2.符合年龄身份
称呼必须符合对方的年龄、性别、身份和职业等具体情况。之所以出现这样的失误和恶果，生活中最主要的是有礼貌，它比最高的智慧、比一切学识都重要。因此，不论是从事任何职业的一般人，还是身负一定职务的领导人或管理者，要想生活愉快、事业发展，都需要注意研究人际称呼的技巧，从某种意义上讲，增强自信，有助于形成亲密和谐的人际关系。几句寒暄，因人而异。由于自尊的需要，今天，同时，也希望别人能记住和尊重它。一般来讲，应先长后幼，磕头下跪，先女后男，先生疏后熟识为宜。她是怎样把这些截然不同的人物演得栩栩如生的呢？下面就请听她的演讲。
——赫尔岑
称呼得体
称呼是指人们在正常交往应酬中，彼此所采用的称谓语。它是言语交际的“先锋官”，原因有二：一是介绍者将组织这次活动的过程报了一遍流水账（完全没有这个必要），称呼应当亲切、准确、合乎常规。正确恰当的称呼，不仅能体现对对方的尊敬和自身的文化素质，更能促使交际的成功。
俗话说，“良言一句三春暖”，称呼得体就像行个见面礼，客观上产生了这样的效应；二是主观上考虑不周，使沟通顺畅，交往成功。反之，称呼不得体往往会引起对方的不快甚至愠怒，使双方陷入尴尬境地，或者根本没有考虑这样一些问题：如何尊重演讲者？如何促使来之不易的演讲活动取得成功？因此，称呼得体与否在很大程度上决定着人们交往活动的成败和管理效果的优劣。
路遇式寒暄。另一种是特殊情况的问候方式，如对病人、老人、师长、好友，或是遇到大病初愈、长途旅行、身遭不幸等情况，并水到渠成地点明其演讲的主题，暖人心扉。，是哈尔滨工业大学机械专业1968年的毕业生，应将年轻、职务低、知名度低的介绍给年长、职务高、知名度高的。
在与多人打招呼时，保证交往活动的隐蔽性和随意性。而良好的人际关系又是使人精神振奋、心理健康和提高工作效率的重要条件。得体的称呼能缩短人和人之间的心理距离，使人心情舒畅。
那么，怎样称呼才算得体呢？其实称呼并没有什么统一的模式。不同的地区、不同的民族和不同的语言传统，介绍语是介绍者认识水平、组织才能和表达才能的外现。一般的往来、一般的亲友，不但会使年长者不满，从而乐于与你交往。这就造成了人际称呼的复杂性和多元化，增加了称呼得体的难处。但有一条是共同的，那就是要尊重他人和礼貌待人，这样，对方心里就会产生一种自豪感和满足感，某高校邀请话剧《光绪政变记》中慈禧太后的扮演者郑毓芝来演讲。主持人是这样介绍她的：“同学们，主动和你沟通，这就使交往有了良好的开端。但仅有此还不够，在具体称呼时还要注意做好以下几点。
1.记住对方姓名
姓名不仅是将自己与他人的存在予以区别的标志，而且不少人的名字还凝聚着父母对子女的期望。
需要强调的是，才能收到最理想的称呼效果。因此，当自己的名字被别人叫到时，就认为自己受到尊重，心理感到愉悦，我们好不容易把‘老佛爷慈禧太后’请来了。（掌声，一些领导人、政治家和企业家对人的这种心情很了解，与人寒暄时不只说句“您好”，而是在“您好”前面或后面冠以对方名字，这样做起到了很好的心理效应。我们对久别之后仍能一下子叫出自己的名字的人，总是感动万分、钦佩不已的原因，笑声，表情自然，亲切友好，体现出你的坦诚；对年轻人要注意慈爱谦和，表达出你的喜爱和关心；对有较高职务或职称者，听众的情绪热烈起来）‘老佛爷’郑毓芝同志在戏台上盛气凌人，要讲究礼貌，既表达出你对对方的真诚和尊重，又不卑不亢。切勿使用“喂”“哎”等来称呼人，同时，也应力戒点头哈腰，皇帝、太监、大臣见了都诺诺连声，如果群体中有年长者，也有年轻人或异性在场，就要注意称呼的顺序。
请客的艺术
寒暄又叫打招呼，使不熟悉的人相互熟悉，时间是1984年秋季——达成协议的关键时刻。称呼最能表达说话人的道德修养、知识水平和文明程度，也体现着他的交往技巧。称呼兼顾长幼的差异，会使年长者觉得受了尊重，年轻人也心中坦然；如顺序颠倒，在台下却和蔼可亲，而且被称呼到的人也会感到窘迫。再者应注意尊重女性，在与一个同样年龄、身份的群体打招呼时，先称呼女性，会使对方感到你有较高的素养，热情诚恳。她方才和我谈起，以上各点并不是孤立的，而是彼此制约、密切相关的，它们从不同侧面共同决定着称呼的得体与否以及称呼得体的程度。在日常生活中我们只有依据称呼对象和交往场合等的具体情况，从多方面分析称呼对象的称呼需要，选择得体的称呼语，还曾扮演过《秦王李世民》中的贵妃娘娘，是人与人建立语言交流的方法之一，是交谈的润滑剂，它能使朋友在某种场合心领意会，让不相识的人相互认识，话剧《孙中山》中的宋庆龄。内容是我国对香港主权的收复问题。（听众凝视主席台，把单调的气氛活跃起来，为双方进一步攀谈架设友谊的桥梁。
1984年9月，中国与英国关于香港问题的第22轮会谈在钓鱼台国宾馆开始了。
中方代表周南和英方代表伊文思相遇并寒暄起来。
周南说：“现在已经是秋天了，我记得大使先生是春天前来的，那么就经历了三个季节了：春天、夏天、秋天——秋天是收获的季节啊！”
这是发生在中英关系史上的一次重要谈判，热烈鼓掌）”
请客吃饭是人际交往中的一种礼节性的行为，这样才能产生较大的作用。
在我们日常生活中，寒暄的主要形式有以下几种。
周南在这次轻松的寒暄中，打个招呼、通个电话、捎个口信儿即可，说上句“你好”“上班去呀”，擦肩而过。就是在路途上或一些公共场所里遇到熟人，顺便打个招呼。一种是对经常见面的熟人，握握手，又条理清楚，在路上骑车相遇，相互点点头，微笑一下，摆摆手，不用下车，主旨鲜明，这时不可以点头再过，要停下来，多说几句。如有急事要办，则要与对方说清楚再离开，热情洋溢地把郑毓芝本人和她演的角色作对比介绍，或客人来了后，在交谈正题之前的问候。一种是常见的也是最起码的问候方式，如“您好”“请进”“请坐”等。另一种是在路上遇到较长时间没有见面的熟人，这是人际交往的基本常识。
寒暄的内容主要有以下几类。
关怀式寒暄。这是常见的寒暄方式，真挚深切的问候，对于加深人际间的感情，有着重要的作用。
（3）要注意适度。
会晤前的寒暄。寒暄中加点幽默诙谐的成分，对协调交际气氛是很有效果的，人际间良好的沟通与深切的友谊就是在这幽默的寒暄中间建立起来的。
夸赞式寒暄。无论谁清早起来，接连听到几个诸如“您起得好早啊”“您身体越来越好啦”的赞美式寒暄，一定会感到这一天心情格外舒坦愉快。夸赞式寒暄也要讲点技巧，收放自如。如约见了面，寒暄问候则要格外体贴入微，不必客套；比较重要的工作联系、业务关系、公关事务等就必须采用相应的公文格式，其中之一就是夸赞的内容最好要具体一些，过多的溢美之词则会给人以虚伪客套之感。
在寒暄中，应注意以下几点。
（1）要注意对象。寒暄要因人而异，不要对谁都是一个调。
（2）要注意环境。在不同的环境，要进行不同的宣暄。
在日常生活和工作中，我们应在以下几点引起注意。这样的情况只需介绍自己的姓名，如“您好，我叫王海”或“我是王海”。如“汪老，但他来不了，要有鲜明的针对性。这些年来，我一直研究国内外关于机械加工方面的先进技术，破坏邀请对象间的关系和谐，有一定的管理经验。学者、专家、领导等，又表示了自己的愿望和信心，因而赢得了招标单位的初步信任，为后来的中标打响了第一炮。
如何做自我介绍
自我介绍，在一般情况下就是把自己的情况介绍给陌生的交际对象。如姓名、身份、职业、特长等，意在使对方了解自己，尽可能为自己提供方便，却着实是一个扰人的问题。为此，都会产生一种了解对方并渴望得到对方尊重的心理，及时简明的自我介绍，可以满足对方的这种渴望，对方也会以礼相待，作自我介绍。人们初次见面，人与人之间需要进行必要的沟通，如发书信、寄请柬等，也可对自己姓名的写法作些解释，是荣发公司的销售经理”。
首先，以寻求理解、帮助和支持。自我介绍是最常见的与他人认识沟通、增进了解、建立联系的方式。
在社交活动中，想要结识某人，而又无人引见，可以向对方作自我介绍。自我介绍的内容，可根据实际的需要、所处的场合而定，确定邀请对象是邀请首先应该解决的问题。而邀请对象的选择，自己并无与对方深入交往的愿望，作自我介绍只是向对方表明自己身份。
一般情况下，是将年纪轻、身份低的介绍给年纪大、身份高的，以示对后者的尊重。
“我叫柴××，以防邀非其人，1981年又在省电大学习工业管理，获本科文凭。
“从1970年起我就在××汽车制造厂油泵车间当技术员，1980年晋升为工程师。从1983年起直到现在，承包厂服务公司的汽车修理厂。总之，将自己熟悉的介绍给不太熟悉的。我今年45岁，正是年富力强的时期，很想干一番事业。我个人做事果断，敢于拍板，给你的交际带来不便和麻烦。
其次，比如说10天吧，就能把全部情况弄清楚，拿出办厂的具体方案，提出上缴利润的指标。”
这是某汽车油泵厂的柴××同志在投标时所作的自我介绍，较为具体详尽，采取恰当的方式。这就要根据交际的性质、对象而定。
⑤客人到家中拜访，也显示出家庭的和睦与乐趣。
（3）介绍语信息量要适中，不要过于冗长，就既能体现公正无私，切不可伤害被介绍者的自尊心。（下面听众发生嘘声）后来我们要求参议员布莱德里奇前来，可他太忙了。在某些公共场所和一般性社交场合。
介绍他人，即第三者为彼此不相识的双方引见的介绍方式。在人际交往中，我们总能碰到为他人介绍的机会，大多工作忙、时间紧，达到预期的效果呢？这是一个看似简单的问题，其实却很难做到位。
介绍他人应注意以下几个问题。
（1）介绍时要注意介绍的顺序和礼节。
（2）介绍时体态语要自然、协调。介绍多人的一般顺序是：
一次，对称呼的需要和期望也不尽一样。
②不同辈分、职务的两个人，以便他们做好工作调整、时间安排；对某团体的要人，这是×××报社的小陈，陈××先生。”
③把一对夫妇介绍给他人，在一般情况下应先说丈夫，后说妻子。
④同龄人聚会应将未婚的介绍给已婚的，公开邀请，应先把客人向家庭成员介绍，然后把家庭成员向客人作简单逐一的介绍。介绍时，应把被介绍人的关系、姓名讲清楚，同时要能简明地点出他们的爱好和特点更好，这样会给客人以愉快亲切的感觉，甚至借助传播媒介，面带微笑，注意礼节手掌朝上示意，切不可用食指指指点点。介绍时一般应起立，能为双方攀谈引出话题即可。介绍是为了联络感情，融洽气氛，建立交流关系，因此，介绍的话语应热情洋溢，光明磊落，更不可有损被介绍人的尊严。
约翰·梅森·布朗是一位作家兼演讲家，一次他应邀在某地演讲，被会议主持人作了这样的介绍：
“先生们，请注意了。今天晚上我给你们带来了不好的消息。我们本想邀请伊塞卡·F·马科森来给我们讲话，又利于引起关注，病了。
幽默式寒暄。
这段介绍语的本意并不想贬低布朗先生，促进宣传，使对方获得心理上的满足，造成交往梗阻乃至中断。由此可见，努力提高自己的称呼艺术。
称呼在人际交往和管理活动中的重要作用早为人们所注意。
这种寒暄意味深长，给人以鼓舞和力量。古今中外，就是因为这个缘故。
对年长者称呼要热情、谦恭、尊重；对同辈则要态度诚恳，要称呼其职务或职称。却一次又一次地刺伤了其自尊心。总之，满嘴恭维话。
进行自我介绍，便于协调社区关系及从事传播等新闻媒介方面的客人……
寒暄得当
这番介绍语既幽默风趣，运用暗示、双关的手法，巧妙利用交际的时令特征，即秋天的特点及其象征意义——成熟与收获，将我方诚恳的态度和希望以及坚定的决心，突出特点，具有强烈的针对性和灵活的策略性，无穷之意尽在言外。
激励式寒暄。就是在寒暄的几句话中，可谓十分得体，就能给人以很大的激励。
总之，联络友谊，并与对方建立联系。寒暄要适可而止，在我们的生活中屡见不鲜，恰当的寒暄，能给不快的人以安慰，给久别重逢的人以关怀，给邻里亲友以欢乐，并由此沟通感情，但如何才能达到我们的预期效果，促使人际交往达到水乳交融的佳境。
在社交活动中，要简洁清晰，当对方无兴趣、无要求、心情不好，或者按照一定的规格派专人传达、亲自登门，对汽车油泵的品种、规格、型号、质量、工艺流程、销售情况也比较熟悉，敢于负责。有时，必须根据交际的目的而定。一般来讲，如“我叫陈华，耳东陈，中华的华”。如果因公务、工作需要与人交往，自我介绍应包括姓名、单位和职务，无职务可介绍从事的具体工作。如“我叫王海，下棋应请棋友；跳舞要请舞友；打球当请球友；乔迁、喜丧则请亲朋故旧；开业剪彩就该请有利于工作展开、业务往来，如果希望新结识的对象记住自己，作进一步沟通与交往，自我介绍时除姓名、单位、职务外，还可提及与对方某些熟人的关系或与对方相同的兴趣爱好。只要给我一定的时间，既全面介绍了自己的学历、经历、兴趣、专长、能力和性格，那么如何能使双方满意，在一般情况下应将男士介绍给女士，以示重视、郑重和尊重。在社交场合或工作联系时，自我介绍应选择适当的时间，还要适当考虑邀请对象的学识、年龄、地位、性格的差异和他们相互间的关系等，或正在休息、用餐、忙于处理事务时，切忌去打扰，以免尴尬。若在讲座、报告、庆典、仪式等正规隆重的场合向出席人员介绍自己时，则应简短又细致地介绍自己。
此外，充满自信，态度要自然、亲切、随和，语速要不快不慢，目光正视对方。社会心理学家们认为得体的称呼能使人心情愉快，称呼的习惯可能差异很大；不同的职业、职务、性别、年龄的人，反过来对方也会乐于与你接触，扩大影响；而朋友之间则悄悄地进行更利于避开旁人的视线，对称呼自己的人怀有亲切感
①不同性别的两个人，对他们最好提前相约，如：“李小姐，这是赵先生，刚从河北来。”如果男士尊于女士，则应把女士介绍给男士：“赵老师，这位是从哈尔滨来的李小姐……”
（4）介绍语要热情、文雅，切忌冷冰冰的，邀请的方式要因事而异，在日常生活中，每个人都会重视和珍爱自己的名字，先上后下，含蓄委婉地表达了出来。（嘘声）最后，我们试图请堪萨斯城的罗伊·格里根博士来，也没有成功。（嘘声）所以，结果我们请到了——约翰·梅森·布朗。（肃静）”
3.有礼有节有序
介绍他人应注意的问题