姐夫 ┃ ┃
┃ 丈夫的姐姐 ┃ 姐姐 ┃ 内弟妇（弟妇） ┃
┣━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┫
┃ 丈夫的妹夫 ┃ 妹夫 ┃ 内嫂（嫂或写名字）┃
┃ 丈夫的妹妹 ┃ 妹妹 ┃ ┃
┣━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┫
┃ 丈夫的表兄 ┃ 表兄 ┃ ┃
┃ 丈夫的表嫂 ┃ 表嫂 ┃ 表弟妇 ┃
┣━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┫
┃ 丈夫的表姐夫、表姐 ┃ 表姐夫、表姐 ┃ 表弟妇 ┃
┃ 丈夫的表妹夫、表妹 ┃ 表妹夫、表妹 ┃ 表嫂（或写名字）┃
┣━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┫
┃ 丈夫的表弟 ┃ 表弟 ┃ ┃
┃ 丈夫的表弟妇 ┃ 表弟妇 ┃ 表嫂（或写名字）┃
┣━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┫
┃ ┃ 内兄（兄） ┃ ┃
┃ 妻子的哥、嫂 ┃ ┃ 妹夫 ┃
┃ ┃ 内嫂（嫂） ┃ ┃
┣━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┫
┃ 内弟（弟） ┃ ┃ ┃
┃ 内弟妇（弟妇） ┃ 妻子的弟弟（弟妇）┃ 姐夫（或写名字）┃
┣━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┫
┃ 妻子的姐夫、妹夫 ┃ 襟兄、襟弟 ┃ 襟弟、襟兄 ┃
┃ 妻子的姐妹 ┃内姐（姐）内妹（妹）┃ 妹夫、姐夫 ┃
┣━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┫
┃ ┃ 表兄 ┃ ┃
┃ 妻子的表兄嫂 ┃ ┃ 表妹夫 ┃
┃ ┃ 表嫂 ┃ ┃
┣━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┫
┃ ┃ ┃ ┃
┃ 妻子的表弟 ┃ 表弟 ┃ ┃
┃ 妻子的表弟妇 ┃ 表弟妇 ┃ 表姐夫（或写名字）┃
┣━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┫
┃ 妻子的表姐夫 ┃ 表姐夫 ┃ ┃
┃ 妻子的表姐 ┃ 表姐 ┃ 表妹夫 ┃
┣━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┫
┃ 妻子的表妹夫 ┃ 表妹夫 ┃ ┃
┃ 妻子的表妹 ┃ 表妹 ┃ 表姐夫（或写名字）┃
┗━━━━━━━━━━━┻━━━━━━━━━━┻━━━━━━━━━━┛
3．长晚辈之间
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┃ 收信人 ┃ 写信人称呼收信人 ┃ 写信人自称 ┃
┣━━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━━┫
┃ 同志（个人或集体） ┃同志（个人）同志们（集体） 写名字、不用自称 ┃
┣━━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━━┫
┃ 老师、老师的妻子 ┃ 老师、师母 ┃ 学生 ┃
┣━━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━━┫
┃ ┃伯伯（伯）、叔叔（叔） ┃ ┃
┃ 父母亲的同事 ┃ ┃ 侄、侄女 ┃
┃ ┃ 姨姨（阿姨） ┃ ┃
┣━━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━━╋━━━━━━━━━━━━┫
┃ ┃ 友、同志 ┃ 只写名字（如称对方 ┃
┃ 同事、战友：朋友 ┃ ┃ ┃
┃ ┃ （也可称兄、姐） ┃ 兄姐、则自称弟妹） ┃
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┃ 同学 ┃同学、学友、学兄、学姐 ┃同学、学友、学弟、学妹 ┃
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┃ ┃ ┃ 老师（师）、师母 ┃
┃ 学生 ┃ 同学（或写名字） ┃ ┃
┃ ┃ ┃（或只写名字、不用自称）┃
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┃ 儿女的战友、 ┃侄、侄女（对不太熟悉的 ┃ 伯、伯母、叔、 ┃
┃ 朋友、同学 ┃可称“同志”或写名字） ┃ 叔母、（或只写名字） ┃
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┃同事、战友、朋友的儿女 ┃ 同上 ┃ 同上 ┃
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┃ 初识的男友、 ┃ 先生 ┃ 只写名字 ┃
┃ 女友（未婚女性） ┃ 女士（小姐） ┃ ┃
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┃ ┃职务（总经理、董事长 ┃ ┃
┃ 上下级之间 ┃校长、乡长、厂长等） ┃职员、职工（其他职务） ┃
┃ ┃ ┃ 或只写名字 ┃
┃ ┃ 或同志、先生 ┃ ┃
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注：
表中所排列的称呼，是海内外通用的。但与海外通信，可酣情加以变更，为表示恭谦，在某些称呼前可加“贤”字，而自称前则加“愚”、“敝”字等。如称对方为“贤弟”、“贤侄”，则应自然称为“愚兄”、“愚叔”等。如信中提及对方的亲属，则可加“令”、“尊”字，如“令兄”、“令姐”、“尊夫人”等；如提及自家亲属，可加“家”、“舍”字，如“舍弟”、“舍妹”、“家父”、“家兄”等。（请参考本书“古代实用文体”中的“书信的称呼”）
当我们写信时，要准确使用，不能生搬硬套，避免用得不当。
第五节 书信常用赞颂慰语
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┃ ＼ 收信 ┃ ┃ 平辈 ┃ ┃
┃ ＼人 ┃ 长辈 ┃ ┃ 晚辈 ┃
┃颂慰语 ＼ ┃ ┃ （同志、友人）┃ ┃
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┃ ┃ 祝您幸福 ┃ 祝你快乐 ┃ 祝学习进步 ┃
┃ ┃ 敬祝康安 ┃ 即询学安 ┃ 祝好 ┃
┃ ┃ 祝您旅安 ┃ 祝你成功 ┃ 祝身体健康 ┃
┃ 国 ┃ 敬祝长寿 ┃ 顺颂近好 ┃ 祝团结友爱 ┃
┃ 内 ┃ 敬祝教安 ┃ 祝你顺利 ┃ ┃
┃ 平 ┃ ┃ ┃ 盼努力工作 ┃
┃ 时 ┃ 顺祝康乐 ┃ 并祝健康 ┃ 望刻苦努力 ┃
┃ 用 ┃ 敬请春祺 ┃ 祝工作顺利 ┃ ┃
┃ ┃ 祝您冬安 ┃ 祝万事如意 ┃ ┃
┃ ┃ 顺请近安 ┃ 祝事业有成 ┃ ┃
┃ ┃敬祝合府平安 ┃ 此致敬礼 ┃ ┃
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┃ ┃ 恭叩金安 ┃ 并候近安 ┃ 即询近佳 ┃
┃ ┃ 肃请福安 ┃ 顺颂大安 ┃ 即问近好 ┃
┃ ┃ 顺颂福绥 ┃ 敬颂台安 ┃ 盼自珍重 ┃
┃ ┃ 恭请双安 ┃ 谨请春安 ┃ 附问旅安 ┃
┃ ┃ 敬请福禄 ┃ 顺祝冬安 ┃ 祝旅居顺利 ┃
┃ 海 ┃ 祗请待祺 ┃ 祈祝时绥 ┃ 祝诸事顺遂 ┃
┃ 外 ┃ 即颂钧安 ┃ 敬请勋安 ┃ 祝合家如意 ┃
┃ 平 ┃ ┃ ┃ ┃
┃ 时 ┃ 顺颂侍安 ┃ 恭请戎安 ┃ ┃
┃ 用 ┃ 敬请颐安 ┃ 顺请文安 ┃ ┃
┃ ┃即颂合府大安 ┃ 敬请俪安 ┃ ┃
┃ ┃ ┃ （用于夫妇）┃ ┃
┃ ┃ ┃ 并颂妆安 ┃ ┃
┃ ┃ ┃ （用于女士）┃ ┃
┃ ┃ ┃并颂闽第安康 ┃ ┃
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┃＼收信人 ┃ ┃ 平辈 ┃ ┃
┃ ＼ ┃ 长辈 ┃ ┃ 晚辈 ┃
┃颂尉语＼ ┃ ┃ （同志、友人）┃ ┃
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┃ 新 ┃ 恭贺年禧 ┃ ┃ ┃
┃ 年 ┃ 恭贺新禧 ┃ 祝春节快乐 ┃ 祝年年进步 ┃
┃ 节 ┃ 即颂岁禧 ┃ 颂新年幸福 ┃ 祝节日好 ┃
┃ 日 ┃ 敬请春安 ┃ 祝新年发财 ┃ 祝春节愉快 ┃
┃ 用 ┃ ┃ 祝节日新禧 ┃ 祝新春快乐 ┃
┃ ┃ 恭祝春安 ┃ ┃ ┃
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┃ ┃ 恭贺燕禧 ┃ 祝新婚喜安 ┃ ┃
┃ 贺 ┃ 祝新婚幸福 ┃ 祝新婚盛喜 ┃ 祝永恒敬爱 ┃
┃ 婚 ┃ ┃ ┃ 祝新婚快乐 ┃
┃ 庆 ┃ 恭贺新婚大喜 ┃ 贺爱情永笃 ┃ ┃
┃ 用 ┃ 敬贺俪安 ┃ 祝并肩前进 ┃ 祝爱心永结 ┃
┃ ┃ ┃ ┃ 祝你俩永爱 ┃
┃ ┃ 贺良缘喜结 ┃ 祝幸福美满 ┃ ┃
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┃ 问 ┃ 敬祝康复 ┃ 祝早日康复 ┃ 祝身体健康 ┃
┃ 候 ┃ ┃ ┃ ┃
┃ 病 ┃ 敬祝愈安 ┃ 祝精神愉快 ┃ 祝早日愈痊 ┃
┃ 伤 ┃ 恭请痊安 ┃ 祝愿早痊 ┃ 祝平安快乐 ┃
┃ 人 ┃ ┃ ┃ ┃
┃ 用 ┃ ┃ ┃ ┃
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┃ ┃ 敬请节哀保重 ┃ 望节哀保重 ┃ 希保重身体 ┃
┃ 唁 ┃ 敬请节哀已安 ┃ 请节哀珍体 ┃希化悲痛为力量 ┃
┃ 慰 ┃ ┃ ┃ ┃
┃ 用 ┃ 专候素履 ┃ ┃ ┃
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