从这个角度上看，演讲艺术和表演艺术存在共同之处。善于演讲的人大多具备戏剧表演上的才能。但是不要把这种天分看得很稀有，因为儿童身上都具有这种天分。
儿童在讲故事的时候总是绘声绘色，面部表情非常丰富，模仿能力很强，喜欢利用手势来加强描述的效果。这些都体现出儿童特有的戏剧才能。因此，大多数成人身上也潜藏着这种天赋，只要长期练习，这种天赋就能够显现出来，发挥它的作用。
叙述时间、重现事件的时候，很多演讲者试图在其中掺杂强烈的情感和更多的动作。这些“夹带”，能够在听众的脑海中留下更加深刻的印象。不管事例是多么的惊心动魄，细节又是多么的合乎主题，如果演讲者在讲述的过程中缺乏感情的投入，这个演讲也是单薄乏味的。如果你想要描述一场大火，讲述消防队员是如何深入火灾现场抢救火情，那么你就要让听众知道火灾现场的人的感受。如果你缺乏感情，那么听众又怎么能够知道受灾人的焦灼感和紧张感？如果听众没有体会到这种感受，他们又怎么会在脑海中重现整个火灾现场？同样，你想让听众知道你溺水时的挣扎和绝望，如果缺乏感情，他们可能会想你只是到水里游了一圈。
软弱无力的描述，能起到什么作用？毫无作用。
举出事例的一个重要目的，就是为了让听众能够记住这场演讲。如果听众听完就忘的话，你怎么能够确定听众会听从你的建议？连这一点都确定不了，更不要说让听众去做你想让他们做的事情了。
有人会发出疑问，事例真的能起到帮助记忆的作用吗？
毋庸置疑，我们为什么对华盛顿的诚实品质印象深刻，就是因为那件关于樱桃树的事情 ；我们为什么将《圣经》中的箴言牢记在心，就是因为其中有很多生动有趣的事例。由此可见，生动有趣的事例能够强化演讲的效果，从而让主题深入人心。
除此之外，事例还可以增强演讲的理解度、趣味性、说服力。听众在聆听事例的时候，就已经对演讲做出了反应，开始初步接受演讲者的论点。
好吧，就这样，让我们再来看看“魔法公式”的第二步。
第二步，详尽清楚地提出自己的观点。
那么，如何详尽清楚地提出自己的观点呢？
答案是 ：让听众知道他们应该去做什么。
第一步举出事例已经占去了整个演讲时间的四分之三以上。按照限时演讲的时间，第一步结束后，就只剩下 20 秒去完成“魔法公式”的第二步和第三步。在这短短的 20 秒内，你不仅要提出你的观点，还要说出听众采取行动的好处。
演讲的顺序和新闻的顺序正好相反。在新闻报道中，总是先点出主题，然后描述事件。而演讲中，演讲者需要先叙述故事，然后说出重点，或者提出对听众的请求。
在提出观点的过程中，演讲者应当注意以下三个要点。
要点一 ：简短准确地提出观点。
演讲者应该用最准确的语言来表达自己的观点，要让听众知道他们需要做什么。如果他们连自己该做什么都不清楚的话，他们怎么可能去执行呢？
因此，在演讲之前，你就应该明确你想要听众去做什么。他们到底要做什么？
希望听众去做的事情应当尽可能的具体。绝对不要用概括性地语言去提出要求。试想，当一个演讲者说出“帮助我们本地孤儿院里的患儿吧”这样的话时，你会是什么反应？无所适从，不知道该去做什么。
如果你在演讲中说出类似的话，前面的事例再打动人心也没有用。如果你真希望帮助孤儿，可以这样说 ：“今晚，我们签下名字，约定下星期日集合，然后带25 名孩童去野餐。”
看到这句话，你明白了吗？
关键是行动要具体而明确。确切可知的行动能够增强听众的信心。比如“时刻想念父母！”可以说成“周末，回家看看父母吧！”还有“热爱祖国”可以改成“下星期二，务必投下你神圣的一票”。
要点二 ：明确的观点和可行性强的行动。
在演讲中，演讲者观点是否正确，并不是听众应该争论的事情。只要演讲者能够提出易于理解的观点和可行性强的行动，听众就容易听取意见，然后实施。
因此要直截了当地告诉听众，他们应该做什么，怎么做。
如果你希望听众加强对人名的记忆，绝对不要说 ：“从现在开始，加强你对人名的记忆。”你要是真的说出这样的话，你觉得听众会去做什么。相比之下，“遇到一个陌生人后，请在 5 分钟之内，重复 5 次他的姓名”就要好很多。
演说者对行动的详细说明，能够促使听众立即行动起来。比起喋喋不休地劝说听众写信给住院的同学，“在康复卡上签下名字”更能够号召听众将关心慰问他人的心愿付诸行动。
在明确作出行动指示的时候，有人可能要问肯定性的语言是不是比否定性的语言更有效果。那也不一定，肯定还是否定主要取决于演讲者和听众的观点。如果演讲者想要通过演讲来避免一件事情，那么，用否定的形式显然比肯定的形式更有效果，也更能说服听众。
要点三 ：自信有力地提出观点。
演讲者的观点就是整个演讲的主题。因此，演说者应用自信而有力的语气将其表达出来，就像新闻标题总是用黑体大号字来强调一样。
让听众直接感受到你对自己观点的肯定。
演讲者不能一直劝说听众，这种态度太游移了。
提出观点的时候，请务必强硬起来！
现在，让我们看看“魔法公式”的最后一步——如何给听众行动的理由，或者让听众知道采取行动能带给他们什么。
第三步，说明观点的来源，让听众知道，采取行动能够带给他们什么。
进行到这一步的时候，整个限时演讲已经开始进入倒计时了。因此，语言请务必简短、明了。当然，还应当让听众充分了解行动的动机，或者行动的好处。
要想完美地为整个演讲画下句号，请一定遵循以下两点。
第一点 ：将行动的动机和事例联系起来。
说服听众采取行动，这就是你的目的。“天下熙熙，皆为利来 ；天下攘攘，皆为利往”。如果你希望听众能够立刻付诸行动，那么，煽动性的语言就显得尤为重要。
但是，仅仅这些，除了一些狂热分子，谁会去听？
如果在事例中捎带地说上一句关于动机的话，效果也就大不相同。比如演讲者希望听众尽量买二手车，第一步的事例采用的是自己买二手车节省大量开支的经历。那么在这一步，说明行动动机的时候，就应当结合事例，大谈自己是怎么样节省了一笔钱的。这样，听众才会为之心动，并听取意见。如果偏离主题，谈论有关新旧汽车的款式，那么听众就很可能转移注意力，然后改变想法。
第二点 ：仅仅强调一个动机或者好处。
要知道一个行动的好处，不止一个。演讲者总能找出许多好处来说明自己的观点。但注意，时间不多了，请长话短说，因此，你只能选用最有代表性、最有说服力的理由。
即使时间足够，五花八门的理由也不如一个明确的理由的效果好。
为什么？
想想如果白纸上画着圆圈，只有一个圆圈的和有多个圆圈的，哪一个能给人留下最深刻的印象？
唯一，本身就是一种宣传。在广告中，你不会发现有同时推销两种理念的广告。
演讲也同样如此。两手都要抓，必将两手都成空。
这一节主要论述时间较短的说服性演讲。在后面的第五章第二节中，我们将进一步详细解说篇幅较长的说服性演讲。因此，本节提出的“魔法公式”更适用于小型的个人的演讲。在这类演讲中，“魔法公式”是最有趣、最有说服力的演讲方法，也是最有效的演讲方法。
2 2 2 讲清状况的说明性演讲
说明性讲演的目的就是让听众清楚一件事物。不幸的是，有太多演讲者，连自己的想法都讲不清楚。讲明白一件事情真的很难吗？说实话，这其实很简单……一位政府高级官员曾经将美国参议院调查委员会搞得坐立不安。那位高级官员只是一味地不停地说，然而意思却总是含糊不清。他说的话完全没有重点，整个委员会都对此困惑不已，如坠云里雾里。最后，一位来自北卡罗莱纳州的参议员塞缪尔·詹姆斯·欧文趁机说了几句公道话。
塞缪尔·詹姆斯·欧文说，一听到这位官员说话，他就想起家乡的一名男子。
那名男子曾经找律师商议自己离婚的事情，可他自始至终在称赞他的妻子，说她不但漂亮，还有一手好厨艺，更是一位好母亲。
于是，他的律师产生了疑问 ：“那你为什么还要和她离婚呢？”
那名男子说 ：“因为她总唠唠叨叨的。”
“她都唠叨些什么呢？”
男子说 ：“令人讨厌的就是这一点，她从来没说明白过。”
太多的演讲者，无论男男女女，都会犯下类似的错误，从而让旁人心生厌恶。
听众往往弄不清楚演讲者在唠唠叨叨说什么事情。至于演讲者自己，也根本不知道在说些什么，这样，又怎么可能把意思讲清楚？
话虽如此，说清楚一件事情却不是轻而易举的。比如，我曾经在一次晚会上听过一位爱尔兰诗人的朗诵，说实话，会上 90％以上的听众压根就不知道他的诗写了些什么。无论是公开场合，还是私下场合，总有很多人会犯下这样的错误。
我和奥利佛·罗吉爵士曾经专门针对演讲的基本问题是什么进行过讨论。40年来，罗吉爵士一直在各大学讲学，并且进行巡回演讲，积累了丰富的演讲经验。
他认为演讲中有两件最重要的事 ：
第一件就是知识和准备。
第二件则是努力准备，清楚表达自己的观点。
其中第二件事，看起来简单，做起来却不容易。
在普法战争刚刚开始的时候，普鲁士名将毛奇元帅就对他的下属军官说 ：“请记住，诸位，任何可能会被误解的命令，将来就有可能会被误解。”
拿破仑也明白误解军情是多么的危险。当他向他的秘书下达指令时，总是很慎重，往往一再强调 ：“要清楚！清楚！”
上一节，我们介绍了一套公式。利用这套公式，我们知道应该如何做一个简短的演讲，并且能够有效地让听众行动起来。
而在这一节里，我将继续介绍一些方法，告诉你如何在演讲中把自己的意思表达清楚。在每天的谈话时间中，我们经常要说一些说明性的话，无论是向他人说明一件事情或者指示他人去做某件事，还是给别人解释某事或做某项报告。而在全国各地进行的各种类型的演讲中，除了说服或获致行动的演讲外，说明性演讲的出场率也很高。
而在演讲天赋中，与打动人心的能力相比，清楚表达的能力其实更重要。美国工业巨子之一欧文·D·杨，也曾经强调过清楚表达的能力的必要性，他说 ：“如果一个人让他人能够更加了解自己，那么他自己的作用也将得到拓展。要知道，在当今社会，就算是最简单的一件小事，也需要人们之间的相互合作，所以，他们首先要做的事情就是相互了解。了解彼此的主要途径就是语言。因此，我们应当掌握语言的技巧，不是粗略地掌握语言，而是精确地控制语言。” 在本节，我们还将提出一些建议。这些建议能够帮助你更清晰、更精确地运用语言，从而降低听众了解你的难度。路德维希·维特根斯坦说过 ：“只要是能够想到的事情，就都可以清楚地去思考它。而只要是能够说出来的事情，就都能够清楚地用语言表述出来。”
一、为适应演讲时间而限制演讲题材
向教师们发表演讲的时候，威廉·詹姆斯教授曾经提出了一个观点，那就是——在一次演讲中，演讲者只能提出一个要点。他所指的演讲，时间通常限定在一个小时左右。
然而，我曾经听过一个只有短短 3 分钟的演讲，演讲者一开始就说，他准备在接下来的演讲中提出 11 个要点。做个算术题吧，也就是说他准备用平均 16 秒左右的时间来提出一个要点！
太神奇了！这到底是聪明还是愚笨？居然能够想出这种事情，真令人震惊。
当然，这样的例子毕竟不多，但这位演讲者的做法依旧需要我们引以为戒。
想象一下，我们想去游览巴黎，而一位导游不管三七二十一，仅用一天的时间就带我们游遍了巴黎。这听起来有点像天方夜谭！要知道，花上 30 分钟，你也能逛完美国国家历史博物馆，只是这样，你根本就不知道你都看到了些什么，就好像是一只敏捷的山羊，只是点到点地在跳跃，但却根本弄不清楚落脚点的坐标。
让我们以有关劳工联盟的演讲为例来说明这个问题吧。
劳工联盟是一个很复杂、很烦琐的题目，其中包括成立的原因、采用的方法、获得的成就、缺点和失误以及如何解决工业争端等。因此，演讲者根本不可能用 3或 6 分钟就面面俱到说清楚。如果你真的想讲述这个题目，即使竭尽全力，也不过是一个粗糙的大纲式的演讲，没有听众能听得明白。
怎么办呢？如果做不到高屋建瓴、包揽全局，那么就请尝试一下由点及面吧。
你可以试着截取劳工联盟的某一方面，然后针对这一方面进行详细地分析和叙述。
这样一来，既合乎题目，又言之有物，最重要的是，演讲者说得清楚，听众也听得明白。虽然听众听到的只是一个方面，但听众却能够透彻地理解其中的含义，演讲的内容也更容易被记住。
当然，如果演讲的内容十分丰富，那么，演讲者可以尝试在结束的时候做一个总结。
某一天早晨，我去拜访一家公司的总经理，到了那里才发现总经理换人了，连办公室门上的名字也变了。我有一位老朋友是这家公司的人事组长，他告诉我说：
“他的名字害了他。”
“他的名字？”我不能理解，“他不是掌管这家公司的琼斯家族的成员吗？”
朋友进一步解释说 ：“我说的是他的绰号，他的绰号是‘他现在在哪里？’因此，人人都叫他‘他现在在哪里·琼斯’。所以，没过多久，他们家就让另一个亲戚代替了他的职位。他从来不愿将心思花费在公司业务上，总是四处晃荡、游手好闲。
比起去做一笔大买卖，他宁肯到这里看看船运部门的职员是如何关掉一盏灯，或者到那边看看速记员是如何拾起一张纸的。他基本不会出现在办公室，所以我们给他起了一个‘他现在在哪里’的绰号。”
很多演讲者就像“他现在在哪里·琼斯”一样，他们之所以表现得很差劲，就是因为他们总想眉毛胡子一把抓，什么都想去掺一脚。
你听他们演讲的时候，会有什么感觉？
在他们喋喋不休的时候，你会不会走神，会不会想“他现在在哪里”？
不要以为只有初学者才会出现这种情况，事实上，很多经验丰富的演讲者，也经常会犯同样的错误。即使演讲者具备优异的才能，也应当警惕精力分散的下场。
请老老实实地紧扣主题！
只有你自己说得清楚明白，听众才能听得清楚明白。尽可能让听众产生这样的想法 ：“我知道他在说什么，我知道他现在在哪里！”
二、安排好演讲的顺序
一切主题都可以按照一定的规则进行演讲。演讲者大多按照时间的顺序、空间的顺序或者事物的逻辑顺序来安排。
（1）时间顺序
按照时间顺序进行演讲，就是指演讲者将收集的材料分别分成过去、现在、未来三部分，然后在演讲的时候分别加以表述。
当然，演讲者还可以采用倒叙的方法来讲述。