谈判是日常通用的口才形态之一,在当代,无论是在国际交往的大舞台上,还是在国内活跃的经贸交易中,谈判向人们展示它日益重要的作用。
出色的谈判大师总是工于心计,巧于言词,在谈判桌上运用自己的口才和智慧与谈判对手展开智慧谋略的较量。
在谈判的过程中不仅仅是语言的较量,更是心理的较量,不过这两者之间并没有明显的界限,如果刻意地把两者断开,反而会导致谈判的大忌--底气不足。要让对手看出你的话语是经过内心
的深思熟虑、仔细斟酌而自然流露的,而不是一时的意气脱口而出的,这样才能提升你在对方心目中的分量,从而逐步掌握整个局面的主动权。
谈判结束的时间称之为“死线”,死线对谈判的成败具有重大意义,因为让步往往在这个时候才会发生。在这一阶段,谈判者通常采用软磨硬拖的口才战术,往往使一些有经验的谈判对手就范。
谈判是口才与智力的角逐
谈判不同于日常说话,它具有以下特征:
--目的的功利性
策动谈判的动力是需要,谈判双方皆为满足自己的需要而走向谈判桌。无论是哪一个层次的谈判--个人间的、组织间的或国家间的,世界上每时每刻都有着成千上万的谈判者在为着不同的功利需要进行着言语交锋。
--话语的随机性
谈判必须根据不同的谈判对象、不同的谈判内容、不同的谈判阶段、不同的谈判时机,随时调整话语的表述方式,采用不同的句型、不同的语气、不同的修辞,随机应变地运用自己的口才技巧,与对方在谈判桌上周旋。
--策略的智巧性
谈判与辩论一样,既是口才的角逐,也是智力的较量。或言不由衷,微言大义;或旁敲侧击,循循暗示;或言必有中,一语道破;或快速激问;或絮语软磨……出色的谈判大师总是善于鼓动如簧巧舌,调动手中筹码,而取得意外的成功。
--战术的时效性
谈判不同于朋友之间的闲聊,也不同于情人间的绵绵絮语,谈判注重效率,具有时效性特征,这也是它独具的特征之一。谈判之初,参谈双方都有自己预定的谈判决策方案,其中包括各谈判阶段所安排的内容、进度和目标,以及谈判的截止日期等。这种时效性也可用做迫使对方让步的武器。
掌握商业谈判的“十八般武艺”
在商业谈判上想获得最佳的结果,最有效的方式并非采取强硬态度,而是要求对方提出更好的条件,以下有几个意见将可帮助读者们进行更有效的谈判。
1.带点强势的气势。
斟酌情况,必要时可以提高嗓门,逼视对手,甚至跺脚,表现一点“震撼”式的情绪化行为。这一招或许可以让对手为之气馁,也可显示你的决心。
2.给自己留些余地。
提出比预期达成目标稍高一点的要求,就等于给自己留些妥协的余地。记住:目标定得稍高,收获就比较多。
3.
装得小气一些,让步要慢,并且口气要带点勉强、为难。
由小让步获得的协定对你有利,因为这可以显示你的热忱。
4.
要有自信,但不要以“大权在握”的口吻进行谈判。
你可以说:“如果是由我做主的话……”告诉对方你无权做最后决定,或是你能做的决定有限,便可争取较多的时间思考,并充分了解对方的底牌。这样做的最大好处是:你为对方提供一项不失面子的让步方式,使他能接受你的处境,而自己也不至于像一个失败的谈判者。
5.不要轻易亮出底牌。
对手对于你的动机、许可权以及最后的期限知道得越少越好,而你则要尽可能了解对方的资料,才能知己知彼,掌握胜算。
6.运用竞争的力量。
即使对方认为他提供的是独门生意,你也不妨告诉对方,你可以在买新产品与二手货之间选择,还可让对方知道你可以在买与不买,要与不要之间作选择,以创造一种竞争的姿态。
7.伺机喊“暂停”。
如果谈判陷入僵局,不妨喊“暂停”,告诉对方你要和合伙人、老板或专家磋商。“暂停”还可以让对方有机会怀疑或重新考虑,而且让你有机会重获肯定的谈判地位,或者以一点小小的让步,重回谈判桌。
8.当心快速成交。
谈判若进行得太快,就没有时间了解全貌,以致来不及详细思考而亮出自己的底牌。除非你的准备工作做得非常好,而对方又毫无准备,否则,最好让自己有充分的时间思考。
9.在谈判过程中,突然改变方法、论点或步骤,以让对方折服、陷入混乱或迫使对方让步。
这种策略只要稍微改变一下说话的声调或加强语气即可。但切勿戏剧性地勃然大怒;不怒而威,就可以让对方措手不及而软化立场。
10.采用“兵临城下”的大胆做法。
大胆地威迫对手,看对方怎样反应。这一招带点冒险性,但可能会非常管用,可以使对方接受修改的合同,或是重开谈判。
11.运用“预算战略”。
比如说:“我真的喜欢你的产品,而且也真的有此需要,可惜我没有能力负担。”这项间接求助的策略可以满足对方的自负,因而让步。
12.聚沙成塔,小利也是利。
纵使对方只是小小的让步,也值得珍视。在整个过程中,对方让步就是你争取而来的胜利,说不定对方的举手之劳,就能为你省下不少金钱和时间。
13.要有耐心。
不要期望对方立刻接受你的新构想。坚持、忍耐,对方或许最后会接受你的意见。
14.给对方留余地。
总要留点余地,顾及对方面子。所谓成功的谈判,应该是双方愉快地离开谈判桌。谈判的基本规则是没有任何一方是失败者,双方都该是胜利者。
此外,在谈生意时还应该注意以下几项社交礼仪:
1.
不要与客人隔着办公桌握手。为了表示尊敬,应该走到对方的面前与他握手。
2.
若你想表示自己很热情,应避免第一次见面就请对方到高级餐厅进膳,这样会让对方感觉很不自然,以为你急于讨好他。
3.
说话不宜过于大声及高声,保持声调略为低沉,语气坚定,态度平静,很容易获得对方的好感,认为你是一个稳重而自信的人。
4.刚认识的客户,不可过于自我标榜,如此会令对方觉得你很肤浅。
5.
与客户用膳的时候,不要尽谈一些公事,最好是闲话家常,就算真有生意上的问题要讨论,也应留待最后一道甜点时再谈。
6.
穿着打扮是很重要的,应选择能够展现你的品味与个性的,并以整洁、大方、得体的衣服为主。
稳操胜券的谈判法则
有人说:谈判的技巧,就是嘴皮子的技巧。虽然能言善辩有助于谈判
成功,但仅限于此是不够的,还必须辅以其他口才的诸多技巧。--建立信赖这是成功谈判的前提。在谈判开始时,你如果对对方的处境表示理
解,表示愿意共同寻找对方满意的解决方法,你就有可能获得对方的信赖。当对方信赖你时,就会相信你的话,相信你的分析,相信你提出的解决方法,甚至会觉得你是在为他着想。
--制造竞争
当你购买中意商品而跟卖主谈判时,你说别处也有此种商品,甚至有比这更合适的,表示你不会只在这一棵树上吊死的,那么,你的购买谈判就有可能获得成功。
--利用合法的力量人们都有这种感觉,铅印字、公文、标准的和权威人士的签字,是不容更改的,是公正可信的。当这对你有利时,好好利用它;对你不利时,
就别过分相信它,因为有时它们也是可以改变的。--不要分散和孤立自己当一方有好几个人参加谈判时,就要团结一致,统一目标,统一方
法,统一口径。如果谈判中众口纷纭,就不会有好结果;当一方势单力孤
时,要注意说服别人帮助你,共同制定谈判计划与决策。--迫使对方增加投资要用尽量满足对方需要和欲望的言辞说话,表示出你在为对方着想;
表示对方提供的条件,并不完全令你满意。往往是对方在你身上花费的时
间和精力越多,你的要求最后得到满足的可能性就越大。--以客观的态度谈判在进行有关的谈判时,有时会因为太认真而顾虑过多,以至于把自
己置于紧张和压力之下。当代替别人进行谈判时,就比较客观,心情轻松,态度从容,往往可以顺利实现谈判目的。以客观的态度谈判,容易达成协议。
谈判时应绵里藏针
人之所以要学习“说话”的方法,原因就在于人必须在不同的论点中寻求和谐,不能因各自不同的理念而损及人际关系。因此,与人沟通时,就必须注意分寸的拿捏。如果辩论中既不想太强硬,又不想违背自己的原则主张,你可用绵里藏针法,这或许是一个不错的方法。绵里藏针意味着软中有硬,硬是通过软的方式表现出来的,婉言中预示警戒,柔弱中显示刚强。
郑穆公元年,秦穆公任命孟明视为大将,集合三百辆战车,于12月出发,准备带兵偷袭郑国。
这消息被郑国的一个贩牛商人弦高知道了。当时他赶着一群牛准备到市集兜售,正在往洛阳的途中,回国报告已经来不及,于是他急中生智,一边派人抄近路连夜回国报信,让国君作好迎战准备;一边把自己装扮得衣冠楚楚,并挑选了12头肥牛和4张牛皮,乘着马车,带着随从,在秦军必经之路等候着。
这天,秦国队伍行经时,突然有人拦住去路,大声喊道:“郑国使臣弦高受国君派遣,特来求见将军。”
孟明视听了,不禁一怔,心想:莫非我们派兵偷袭的消息被郑国人知道了?他满腹狐疑地接见了弦高,并迫不及待地问:“先生到这里来有何见教?”
弦高说:“我们国君听说将军带兵要来敝国,特派我来犒劳大军,先送上这12头肥牛和4张牛皮作为慰劳品,表示我们的一点心意。”
孟明视故作镇静,收下慰劳品,假惺惺地说:“听说郑国国君新丧,我们国君怕晋国乘机来侵犯你们,特意叫我带兵来保护。”
弦高说:“我们郑国是个小国,夹在秦、晋两个大国中间,为了安全,我国的将士们枕戈待旦,日夜小心地守卫着每一寸国土,要是有谁胆敢来侵犯,我们一定会给以迎头痛击。这一点请将军放心。”
孟明视又不甘心地说:“这么说来,郑国就用不着我们秦军的帮助了吗?”
弦高说:“我们已经作好了一切准备,如果贵国军队真的入境,我们将负责供应你们粮食和柴草,派兵保护你们的安全。”
孟明视听了弦高的话,心想郑国早已有所戒备,只得放弃进攻郑国的打算。事后,郑穆公召见了智言周旋而救国的弦高,并封他为军尉。
此外,在外交上,委婉含蓄的语言往往更意蕴深刻。1984年9月,前苏联外长葛罗米柯访问白宫时,曾开玩笑似的对第一夫人南茜说:“请贵夫人每天晚上都对里根总统说句悄悄话--和平。”言外之意是里根总统头脑不够冷静,往往做出有损于世界和平的事。对此,南茜回敬说:“我一定那样做,同样的,希望你的身边也能常常吹出这样的‘枕边风’。”葛罗米柯听后,心领神会地讪讪一笑。
由于代表着不同国家、不同的政治利益,政治家之间的语言游戏,无论形式如何,都是针锋相对的斗争。葛罗米柯和里根夫人的妙语,都在含蓄之中藏着三寸钢针,一个刺得好,一个扎得妙。听似玩笑,实则真言。凭借委婉含蓄,政治家把尖锐的批评包藏起来,抛向对方,不显山不露水地进行了一番较量。
人人各有立场,如果都冲动地、直截了当地阐明自己的立场,恐怕世界纷争不断。所以既要维持表面和谐关系,在捍卫自己的理念上又不能有丝毫让步时,绵里藏针便是最好的方法了。
谈判时要善于选择语言
商务谈判中,语言的选择很重要。谈判者应该尽量少用或者不用诸如以下的语言。
1.
不要用极端性的语言。比如:“一定是”、“肯定会”、“绝对不是”、“百分之百如此”。即使自己的看法正确,也不要用这么绝对的语言,否则会造成对方的反感。
2.
不要用涉及对方隐私的语言。如:“你是不是很做不了主”、“你们为什么就是不同意合作?难道上司反对?”、“据我们了解,您太太好象很希望合作成功。”等等。
3.
尽量避免使用有损对方自尊心的语言。比如:“先生,您看了样品这么久,究竟在犹豫什么?是买不起吗?”、“我们合同上写的很清楚了,你还问这问那,婆婆妈妈,像个爷们儿吗?”
4.
尽量不要用催促的语言。比如:“请您快点决定吧!”、“希望您马上答复”、“以前跟我合作的人,都没有犹豫这么长时间的。”等等。
5.
少用针锋相对的语言。比如:“你的建议我们肯定不采纳,你所说的问题,我们绝对不存在,恐怕是你们有问题吧?”、“你们不用再讲了,我们已经决定了。”等等。
6.
不要用赌气的语言。比如:“上次就是按照你们的建议办的了,这次说什么也要听我们的。”、“你们在上次交易中赚了那么多,还嫌不够?这次得让我们赚了。”
7 .尽量避免使用口头禅。比如: “是真的吗 …… ”、 “我还想说……”等等。这类语言不利于谈判,让人感觉到重复,甚至感觉到你的
不诚意。
8.
尽量避免使用太自我的语言。比如:“我的看法是……”、“应该由我们来决定……”、“我认为……”、“如果是我接手的话……”等等,此类话容易让人反感,而且也起不到说服对方的作用。
9.
尽量避免使用威胁性的语言。比如:“我想你应该考虑清楚这样做有什么后果!”、“不要不给自己留后路。”、“这次要是合作不成,我想我们也没有下一次合作机会了。”等等。
10.少用模棱两可的语言。如:“大概是这样的……”、“听起来好像……”、“据说……”、“一般来说……”等等。
要善于察言观色
仔细倾听对方的发言,注意对方语言的表达方式、重复语句,以及语气、声调等,都是发现对方思想、愿望和需要的线索。
一个人的谈话或陈述,在许多情况下都具有多层含义。要确切了解对方的意思,只有善于倾听,才能从对方的话里捕捉到对你有用的信息。
在谈判中,密切观察对方态度的变化,也相当重要。身体动作、手势、眨眼、脸部表情和咳嗽等,都能表示多种含义。有时谈判者有意识地用这些代替有声语言,特别是在不允许或不宜用语言表达的时候。如咳嗽,有时表示紧张不安,有时用来掩饰谎话,有时表示怀疑和惊讶。但是,在某一时刻,一个举止又不仅仅表示一个意思。这就要求谈判者善于联系对方的态度和言谈举止加以辨别。
在谈判中,可以通过巧妙提问、说话听声等方法,悉心聆听,摸清对方的需要,不失时机地制定己方的谈判策略。
1.巧妙提问。
谈判中常运用提问作为了解对方需求、掌握对方心理的手段。在对方滔滔不绝的议论中,利用提问随时控制谈话的方向,并鼓励对方说出自己的意见。谈判提问的技巧体现在“问什么”、“何时问”与“怎样问”上。
--问什么
要问能引起他人注意的问题,促使谈判顺利进行;要问能获取所需信息的问题,以此摸清对手底细;要问能引起对方思考的问题,控制对方思考的方向;要问能引导对方作出结论的问题,达到己方的目的;要问有已知答案的问题,用以证明对方的诚实与可信度。
--何时问
在谈判开始时,为表示礼貌与尊重,应取得对方的同意再发问,尤其对陌生对手更应如此。对方没有答复完前一个问题,不要急于提出下一个问题。重要的问题要预先设想对方可能的答案,并针对不同答案设计好对策后再提问。充分总结每次谈判经验,预测对方在下一轮谈判中可能提出的问题,作好充分准备后再提问。
--怎样问