第一节 办理营业执照的申请报告
1．含义
办理营业执照的申请报告就是个人或单位向有关部门申请办理营业执照的文体。
2．写作
（1）标题
办理营业执照的申请报告的标题构成格式有两种：①在标题中只写明文种名称，如《申请报告》；②由事由和文种名称构成，如《申请办理营业执照的报告》。
（2）正文
写明申请报告的内容，要求简明扼要，以便有关部门及时办理。
（3）结尾
采用习惯用语“请予批准”等。落款写上姓名或单位名称及成文日期。
【格式】
申请办理××××的报告
主送单位：
正文（……现申请办理××××请予批准）
附：
××证明一份。
×××呈
××××年×月×日
【范文】
申请办理营业执照的报告
××工商所：
我系××乡××村×组村民，姓名×××，男，初中文化，现年25岁，未婚。我现筹集资金叁万元，在××镇××街××号租赁铺面一间，面积45平方米。拟与我弟×××共同经营日杂小百货，现申请办理营业执照，店名叫“××百货商店”。经营范围：日杂、百货。经营性质为个体。法人代表是我。商店的筹备工作已就绪，待批准后，便开业。请予批准。
附：
村、乡政府证明一份。
×××呈
××××年×月×日
第二节 办理税务登记的申请报告
1．含义
根据《中华人民共和国税征收管理暂行条例》第六条规定：凡从事生产经营，实行独立经济核算，并经工商行政管理部门批准开业的纳税人，应当自领取营业执照之日起30日内向当地税务机关申请办理税务登记。
2．写法
（1）写明企业（包括个体工商户）名称、地址、法定代表人、营业执照号码。
（2）写明企业的经济性质、经营范围及开业时间。
（3）开业税务登记申请，涉外企业开业税务登记申请。
其中个体经营税务登记只填登记表即可，不必备文申请。
【范文】 关于办理开业税务登记的申请
××税务局：
为解决我厂劳动制度改革中编余人员的安排和部分职工子女就业问题，拟成立炉具商店。商店共30人，为集体所有制。固定资金20万元，主要经营炉具及其配件，经营方式批发、零售，现已由市轻工业局批准，工商行政管理局核发了《营业执照》，同意开业。根据税收法规定申请办理开业税务登记，领取税务有关证件，以便及时缴纳税款。
申请人：×××
××××年×月×日
第三节 企业经营范围变更登记申请报告
1．含义
企业经营范围的变更登记申请报告，是企业向工商行政管理机构报请并允许其扩大或变动经营范围的书面文书。企业开业登记时应经工商行政管理机构核准其确定的经营范围，这也是企业从事生产经营活动的法律依据。为适应市场经济的发展，企业要变更经营范围，应先登记，后经营。
2．写法
企业经营范围变更登记申请报告可由标题、主送机关、正文、附件、签署五部分组成。
（1）标题。—般采用完全性标题，由报请单位、事由、文体三部分构成。如“××中心工艺大楼经营范围变更登记申请报告”。
（2）主送机关。它应该是主送原企业经营范围确认的工商行政管理机关。
（3）正文。大体包括经营范围变更原因，经营范围变更具备的条件，原经营项目，扩大经营项目，缩减经营项目。正文结尾用申请报告的惯用语。
（4）附件。即业务主管部门的批准件。
（5）签署。它包括法人签署、法定代表人签署和签署时间。
【范文】
××××关于变更经营范围的登记申请报告
××市××区工商行政管理局：
我商店原主要经营项目为日用百货，兼营服装、鞋帽。由于本店所处地区近几年因陆续升格、扩建、迁建了五所各种类型的大专院校，对文化体育用品的用量较大，为了适应群众对购买商品的需求，考虑到我们又有经营场地、资金和技术人员，故拟增加文化体育用品经营项目，并已报请市商业局批准，现申请办理变更经营范围登记手续，请审查核准，予以变更登记。
××市利民百货商店（盖章）
法定代表人×××（签字盖章）
第四节 商品说明书
1．含义
商品说明书，也叫“产品说明书”或“使用说明书”。它是关于商品的构造、性能、规格、用途、使用方法、维修保养等的文字说明。可大体分内容简短的使用说明和内容较全面的商品说明书。
2．特点
它的特点是：内容的科学性，说明的条理性，样式的多样化，语言的通俗性和图文的广告性。
根据实际需要对以下各项有选择地或侧重地进行说明：
（1）商品概况。包括商品名称、规格、成分、产地等。
（2）性质、性能、特点。
（3）使用方法。有的配合插图说明各部件名称、操作方法及使用注意事项。
（4）保养与维修。配合图表，说明保养、排除一般故障和具体维修方法。
（5）商品成套明细。只有成套商品才列此项，主要说明成套商品的名称和数量。
（6）附属备件及工具。
（7）附“用户意见书”或“系列商品订货单”。
3．写法
商品说明书的写作，一般分标题和正文两大部分。内容复杂的说明书，可印成折子、书本等样式。因此有封面、目录、前言、正文、封底等部分。书本式在机电产品及成套设备出口中，被普遍应用。
封面：一般有“说明书”字样和厂名，有的还印有商标、规格型号、商品标准名称和图样，如要增强顾客的印象，还可配有商品彩照、图样、表格。封面的标题，要求鲜明醒目。
前言：前言的形式有的采用书信式，而更多的是采用概述式的短文。
正文：这是商品说明书的主要部分。一般是对商品的性能、规格、使用和注意事项进行具体的说明。
封底：为方便用户联系，一般封底上注明厂址、含国家地区代号的电话号码、电报挂号等。
4．要求
（1）必须明白说明介绍的对象。
（2）说明和介绍必须实事求是。
（3）文字要简练，数字要准确。
（4）以条文的方式出现较好。
（5）辅之以图解。
5．注意事项
（1）好的说明书应起到指导消费的作用，但有些说明书却未能做到这一点，如介绍使用方法太简单，或不得要领；有的把功效写得很笼统，欠具体说明。
（2）说明商品，应把重要的、关键的内容告诉消费者。但有些商品介绍只是泛泛而谈，未能在关键、重点问题上多加笔墨。
（3）用词不恰当，常因语义含混而影响表达效果。
（4）商品说明书要求行文简洁，但不少说明书惟恐用户不明白，不厌其烦，赘赘而谈，语句重复。
（5）食品不标明出厂日期或保质期。这种商品，顾客会因疑其过期而不加购买，影响商品销售。
【范文】
×××口服液产品说明书
中医理论认为：人体是一种平衡的有机整体，病弱的根本在于平衡失调；然而，人体的平衡，却时时受到各种内外因素的破坏：工作生活的压力，季节气候的变化，生理机能的老化……令人穷于应付。
×××生物保健品，循自然法则，以特殊工艺从纯生物中提取有效的活性物质，增强、调动人体的同质因素，从而迅速恢复被破坏的机能；它通过帮助人体平衡地吸收膳食中营养及各类元素，保证人体器官功能的物质所需，达到预防治疗疾病的保健目的。
功能：双向调节机体功能，延长细胞寿命，提高机体免疫力，提高工作、运动能力，振奋精神，充沛体力，促进疲劳恢复和病后康复。
适用范围：
食欲不振、消化不良、睡眠不安、神经衰弱、疲倦无力、精力不足。
贫血、胃十二指肠溃疡、胃炎、高血压的辅助治疗。
病后体弱。
老年慢性病，人体机能衰退。
儿童、青少年营养不良、发育不全，学生注意力不集中、记忆力差，学习考试用脑过度。
每日两次，每次10mL，浓缩液每次5mL，小儿减半，早、晚服用。20～30天为一疗程。停服一周，进行下一疗程，效果更佳。
本品为纯生物制剂。不合防腐剂和化学合成药物，药理实验和临床，均无副作用，可长期服用。
贮存：干爽阴凉处，或冰箱内保存。
批文号：粤卫药健字（1989）Z—18号。
【范文】
××洗衣粉说明书
××洗衣粉为××合成洗涤九厂最新推出的高效衣物洗涤剂。
性能：本品采用上等原料及含有蛋白酶微生物的最新配方研制而成，能浸洗除净一般洗衣粉所难于洗脱的血渍、尿渍、肉汁渍等混合污渍。
特点：质地柔和，香味芬芳，不伤皮肤，去污力强，泡沫适中，易于漂洗。衣物洗后，洁白鲜艳。对丝、毛、棉、麻及各种合成纤维等织物能有效去污，不伤衣料，安全可靠。
使用方法：能浸洗，也能搓洗，用量与一般洗衣粉相同。洗涤温度45℃～46℃，温水范围，衣物浸泡15分钟左右，去污效果更佳。禁忌直接用热水（高于75℃）冲泡溶解洗衣粉，以免影响洗涤效能的最大发挥。
（内含500克）
第五节 招标书
1．含义
招标书在招标人利用投标者之间的竞争达到优选买主或承包项目的目的，从而利用和吸收各地甚至各国的优势于一家的商品交易行为所形成的书面文件。这是订立合同的一种法律形式。一般正式招标书都采用广告、通知、公告等形式发布。
2．写法
招标书按写作上分为两部分：招标公告，投标公告，投标企业须知（也称招标书）。
（1）标属
招标公告的标题由招标单位名称及文种构成，如《××工程设备公司招标中心公告》。
招标公告的正文由前言、主体和结尾组成。
前言写明招标单位的基本情况和招标目的。
方法、招标时限、招标范围、招标投标方法、招标时限、招标地点等。
结尾写明招标单位的名称、地址、电话号码和传真等。
（3）落款
制定招标公告的日期。
（4）投标人须知（也称招标书）
投标人须知即把没有写进招标公告和招标章程的内容，又要求投标单位必须做到的一些具体问题写进这个文件。
3．注意事项
（1）招标方案应切实可行。
（2）招标标准应当明确，表达必须准确。
（3）规格应当准确无误。
【格式】
标题（招标单位名称及文种构成，如《××工程设备公司招标中心公告》）
正文（前言、主体和结尾组成）
落款
制定招标公告的日期
【范文】
××大学修建图书馆楼的招标通告
××大学经上级主管部门批准，拟修建一座图书馆楼，从××××年3月8日起开始建筑招标。现将具体事宜告知如下：
1．工程名称：××大学图书馆楼。
2．建筑面积：××××平方米。
3．施工地址：××市××路××号。
4．设计及要求：见附件。（略）
5．材料中钢材、木材、水泥由招标单位供应，其余由投标人自行解决。所需材料见附表。（略）
6．交工日期：××××年2月。
7．凡愿投标的国有、集体建筑企业，只要有主管部门和开户行认可，具有相应建筑施工能力者均可投标。
8．投标人可来函或来人索取招标文件。
9．投标人请将报价单、施工能力说明书、原材料来源说明书以及上级主管部门的有关签证等密封投寄或派人直送我校基建处招标办公室。
10．招标截至××××年4月8日止（寄信以邮戳为准）。4月10日，在我校办公楼会议室，在××市公证处公证下启封开标。
××大学基建处（印章）
××××年×月×日
【评析】
例文标题由单位名称、招标项目名称和文种三部分组成。正文将建设单位名称、工程项目；建筑地点、建筑面积、建设工期、设计和质量要求等事项和要求逐条列出，简明扼要，符合一般工程项目招标书的要求。
第六节 投标书
1．含义
投标是与招标相对应的。投标书是投标人按招标人的要求具体向招标人提出订立合同的建议，是提供给招标人的备选方案。
投标书分为生产经营性投标书和技术投标书。
生产经营性投标书有工程投标书、承包投标书、产品销售投标书、劳务投标书；
技术投标书包括科研课题投标书、技术引进或技术转让投标书。
2．写法
（1）标题
投标书标题正中写明“投标申请书”、“投标答辩书”或“投标书”即可。
（2）正文
投标书正文由开头和主体组成。
开头，写明投标的依据和主导思想。
主体，应把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来，力求论证严密、层次清晰、文字简练。
（3）落款
写明投标单位（或个人）的名称和投标日期。
3．注意事项
投标书的写作，要求实事求是、具体清晰、准确准时。
【格式】
标题（“投标书”）
时间（在标题的右下角或文末投标人的单位名称下）
正文（分条列项或表格式写明投标的愿望、项目名称、数量、技术要求、商品价格和规格、交货日期等）
署名（写清投标人的单位名称、法人代表以及邮政编码、地址、电话号码、传真号码、电报挂号、电子邮箱等）
【范文】
投标书
日期＿＿＿＿＿年＿＿＿＿＿月＿＿＿＿＿日
一、项目名称＿＿＿＿＿数量＿＿＿＿＿图纸编号＿＿＿＿＿。
二、本工程要求＿＿＿＿＿年＿＿＿＿＿月＿＿＿＿＿日开工，于＿＿＿＿＿年＿＿＿＿＿月＿＿＿＿＿日竣工。
三、乙方人工费单价＿＿＿＿＿元。单件、套合计人工＿＿＿＿＿、工费＿＿＿＿＿元，工程人工费合计＿＿＿＿＿元。
四、单件、套、材料核算（单价、合订由甲方核算）。
┏━━━┳━━━┳━━━┳━━━┳━━━┳━━━┳━━━┳━━━┳━━━┓
┃ ┃材料 ┃ ┃ ┃ ┃ ┃材料 ┃ ┃ ┃
┃编号 ┃ ┃单价 ┃数量 ┃件数 ┃合计 ┃ ┃合计 ┃备注 ┃
┃ ┃名称 ┃ ┃ ┃ ┃ ┃单价 ┃ ┃ ┃
┣━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━┫
┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┣━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━┫
┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┣━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━┫
┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┣━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━┫
┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┣━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━┫
┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┣━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━╋━━━┫
┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃材料 ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃总价 ┃ ┃ ┃ ┃
┗━━━┻━━━┻━━━┻━━━┻━━━┻━━━┻━━━┻━━━┻━━━┛
五、此投标书定于＿＿＿＿＿年＿＿＿＿＿月＿＿＿＿＿日送达甲方，于＿＿＿＿＿月＿＿＿＿＿日开标，规定日期不送达、开标日期不达标均作弃标处理。
六、投标单位全称＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（印章）
地址＿＿＿＿＿邮政编码＿＿＿＿＿联系人＿＿＿＿＿
电话＿＿＿＿＿传真＿＿＿＿＿电报挂号＿＿＿＿＿
【评析】
正文要求投标人就项目名称、进度、计划、工程人工费和材料的种类、数量和价格等，对招标书做出明确的回答。这可以说是投标单位的正式报价单，是评标决标的主要依据。工程项目投标书的内容一般还包括：工程质量达到的等级、主要工程施工方法以及要求建设单位提供的配合条件等。
第七节 会议请柬
1．含义和类别
请柬，也叫请帖，是为邀请客人而发出的专用通知书。
使用请柬，既表示主人对事物的郑重态度，也表明主人对客人的尊敬，密切主客问的关系，还可使客人欣然接受邀请。
请柬，按内容分有喜庆请柬和会议请柬。
2．格式和写法
喜庆请柬
（第一章婚庆文书里已经介绍，在此从略）
会议请柬
格式与喜庆请柬大致相同，也由标题、正文、落款三部分组成。
（1）标题写上“请柬”二字。
（2）正文写明被邀人与活动内容，如纪念会、联欢会、订货会、展销会等。一要写明活动的时间和地点；二要写上“敬请光临”等。
（3）落款写上发出请柬的个人或单位名称和日期。
【格式】
请柬
称谓：
正文：（一般格式为：“谨定于×××，举行××座谈会”）
落款
详细时间、地点
【范文】
会议请柬
××同志：
××××年×月×日为我校建校20周年大庆。经研究，定于×月×日上午×时在我校大礼堂举行建校20周年庆典。教请届时光临。
××市××中学
××××年×月×日
第八节 外贸信函
1．含义
在进出口业务中，交易磋商，确认成交是一个十分重要的环节。磋商有两种，一是口头磋商，一是书面磋商。
书面磋商是以外贸信函的形式表现的，是指双方通过信函、电报、电传等书面形式来洽谈交易。
2．写作格式
外贸信函在写作格式上一般由七个部分组成，即：信头、行文对象、事由、正文、祝颂语、落款、附件。
（1）信头
信头包括发函公司的名称、地址、电报挂号、电传号码以及发文字号。一般公司都用印有信头的专用发函纸。
（2）行文对象
行文对象是指信函的受文者，函件发给的公司、商号、店主、经理等。如“英国××公司”。如果写给负责人，要在公司名称和对方名字之后加官衔或职务，或者依照习惯可接着写上“台览”、“惠览”、“雅鉴”等敬词。
（3）事由
业务函件，写信人为了让收信人一见便知道内容，往往以“事由”的形式把内容要点标出来。这样可省时间，便于工作。
（4）正文
正文一般由三部分组成。即：开头、主体、结尾。
开头大致有两种写法：
①开门见山，直述发函意图。
②对客户作自我介绍或引述对方来函。比如：“我公司专营×××”，或“贵公司×月×日来函收悉”等。
主体是信函的中心内容，主要阐明发函者的意见、目的、意图。文字要简明，事由要讲清楚，力求有理有据，有分寸，使对方能够接受。作者应依内容的多寡，或分段写，或分条列项，确保条理清楚。
（5）结尾
外贸业务函件的结尾务必简洁，往往用一两句表示希望回信或提出与本函件的主旨有关的要求。结尾是点睛之处，特别要写好。
（6）祝颂语
祝颂语分两部分，祝颂语写于正文结尾的下面。前部写于正文的中部，后部另起行，顶格书写。如“谨祝商安”、“谨祝”写于正文中部，“商安”另起行，顶格书写。
（7）落款
落款写明发函单位名称，如“××公司”。如有负责人签字，须注明职衔，年、月、日要写全。
（8）附件
随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单据等，都可作为附件处理。
【格式】
××公司：
传真：×××地址：××县×路×号
电传：×××电话：××××××
编号：×××
××××：事由：
开头
主体
结尾
此致
附件：
××公司
××××年×月×日
【范文】
外贸信函××公司：
前从××处获悉，贵公司为发展转口贸易，拟订购我公司××药品，直销香港。针对你方开展的这一业务，我们愿意提供支持与合作，现报供10000箱，每箱2美元的香港净价，交货期××××年×月×日，分两批各5000箱，付款条件是不可撤销即期信用证。
上述发盘×日复到有效。
××进出口公司
××××年×月×日