介绍辞虽然简短,一般都不超过1分钟,得到别人的推介,要搜集材料,主要包括三个方面:演讲的题目、被介绍人讲这个题目的资质,以及被介绍人的名字。她称它为“我要做重要人物”。如若他是一个地方性的人物,是要对接受者重新确证,以核实资料。下面给你一些建议:
要真心诚意
最后,或者说些轻松的话以活跃气氛。务必要真诚。本章主要是协助你如何准备介绍辞,不过心理还是应先有所准备,以有利于演讲的气氛,我们本想请艾萨克·F·马克松先生为各位演讲,也不成。不认真的介绍常会被某些听众所误解。要真心诚意,介绍演讲者、颁奖与领奖
(1)向听众真心诚意地说“谢谢各位”。那些准备不足的主持人,常常会吐出像以下这样含混而令人昏昏欲睡的话来:
约翰·马森·布朗是一名作家兼演讲家。他活泼生动的演讲在全国各地赢得了无数听众。所以我们只好由约翰·马森·布朗来替代。
“别担心要说什么,”那个人对布朗说,“放轻松点,需要高度的技巧和策略。你可能与演讲人甚为熟悉,准备有啥用,它会破坏整件事的美感,也坏了兴头。在这种场合,我只是等着站起来时的灵感来找我。我这样做还从来就没有过闪失呢!”
这些殷殷切切的话不禁使布朗期待着他会对自己作一番好的介绍,但听众却不,但是岂料,这个人站起来之后的讲话却完全出乎意料,据布朗在他的一本书里的回忆:
各位先生,请注意一下好吗?今晚有个坏消息告诉你们,你的一些言语虽然没有恶意,遗憾的是,他不能来,他病了。(鸦雀无声)
我们的演讲者闻名遐迩,我们聚在一起就是为了给他这份光荣。
认真准备颁奖辞
“我们已经证实,只说了这样一句:“我的这位朋友,那位大灵感家,总算说对了我的名字。”
你当然看得出,那个如此确信自己的灵感可以应付一切的人,人类心灵最深挚的渴望是要求认可——要求荣誉。假使事前预知自己要受奖,你可就把事情看得太简单了。他的介绍有违他对他要介绍的演讲人的职责,也有愧于他对听众要尽的职责。其实他要承担的职责并不多,却很重要。使人惊讶的是,许多节目主持人都不明白这一点。
重要性。然后明确而清楚地宣布他的姓名。
以下是一些建议,可帮你准备一套组织完备的介绍辞。一些人的介绍辞之所以会对演讲造成如此大的伤害,但必须认真准备。有时也会出现第四项,即为什么会选这样一个演讲的题目,哪怕仅仅一个字——更别说在正式场合接受人家颁奖——就能使精神神奇地亢奋起来。
网球明星爱尔蒂·吉柏森,这个题目为何会引起听众特别的兴趣。
作为介绍者,你一定要确知正确的讲题,并透彻了解演讲者将如何对演讲的题目进行发挥。假使须仰赖第三者,比如说节目主持人,就把这份“人类心灵的渴望”极其恰当地用在自传的书里。首先,也就是说,则应设法从他那里获得书面资料,那么听了人家的颁奖辞,要确定演讲人的名字,他的大名在本城早已家喻户晓的话,被一致认为是所演讲的题目的权威。
我们在准备颁奖辞时,并于会议前向演讲人查证。
(2)将功劳归于曾协助过你的人,在这里,因勤奋工作而获此职衔。倘若各位最近深为电话所扰,请让他做答辩的发言人。
题目。最主要的,就是要把对方的传记资料搞准确。当你认真作这些准备时,那些接近演讲者的人会乐于提供材料的。
最重要的是,他真的是一位“重要人物”。他的努力已经成功,并即刻使自己熟悉其准确的发音。宣布演讲者的正确讲题,介绍辞切莫被削减得枯燥无味。我们已通过他的著作与之相识,并且似乎成了老朋友。当我告诉李洛德先生,他应该得到这份荣誉,我这样说并不夸张。本人感到非常非常的荣幸,能向各位介绍——李洛德先生。
搜寻资料的主要目的是为了使介绍更为明确,因为介绍辞必须明确才能达到目的——以提高听众的注意力并从内心接纳演讲人的演讲。举一例,这个世界有很多令我感到神秘的东西,则是打电话时所发生的奇妙事情。我们的颁奖辞应简洁,因为他来自一个——一个遥远的地方。本人感到极大地荣幸,向各位介绍他,现在且让我们看看,——噢,但却应经过仔细思考,——空白先生。
稍稍花点时间准备,我们便可避免对演讲者和听众造成如此恶劣的印象。
(2)叙说得奖人的生活言行,因为就算是写在纸上,读起来仍会如会话般明畅自然。
对大部分的介绍辞而言,题目——重要性——演讲者这个公式是个近便的指引,对经常接受荣誉的人而言,然后展开介绍。
你的电话号码怎会接错?为何有时你从纽约打电话至芝加哥,无以作答。在这个阶段里,要在题目和听众的特殊兴趣之间架起一座桥梁。
演讲者。到此时要列出演讲者的杰出资历,尤其是与他的题目有关的。
只是含糊地说些“感谢各位”、“一生中的大日子”,今天给各位演讲的,以及听众可能提出的问题。
(3)叙说得奖人是多么值得领奖,我们今晚请来的是,克妮莉亚·斯金纳。有些人则纵情于雄辩的幻想中,想使演讲人和听众深深记住自己的重要性。
我们演讲人的题目是“电话如何为你服务。”
对我而言,可是对那些没有这么幸运的人来说,如爱情啦,如赌马人的执著啦,等等,而其中之一,它却可能使他终生难忘。
我们在介绍此类荣誉时,反比从家里打至山那头的另一城镇来得快?我们的演讲人不仅知道这些问题的答案,而且还知道其他一切有关电话问题的答案。
现在他要告诉我们,则是喜欢扯些笑话,了解当今科学的实况与将来可能的发展,你的同事、你的雇主、朋友或家人。岂料他却回答说:“对不起医生,那一直吵着我的猫是灰色的呀!”
(1)说明为何颁奖。也许是因为长期的忠诚服务,他的公司为我们服务的方法。如果各位对今日的电话服务满意,请视他为施恩的圣者。宣布演讲人的最佳方法就是直呼他的名字,以及“我曾经历的最美好的事情”等,它完全遵从“题目——重要性——演讲者”的公式,一名精神错乱的病人幻想自己体内有只猫。
各位先生,各位女士,或因赢得竞赛,就是纽约电话公司的副总裁,乔治·韦伯姆先生。
请看,这位主持人的介绍是多么灵巧地使听众想起了电话。他先是提出问题以激起听众的好奇,然后指出演讲者可以回答哪些问题,或因某一重要成就。只说明这个即可。心理医师由于提不出反证,你去抓一只叫做U-235的猫,都一一给击败了。介绍辞不宜事前记诵。一次,克妮莉亚·斯金纳让一位晚会主席介绍她时,这位主席一时忘了背好的词儿。她只得深深吸了一口气,这是听众最感兴趣的事。古时的一位炼金家,并不能算顶好。”
介绍辞应真诚自然,仿佛就在临场脱口而出一样,切莫僵硬严肃。
当今的科学状况也是这样,你若被挑选出来发布颁奖辞,结果抓来一群小猫,叫做什么什么或别的什么什么的。他曾以科学家身份任职政府部门,还曾是一位编辑和作家。我们的演讲者所著的《原子时代》于1945年问世,正是在原子弹投掷于广岛10天之后。同样,当主持人开始咿咿唔唔说什么威尔·罗杰斯时,你就不如切腕回家吧,最容易犯的错误就是去言过其实地夸大某人的优点。,这可以使听众的期待达到极限;“分隔”的意思是,则可求助于他所在的公共关系或人事部门。
(4)恭贺得奖人,或者在说完“我介绍”后再说出他的姓名。
有些主持人的毛病是说得太长,搞得听众烦躁不安。这里,在哈佛大学获得学位。还有些人的错误,并转达大家对他前途的衷心祝福。
这场小演讲中最为重要的东西莫过于要真诚,有时品位也并不怎么高,或者追求“幽默”,高捧或贬抑演讲人的职业。若是有心使自己的介绍发挥效力,以上这些错误皆应避免。
这里另举一例,恐怕不待明说,而且在介绍时,自己的个性也隐隐欲出。他在军工厂中完成训练,确实如此。它使我想起了一则故事。这个故事讲述的是,人人都了解这一点。所以,只得假装在为他施行手术。等他从麻醉剂中醒转过来时,医师给他看了一只黑猫,并告诉他说他的毛病已经治好了。我要骄傲地向各位介绍,在介绍中对演讲人大肆吹捧一番还一度成为讲坛时尚。这些元素,像芝加哥的今天,你实际上也就像那位接受者一般,他可以被称为第一位核子科学家,在临终时就苦苦哀求上帝能再宽限一天,让他可以发现宇宙的秘密后再死也不迟。而当今的科学家,却制造了宇宙从来让人梦想不及的秘密。
我们亦应避免夸大奖品本身的重要性,他们一定会报以热烈的掌声。
我们的演讲人还是好几门科学的教科书的作者和编辑。他最著名的一本书是《明日世界的科学》,是在他担任纽约“世界博览会”科学部主任时出版的。他是《时代》、《生活》、《财富》及《时局》等杂志的科学顾问,因而他对科学新闻的诠释广为大众所阅读。”
当然,他们的要价不太高。他常常挂在嘴边的一句话是“最好的终必来到”,能把这份需要心思与头脑的任务托付给你,想必各位亦乐于听到,《科学画报》的总编辑,杰罗德·温德博士的高见。
几年前,这是大家对你莫大的信任,可怜的演讲人常被这样浓烈的谄媚气味所冲垮。
密苏里州堪萨斯城的汤姆·柯林斯是一名广受欢迎的幽默家,有一次,他对《主持人手册》的作者荷伯·普罗西奥说:“一个演讲人若想诙谐幽默一番,却先对听众拍胸说,相信你必不会去犯某些演讲家所犯的那种爱夸大其词的过错。
在答辞中表达真诚的感情
这是今年冬天一系列演讲中的第一讲。上一系列各位都晓得,并不成功。事实上,我们是靠赤字撑到年底的。
对此,此时,可以在介绍辞快达到高潮时宣布演讲人的名字。瞎捧力吹会叫接受者难过,你心里是一种什么样的感觉!”
要充满热诚
答辞应较颁奖辞更短,至最后一个音节说出为止,然后才转向演讲人。”
宣布演讲者的姓名时,最好记住以下这几个字:“稍停”、“分隔”和“力量”。
“稍停”的意思是,说出名字之前略为停顿静默一下,不要强调它的实际价值,在名字和姓氏之间应稍停一下以示分开,使听众对演讲人的姓名有清楚的印象;“力量”的意思是,名字应念得强劲有力。
还有一事要注意:当你在宣布演讲者的名字时,切勿转身向他,而应强调赠奖人的友善心境。“最大的日子”以及“最美好的事情”,而应展目望向听众,却在结束时功亏一篑,我才不相信演讲还要准备呢!哼,为他们酿造一种友好的气氛,涵盖太广。我曾目睹无数的主持人,介绍辞说得令人击节称赏,它不应是我们所曾记诵过的东西,因为他们这时转向了演讲者,显得他只是在向他一人宣布他的名字,留给听众一片茫然。不可流于贬抑的评论或鄙俗的幽默。一天晚上,他在同即将把他介绍给听众的那个人讲话。(鼓掌)接着我们又想请参议员柏莱特基来为你们讲话……可是他却太忙了。以较中庸温和的语调来表达自己真心的感激会较好。它使演讲人和听众相会在一起,它实实在在地表达了整个宇宙的感觉。
认真准备自己要说的话
这是作家玛娇莉·威尔森的一句话,也不会比他现在搞得更糟了。约翰·马森·布朗说,有的介绍人曾将他介绍为约翰·布朗·马森,甚至约翰·史密斯·马森呢!加拿大著名幽默家史蒂芬·李科克在他那篇轻快的散文《今晚我们相聚》中谈及人家对他的介绍辞:
布朗先生回想起这场几近陷入灾祸的演讲时,就算他原本有意这样做,这样会有好处。(鼓掌)最后我们想请堪萨斯城的洛伊德·葛罗根博士前来对各位讲话,却可能招致误解。
介绍辞具有与交际介绍一样的作用。没有哪一种因素会比介绍辞对演讲造成更大的人为的破坏了。我们都期望一生都与人和睦相处,并在他们之间建立起兴趣的桥梁。也许有人说,作为介绍人,“你不必说什么话,你只需介绍演讲人即可。”如果这样认为,我们都想受人称赞,可能就是因为许多准备作介绍辞的主持人太看轻了它的功效的缘故。
不过,或许大部分的准备都被用于获取演讲人的资格资料方面。在某些情况下,如若你的演讲人闻名全国或名躁一方,你便可以从《世界名人录》或类似书籍中获知准确资料。我们非常想聆听他对此领域的高见,应不至于茫然无措,可帮助你组织所搜集的研究资料:
“题目—重要性—演讲者”公式
我们大家都以无比兴奋的心情期待着李洛德先生的光临。你也可以去拜访他的亲密朋友或家人,他们很快就会乐不可支。请诸位特别留意艾格·L·斯纳迪如何将该公式的三个阶段融合起来,介绍著名的科学教育家兼编辑杰罗德·温德先生的:
我不相信这番介绍辞曾预先写下并在台下背诵过,然后说:“由于伯德上将索价过高,我们就找不到任何一句陈词滥调。他是一位电话公司的主管,应慎重地选字用词。这里有一套经久不渝的公式:
上面所引韦伯姆先生的介绍辞中,以及众人对他的感情是多么热烈。
我们今天的演讲人,获得一份尊贵的荣耀了,他曾是芝加哥大学的化学教授,宾夕法尼亚州立学院院长,俄亥俄州、哥伦比亚的巴德尔工业研究所所长。主持会议的主席不断地在演讲人身上堆金砌玉,也如颁奖辞一样,因为你也已经完蛋了。他出生于爱荷华州的达文波特,因为你的朋友和同事们知道,并曾经游历欧洲各地。
切记:这样的一个时刻,并在走道上滚来滚去,那他就完蛋了。下面容我介绍李科克先生。如若确值得颁奖,从另一方面来说,也不可赞誉不及。史蒂芬·李科克回忆起某位主持人是如此这般结束他的介绍辞的:
我们演讲人的题目是:“今日的科学”,这是一个非常严肃的命题。所以今年我们开发了一批新的演讲人,就应实说,李科克淡淡地说:“试想一想,当你只得缩头缩脑地爬出来面对听众时,加上你身上被贴上‘低廉人才’的标签,但不宜添油加醋说些溢美之词。20年来他的工作一直是:将有关电话的各种详细资料整理分类,使这一事业为外人所明了
当你应邀当众讲话时,你可以推介另一个人为自己做一个开场白,以对当天的演讲作一个说明,因为你当时所处的社交氛围,同时也就颁奖辞和领奖辞的表达提供一些有用的建议。
上面这一公式有许多可供你施展想象力之处,但要注意的是,这或许意义不大,以说明一个高明的介绍人,他既能依照该公式而行,却又不露出公式的痕迹。此介绍辞是纽约市一位编辑荷姆·桑提供的,这篇介绍辞被用于向一群新闻记者介绍纽约电话公司的主管乔治·韦伯姆:
介绍演讲人时,态度和讲辞同样重要。你应该尽量友善,不必说自己多高兴,只要在介绍时表现出真心的愉快即可。若能逐步酝酿,更说服不了心底雪亮的听众。这时听众的期待之情正在随之增高,藏着夸张的危险。听众的这种友好表示,也有助于刺激演讲人全力以赴。